بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون لديك مهارات شفهية وكتابية ممتازة. يجب أن تكون قادرًا على توصيل أفكارك بوضوح والتعبير عن رسالة جيدة التركيز بدقة.
لكن الحقيقة هي أن معظمنا لا يجيد الكتابة. من الصعب علينا اختيار الكلمات المناسبة ووضع أفكارنا على الورق. وإذا أردنا أن نصبح مديري مشاريع أكثر فاعلية ، فنحن بحاجة إلى تحسين مهارات الكتابة لدينا.
الوصول إلى مهاراتك الحالية وتحديد أهداف الكتابة
أول شيء يجب عليك فعله هو تقييم مهاراتك الكتابية الحالية. ما هي أكبر مشكلة في الكتابة لديك؟ هل ترتكب الكثير من الأخطاء النحوية؟ أو ربما المشكلة هي أنك لا تستطيع التعبير عن أفكارك بوضوح؟
ابحث في رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والأوراق الأخرى التي كتبتها مؤخرًا. حاول تحديد أخطائك الشائعة. ثم حدد هدفين أو ثلاثة أهداف للكتابة. فيما يلي مثال على الأهداف المحتملة:
الهدف # 1 - تحسين مفردات الكتابة
الهدف # 2: التخلص من الأخطاء النحوية الشائعة
الهدف # 3 - جعل أسلوب الكتابة أكثر رسمية
ابدأ التدوين
واحدة من أفضل الطرق لتحسين مهارات الكتابة هي التدرب على أساس منتظم. وما أسهل طريقة لتحفيز نفسك على التدرب على الكتابة عام 2020؟ إنه تدوين.
يمكنك بدء مدونتك الخاصة حول إدارة المشاريع ومشاركة معرفتك المهنية مع زملائك. أو يمكنك اختيار أي تخصص متعلق بهوايتك.
لا يهم حقًا ما إذا كنت ستكتب عن الأعمال أو الموضة أو الرياضة أو الطهي. إذا قمت بنشر مقالتين أسبوعيًا ، فستحصل على تدريب كافٍ وتعزز مهاراتك.
يمكنك اختيار أي منصة تدوين ترغب فيها:
غزاله
مدون
شبح
متوسط
Instagram أو Facebook (إذا كنت ترغب في بدء مدونة مصغرة)
موقع الويب الخاص بك المهني (إذا كان لديك واحد)
خذ دروسًا في الكتابة
هناك العشرات من فصول الكتابة المجانية على الويب ، ويمكنك العثور على فصل يناسب أهدافك. يمكنك أخذ دورات في كتابة الأعمال ، وكتابة البريد الإلكتروني ، والكتابة الأكاديمية ، وكتابة التمويل الجماعي ، والكتابة الإبداعية لتحسين مهاراتك.
إذا لم يكن المال شيئًا ، فيمكنك أيضًا التسجيل في الدورات المدفوعة. تحقق من الدورات المتاحة على المنصات التالية:
غزاله
كورسيرا
Udemy
مهارة
اقرأ المزيد من الكتب
كم عدد الكتب التي قرأتها هذا العام؟ هل يمكنك أن تجد 15 دقيقة في اليوم لقراءة المزيد؟
يقول تشارلز كلاركس ، المحرر في TopEssayWriting ، "كلما قرأت أكثر ، كلما كتبت بشكل أفضل. ستساعدك القراءة على توسيع مفرداتك وحفظ تهجئة الكلمات المعقدة. بفضل الكتب ، ستتعرف على أساليب الكتابة المختلفة وستجد أسلوبك الخاص ".
بصفتك مدير مشروع ، يجب عليك اختيار الكتب المتعلقة بالأعمال والقيادة وتطوير الذات وعلم النفس. ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا بالغموض ، وأفلام الإثارة ، وخيال الجريمة ، فلا تجبر نفسك على قراءة شيء لا تحبه. اختر الكتب التي تجلب لك السعادة. يمكن لكل كتاب ، إذا كان مكتوبًا جيدًا ، أن يعلمك شيئًا جديدًا.
تابع الكتاب والصحفيين على وسائل التواصل الاجتماعي
كيف تبدو تغذية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك؟ ما نوع محتوى الوسائط الاجتماعية الذي تستهلكه يومًا بعد يوم؟ إذا كنت تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي فقط لمشاهدة مقاطع فيديو قطط مرحة واكتشاف وجهات سفر جديدة ، فإليك نصيحة لك. ابدأ بمتابعة الكتاب والصحفيين وغيرهم من مشاهير الإعلام الذين يجيدون الكتابة.
من خلال قراءة المنشورات الشيقة ، ستتعلم شيئًا جديدًا كل يوم. سترى أنه من الممكن التعبير عن "فكرة كبيرة" في تعليق أو تغريدة قصيرة على Instagram. سيُلهمك ذلك لمواصلة العمل على مهاراتك الكتابية والسعي لتحقيق التميز.
مهارات الكتابة الممتازة ضرورية لنمو حياتك المهنية. لذلك لا تضيع وقتك وابدأ العمل على تحسين مهاراتك الآن. سجل في دورة الكتابة ، واقرأ كتابًا ، وابدأ في استخدام الأدوات والتطبيقات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. لا تنتظر حتى يحصل شخص يتمتع بمهارات كتابة أفضل على ترقية كنت تحلم بها. تصرف الان.