9 نقاط مهمة يجب عليك أخذها في الاعتبار أثناء تقدير المشروع

كما هو موضح في كل دورة تدريبية جيدة في برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت، فإن تقدير المشروع أمر بالغ الأهمية. لأنه بناءً على تقدير المشروع، يتم الانتهاء من الجدول الزمني للمشروع ومدته. تحدد الشركة أهدافها ومواءمة المشاريع الأخرى وفقًا لتقدير المشروع. يضع أصحاب المصلحة في المشروع التوقعات بناءً على الموعد النهائي المحدد. ستقيّم العديد من أسئلة اختبار PMP معرفتك حول تقدير المشروع، وبطبيعة الحال، ستكون هناك محاضرات في التدريب على إدارة المشاريع PMP مخصصة لتقدير المشروع.
ما هي النقاط التسع المهمة حول تقدير المشروع؟
دعنا الآن نسرد النقاط المهمة واحدة تلو الأخرى.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني لمدة ساعة واحدة عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية. يجب أن يعتمد تقدير المشروع على WBS لتحسين الدقة. يوضح WBS تقسيم العمل الذي سيتم تسليمه خلال المشروع. ويوضح حزم العمل وحسابات العمل وما إلى ذلك بالتفصيل. لذلك، أثناء التقدير، إذا تم إجراء تقدير على مكونات WBS، فإن هذا سيقودك إلى تقدير ناجح على التوالي. يجب أن يتم تقدير النشاط من قبل الشخص الذي يقوم بالعمل. وهذا أمر بالغ الأهمية للحصول على التأييد وزيادة الحافز لدى أعضاء فريق المشروع. يمكن أن يتغير تقدير النشاط اعتمادًا على كفاءة وخبرة عضو الفريق. على سبيل المثال، يمكن إكمال نفس النشاط في مدة أقصر من قبل عضو فريق أكثر خبرة. لذلك، يجب أن يتم إعطاء التقديرات من قبل المكلف. للحصول على تقدير دقيق، فإن المعلومات التاريخية من المشاريع السابقة هي المفتاح! خاصةً إذا كانت هناك مشاريع مماثلة تم تنفيذها في الشركة، فإن سجلات تلك المشاريع ستكون مفيدة جدًا أثناء تقدير المشروع الجديد. لأن النتائج الفعلية من النشاط المماثل الذي تم تنفيذه ستلقي الضوء على ما سيواجهه أثناء النشاط المماثل في المشروع الجديد أيضًا. وسيضمن ذلك إجراء تقدير واقعي للمشروع وتقليل الاختلافات المحتملة على التوالي. يجب أخذ خط الأساس للجدول الزمني في البداية ولا ينبغي تغييره إلا بطلبات التغيير. لأن خط الأساس للجدول الزمني يوضح تواريخ البدء والانتهاء المخطط لها لكل نشاط في المشروع. وعند قياس أداء المشروع، سيتم التحقق من هذه التواريخ الأولية مقابل القيم الفعلية وهذا سيعطي أداء الجدول الزمني للمشروع. من أجل قياس الاختلافات وإجراء التصحيحات اللازمة للمشروع، يجب عدم تغيير خط الأساس للجدول الزمني إلا إذا كان هناك طلب تغيير معتمد في المشروع. يجب طلب التغييرات عند حدوث مشاكل في الجدول الزمني. بعد اكتمال تخطيط الجدول الزمني، يبدأ تنفيذ المشروع. وستختلف القيم الفعلية لأنشطة المشروع مقارنة بالقيم المخطط لها. إذا كان هناك انحراف في الجدول الزمني، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية للعودة إلى المسار الصحيح في المشروع. قد يقوم مدير المشروع بإعادة حساب القيمة التقديرية للإنجاز (ETC) بشكل دوري. تعطي القيمة التقديرية للإنجاز إجمالي الميزانية اللازمة لإكمال الأنشطة المتبقية في المشروع. لذلك، من المهم معرفة ما إذا كانت الميزانية المخطط لها ستفي بالقيمة التقديرية للإنجاز خلال المشروع. إذا كان هناك انحراف، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية ووقائية لمنع أي انحرافات. هناك عملية لإنشاء أدق تقدير للمشروع. أولاً، تحتاج إلى تقسيم حزم العمل إلى أنشطة أصغر. ثم يقوم المكلفون بأنشطة المشروع هذه بتقديم تقديرات لهذه الأنشطة. أثناء تقدير المشروع، يمكن استخدام تقنيات مختلفة. ويجب القيام بذلك من أجل زيادة الدقة في التقدير. يجب أن يفي مدير المشروع بأي تقديرات متفق عليها. ويتم تقدير المشروع لإكمال المشروع في الميزانية المتفق عليها وفي الوقت المتفق عليه والجودة المتفق عليها. والهدف النهائي لمدير المشروع هو إدارة أعمال المشروع لإكمال وتسليم نطاق المشروع في الوقت المحدد والميزانية والجودة المتفق عليها. النقطة الأخيرة المهمة التي سنقدمها هنا حول تقدير المشروع هي أنه يمكن تقليل التقديرات عن طريق تقليل المخاطر. إذا كان هناك العديد من المخاطر في المشروع، فيجب التخطيط للميزانية والوقت المناسبين اللازمين لاستيعاب هذه المخاطر عند حدوثها على التوالي. وستؤدي احتياطيات المخاطر هذه إلى زيادة الميزانية وتمديد الجدول الزمني للمشروع على التوالي. لذلك، يمكن تقليل تقدير المشروع عن طريق تقليل المخاطر في المشروع.