عندما نفكر في مديري المشروع ، فإننا نفكر في قادة الفريق المسؤولين عن تسليم المشروع في الموعد المحدد والميزانية المحددة من قبل العميل. في الواقع ، يتطلب الأمر الكثير لتصبح مدير مشروع. يأتي تحقيق منصب قيادي بمسؤولية جسيمة ويتطلب صفات شخصية معينة. غالبًا ما يحتاج القادة إلى بعض التدريب على الأقل فيما يتعلق بالمهارات الشخصية. يمكن للمرء أن يكون لديه القدرة على أن يصبح قائدًا عظيمًا ، ولكن إذا لم يكن لديه الشخصية المناسبة ، فلن يكون قادرًا على جعله بعيدًا عن المواهب الخام فقط. فيما يلي المهارات التي (من وجهة نظري) ضرورية لتكون قائدًا جيدًا - وفي النهاية رائعًا -:
التواصل الفعال
تعد القدرة على التفاعل مع عدة أشخاص على مستويات مختلفة مهارة ترسم خطاً بين القيادة العادية والقيادة العظيمة. يجب أن يدعو قائد المشروع إلى تواصل واضح فيما يتعلق بتوقعات المشروع وأهدافه النهائية. لذلك ، يجب أن يكون قادرًا على المواءمة التدريجية واستخدام التأثير لتحقيق نجاح المشروع. يتضمن جزء كبير من الاتصال الاستماع - على وجه التحديد الاستماع النشط. وبالتالي ، يجب أن يشكل القادة تدفقًا ثابتًا للتواصل بين أنفسهم وأعضاء فريقهم ، إما من خلال سياسة الباب المفتوح أو المناقشات اليومية مع الموظفين. أيضًا ، يجب أن يكونوا متاحين في كثير من الأحيان لمناقشة القضايا والاهتمامات مع الموظفين.
صانع قرار جيد
أن تكون سريعًا وفعالًا في اتخاذ القرارات هو سمة عليا للقائد. يتم تمكين هؤلاء المتسابقين في المقدمة لاتخاذ قرارات لا نهاية لها للحفاظ على أهدافهم المحددة مسبقًا على المسار الصحيح. خطأ واحد خاطئ يمكن أن يعرض المشروع بأكمله للخطر ؛ لذلك ، يجب أن يكون القائد مؤهلاً بما يكفي للتفكير بسرعة والاستجابة بشكل حاسم. الخوف من الفشل أيضا لا ينبغي أن يؤدي إلى شلل القرار. كقائد ، تعد المخاطرة المحسوبة مهمة للغاية لأن القرار سيساعدك إما على النجاح أو التعلم.
رؤية واضحة
يجب أن يكون للقائد الذكي رؤية واضحة - والكفاءة لتوضيحها. يجب أن يتعامل الحالمون مع التغيير الإنتاجي ولديهم القدرة على رسم أطر جديدة. القائد هو الشخص الذي يرفعنا ، ويزودنا برؤية فعالة وروح التغيير. القادة أصحاب الرؤى يمكّنون أفرادهم ويمكّنونهم من تجربة رؤيتهم الخاصة. علاوة على ذلك ، يزودون فريقهم بآفاق ممتازة في إنشاء واستكشاف رؤيتهم الخاصة - وتصور مستقبلهم كجزء منتج من المنظمة. وبالمثل ، يوضح مدير المشروع الرؤية لأعضاء فريقه ويقود من الأمام.
تعاون
السيطرة الفعالة على تقدم المجموعة أمر أساسي. يتطلب الحفاظ على الفريق معًا وتحفيز كل عضو على تنفيذ أفضل مهاراته. عند تكوين مجموعة ، من المهم توقع وفهم الخلافات والتناقضات التي تحدث كثيرًا. بصفتك رائدًا ، يجب أن تكون قادرًا على التدخل والتأكد من تقدم جميع أعضاء الفريق نحو الأهداف النهائية.
موقف ايجابي
يدرك القادة الأقوياء أن الشركة لا يمكن أن يكون لها فريق متحمس ما لم يكن كل عضو متحمسًا. يمكن إظهار الدافع بسلوك إيجابي (حتى في المواقف المعاكسة) وخلق بيئة عمل دافعة ومريحة. حتى الحوافز الصغيرة جدًا (مثل تقديم يعامل الفريق مثل الكعك) يمكن أن تحدث فرقًا حقًا. من المرجح أن يعمل أعضاء الفريق بجد إذا شعروا بالتقدير والرضا عن عملهم. يتم تشجيع الإيجابية من خلال تزويد فريقك بالإلهام والاعتراف بعمله - والثناء على كل عضو لجهودهم الفردية والجماعية. يبني القائد الإيجابي فريقًا مدفوعًا ذاتيًا يمكن أن يكون له تأثير كبير على مؤسستك.
مندوب
لكي تكون قائدًا ناجحًا ، يجب أن تتعلم التفويض. يعد تعديل علامتك التجارية ورؤيتك وقيمك أمرًا حيويًا في إنشاء عمل جيد التنظيم ومضبوط بدقة. إذا كنت غير قادر على الوثوق بأعضاء فريقك ومتابعة أفكارهم وقيمهم ، يصبح من الصعب للغاية المضي قدمًا. الثقة في فريقك هي علامة بارزة على تعزيز القيادة. يجب على القائد تفويض المهام بناءً على مجموعات المهارات ، وتعيين العمل إلى الإدارات الصحيحة. بدون هذه المهارة ، سيعاني فريقك وستنخفض الإنتاجية. عندما يتعلق الأمر بالتفويض ، فإن تحديد (والاستفادة من) نقاط قوة فريقك هو المفتاح. لهذا ، تحتاج إلى معرفة كل عضو في الفريق واستكشاف نقاط القوة والضعف لديهم. بمجرد أن تتمكن من فهمها ، يمكنك تعيين العمل وفقًا لذلك لتحقيق أفضل النتائج. يضمن تخصيص العمل بهذه الطريقة تنفيذ المهام بحماس كبير. لن يؤدي ذلك إلى تعزيز إنتاجية الفريق فحسب ، بل سيعطي الأعضاء أيضًا الثقة في أنك تثق في قدراتهم. أيضًا ، سيوفر لك وقتًا كبيرًا ويسمح لك بالتركيز على المهام التي لا يمكن تفويضها.
المرونة
حتى عندما يتم تأسيسه بحزم ، لا يزال بإمكان المشروع الفشل. غالبًا ما تحدث انتكاسات وتأخيرات غير متوقعة في إدارة المشروع ، وفي هذه المرحلة ، يمكن للقائد إما أن يصنع المشروع أو يفسده. لا ينبغي لهم أبدا الذعر من المشاكل ؛ بدلاً من ذلك ، انظر إليها على أنها تحديات فكرية. هذه السمة الفريدة والقيمة يجب أن تكون متوازنة مع الصبر والقدرة على التحمل. بسبب الفوضى والتغيير غير المؤكد ، ينهض القادة ويضعون استراتيجية جديدة للمستقبل تجمع المشروع معًا.
شخصية قوية:
يجب أن يشعر الموظفون بالراحة عند القدوم إلى قائدهم بأي أسئلة أو مخاوف. كقائد ، من الأهمية بمكان إثبات نزاهتك - ويثق الموظفون في القادة الذين يحترمونهم حقًا. من خلال كونك منفتحًا وصادقًا ، ستحفز نوعًا مشابهًا من الأخلاق في أعضاء فريقك. القدرة على الاعتذار ، والحفاظ على السرية ، وإظهار السلوك المتسق مع الموظفين ، والتعاطف والنزاهة ، كل ذلك يساهم في تقوية الشخصية.
في أكثر من 18 عامًا من الخبرة المهنية ، عملت مع قادة ومديرين وشاغلي المناصب الإدارية والقيادية. عندما قمت بتحليل أدائي مع هؤلاء القادة ، يجب أن أقول إنني كنت أفضل بكثير أثناء العمل مع قادة يتمتعون بذكاء عاطفي عالٍ.
فكر خارج الصندوق
كقائد ، يجب أن تفكر خارج الصندوق. لهذا ، تحتاج إلى تعلم الحلول غير التقليدية وتطبيقها - أو التعامل مع المشكلات بطرق غير تقليدية. سيكون أعضاء فريقك معجبين ومُلهمين. هنا ، يعد التفكير النقدي ووضع المفاهيم والمرونة المعرفية أمرًا بالغ الأهمية.
أن تكون قائدا عظيما لا يحدث بين عشية وضحاها. يتطلب الصبر وقوة الإرادة والدافع إلى الازدهار!
