لا أحد يستطيع أن يكون سيد الكل. إنها مهمة صعبة للغاية. ولكن يمكنك بالتأكيد أن تكون مهووسًا بجاك أو جيل. بصفتنا مديري المشاريع ، نرتدي العديد من القبعات - بدءًا من كوننا ميسرين ومحللين للمشكلات إلى ترجمة احتياجات الشركة إلى خطط قابلة للتنفيذ للفرق والأصول الداعمة هذا يفضح نقاط ضعفنا على جبهات متعددة. أؤمن بشدة أنه عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع في هذا العصر الرقمي المتقدم ، فإنه من المهم تحديد نقاط ضعفك - والعمل عليها - كما هو الحال لمعرفة نقاط قوتك. دعونا نلقي نظرة على بعض نقاط الضعف الشائعة في العديد من مديري المشاريع ...
1. ندرة التواصل مع أعضاء الفريق:1. ندرة التواصل مع أعضاء الفريق:
لا أحد ينكر أهمية التواصل المستمر. ومع ذلك ، غالبًا ما ينسى مديرو المشروع الاجتماع مع الفريق وتقديم تحديثات لأصحاب المصلحة الرئيسيين بمجرد بدء المشروع. من الضروري صياغة الأساس للاجتماعات اليومية - بما في ذلك من سينضم إليهم لإبقاء الأمور على المسار الصحيح. يحتاج مديرو المشاريع إلى التركيز على وجود العدد المناسب من الأشخاص المعنيين - والتواصل معهم للحصول على تحديثات منتظمة وحل أي تعقيدات.
2. إهمال الجودة:
في كثير من الأحيان ، يركز مديرو المشاريع كثيرًا على تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية بحيث يصبح من السهل التغاضي عن الجودة. قد يؤكدون على المخرجات المطلوبة لإنجاز مراحل المشروع على الفور ، واحدة تلو الأخرى ، والانتقال إلى المرحلة التالية في خطة المشروع. لكن قد يكون أعضاء الفريق أكثر تركيزًا على تقديم مشروع عالي الجودة (مع احترام المواعيد النهائية). هنا ، من المهم لمدير المشروع تدوين الملاحظات من الفريق والتركيز على العمليات الفعالة. يتيح ذلك للفريق تقديم مشروع جيد النوعية - وتحديد طرق متعددة لإنهائه ضمن الإطار الزمني المحدد.
3. سوء التعامل مع مجموعات مهارات أعضاء الفريق:
يعرف مديرو المشاريع الجيدون كيفية الحصول على أفضل النتائج من الأشخاص الذين يعملون لديهم - من خلال مطابقة مهاراتهم وكفاءاتهم بشكل مثالي مع مهام المشروع. لكن في بعض الأحيان ، لا يقوم مديرو المشاريع بتحسين قدرات أعضاء الفريق ؛ وبالتالي ، فإنهم يخصصون مهامًا غير مناسبة. هذا يؤثر في النهاية على التدفق الكامل للمشروع. يمكن منع ذلك من خلال فهم واضح لما يمكن لأعضاء فريقك تقديمه بكامل إمكاناتهم. وضع خطط متطلبة وأهداف دورية ؛ هذه طرق فعالة لمعرفة فريقك ونقاط قوة كل عضو. يمكنك أيضًا التفكير خارج الصندوق والذهاب في نزهة مع فريقك ، أو القيام بأنشطة فريدة أخرى لبناء الفريق.
4. السماح بتسلل النطاق:
نطاق المشروع ليس ثابتًا دائمًا ؛ قد يتطلب حل وسط. في بعض الأحيان ، يؤدي زحف النطاق إلى فشل المشروع. في حالة حدوث أي تعديلات على نطاق المشروع ، هناك دائمًا عملية لإدارتها. من الأهمية بمكان فهم كيفية تأثير هذه الطلبات المتنوعة على الخطة المالية والمعالم وجدول الأعمال والمواعيد النهائية النهائية. لسوء الحظ ، غالبًا ما يستثمر مديرو المشاريع القليل من الوقت في فهم نطاق المشروع. إنهم لا يفهمون بالضبط ما يحتاجون إلى تقديمه ، وبالتالي ينتهي بهم الأمر بوضع مواعيد نهائية غير واقعية.
5. عدم الصدق بوحشية مع رعاة المشروع:
يلعب رعاة المشروع دورًا حتميًا في نجاح أو فشل المشروع. كما هو مذكور في دليل الهيئة المعرفية لإدارة المشروع (دليل PMBOK®) ، "يعمل رعاة المشروع عادةً مع فريق إدارة المشروع ويساعدونهم في أمور مختلفة مثل مراقبة التقدم وتمويل المشروع وتوضيح النطاق والتأثير على الآخرين للاستفادة المشروع." تتمثل إحدى المسؤوليات المهمة لمدير المشروع في إبقاء رعاة المشروع على اطلاع كافٍ بنجاح المشروع - والقيود المحتملة. رعاة المشروع يمثلون السلطة ؛ لذلك ، يقع العديد من مديري المشاريع في فخ تصوير صورة إيجابية لا تعكس الواقع دائمًا. قد يؤثر ذلك على المشروع بعدة طرق ، مثل: وضع توقعات عالية جدًا قد لا تكون عملية لنتائج المشروع وضع مدير المشروع في موقف صعب لشرح سبب عدم شرح مشاكل معينة لأصحاب المصلحة أو الرعاة مسبقًا التقليل من ثقة الراعي في مهارات تقدير مدير المشروع إيصال رسالة مفادها أن مدير المشروع ليس لديه قوة الإرادة الكافية لقول الحقيقة
6. مقاومة التغيير:
بصفتك مدير مشروع ، تواجه عددًا من التحديات مثل المواعيد النهائية والاجتماعات الفائتة والتغييرات غير المتوقعة وإضافات المهام في اللحظة الأخيرة. يمتلك مدير المشروع الجيد التصميم الكافي للتكيف مع هذه التغييرات والحفاظ على تدفق المشروع بسلاسة. هذا يعني أنك بحاجة إلى تغيير نهجك وإضافة موارد جديدة إلى المشروع والبدء من جديد. ومع ذلك ، يصبح بعض مديري المشاريع عنيدًا ولن يتواصلوا مع الفريق لمعرفة كل الحلول الممكنة لمشكلات المشروع. إن عدم المرونة في العمليات المختلفة وعدم إشراك عدد كافٍ من أعضاء الفريق وإظهار نقص التواصل سيؤثر على التطوير العام للمشروع ويضمن فشل المشروع.
7. عدم استخدام أدوات إدارة المشروع المندمجة:
لا تحل أدوات إدارة المشاريع محل مهارات وخبرات إدارة المشروع تمامًا ، ولكنها يمكن أن تكون بديلاً فعالاً (على سبيل المثال ، يتكون المشروع من عدة مستندات ؛ يمكن للأداة وضعها في التسلسل الصحيح بسرعة). إذا كنت لا تستخدم أدوات PM المدمجة ، فلن يكون هناك تدفق حر للمعلومات من خلال الفريق - ومن المحتمل أن يفشل المشروع.
8. عدم الاعتراف بالعمل الجاد:
الناس عنصر أساسي في إدارة المشروع. في كثير من الأحيان ، يفشل مديرو المشاريع في الاعتراف بالعمل الشاق لزملائهم في العمل ولا يقدمون لهم الحوافز. نتيجة لذلك ، قد يشعر أعضاء الفريق بعدم التقدير ويصبحون أقل حماسًا - مما سيشكل تهديدًا لنجاح المشروع.
افكار اخيرة
يمكن أن يساعدك التعرف على الأخطاء الشائعة على منع كارثة المشروع. أحد الأساليب السحرية لنجاح المشروع هو فهم حقيقة أن كل مشروع يختلف عن الآخر. يأتي كل منها بمتطلبات محددة يجب تحقيقها بشكل مختلف. لذلك ، فإن التعرف على نقاط ضعفك لا يقل أهمية عن معرفة نقاط قوتك. يمكن تحقيق ذلك بعدة طرق ، مثل طلب مراجعة صادقة من زميل أو مدير أو حتى أحد أعضاء الفريق. الشيء الآخر الذي سيساعدك على أن تصبح مدير مشروع أفضل هو التعلم من عادات قادة الصناعة الناجحين.
