8 مهارات شخصية ضرورية لنجاح مديري المشاريع.

يجب أن يمتلك مديرو المشاريع مهارات شخصية متنوعة لإدارة المشاريع بنجاح من البداية إلى النهاية. المهارات الشخصية أقل واقعية ولكنها ليست أقل أهمية. هذه المهارات ضرورية لمديري المشاريع لإكمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبنتائج عالية الجودة.
ستغطي هذه المقالة 8 مهارات ناعمة أساسية لمديري المشاريع لإنجاز المشاريع بنجاح.
القيادة الفعالة
القيادة الفعالة هي مهارة شخصية بالغة الأهمية لمديري المشاريع. يتكون فريق المشروع عادةً من موظفين تقنيين وغير تقنيين على حد سواء، ويجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على قيادة وتحفيز الفريق لإنجاز المشروع.
كقائد، سيحتاج مدير المشروع إلى وضع رؤية واضحة ومساعدة الفريق على الحفاظ على تركيزه. ستكون هناك أوقات يجب على مدير المشروع التعامل مع المواقف الصعبة واتخاذ قرارات صعبة.
تتضمن القيادة بالنسبة لمديري المشاريع تحديد الأهداف، وإلهام الفريق، واتخاذ القرارات في المواقف الصعبة، وتوفير التوجيه طوال العملية. يجب أن يكون القائد الجيد قادرًا على تحديد العقبات المحتملة ووضع استراتيجيات للمساعدة في الوصول إلى الهدف مع تحفيز أعضاء فريقه.
بناء فريق متماسك
بناء الفريق هو مهارة أساسية لمديري المشاريع. ولكي ينجح فريق المشروع، يحتاج مديرو المشروع إلى وضع قواعد أساسية وإنشاء بيئة شاملة يشعر فيها الجميع بالأمان والقدرة على التعاون والعمل بكفاءة.
يجب على مديري المشروع التعرف على نقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق وتعيين المهام التي تناسب قدراتهم وفقًا لذلك. يجب على مديري المشاريع تعزيز الشعور بالود بين أعضاء الفريق وحل النزاعات حتى يتمكنوا من العمل معًا بشكل منتج ويستمتعوا بالحضور إلى العمل.
من خلال مهارات بناء الفريق القوية، يمكن لمديري المشاريع مساعدة أعضاء فريقهم على العمل بشكل منتج وناجح لتحقيق أهدافهم.
حلال المشكلات القوي
يُعد حل المشكلات مهارة أساسية أخرى من المهارات الشخصية الأساسية لنجاح مديري المشاريع.
يجب على مديري المشاريع أن يكونوا مبدعين في حل المشكلات وتطوير الحلول عند مواجهة المواقف الصعبة. كما يجب أن يتواصلوا بفعالية مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق حتى يتمكنوا من تحديد ومعالجة أي مشاكل تنشأ.
تسمح مهارات حل المشاكل لمديري المشاريع بتوقع المشاكل قبل حدوثها ووضع استراتيجيات للتعامل معها في الوقت المناسب. تمكّن مهارات حل المشكلات القوية مديري المشاريع من مواجهة التحديات والقيام بعملهم بثقة أكبر.
مهارة تواصل ممتازة
تتطلب الإدارة الناجحة للمشروع مهارات تواصل ممتازة. يجب على مدير المشروع التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المشاركين في المشروع. ويشمل أصحاب المصلحة عادةً أعضاء فريق المشروع والجهات الراعية والعملاء والبائعين.
يحتاج مديرو المشاريع إلى التواصل بوضوح مع الموظفين التقنيين وغير التقنيين. من الناحية المثالية، يمكن لمديري المشاريع شرح المفاهيم المعقدة بطريقة بسيطة بحيث يمكن للجميع فهمها.
يمكن لمديري المشاريع الذين يتمتعون بمهارات تواصل ممتازة تعزيز التعاون بشكل أفضل بين أعضاء الفريق وبناء الثقة مع جميع الأطراف المشاركة في المشروع. ومن خلال التواصل الفعال، سيجد مديرو المشاريع سهولة أكبر في الحفاظ على الدعم اللازم للمشروع.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات استماع ممتازة لمعالجة أي مخاوف أو قضايا يثيرها أصحاب المصلحة بفعالية خلال المشروع.
المفاوض الجيد
التفاوض مهارة أخرى من المهارات الشخصية المهمة لنجاح مديري المشاريع.
قد يحتاج مديرو المشاريع إلى التفاوض مع مختلف أصحاب المصلحة للحصول على موارد إضافية وأولويات ومراحل أساسية ومواعيد نهائية وتعارضات وتسويات وتغييرات في المشروع.
سيتعين على مديري المشروع تسهيل الاجتماعات والاستماع بفعالية. من خلال القيام بذلك، سيفهم مدير المشروع احتياجات جميع الأطراف المعنية بشكل أفضل، وسيكون قادرًا على تحديد التوقعات وإيجاد حل يناسب الجميع.
يمكن أن تساعد مهارات التفاوض الجيدة مديري المشروع على التوصل إلى اتفاقات مفيدة للطرفين تصب في مصلحة المشروع وجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
حافظ على التنظيم
إن امتلاك مهارات تنظيمية قوية أمر بالغ الأهمية لنجاح مديري المشاريع. فهي المفتاح لإدارة جميع جوانب المشروع وضمان إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
هناك العديد من الأشياء التي قد يتعين على مديري المشاريع إدارتها في مشروع ما، مثل الأشخاص والمهام والمعالم والميزانيات والنطاق والعيوب والجودة والمواعيد النهائية والمخاطر. مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات تنظيمية جيدة للبقاء على رأس المشروع.
ستساعد مهارات التنظيم القوية المديرين على تحديد المهام الأكثر أهمية وترتيب أولوياتها مع الحفاظ على تقدم أعضاء الفريق على المسار الصحيح. يساعد البقاء منظمًا على خلق الكفاءات وإكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
وبدون التنظيم المناسب، سيجد مديرو المشاريع صعوبة في مواكبة مختلف الأجزاء المتحركة في المشروع وسيجدون أنفسهم غارقين في العمل. من المحتمل أن تكون هناك مهام أو عيوب تسقط من خلال الشقوق وتؤدي إلى تأخير المشروع.
المفكر الناقد
تُعد القدرة على التفكير النقدي مهارة أساسية أخرى من المهارات الشخصية الأساسية لأي مدير مشروع.
سيحتاج مديرو المشاريع إلى مهارات التفكير النقدي لتقييم البيانات وتحليل المشاكل وتحديد أفضل الحلول. يساعدهم التفكير النقدي أيضًا على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الموارد والميزانية والجداول الزمنية.
تُعد مهارة التفكير النقدي أمرًا بالغ الأهمية لتحليل مختلف الأجزاء المتحركة في المشروع وكمية كبيرة من البيانات لتحديد أفضل الاستراتيجيات والحلول لتحقيق هدف المشروع. باستخدام مهارات التفكير النقدي، يمكن لمديري المشاريع فهم احتياجات فريقهم بشكل أفضل ووضع خطط فعالة وكفؤة.
في نهاية المطاف، يساعد التفكير النقدي مديري المشاريع على النجاح من خلال تمكينهم من اتخاذ قرارات أفضل من شأنها أن تؤدي إلى نتائج ناجحة لمؤسستهم.
القدرة على التكيف مع المتغيرات
القدرة على التكيف هي مهارة أساسية لمديري المشاريع لإدارة المشاريع بنجاح في أي بيئة.
يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على التكيف بسرعة بناءً على العوامل الداخلية والخارجية التي قد تؤثر على المشروع. يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على تعديل نهجهم ومنهجيتهم وفقًا للاحتياجات المتغيرة للمشروع.
على الصعيد الداخلي، يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بثقافة الشركة وأعضاء الفريق والوضع المالي وكيفية تناسب المشروع مع الأهداف العامة للمؤسسة. خارجيًا، يجب أن يكون قادرًا على فهم صناعة العميل واللوائح المحلية والقوانين التي قد تؤثر على العمل.
تُعد القدرة على التكيف مهارة ناعمة مهمة لأي مدير مشروع ناجح لأنها تتيح له اتخاذ قرارات جيدة عند الحاجة وتوقع المشاكل المحتملة قبل ظهورها. باستخدام مجموعة المهارات هذه، يمكن لمدير المشروع قيادة المشاريع بفعالية أكبر من خلال فهم كيفية تأثير التغييرات على نجاح المشروع أو فشله.
تساعد القدرة على التكيف أيضًا مديري المشاريع على بناء علاقات قوية مع أعضاء الفريق والعملاء من خلال تكييف أساليب تواصلهم وفقًا للمواقف المختلفة.
الخطوة التالية
هل لديك هذه المهارات الشخصية؟
إذا كانت لديك هذه المهارات الشخصية الأساسية وتتطلع إلى أن تصبح محترفًا معتمدًا في إدارة المشاريع (PMP®)، تقدم SPOTO تدريبًا ذاتيًا وآخر افتراضيًا بقيادة مدرب، وهو ما يمنحك أعلى تصنيف على موقع PMAspirant.
توفر هذه الدورات التدريبية تعليمات شاملة حول جميع جوانب إدارة المشاريع وتركز على مساعدتك في تطوير مهارات إدارة المشاريع اللازمة لإدارة المشاريع بنجاح من البداية إلى النهاية.
السيرة الذاتية
أندرو شيه حاصل على شهادة PMP ومؤسس موقع PMAspirant.com، حيث يشارك خبرته ويساعد الطامحين في إدارة المشاريع في الحصول على شهادة PMP.