8 فوائد للمنهجية الرشيقة – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

هل تفكر في تطبيق ممارسات إدارة المشاريع الرشيقة في مؤسستك؟ يستفيد العملاء والبائعون ومديرو المشاريع على حد سواء من استخدام منهجية أجايل. يمكن أن تكون ممارسات تنفيذ المشاريع التقليدية غير فعالة في المشاريع المعقدة ذات المتطلبات غير الواضحة. وغالباً ما يؤدي ذلك إلى إنجاز المشاريع في وقت متأخر، أو بشكل غير فعال، أو عدم إنجازها على الإطلاق. في هذه الأنواع من المشاريع، يمكن أن تؤدي منهجية أجايل إلى نجاح أكبر. استكشف بعض الفوائد الرئيسية لمنهجية أجايل، مقسمة حسب كيفية مساعدتها للعملاء والبائعين ومديري المشاريع.
قم بتنزيل الدليل الشامل للتعرف على شهادة PMI-ACP.
فوائد للعملاء
على الرغم من وجود عدد من فوائد المنهجية الرشيقة، إلا أنه يمكن القول إن الفوائد التي تعود على العميل هي التي سيكون لها أكبر الأثر على أرباحك النهائية. فكلما كان العملاء أكثر سعادة، زادت فرصتك في زيادة المبيعات، وتكوين علاقات عمل طويلة الأجل، وزيادة الإيرادات المتكررة، وتعزيز سمعة عملك.
ولكي ينجح أي مشروع، يجب أن يكون عملاؤك في كل خطوة على الطريق. أنت تريد أن تجني العملية مكاسب إيجابية لأعمال عملائك، بالإضافة إلى أعمالك الخاصة. فيما يلي بعض من أعظم الفوائد التي سيجنيها عملاؤك عند استخدامك لمنهجية أجايل:
رضا أعلى للعملاء
نظرًا لأن المشاريع الرشيقة تقدم تسليمًا تدريجيًا، يمكن للعملاء رؤية تقدم مستمر في مشاريعهم. يمكنك إظهار الوظائف العملية للعملاء مع كل سبرنت، مما يسمح لهم برؤية التقدم المستمر. نظرًا لأنه يتم تسليم الوظائف العاملة بشكل أسرع، فهذا يعني أن العميل سيحصل على منتج في السوق بشكل أسرع أيضًا. من خلال هذه العملية، يكون العملاء أكثر انخراطًا ومشاركة في التطوير، حيث يقدمون المشورة والملاحظات في كل خطوة على الطريق.
ويعني التقدم الأسرع والمشاركة الأكبر أن عملاءك سيحصلون على ما يتصورونه، وأحيانًا قبل الموعد النهائي المحدد. كل هذه العوامل تزيد من رضا العملاء.
تقليل المخاطر
عندما يقوم العملاء بالاستثمار في شراكة مع بائع أو متخصص في إدارة المشاريع، فإنهم يرغبون في تقليل المخاطر قدر الإمكان. فمع أساليب إدارة المشاريع التقليدية حيث يتم جمع المتطلبات قبل بدء العمل، يمكن أن يدفع العميل مقابل مشروع مكتمل بالكامل، ليكتشف أنه ليس ما كان يتصوره، مما يعني ضياع الوقت وخسارة المال.
من خلال التطوير في سباقات، يضمن البائعون وقتًا قصيرًا بين كل تطوير لميزة وأخرى. وهذا يعني أنه يمكن إجراء أي تغييرات بسرعة، أو يمكن دمج الملاحظات الجديدة في المشروع على الفور تقريبًا. ونظراً للتطوير المستمر، يمكن للعملاء أن يشعروا بالثقة في أن كل منتج نهائي سيكون متوافقاً بشكل وثيق مع رؤيتهم.
عائد استثمار أسرع
في الماضي، كان العميل قد يستثمر في مشروع تطوير البرمجيات (أو أي نوع آخر من المشاريع) ولا يرى عائداً على استثماره إلا بعد أشهر أو حتى سنوات من بدء المشروع. تتمثل إحدى أعظم مزايا منهجية أجايل للعملاء في أن المشاريع التي يتم تنفيذها باستخدام هذا النهج تحقق عائد استثمار سريع.
أولاً، من خلال التطوير التدريجي، يمكن للعملاء إطلاق ميزات أو حتى برنامجهم البرمجي بالكامل في إطار زمني قصير. وقد أنجز العملاء مشاريعهم بشكل أسرع، وبعد عدد قليل من التكرارات، يكون المنتج الوظيفي جاهزًا للإصدار.
يمكن للعملاء أيضًا تحديد الجوانب ذات الأولوية القصوى للمشروع والتي لها أكبر قيمة تجارية، ويمكن إكمال تلك المهام أولاً. وبمجرد إصدار المنتج المكتمل، يمكن تقييم رد فعل الجمهور بسرعة، ويمكن تنفيذ التغييرات بناءً على تلك الملاحظات في السباق التالي.
فوائد للموردين
عندما يستخدم البائعون نهج الشلال التقليدي لإنجاز المشروع، فإنهم غالباً ما يواجهون تحديات مثل التقدم البطيء وفريق العمل المفرط. باستخدام منهجية Agile، يمكن للبائعين إنجاز المزيد باستخدام فرق صغيرة، مما يعزز الكفاءة ويزيد من الربحية.
دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكن أن تساعد بها منهجية أجايل أعمالك.
جودة المنتج العالية
مع المنهجية الانحدارية، قد يكون من الصعب اكتشاف مشاكل أو أخطاء المنتج حتى يكتمل المشروع بأكمله. تتمثل إحدى مزايا المنهجية الرشيقة في أن كل تكرار للمشروع يتم اختباره مرارًا وتكرارًا للتأكد من أنه يعمل أثناء التطوير وبعد الإصدار. يعد التكامل المستمر والاختبار اليومي من الجوانب الأساسية لعملية التطوير الرشيقة.
نظرًا لأن كل سبرينت يتم التخطيط له ثم البدء فيه على الفور، فإن العملاء قادرون على تحديد المتطلبات وتوضيحها في الوقت المناسب، مما يعني أن البائعين يعملون بأحدث التوجيهات والمعلومات.
تلعب عمليات سبرينت ريتروسبورت أيضاً دوراً رئيسياً في جودة المنتج. في نهاية كل سبرنت، يمكن لأعضاء الفريق التفكير فيما أنجزوه وكيف يمكن تحسين العمليات والمنتجات. وهذا يضمن سير السبرينت التالي بكفاءة أكبر من السابق.
زيادة التحكم في المشروع
من الصعب تحقيق الشفافية في التقدم العام للمشروع، خاصةً عند تقييمه من المديرين التنفيذيين. ومع ذلك، فإن إحدى فوائد منهجية أجايل هي زيادة التحكم في تقدم المشروع.
توفر اجتماعات سبرينت اليومية نظرة ثاقبة مستمرة حول كيفية تقدم المشروع والمهام التي أنجزها كل عضو من أعضاء الفريق. يؤدي ذلك إلى زيادة عدد مشعات المعلومات إلى أقصى حد، مما يزيد من شفافية المشروع على المستويين الرفيع والمتعمق.
فوائد لمدراء المشاريع
بالإضافة إلى فوائد المنهجية الرشيقة بالنسبة للعميل والبائع، فإن مديري المشاريع قادرون على التعامل مع عدم اليقين المتأصل في أعمال التطوير. في حين أن إدارة المشاريع التقليدية تدعو إلى التقاط المتطلبات في وقت مبكر واستكمال الخطط التفصيلية، ولكن هذا قد يكون مستحيلاً إذا كان العميل غير متأكد مما يريده أو يحتاجه بالضبط. في الإدارة الرشيقة، يتم تخطي التخطيط التفصيلي وتبدأ الفرق في العمل بأسرع وقت ممكن للسماح للعملاء بمعرفة المزيد عن متطلباتهم.
تعزيز مواءمة العملاء
بالنسبة لمديري المشاريع، أو سكرم ماسترز، فإن مواءمة المشروع مع احتياجات العملاء هي فائدة واضحة لمنهجية أجايل. في الماضي، كان من الصعب على مديري المشاريع في الماضي جعل رؤية العميل حقيقة واقعة. من خلال التواصل المستمر مع العميل، يكون لدى مديري المشاريع إحساس واضح برؤيتهم ويمكنهم تنفيذ الملاحظات في أقرب وقت ممكن.
تحسين تحديد أولويات المهام
يمكن أن يمثل تحديد أولويات المهام تحدياً لأي مدير مشروع. فغالبًا ما يؤدي تحديد ما يجب أن يحدث بأي ترتيب وتخصيص الموارد بناءً على تلك الاحتياجات إلى سوء إدارة المشاريع. ولكن مع منهجية أجايل، تتم إدارة المهام في بداية كل سبرنت، مما يسمح للعميل بالإبلاغ عن أولوياته القصوى ولمديري المشاريع بالتخطيط وفقًا لتلك الرؤية.
القدرات التنظيمية المحسّنة
يمكن أن يكون تنظيم المشروع مستهلكًا للوقت ومحبطًا. قد يكون من الصعب تتبع من يعمل على أي المهام. مع تتبع المهام، يمكن لمديري Scrum Masters التركيز على الإنتاجية على مستوى عالٍ ومستوى دقيق. على سبيل المثال، إذا كان مديرو المشاريع يستخدمون نسخة Scrum من منهجية Agile، فإن المخطط الهبوطي يُظهر باستمرار ما تم إنجازه. وهذا يعطي نظرة ثاقبة لا مثيل لها لحالة المشروع في جميع الأوقات.
هل ترغب في تحقيق هذه الفوائد لعملائك ومؤسستك؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد حان الوقت للتفكير في الحصول على شهادة الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) . فهذا يساعدك على صقل مهاراتك في إدارة المشاريع الرشيقة، كما أن حصولك على هذه الشهادة يضفي شرعية أكبر على سيرتك الذاتية وعلى مؤسستك. مع اعتماد PMI-ACP®، يمكنك الحصول على جميع هذه المزايا لمنهجية أجايل وأكثر من ذلك.
تعرف على المزيد حول فوائد المنهجية الرشيقة. استكشف الدليل النهائي لأجايل الآن.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت