8 دروس أساسية مستفادة من مشروع فاشل |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع

8 دروس رئيسية مستفادة من مشروع فاشل
فشل المشاريع ليس نادرًا جدًا وهناك شيء يمكن تعلمه حتى من المشاريع الفاشلة. فالدروس المستفادة من مشروع فاشل ستضع الكثير من الأمور في منظورها الصحيح لمساعدة المؤسسة على المضي قدمًا في مشاريعها القادمة وضمان نجاح أكبر. من المهم تقييم عمليات المشروع الفاشل وتحديد الدروس القيمة بشكل رسمي، وذلك للتأكد من عدم تكرار نفس الأخطاء في المستقبل، أو في أي مشروع آخر.
يمكن للتقييم السليم أن يحفز التغييرات الصحيحة في مشروع معين، وبالتالي يؤدي إلى إكماله بنجاح. وبدلاً من الشعور بالتوتر وإضاعة فرصة التعلم من الأخطاء، من المهم أن يستفيد جميع أعضاء الفريق من تجاربهم إلى أقصى حد ممكن، وأن يخرجوا من هذه التجربة بأفضل النتائج في مشاريعهم القادمة. فيما يلي بعض الدروس المستفادة من إخفاقات المشاريع:
فهم مناطق الضعف
يحتاج الفحص الدقيق لمجالات وجوانب المشروع التي واجهت عقبات إلى تحليل دقيق للمجالات والجوانب التي واجهت عقبات في المشروع. وبناءً على ذلك، يجب تدريب أعضاء الفريق على التعامل معها بطرق أفضل في المستقبل. بعد تحديد المجالات التي أخفقوا فيها، يمكن لمديري المشاريع تصور وتنفيذ التدابير المناسبة لتحسينها.
اختيار أعضاء الفريق بعناية
في كثير من الأحيان، يمكن أن يُعزى فشل المشروع في كثير من الأحيان إلى أوجه القصور لدى بعض أعضاء الفريق. فإذا لم يمتلك عضو أو أكثر من أعضاء الفريق بعض الخصائص الأساسية، فقد لا يحقق المشروع أهدافه المرجوة. وبالتالي، فإن إجراء تقييم متعمق لأعضاء الفريق وإعادة تعيينهم لتكوين فريق جديد يتمتع بمهارات محددة أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع.
إعادة التنظيم
قد يؤدي عدم وجود عمليات استراتيجية إلى الفشل. من المهم إلقاء نظرة فاحصة على تنظيم المشروع ووضع استراتيجية جديدة تضمن التنفيذ الناجح.
وضع ميزانية المشروع
يمكن أن يؤثر سوء وضع الميزانية على تنفيذ المشروع. لذلك، هناك حاجة إلى إجراء تقييم مناسب لمعرفة ما إذا كان المشروع قد تكبد تكاليف أكثر من تلك الممكنة ضمن الميزانية المعتمدة وكيفية الحد منها في المستقبل. وبالمثل، يجب التحقق مما إذا كان هناك أي نقص في التمويل أدى إلى فشل المشروع. وفي كلتا الحالتين، فإن وضع ميزانية مناسبة أمر لا بد منه وينبغي القيام به مسبقاً لجميع المشاريع المستقبلية.
وضع أهداف معقولة للمشروع
من الضروري التحقق مما إذا كانت أهداف المشروع التي تم تحديدها في البداية تبدو غير قابلة للتحقيق مع الموارد المتاحة للشركة. إذا كانت الإجابة بنعم، فيجب تحديد أهداف المشروع المناسبة (التي يمكن تحقيقها بسهولة في حدود إمكانيات الشركة) خلال مرحلة تخطيط المشروع التالية لضمان معدلات نجاح أعلى.
تحديد معالم واقعية
من الجيد تقييم أهداف المشروع المحددة التي لم يتم تحقيقها. سيمكن هذا مدير المشروع من تقييم أهداف المشروع المحددة التي كانت بمثابة قيود في جعل المشروع يحقق النتائج المرجوة. على سبيل المثال، إذا كانت مشكلات الجدول الزمني هي سبب الفشل، فيجب تحديد معالم واقعية للمشروع من المشروع التالي فصاعدًا لمنح أعضاء الفريق الوقت الكافي لأداء المشروع بكفاءة.
متطلبات اللحظة الأخيرة
قد يفشل المشروع إذا طُلبت ميزات أو تغييرات إضافية في مرحلة الإنجاز. من المهم فهم أن ميزات المشروع الجديدة تؤثر على نطاق المشروع بأكمله وتكلفته وجداوله الزمنية. قد يؤدي الاهتمام بالمتطلبات/التغييرات في اللحظة الأخيرة إلى تجاوز الميزانيات ويتطلب من الموظفين العمل لوقت إضافي. ومع ذلك، لا تضمن أي من هذه الإضافات النتائج المرجوة وقد تؤدي إلى مزيد من خيبات الأمل. والدرس الرئيسي الذي يجب تعلمه هنا هو أن إدارة التغيير يجب أن تُنفذ في المراحل الأولى من تطوير المشروع، وليس في نهايته.
التدقيق في كل مرحلة من مراحل المشروع
يجب إعادة فحص كل مرحلة من مراحل المشروع. سيساعد ذلك في تحديد تلك الجوانب التي كانت ناجحة في المشروع ويمكن تطبيقها في المراحل المستقبلية أيضًا. في معظم الأوقات، يتعلم الموظفون مهارات أو تكتيكات جديدة من مشروع فاشل ويطبقونها في مهامهم الجديدة لاكتساب مستويات معززة من الكفاءة.
في وقت تنفيذ المشروع التالي، يجب إبلاغ جميع أعضاء الفريق بالدروس المستفادة من مشروع فاشل سابق إلى جميع أعضاء الفريق. يجب أن تصبح التحليلات التي أجراها مديرو المشاريع من إخفاقاتهم الأخيرة جزءًا من المعرفة المؤسسية، وتساعد أعضاء الفريق على التغلب على المشكلات المماثلة في المستقبل.
كل التوفيق!