8 تقنيات ناجحة لتقدير المشاريع الناجحة

في إدارة المشاريع، هناك العديد من الأنواع المختلفة لمناهج تقدير المشاريع المستخدمة في مختلف المجالات مثل الهندسة وتكنولوجيا المعلومات والبناء والزراعة والمحاسبة وغيرها. من أجل تقدير مشروع ما بشكل فعال، يجب على مدير المشروع مواءمة القيود الستة التالية: النطاق والوقت والتكلفة والجودة والموارد والمخاطر. بشكل عام، تسمح إدارة المشروع بمجموعة واسعة من منهجيات التقدير، ولكن ما هي أكثرها فعالية؟ ستجد الإجابة في هذه المقالة.
فيما يلي بعض الأسئلة المعتادة التي يطرحها مدير المشروع في بداية المشروع: ما هو حجم العمل المتوقع؟ (النطاق). كيف تحسب تكلفة المشروع؟ (التقنيات). كم من الوقت سيستغرق إكمال المشروع؟ (الجدول الزمني). من سيكون مسؤولاً عن تنفيذ المشروع (الموارد)؟ ما هي ميزانية (تكلفة) إكمال المشروع؟ أي تبعيات وسيطة يمكن أن تتسبب في تأخير المشروع أو تأثره (المخاطر).
الأجزاء الـ 3 الأساسية لتقدير المشروع تقدير التكلفة تقدير الموارد تقدير الجهد تقدير الجهد
إن التقدير التناظري، والتقدير البارامترى، وطريقة دلفي، وتقدير النقاط الثلاث، وتقدير الخبراء، وتقديرات البيانات المنشورة، وتحليل عطاءات البائعين، وتحليل الاحتياطي، والتحليل من أسفل إلى أعلى، والمحاكاة، ليست سوى عدد قليل من الأساليب المستخدمة كأفضل ممارسات إدارة المشروع في التقدير. عادةً ما تكون احتياجات المشروع معروفة بشكل غير واضح خلال المراحل الأولى من دورة حياة المشروع، وعادةً ما تكون المعلومات المتاحة لتقدير المشروع قليلة. ويستند التقدير الأولي فقط على افتراضات وفهم عالي المستوى للنطاق؛ ويشار إلى ذلك باسم “التقديرات المبدئية”، وهو مصطلح يستخدمه مديرو المشاريع بشكل متكرر.
دليل تقنيات تقدير المشروع:
هذا شيء يجب أن نتعلمه الآن. وبعبارة أخرى، فإن التقدير هو نوع من العمليات التي تهدف إلى إيجاد قيمة محددة – تقدير. يمكن لمديري المشاريع تحديد الجوانب الحاسمة مثل الجهود والميزانية والموارد والوقت وغيرها باستخدام هذا التقدير كخط أساس لإنهاء المشروع بنجاح باستخدام هذا التقدير كخط أساس. تقدير من أعلى إلى أسفل –
هذا ليس فحصاً شاملاً. لتوظيف هذه العملية، كل ما تحتاجه هو فهم أساسي للمشاريع المماثلة السابقة، بما في ذلك تكاليفها ومواردها وجهودها ونطاقها. عندما يكون المشروع كبيرًا، يكون ذلك مفيدًا لأنه يقدم لنا صورة عامة ضبابية للمشروع. البدء بالهدف أو الهدف النهائي للمشروع وتقسيمه إلى أجزاء أو حزم عمل أصغر هو الأسلوب التنازلي من أعلى إلى أسفل. يتم فحص كل حزمة من حزم العمل هذه بتعمق أكبر، ومن ثم يتم تعيين عناصر العمل لأعضاء الفريق. التقدير من الأسفل إلى الأعلى –
على عكس الطريقة من أعلى إلى أسفل، تستلزم هذه المنهجية فحصاً شاملاً للمشروع المعني. ونتيجة لذلك، يتم استخدامها للمبادرات التي تتطلب الكثير من التفاني. التقدير من الأسفل إلى الأعلى هو طريقة لتحديد القيمة الإجمالية من خلال تحديد قيم الأجزاء الأصغر أو حزم العمل ثم جمعها معًا للحصول على القيمة الكاملة. تُستخدم هذه المنهجية/التقنية في إدارة المشروع لوضع جدول زمني أو ميزانية. يتم إنشاء الجدول الزمني عن طريق إضافة جميع تقديرات الطول الفردية معًا، بينما يتم إنشاء الميزانية عن طريق إضافة جميع توقعات التكلفة الفردية معًا. التقدير التناظري – التقدير التناظري
يتم استخدام تقنيات تقدير المشروع هذه عندما يبدأ المشروع بدعم من المشاريع المماثلة السابقة، مما يؤدي إلى مستوى عالٍ من الارتباط بالمشروع. في هذا السيناريو، يلعب رأي الخبراء والبيانات التاريخية دورًا مهمًا. يعد تقدير المشروع مهارة مفيدة وحاسمة لأنها لا تساعد فقط في الحصول على صورة أوسع للمشروع، ولكنها تساعد أيضًا في جعل جدول العمل أكثر واقعية لأنه يتم اكتشاف المشكلات الرئيسية في وقت مبكر وبوقت كافٍ للتعامل معها. تقنيات/منهجيات تقدير المشروع هذه تجعل التقدير أسهل وأكثر دقة، وهو أمر مفيد للغاية على المدى الطويل. التقدير البارامتري – التقدير البارامتري
يتم استخدام المتغيرات المستقلة من عمل المشروع في هذه التقنية. ولأنها علمية بطبيعتها، توفر هذه التقنية دقة أفضل في تقدير المشروع. التقدير البارامتري هو تقنية تقدير التكلفة والوقت. يتم إنشاء التقدير البارامترى من خلال تحديد تكلفة الوحدة أو طول المشروع أو النشاط، بالإضافة إلى عدد الوحدات المطلوبة. يجب أن تستند النماذج البارامترية إلى بيانات المشروع الفعلية أو إثباتها باستخدام بيانات المشروع الفعلية لكي تكون لها أي صلاحية. من الصعب استخدامها لأنها تتطلب بيانات ملموسة وموثوقة، كما أنه من الصعب تكييفها مع بيئة العمل. تقدير ثلاثي النقاط –
استنادًا إلى معلومات محدودة ومحدودة، فإن أسلوب تقدير المشروع من ثلاث نقاط هو أسلوب رياضي لحساب توزيع احتمالي تقريبي يشير إلى النتيجة النهائية. ويمكن إجراء هذا التقدير باستخدام توزيع طبيعي أو ثلاثي. ويشار إلى ذلك باسم بيرت (تقنية تقييم ومراجعة البرنامج). تحليل ماذا لو – ماذا لو
تحليل التأثير هو تقنية تقدير المشروع التي تستخدم افتراضات تستند إلى مجموعة متنوعة من العناصر مثل النطاق والمدة والتكلفة والموارد لتحليل النتائج المتوقعة للمشروع. في معظم الحالات، يتم الانتهاء من تقدير المشروع من خلال عقد ورش عمل للتقدير مع أصحاب المصلحة في المشروع وكبار أعضاء الفريق الذين يمكنهم المساهمة بمعلومات مفيدة في عملية التقدير. يتم تقسيم النطاق رفيع المستوى إلى حزم عمل ومكونات وأنشطة أصغر، مع تقدير كل حزمة عمل بناءً على حجم الجهد والموارد المطلوبة لإنجازها. يمكن تقسيم المشروع إلى أصغر الأجزاء التي يمكن قياسها. خلال ورشة العمل، يتم تنفيذ الأنشطة التالية: تقسيم النطاق إلى أصغر حزم المهام أو المكونات أو الأنشطة الممكنة (WBS). ترتيب الإجراءات بالترتيب الذي سيتم إكمالها به. تحديد مقدار الجهد اللازم لإنهاء كل نشاط. تحديد الاحتياجات المقدرة من الموارد لكل مهمة أو نشاط. تحديد المتطلبات اللازمة لإتمام كل نشاط. تحديد المخاطر والافتراضات التي قد تكون موجودة. تحديد تقديرات الموارد والتكاليف التقديرية لكل نشاط ومكون وحزمة عمل لإنجاز كل نشاط أو مكون أو حزمة عمل. حكم الخبراء – حكم الخبراء –
ليس فقط الطريقة الأكثر اعتيادية والمطلوبة للبدء في المشروع، بل هي الأكثر أهمية أيضاً. يمكن أن تساعدنا مناقشة المشروع مع الأشخاص الذين عملوا في مشاريع مماثلة من قبل في معرفة الطريقة التي نريد أن نبدأ بها المشروع وما هي المتطلبات الأساسية لبدء المشروع. كما أنه يساعد في التقدير من خلال توفير فكرة عامة عن نوع المشروع ومدته ونطاقه وميزانيته من بين أمور أخرى. يمكن للموظفين ذوي الخبرة أيضًا أن يكونوا بمثابة مرشدين لنا، حيث يوجهوننا إلى الطريق الصحيح لتنفيذ مشروع ناجح وتجنب المزالق الشائعة. فهم المشروع – فهم المشروع –
عندما يتم تقديم مشروع ما، فإن أول ما يجب القيام به هو فهم المشروع. لتقييم المشروع وتنفيذه بشكل صحيح، يجب أولاً فهم جميع الفروق الدقيقة فيه. ما هي طبيعة المشروع؟ ما هو الأساس المنطقي لتنفيذه؟ ما هي الفوائد والعيوب؟ إلخ. يوفر لنا ذلك إحساسًا بالصورة الكبيرة، ويمكننا تعديل جدول عملنا وفقًا لذلك. يمكن للمرء أيضًا إبداء رأيه في تنفيذ المشروع وتحسينه.
ما هي أهمية تقدير المشروع؟
هل تتذكر متى بدأت إجراء تقدير المشروع لأول مرة؟ لقد بدأت التطوير عندما تم الانتهاء من التقدير وحصل المشروع على الموافقة الرسمية. بدأ المشروع بشكل جيد، ولكن بعد فترة، أدركت أن التطوير يستغرق وقتًا أطول من المتوقع. تناقش الأمر مع زملائك في العمل، لكن الميل لا يزال قائماً، والإجابة الوحيدة هي أن المشروع تم تقديره بأقل من المتوقع.
إذا كنت أنت مدير المشروع، فأنت تدرك جيدًا أن هذا ليس أفضل وقت في المشروع، ولكن الأحداث المأساوية تحدث. لا شك أنك تساءلت في نفسك: “هل هناك أي شيء يمكننا القيام به لتجنب مثل هذه المواقف في المستقبل؟
من المسؤول عن تقدير المشاريع؟
عادة ما يكون تقدير المشاريع مسؤولية فريق المشروع. قد يكون مدير المشروع هو صاحب قاعدة البيانات أو الوثائق التي تتضمن التقديرات. وتقع على عاتقه مسؤولية ضمان الانتهاء من جميع التقديرات. ومع ذلك، فإن الأمر متروك للفريق بأكمله، بالإضافة إلى أي متخصصين في الموضوع، للمساعدة في إنشاء التقديرات وتنقيحها. وكلما زاد عدد الخبراء المطلعين الذين تستعين بهم، زادت احتمالية التوصل إلى أرقام واقعية.
وضع التقديرات
يعتبر التقدير عنصراً حاسماً في نجاح إدارة المشروع. ونتيجة لذلك، يمكنك اختيار منهجية واحدة والجمع بين أساليب مختلفة لإنشاء نهج خاص بك. في تطوير البرمجيات، تساعد مناهج التقدير في تحديد ما يمكن توقعه من المشروع وكيفية التخطيط للعمل. العثور على ميزانية دقيقة هو نصف الطابق فقط. في الوقت نفسه، عادة ما يكون مديرو المشاريع والمطورون هم الأكثر اهتمامًا بهذا الأمر. يمكنهم توفير أصول إضافية لتمويل عملك إذا تجاوزت ميزانيتك بشكل غير متوقع في سياق تطوير البرمجيات.
أخيرًا، هناك دائمًا عدد كبير من الأدوات والتوصيات المجانية المتاحة لمساعدتك في مواجهة تحديات إدارة المشروع. ومع ذلك، هناك فن في استخدامها لتقدير مشروعك بفعالية. ونتيجة لذلك، جرّب أكبر عدد ممكن من الطرق واتخذ قرارات معقولة. ففي النهاية، يحدد ذلك جدوى مشروعك بأكمله.
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضاً تدريباً للشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.