8 أنواع من الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع

8 أنواع شائعة من الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع
الهيكل التنظيمي هو تسلسل هرمي قياسي للعمليات. وهو يحدد كيفية تقسيم وتنسيق وتوجيه المجموعات. والأكثر من ذلك، فهو يحدد المناصب ويصف المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المنظمة ورؤيتها.
الهياكل التنظيمية ليست ثابتة على حجر ويتم تعديلها وفقًا لحجم المنظمة واحتياجاتها وفلسفتها. في هذه المقالة، ستتعرف في هذه المقالة على التفاصيل الدقيقة للأنواع المختلفة من الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع وكيفية عملها.
قد يعجبك أيضاً: شهادة PMP: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2021
ميزات وأنواع الهياكل التنظيمية
عند اختيار الهيكل التنظيمي، يجب عدم إغفال بعض الميزات التي يجب أن تكون موجودة في الهيكل التنظيمي.
العناصر الرئيسية التي تساهم في الهيكل التنظيمي المناسب هي كما يلي:
درجة التوافق مع الأهداف التنظيمية
إسناد المساءلة
تفويض القدرات
بساطة التصميم
المواقع المادية
1. التنظيم العضوي أو البسيط
هذا النوع من التنظيم مرن للغاية وقادر على التكيف بشكل جيد مع تغيرات السوق.
ويتميز هذا الهيكل بوجود عدد قليل من القواعد واللوائح والطبقات الإدارية وتخطيط لا مركزي في اتخاذ القرارات.
يتعامل تصميم المنظمة العضوية بشكل جيد مع بيئة سريعة التغير. يعمل الناس جنبًا إلى جنب للتواصل بسرعة وغالبًا ما يعملون على حل المشاكل والقضايا والمتطلبات غير المتوقعة.
هنا، يتمتع مدير المشروع بسلطة قليلة جدًا أو لا يتمتع بأي سلطة، وقد يكون له دور وظيفي محدد أو لا يكون له دور وظيفي محدد.
2. التنظيم الخطي
هذا هو أبسط أشكال الهيكل التنظيمي الذي ستجده في الشركات الصغيرة. وله مستويات سلطة واضحة المعالم في الهيكل الهرمي. تتدفق السلطة من الأعلى إلى الأسفل إلى المستويات التشغيلية المختلفة أو العاملين.
يحدد الهيكل الهرمي بوضوح السلطة والمسؤولية والمساءلة في كل مستوى.
نظرًا لبساطته، تكون السلطة والمسؤوليات شفافة ويمكن تتبعها بسهولة. كما أن التواصل سريع وسهل لأن الموظفين يحصلون على تعليقات سريعة ويستجيبون بسرعة. هذه شركة تقنية صغيرة في تايلاند تُدعى “لينغ”؛ لديها هيكل بسيط. يمكن لأعضاء الفريق التواصل بسرعة وفعالية.
يقوم مدير المشروع بتنفيذ المهام بناءً على المنصب أو السلطة في التسلسل الهرمي. بعض المنظمات ليس لديها هذا المنصب، ولكن عندما يكون لديهم هذا المنصب، قد لا يكون لديهم ما يفعلونه أو لا يفعلون شيئًا.
3. تنظيم الخط والموظفين
منظمة الخط والموظفين هي تعديل لمنظمة الخط والموظفين. هنا، يعمل المتخصصون الوظيفيون مع المديرين المباشرين لتوجيههم وتقديم المشورة لهم.
هذا الهيكل هو الأكثر شيوعًا في الوقت الحاضر، ومعظم المؤسسات الكبيرة تتبنى هذا النوع من التنظيم.
يتكون الموظفون من فئتين؛ الفريق العام والفريق المتخصص.
الموظفون العامون: يتكون الموظفون العامون من الموظفين العاديين الذين يساعدون الإدارة العليا. هؤلاء الموظفون ليسوا خبراء
الموظفون المتخصصون: يتكون هذا الفريق من الخبراء الذين يقدمون الخدمات للمؤسسة. ويمكن أن تكون أدوارهم استشارية أو رقابية (كما في مراقبة الجودة) أو خدمية (مثل الصيانة). تستخدم منظمة الخط والموظفين خبرة المتخصصين. لذلك يصبح المديرون المباشرون أفضل في عدة مجالات.
المزايا
1) يمكن للموظفين اتخاذ قرارات عالية الجودة، والحصول على الدعم من المتخصصين، والتمتع بتنسيق أفضل.
2) الحصول على تدريب لتعزيز المهارات، والحصول على فرصة للعمل في مجال البحث والتطوير.
العيوب
1) زيادة الارتباك والتضارب بين الموظفين
2) ارتفاع تكاليف توظيف الأخصائيين
3) الميل إلى تطوير الصورة الشخصية داخل المجموعة
4. التنظيم الوظيفي
يقوم التنظيم الوظيفي بتجميع العاملين على أساس مجال تخصصهم. ويعد هذا الهيكل امتدادًا للمنظمة الخطية. يقود المدير الوظيفي الفريق ويدير جميع العمليات أو الأعمال.
يقوم مدير المنظمة الوظيفية بتنفيذ التوجيهات ضمن نطاق سلطة محدد بوضوح. نشأ هذا المفهوم مع فريدريك دبليو تايلور.
وهنا تقوم بتصنيف العاملين وفقًا لأدوارهم الوظيفية وإداراتهم. بعض الأقسام العامة تحت هذا المفهوم هي
المالية
الموارد البشرية
المبيعات
خدمة العملاء
سلسلة التوريد، إلخ,
رئيس المؤسسة هو الرئيس، يليه نائب الرئيس، ثم نائب الرئيس، وتستمر السلسلة. علاوة على ذلك، يتنبأ قادة الأقسام بأداء أقسامهم. لذا فهم يساعدون بشكل جماعي المنظمة على التحكم في الجودة والتوحيد.
ويضع هذا الهيكل الأقسام بشكل عمودي ومنفصل عن الأقسام الأخرى. ومن هنا جاءت تسمية “الصوامع”. ويقوم رؤساء الأقسام بإدارة التواصل بين الإدارة العليا ومرؤوسيه.
يكون لمدير المشروع دور ضئيل أو قد لا يكون له دور محدد. وعمومًا، ستلعب دور المنسق أو تعمل كمنسق. بينما كمدير وظيفي، ستتعامل مع
تخصيص الميزانية
تخصيص الموارد، و
اتخاذ القرارات
هذا النوع من التنظيم مناسب لشركات التصنيع أو الشركات الهندسية. فهو يدعم العمليات والممارسات الجارية لتطوير المنتجات.
المزايا
قد يعجبك أيضاً 108 إحصائيات إدارة المشاريع لمساعدتك على ضمان نجاح المشروع
5. التنظيم التقسيمي
غالباً ما يشبه هذا النوع من المنظمات المنظمة الوظيفية. يعمل أعضاء الفريق في أقسام مختلفة. يقسم هذا الإعداد الموظفين إلى قطاعات على أساس المنتجات أو الأسواق أو الخدمات.
وإن كانت قطاعات أو أقسام المنظمة التقسيمية مستقلة بذاتها. وتشمل الوحدات الوظيفية التي تدعم هذا الهيكل ما يلي
العمليات
التسويق
قسم البحث والتطوير، و
شؤون الموظفين، إلخ.
يركز هذا التصميم على خطوط الخدمات مثل المنتجات والعملاء والمنطقة والوقت. وبما أنها تعمل كمؤسسات صغيرة، فإنها تسمى “هياكل قائمة بذاتها”.
لذا فهي تعمل بشكل مستقل على أهداف الأقسام. لكن جميع الأقسام تحقق بشكل جماعي السياسات التنظيمية وأهداف العمل.
هذا النوع من التنظيمات مناسب للشركات التي
تعمل في مواقع جغرافية مختلفة,
لديها سلسلة متاجر مع شركات فرعية، و
الأعمال المصرفية والتأمينية
هنا، قد يكون مديرو المشاريع موجودين أو غير موجودين أو قد يتم تعيينهم في مهام مؤقتة.
1) يؤثر هذا الهيكل على تكامل المنظمة ككل.
6. تنظيم المشروع
تنظيم المشروع هو إعداد مؤقت يتم تشكيله لمشاريع محددة. ويسمى أيضاً “الهيكل التنظيمي للمشروع”. مدير المشروع المعين للمشروع هو رئيس هذا الهيكل.
بمجرد اكتمال المشروع، يمكنك اختيار تفكيك هذا الإعداد أو نقله لتشكيل مشروع جديد. في حالة وجود مشروع جديد، قد يضطر مدير المشروع إلى إعادة تشكيل فريق العمل ليتناسب مع الخطة الجديدة. ستقوم بتوظيف موارد أو متخصصين من أقسام وظيفية مختلفة.
بصفتك مدير مشروع، يمكنك استخدام الموارد المخصصة حتى الانتهاء والإغلاق. وإن كنت مسؤولاً عن جميع الأنشطة وإنجاز المشروع في الوقت المناسب. بمعنى آخر، يجب عليك الإنفاق بناءً على ميزانية المشروع.
يقوم المدير بتعيين مهام محددة بوضوح لكل عضو من أعضاء الفريق، إلى جانب الجدول الزمني الكامل.
تكون هذه الأنواع من المنظمات مفيدة عندما:
يكتمل نطاق المشروع، وتكون الأهداف محددة بوضوح
يكون المشروع فريداً ومستقلاً
العيوب
7. تنظيم المصفوفة
هذا التنظيم هو مزيج من تنظيم المشروع والتنظيم الوظيفي. تتغلب هذه المنظمة المختلطة على قيود كل منظمة. وهنا، يتقاسم كل من المديرين الوظيفي ومديري المشاريع سلطات كل منهما.
يكون مديرو المشاريع مسؤولين بشكل عام عن
التكامل العام
تخطيط المشروع
تنفيذ المشروع، و
إنجاز أنشطة المشروع
يجب تنفيذ جميع الأنشطة باستخدام الموارد المخصصة.
يهتم المدراء الوظيفيون بالجوانب التشغيلية للمشروع. كما أنهم مسؤولون عن توفير التوجيه الفني.
يتخصص الموظفون الوظيفيون في المهارات المطلوبة للمشروع. على الرغم من أن مديري المشاريع يديرون موظفي المشروع، إلا أن المديرين الوظيفيين يتحكمون في العملية.
يكون هذا النوع من التنظيم أكثر فائدة عندما يتعين على العاملين مشاركة الموارد المتاحة. ويحقق هذا المزيج كفاءة عالية واستخدام أفضل للموارد المتاحة. كما أنها تتكيف بشكل أفضل مع الاتجاهات المتغيرة.
يمكنك أيضًا تصنيف منظمة المصفوفة إلى
متوازنة
قوية و
ضعيفة
يحدد مستوى السلطة التي يتقاسمها كل من المدراء الوظيفيون ومدراء المشاريع قوتها.
العيوب
قد يعجبك أيضاً 5 اتجاهات تشكل خطط إدارة المشاريع في عام 2021
8. المنظمة الافتراضية
المنظمة الافتراضية هي تطور حديث يتضمن مواقع مختلفة. عندما يقوم فريقك بتنفيذ مشروع في منطقة ما، يمكنك إدارته من أي مكان آخر. لذلك يمكنك توزيع الموارد على فريق مشروعك بغض النظر عن الموقع.
يمكنك ربط جميع المواقع افتراضياً. الأسماء الأخرى لهذا الهيكل التنظيمي هي:
التنظيم الرقمي
تنظيم الشبكة، أو
التنظيم المعياري
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (تكنولوجيا المعلومات والاتصالات) هي العمود الفقري للمنظمات الافتراضية. هذه المنظمة عبارة عن شبكة اجتماعية بدون حدود رأسية وأفقية.
الموارد غير مرتبطة بمحطة عمل معينة (مكتب). كما يمكنك العمل من أي جهاز محمول. يمكنك إدارة كل نشاط مشروع، بما في ذلك الاجتماعات، افتراضياً.
يقدم الفريق تقارير رقمية باستثناء بعض المناسبات القليلة التي تحتاج إلى اجتماعات فعلية. وبالتالي، من الشائع أن نسمع عن المكاتب الافتراضية والفرق الافتراضية والقيادة الافتراضية
هذا الإعداد هو الأنسب لشركات البرمجيات أو شركات تكنولوجيا المعلومات.
المزايا
1) أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة حيث لا توجد حدود للعمل والتواصل.
2) تكاليف تشغيل أقل حيث لا يتطلب إعدادات دائمة (لا حاجة لمباني المكاتب)
3) الحصول على العديد من الخيارات مثل العمل المرن، والعمل بدوام جزئي، ومشاركة الوظائف، والعمل من المنزل، وبالتالي زيادة
4) رضا الموظفين وكفاءتهم
5) يمكن أن يكون لديك مجموعة أكبر من المواهب
العيوب
1) لا يوجد اتصال أو تواصل جسدي، وبالتالي يفتقر إلى تكامل الفريق
2) من الصعب تقييد مشاركة المعلومات نظرًا لاختلاف مواقعك
3) يجب عليك توزيع الموارد عبر مواقع ومناطق زمنية مختلفة
4) تتطلب الموارد التدريب على التفاعل الافتراضي
5) اختلاف المناطق الزمنية يؤدي إلى تأخر الاستجابات
الخاتمة
مع الأنواع المختلفة من الهياكل التنظيمية، من السهل معرفة ما تحتاج إليه. على الرغم من أن كل هيكل له حدود، إلا أن المؤسسات الكبيرة والمعقدة تعتمد تنظيم المصفوفة.
التنظيم الخطي وتنظيم الموظفين له تسلسل هرمي مباشر ومباشر. ومن ثم يتم استخدامه في المنظمات البسيطة. غالبًا ما تتبنى شركات البرمجيات أو شركات تكنولوجيا المعلومات المنظمات الافتراضية.
على الرغم من أن اختيار التنظيم المناسب، يضمن لك النوعية المناسبة أن تبلي بلاءً حسناً في السوق.
هل تريد اتخاذ قرارات المشروع النهائية؟ اشترك في معسكر تدريبي اليوم!