8 أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكن لمديري المشاريع الاستفادة منها في عام 2021

8 أدوات لإدارة المشاريع مدعومة بالذكاء الاصطناعي للاستفادة منها في عام 2021
وفقًا لدراسة أجراها معهد إدارة المشاريع (PMI)، فإن 44% من المشاريع التي تقودها المؤسسات عالية الأداء يتم تسهيلها باستخدام التحليلات التنبؤية. من تقديم اقتراحات ذات مغزى إلى اكتشاف أنماط العمل في فريق العمل، تزداد أهمية الذكاء الاصطناعي (AI) في إدارة المشاريع كل يوم. أصبح الذكاء الاصطناعي الآن شريكًا افتراضيًا لا مفر منه لمدير المشروع.
مع تكامل الذكاء الاصطناعي، أصبحت الحاجة إلى التدخل البشري في مهام إدارة المشاريع الروتينية في حدها الأدنى. يعمل الذكاء الاصطناعي على تمكين مديري المشاريع من خلال مساعدتهم على دفع هذا التحول الرقمي إلى الأمام.
تم تطوير العديد من أدوات إدارة المشاريع القائمة على الذكاء الاصطناعي، في السنوات الأخيرة، لضمان عدم إثقال كاهل مديري المشاريع بمسؤولياتهم. استمر في القراءة لمعرفة أدوات إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي يمكنك الاستفادة منها في عام 2021.
قد يعجبك أيضًا: راتب شهادة إدارة المشاريع: ماذا تتوقع في عام 2021؟
7 عمليات لإدارة المشاريع يجب تعزيزها بالذكاء الاصطناعي
يمكن إرجاع نشأة مجال إدارة المشاريع إلى المصاعب التي نشأت من الاضطرار إلى إدارة العديد من المشاريع المعقدة والأشخاص. إدارة المشاريع ليست بالمهمة السهلة؛ فالمديرون يتعاملون مع مشاريع متنوعة ذات احتياجات متنوعة مع الحفاظ على بيئات عمل الأشخاص في انسجام تام. وفي نهاية المطاف، يجب أن تتوافق أهداف المشروع مع أهداف العمل.
يمكن لعملية معقدة مثل إدارة المشاريع أن تستفيد دائماً من المزيد من السهولة والكفاءة. ولهذا السبب أصبح الذكاء الاصطناعي الآن جزءًا لا يتجزأ من هذا المجال. إليك 5 عمليات لإدارة المشاريع يمكنك تعزيزها بالذكاء الاصطناعي:
1) التحليلات التنبؤية
المصدر: كريستوفر س. بن
تتعامل إدارة المشاريع، بلا شك، مع كمية هائلة من البيانات. من معلومات العملاء إلى تفاصيل المشروع، يتعين على مديري المشاريع الخوض في بحر من البيانات التي يمكن التنقيب عنها للحصول على المعلومات. ولتحويل هذه البيانات الأولية إلى رؤى تجارية قيّمة، فإنهم يستفيدون من الذكاء الاصطناعي. وهذا لا يساعد فقط في تطوير حلول معرفية للخوارزميات، ولكنه يساعد أيضًا فرق المشروع على الاهتمام بخلق القيمة للعملاء.
2) فهم المشروع
وفقًا لدراسة أجرتها شركة Geneca، أفادت 31% من المؤسسات أن السبب الرئيسي لفشل مشروعها هو عدم وجود رؤية جماعية. من الضروري أن يفهم فريق المشروع خصوصيات وعموميات مشاريعهم وأن يكونوا على نفس الصفحة حول متطلبات المشروع. يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي داعماً لمديري المشاريع في هذا السياق. فالآلات لن يكون لديها تحيز معرفي، ولن تعرقل مسار نمو المشروع من خلال التركيز المفرط على مجال معين. أي أن الذكاء الاصطناعي لن يقوم بتنبؤات متحيزة. يمكن لمديري المشاريع الاعتماد على رؤى المشروع التي يوفرها الذكاء الاصطناعي.
3) التنبؤ بالمخاطر والتخفيف من حدتها
تُظهر دراسة أخرى أن 70% من المشاريع محكوم عليها بالفشل. تفشل المشاريع بسبب مجموعة متنوعة من الأسباب: زحف النطاق، وندرة الموارد، ونقص الدعم من أصحاب المصلحة هي بعض الأسباب الشائعة.
المصدر: زيليكوس
باستخدام أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق، يمكن لمديري المشاريع اكتشاف المخاطر المحتملة ومعالجتها بحكمة. يمنحهم الذكاء الاصطناعي سيطرة استباقية معززة على المشاريع، بما في ذلك تحسين الإدارة والإنتاجية. ونتيجة لذلك، تحصل المشاريع على رؤية محسّنة عبر مختلف الأطياف. وهذا يسمح لهم بالتخفيف من المخاطر البسيطة قبل أن تتطور إلى مخاطر أكبر.
4) أتمتة المهام
عند تزويده بالبيانات الكافية، يمكن للذكاء الاصطناعي أتمتة المهام المتكررة التي عادةً ما تثبط من عزيمة البشر. فالمهام الدنيوية الثقيلة لا تتعب الآلات! على الرغم من أن النطاق الفعلي لهذه المهام يمكن أن يختلف حسب طبيعة المشروع، إلا أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يقلل من الحاجة إلى التدخل البشري في تنفيذ المهام الروتينية. وهذا بالتأكيد يُمكّن مديري المشاريع من العمل على مهام أكثر تعقيدًا ولكنها مهمة.
5) تفسير بيانات إدارة المشاريع
برامج الذكاء الاصطناعي قادرة على التعامل مع أجزاء ضخمة من البيانات؛ فمن خلال مسح البيانات من مصادر مختلفة، يمكنها تقديم رؤى قابلة للتنفيذ ومعلومات ذات مغزى. لا يقتصر دور الذكاء الاصطناعي على تولي عملية تجميع كميات هائلة من البيانات التي تستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل يكتشف أيضًا الأنماط غير المرئية للعين البشرية. برامج الذكاء الاصطناعي بارعة في تحديد الروابط في البيانات. ثم تتم هيكلة البيانات، وتحديد التناقضات، وإنشاء الروابط. باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكن لمديري المشاريع استخراج معلومات قيّمة من أكبر مجموعات البيانات.
6) تحديد أولويات المهام
المصدر: كيس فلو
عند العمل في فرق عمل كبيرة، قد يكون من غير الواقعي بعض الشيء توقع أن تسير الأمور على ما يرام طوال الوقت، خاصةً عندما يتعلق الأمر بتحديد أولويات المهام. مع الذكاء الاصطناعي، يتلقى مديرو المشاريع مساعدة كبيرة في مساعدة الفرق على فهم أولوياتهم. من خلال توفير البيانات المناسبة، يمكن لنظام الذكاء الاصطناعي مساعدة المديرين على اتخاذ قرارات بشأن المهام التي تحتاج إلى مزيد من التركيز.
7) تخصيص الموارد
إدارة المشاريع هي عملية معقدة تتضمن أقساماً ومجالات متعددة. ويعد التخصيص الفعال للموارد عاملاً محورياً يؤثر على مسار نمو المشاريع. ولكن، لا يمكن دائمًا إجراء فحوصات غير متحيزة لنقص الموارد. وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي. يقوم الذكاء الاصطناعي بإجراء فحوصات غير متحيزة، استنادًا إلى القواعد التي وضعها مديرو المشاريع، لاستنتاج نقص الموارد. وبناءً على الاستنتاجات المستخلصة من هذه العملية، يمكن لمديري المشاريع تخصيص الموارد بدقة.
قد يعجبك أيضًا: شهادة PMP: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2021
8 أدوات لإدارة المشاريع مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنك الاستفادة منها في عام 2021
تتمثل الحيلة في أن تصبح مدير مشروع أفضل من خلال تبسيط سير العمل، وتسهيل تقديم نتائج موثوقة، وبالطبع تدريب أعضاء الفريق لزيادة إنتاجيتهم إلى أقصى حد. ولكن، خلال هذه العملية، ينتهي الأمر بمديري المشاريع إلى القيام بمجموعة من المهام الإدارية التي تسلبهم وقتهم.
وبفضل الذكاء الاصطناعي، تساعد الحلول الإدراكية التي توفرها أنظمة الذكاء الاصطناعي مديري المشاريع على اكتساب المزيد من الرؤى العملية في تخفيف المخاطر، وإشراك أصحاب المصلحة، وإدارة قيود المشروع. تعمل هذه الأنظمة أيضًا على أتمتة المهام العادية، وبالتالي توفير الوقت والمال.
إليك أفضل أدوات إدارة المشاريع التي يمكنك الاستفادة منها في عام 2021:
1) ProofHub
ProofHub هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع الرشيقة كفاءة والتي تساعد مديري المشاريع في إدارة المشاريع وإدارة الموارد والتعاون وإدارة المهام. إنها أداة استثنائية قائمة على السحابة ومتعددة الأغراض تأتي مع جميع الميزات التي يحتاجها فريق المشروع لتسليم المشاريع في غضون الوقت المحدد.
المصدر: بروف هاب
يمكن لفريقك أن يتخلص من سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة المحيرة لمناقشة مشاريعك؛ فمع ProofHub، من السهل أن تجمع فريقك وعملائك معًا لإجراء محادثات. كما أنه يحتوي على محرك تقارير لإنشاء تقارير مخصصة.
2) Trello
Trello هو أحد أكثر أدوات إدارة المشاريع المجانية استخدامًا. فهي تتيح للأشخاص وضع المهام على لوحة والتحقق منها عند الانتهاء منها. باستخدام Trello، تصبح عملية تصور المهام سهلة؛ فهو لا يساعدك فقط على إبقاء الأمور على المسار الصحيح، ولكنه يمنحك أيضًا صورة كاملة عن المكان الذي تتجه إليه، من حيث نمو المشروع.
المصدر: Trello
تمنحك وظيفة البحث المدمجة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي في Trello اقتراحات عندما تريد بدء محادثات مع شخص ما أو دعوة أحد أعضاء الفريق إلى مشروع معين. كما يبقي Trello الجميع على اطلاع دائم من خلال إخطارهم بالتغييرات التي يتم إجراؤها في النظام.
3) ClickUp
ClickUp هي واحدة من أشهر أدوات إدارة المشاريع البرمجية التي تتيح تنظيم المشاريع بنظرة واحدة. باستخدام ClickUp، يمكنك التعاون مع فريقك وتتبع تقدمك بسهولة. يُستخدم في الغالب لإدارة المهام وإدارة الوقت ويتيح لك الوصول إلى عدد من أدوات إدارة المهام والمستندات ومواقع الويكي.
المصدر: كليك أب
أفضل جزء في هذا البرنامج هو أنه يمكن دمجه بسهولة في عدد من أدوات إدارة المشاريع الشائعة الأخرى عبر الإنترنت. كما أنه يساعدك على تحليل التبعيات بين المهام من خلال إنشاء مخططات جانت. نظام الذكاء الاصطناعي هذا قادر على إنشاء تقارير من الملاحظات والجداول الزمنية التي يتم إدخالها فيه.
قد يعجبك أيضًا: 5 أسباب تدفعك لاختيار معسكر تدريب PMP على الدورات التدريبية عبر الإنترنت ذاتية التسلسل في عام 2021
4) أسانا
أسانا هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع استخدامًا اليوم. يعد دمج Asana في إدارة مشروعك أحد أسرع الطرق لتتبع مهامك والحصول على النتائج. سوف تكون دائماً على اطلاع دائم على حالة مشروعك؛ فهو يبقي الجميع على اطلاع دائم من خلال إخبارك بمن يقوم بماذا وفي أي وقت.
المصدر: أسانا
يساعدك Asana على تقليل الوقت الضائع في التواصل ويمكّنك من التركيز على إنجاز المهام. وبفضل قوالب المشروع المخصصة، لن تحتاج إلى الاعتماد على جداول البيانات أو مسارات البريد الإلكتروني الطويلة أو غيرها من الأدوات المعقدة.
5) Wrike
Wrike هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع تنوعًا المتاحة لمديري المشاريع. فهو يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة مقترنة بميزات عالية الجودة لمساعدتك في تنسيق وتتبع مشاريعك. إذا كنت تتعامل مع مشاريع متعددة في بيئة عمل موزعة للغاية، فإن Wrike هي الأداة التي تحتاجها. فهو يساعدك على جعل مشاريعك تعاونية ومرئية وسهلة التنظيم.
المصدر: Wrike
يمكن تقسيم كل مشروع إلى مهام يمكن تقسيمها إلى مهام يتم تعيينها بعد ذلك إلى أعضاء الفريق من قبل مالك المشروع. يتوفر هذا المنتج المستند إلى البرمجيات كخدمة بـ 9 لغات، ويوفر أنظمة موافقة آلية وتدقيق مرئي.
6) Basecamp
إذا كنت تبحث عن طرق لتنظيم فريقك بشكل أفضل وزيادة إنتاجيته إلى أقصى حد، فإن Basecamp هو برنامج إدارة المشاريع الذي تحتاجه. إنه أحد أكثر أدوات إدارة المشاريع القائمة على السحابة كفاءة. ينظم Basecamp مهامك بشكل افتراضي دون تدخل منك. حتى أن هذا النظام المرن يتيح لك تشغيل ميزاته أو إيقاف تشغيلها! الإشعارات مركزية، مما يساعد المستخدمين على البقاء دون انقطاع.
المصدر: Basecamp
باستخدام Basecamp، يمكنك إعداد مشاريعك، وقياس التقدم المحرز، وإضافة أشخاص للتواصل أو إزالتهم، وإدارة لوحة الرسائل الخاصة بك. بصرف النظر عن سهولة تنسيق المشاريع، فإن النطاق السعري المعقول وواجهة المستخدم البسيطة هما ميزتان مقنعتان لهذا البرنامج.
7) العمل الجماعي
Teamwork هو برنامج آخر لإدارة المشاريع قائم على السحابة يوفر وظائف مختلفة لإدارة عمليات المشروع. وهو الأنسب لفرق المشاريع الصغيرة والمستقلين. وتشمل بعض ميزاته الجذابة تتبع الوقت وقائمة المهام والرسائل وتحميل الملفات.
المصدر: TeamWork
باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة معالجة أهداف مجموعتك أثناء إنشاء عمليات عملك. تساعدك ميزة فوترة العميل الخاصة به على إنشاء فواتير بناءً على ساعات العمل والنفقات. يمكن دمج هذا البرنامج بسهولة مع تطبيقات البرامج الأخرى، مثل Dropbox و FreshBooks.
8) بروجكت إنسايت
Project Insight هو نظام متجانس يوفر أدوات عالية الإنتاجية لتوفير معلومات في الوقت الفعلي لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. وهو يساعدك على جعل جميع مشاريعك ومهامك مركزية على منصة واحدة.
تتيح لك إمكانات الأتمتة في هذه الأداة تنسيق مشاريعك ومحافظك وأنظمة العمل الخاصة بك باستخدام التعاون المركزي. كما أنها تجمع مهامك من برنامج الموارد البشرية والمستودع والمالية والتطوير وإدارة علاقات العملاء والدعم في شركتك.
لقد أدت الحاجة المتزايدة لبيئات العمل الموجهة نحو المشاريع والمشهد التقني المتطور باستمرار إلى زيادة الطلب على الحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي في فرق المشاريع. لا يمكن إنكار أنه لا يوجد شيء يمكن أن يحل محل الحدس أو المشاعر البشرية. ولكن، يحتاج مديرو المشاريع إلى الذكاء الاصطناعي ليظلوا على صلة بالموضوع في عصر المعلومات هذا. وبالاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي عالية الجودة، يمكن لمديري المشاريع إضافة المزيد من القيمة لفريقهم من خلال تحسين عملياتهم.
هل تريد أن تصبح مدير مشروع معتمداً؟ اشترك في معسكر تدريبي الآن!