ترتبط الإنتاجية في الفرق بتماسكهم وفهمهم للأهداف المرئية. شيء واحد تعلمناه هو أن جزءًا كبيرًا من هذه العملية يعتمد على قائد الفريق. ومع ذلك ، فإن بناء فريق قوي لا يحدث بين عشية وضحاها. باختصار ، دعنا نفكر في بعض الطرق المهمة لتحسين تماسك فريقك ومعدل نجاحه.
كن الرئيس
حرفيًا ، بصفتك رئيس فريقك ، عليك أن تكون “الرأس”. قمرة القيادة في الطائرة هي المكان الذي يتم فيه توجيه الغرض من الطائرة. سيجد الفريق صعوبة في التجمع إذا لم يكن هناك رئيس وظيفي. وبالتالي ، يجب أن تتدفق الطاقة المناسبة منك إلى باقي أعضاء فريقك. يجب أن يكون لديك العقلية الصحيحة في جميع الأوقات وأن تكون قادرًا على مشاركة ذلك مع فريقك. خذ وقتًا للعمل على كيفية إدراكك للمواقف ، ومقصورتك بغض النظر عن شدة الظروف ، وتصورك للإمكانيات والحلول. يتطلب كونك رئيسًا أيضًا معرفتك وفهمك لخصائص كل عضو في فريقك. يجب أن تكون قادرًا على مساعدتهم على الاستجابة للرؤية التي لديك وأن تكون على استعداد لتقديم تنازلات لضمان تحقيق هذه الأشياء.
عامل التنوع
أثناء تكوين فريق ، من المتوقع أن تبحث عن صفات محددة تعتقد أنها ستكون مفيدة في تحقيق أهدافك. ومع ذلك ، عندما تبدأ في العمل معًا ، ستبدأ في ملاحظة نقاط الضعف التي قد تضع قدرة فريقك على الإنجاز موضع تساؤل. عندما يحدث هذا ، فمن الحكمة عادة التركيز على نقاط قوة أعضائك. بهذه الطريقة ، يمكنك توجيه قوة أحدهما للتغطية على ضعف عضو آخر. إن الرغبة في الاشتعال واستدعاء الأعضاء لضعفهم أمر بشري ، لكن المشكلة في ذلك هي أنه يثبط روح فريقك مما قد يؤدي إلى تقليل الكفاءة حتى في نقاط قوتهم. يجب أن يمتلك الفريق المثالي مزيجًا صحيًا من الأشخاص ذوي السمات المميزة ومجموعات المهارات التي يمكن أن تكمل بعضها البعض. توفر المساواة بين الجنسين والعرق بيئة مناسبة للنساء والسود والآسيويين وأفراد الأقليات الآخرين في المجتمع.
مارس تمارين الترابط
يمكن أن يؤدي تكوين علاقات قوية خارج الأمور المتعلقة بالعمل إلى تحقيق الكثير في المساعدة على تماسك فريقك. كلما اقتربت ، شعر الجميع وكأنهم في وطنهم ، وكلما بذل الجميع قصارى جهدهم لضمان تحقيق الأهداف. يمكن أن توفر اللقاءات والنزهات واحتفالات أعياد الميلاد وغيرها فرصًا مفيدة جدًا للترابط بعد العمل. قد تبدو هذه مضيعة للوقت ولكنك سترى أنه كلما كان فريقك أكثر تماسكًا ، كلما كان كل عضو على استعداد لمشاهدة ظهور بعضه البعض. قد تتضمن تمارين بناء الفريق أيضًا ألعابًا تتيح لأعضاء الفريق التعرف على بعضهم البعض وبناء مهارات عمل ومهارات شخصية مفيدة.
“تهجئ!”
يجب ألا تترك فريقك أبدًا ليحدد نسبة كبيرة مما يعتبر واجبه بأنفسهم. هذا لأنه إذا لم يعرفوا ويفهموا التزاماتهم ، فهم عرضة لارتكاب أخطاء وإغفالات يمكن أن تضع خطة جيدة وعمل بعض أعضاء الفريق الآخرين ليضيعوا. يجب عليك توضيح التزامات كل عضو في فريقك. أخبرهم بذلك وإذا أمكن (موصى به) ، أعطهم نسخة مطبوعة للرجوع إليها في حالة نسيان بعض التفاصيل في أي وقت. عندما لا يتم توضيح واجبات أعضاء الفريق ، فإنك تفسح المجال لكثير من الأخطاء التي ستؤدي إلى إلقاء اللوم على المباريات والكثير من الجمل التي تظهر “فكرت …”. أثناء إخبار كل عضو بمهامه ، لا تتردد في مساعدتهم على إبقاء أعينهم على الجائزة وتوقعاتك في كل نقطة خلال العملية.
مراجعات هادفة وفي الوقت المناسب
لا يتم تحديد التقدم ما لم يتم ملاحظته و / أو مراقبته. يجب إجراء مراجعات منتظمة لمعرفة مدى قرب فريقك من تحقيق الأهداف المحددة. يجب إجراء هذه المراجعات على مستوى الفريق وكذلك على المستويات الفردية. هنا ، سيتم تحديد الثغرات والثغرات وسيتمكن الجميع من تقدير مساهماتهم وما يمكنهم فعله أكثر للمساعدة. ستكشف هذه المراجعات عن نقاط القوة والضعف في الفريق. لذلك ، فإن الذكاء العاطفي مطلوب من جانبك لتوصيل هذه الأشياء بأمانة وبطريقة لا يشعر بها أحد بالإهانة. يمكنك صياغة أوقات المراجعات في الخطة. يمكن إجراؤها أسبوعيًا أو نصف شهريًا أو شهريًا أو كل شهرين أو في أي وقت يعمل فيه فريقك. أيضًا ، المراجعة الشاملة مستحيلة بدون تحديد المعلمات. يجب تحديد المعلمات بوضوح وكيفية قياسها.
ضع قسطًا على الرفاهية
كان العام الماضي حافلاً بالأحداث حيث سلط الضوء على موضوع مهم للصحة العقلية. لكوننا مجرد جزء واحد من إجمالي صحة الشخص ورفاهيته ، يمكننا استخدام هذا كمؤشر للباقي. إذا لم يكن عضو أو عضوان من فريقك في الحالة الصحيحة ذهنيًا ، فيمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على ناتجهم ، مما يؤدي في النهاية إلى تقليل جودة العمل الذي يقوم به الفريق. يجب أن تكون صحة فريقك ورفاهيته مهمة جدًا بالنسبة لك. فترات راحة منتظمة ، وسهولة الوصول إلى إذن لزيارة المستشفى ، وأيام إجازة لإزعاج العقل ، وما إلى ذلك. بعض الفريق يؤدي إلى تفويت الفرصة هنا من خلال الاعتقاد بأنه لا ينبغي السماح لأي ثانية بالراحة أو المتعة وهذا يعطي أفضل النتائج. سيقدر أعضاء الفريق النظام الذي يمنحهم مساحة للتعبير عن أنفسهم ويساعد الراحة في الحفاظ على مستوى طاقة صحي لمثل هذا التعبير.
تطبيع الإبداع والابتكار
عادةً ما يوفر فريق من الأشخاص المتنوعين أفضل النتائج عندما يتم استيعاب تفرد الجميع. بصفتك قائد فريق ، قد تميل إلى الالتزام بالنص الذي صممته. ومع ذلك ، يجب أن تفهم أن لديك فريقًا من الأشخاص المتنوعين الذين قد لا يكونون في أفضل حالاتهم في ظل بعض الظروف التي تعتبرها مناسبة لك. لذلك ، يجب أن تفسح المجال للإبداع والابتكار. في كثير من الأحيان ، لا تكون محاولة للتغلب على سلطتك ، فقد يعرف عضو الفريق طريقة أسرع لإنجاز العمل. عندما تستمع إلى آراء زملائك في الفريق دون تحيز ، فإنك تساعدهم على بناء الثقة في قدرتك على القيادة وتوفير بيئة مناسبة للعمل.
يتطلب الحفاظ على الفريق معًا والفوز مزيدًا من العمل أكثر مما يتطلبه تكوين الفريق معًا. من مصلحتك أن تحافظ على فريقك بأكمله في أفضل مستوياته بشكل كلي ، بالإضافة إلى الحفاظ على تركيزهم على الأهداف التي يجب تحقيقها. طالما لديك هذه الأشياء ، يمكن لفريقك التأكد من النجاح.
