7 مبادئ لمنهجية PRINCE2 التي يمكن أن تنجح المشروع أو تفسده -SPOTO

هل تدرك أن أكثر من 150 دولة لديها فلسفات متقدمة في إدارة المشاريع؟ PRINCE2 هي واحدة من أكثر منهجيات إدارة المشاريع شعبية وشهرة، مع أكثر من مليون ممارس مؤهل. هناك دافع وراء كون فلسفة PRINCE2 واحدة من أشهر أنواع إدارة المشاريع على هذا الكوكب. إليك السبب وراء اختيار هذه المجموعات التي لا حصر لها لمنهجية PRINCE2.
هناك الكثير من محترفي PRINCE2 في كل مكان. مع مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) ومؤهل محترف إدارة المشاريع (PMP)، يعتبر معهد إدارة المشاريع (PMI) أن استراتيجية PRINCE2 هي أسلوب عملي.
لمعرفة المزيد حول منهجية PRINCE2 منهجية إدارة المشاريع، هناك عدد قليل من البرامج التعليمية واعتمادات PRINCE2 المتعددة التي يمكنك الحصول عليها. إذا كنت تنوي على وجه التحديد العمل كمدير مشروع، فإن دراسة واجهة PRINCE2 والحصول على شهادة ستساعدك على المدى الطويل.
إذا افترضنا أن مجموعتك لم تستخدم أي نوع من فلسفة إدارة المشاريع من قبل، فإن PRINCE2 هو مكان مناسب للبدء. نظرًا لوجود عملية مباشرة ومميزة في نفس الوقت، فإن مجموعتك لديها خطوات واضحة لاتباعها بغض النظر عما إذا كانت لم تنفذ دورة إدارة المشروع من قبل.
بالإضافة إلى ذلك، تعد منهجية PRINCE2 طريقة استثنائية لتوضيحها لزملائك. يمكن أن تساعد معاييرها ومراحلها التي لا تخطئها العين في توجيه مجموعتك من خلال مهارات إدارة المشاريع الأساسية، على سبيل المثال، تخطيط المشروع، واستخدام الوقت بشكل منتج، والمهارات العلائقية.
هذه القدرات ليست خاصة بـ PRINCE2 ولكنها موجودة في العديد من منهجيات إدارة المشاريع. لذلك إذا خلصت مجموعتك في أي وقت إلى أن PRINCE2 ليست مناسبة لهم، فسيكون زملاؤك قد اكتسبوا على أي حال مهارات مفيدة يمكنهم تطبيقها على أي مشروع.
في حالة ما إذا كانت مجموعتك تفكر في استخدام نوع من Agile، فإن PRINCE2 Agile هو مكان رائع للبدء. يوسع PRINCE2 Agile أساسيات تفاعلات PRINCE2 القياسية ويطبقها في نهج رشيق.
بصرف النظر عن المعايير السبعة لمنهجية PRINCE2، هناك أيضًا سبع مراحل توجه مجموعتك من بدء المشروع إلى اختتام المشروع. أفضل مزود استشارات إدارة المشاريع في الهند.
تقدم مجموعة المشروع خطة المشروع باستخدام النظرة العامة للمشروع. هذا مخطط سيء لما يأتي مع المشروع. يوفر لك هذا عرضًا شاملاً لمشروعك بالإضافة إلى وصف واضح لحالة عملك. تقوم مجموعة المشروع بإعداد لمحة عامة أكثر إنتاجية عن المشروع بعد الحصول على الموافقة (عادةً من لجنة المشروع).
2. التنسيق
تنظر لجنة المشروع في وصف المشروع وتقرر أن المجموعة يجب أن تمضي قدماً. قد يستلزم ذلك إجراء بعض التغييرات على النظرة العامة للمشروع للحفاظ على الأصول والوقت تحت السيطرة.
3. البدء
لبناء خطة مشروع أكثر شمولاً، تقوم لجنة المشروع بتوجيه واختيار قائد المشروع. ويشمل ذلك القيم الأساسية مثل الوقت والتكلفة والجودة والفرصة والربح. يمكن بدء المشروع بشكل ملزم بمجرد موافقة لجنة المشروع بشكل كامل على خطة المشروع التي وضعها المسؤول.
4. التحكم
خلال هذه المرحلة، يقوم المشرف على المشروع بتقسيم المشروع إلى أقسام لجعله أكثر قابلية للإدارة. ثم يقوم بتعيين هذه الأجزاء الصغيرة لزملاء معينين للعمل عليها وإنجازها.
5. الإشراف على تسليم المنتج
يتأكد مشرف المشروع من أن المشروع يسير على المسار الصحيح وأن التوقعات قد تحققت في إطار معايير الجودة الخاصة بسجل الجودة. بعد ذلك، يقوم مجلس إدارة المشروع بتقييم التوقعات واختيار ما إذا كان سيتم الموافقة على العمل أو طلب المزيد من التقدم أو العمل على المشروع أم لا.
6. الإشراف على حدود المرحلة
في نهاية كل مرحلة، يجري مجلس إدارة المشروع تدقيقاً لاختيار ما إذا كان يجب على المشروع أن يستمر في المضي قدماً أو من ناحية أخرى إذا كان يجب على المجموعة التخلي عن المشروع.
7. الإغلاق
قبل انتهاء دورة حياة المشروع، يقوم مدير المشروع باستكمال الأعمال الورقية النهائية والتسليمات والتفاصيل.
بينما تم إنشاء طريقة PRINCE الأصلية لمشاريع تكنولوجيا المعلومات، تم إنشاء PRINCE2 لأي مشروع في أي عمل تجاري. تتمثل إحدى الأفكار الرئيسية لطريقة PRINCE2 في التفكير فيها كنظام وليس كمجموعة من القواعد غير المرنة. لقد تم تصميمه ليتم تطويعه ليتناسب مع متطلبات أساسيات إدارة مشروعك .
عندما يتعلق الأمر ببرمجة إدارة العمل، فإن منهجية PRINCE2 تعمل بشكل رائع. يمكن للمجموعات بسهولة القيام بأنشطة واضحة بتواريخ ومالكين واضحين بفضل البناء الخاص بالمنتج الذي يحركه دورة العمل.
كما يمكن للزملاء والشركاء ومجالس إدارة المشروع الاطلاع بسرعة على التقدم المحرز في المشروع بشكل متوازٍ. ومن خلال الاستفادة من مساحة العمل التعاونية، يكون لدى المجموعات دائمًا بيانات محدّثة عن حالة المشروع والتحديثات المهمة.
إحدى المزايا المهمة لاستخدام تقنية PRINCE2 هي الوضوح.
على الرغم من أن منهجيات إدارة المشاريع البديلة لديها معايير أكثر تساهلاً، إلا أن كل زميل في PRINCE2 لديه مسؤولية محددة ومخصصة. تأتي هذه الوظائف مع مجموعة الالتزامات والتوقعات الخاصة بها.
في مشروع PRINCE2، ستكتشف الأدوار الهامة التالية:
رئيس المشروع:
الفرد الرئيسي مسؤول عن تخطيط المشروع وتنفيذ المشروع والمضي قدماً في المشروع.
مسؤول المجموعة:
إذا كان فريقك كبيرًا جدًا، فقد يتم تعيين رئيس مجموعة لمساعدة مدير المشروع. يكون رئيس المجموعة مسؤولاً عن الإشراف على سير الأمور بالإضافة إلى إدارة وقت كل زميل ومسؤولياته.
العميل
العميل هو الشخص الذي يتلقى نتائج المشروع. قد يكون هذا العميل من خارج الشركة، أو مقاول، أو شخص من داخل الشركة. قسم تكنولوجيا المعلومات، على سبيل المثال، ربما يحاول قسم تكنولوجيا المعلومات تطوير إجراءات تأهيل جيدة. إن المشرفين على التوظيف وأعضاء الفريق المضافين حديثًا هم العملاء النهائيون في هذا الظرف.
الزملاء:
هؤلاء هم الأشخاص المسؤولون عن إتمام التسليم النهائي. نظرًا لأن PRINCE2 هي فلسفة قائمة على التفاعل، فإن توزيع المهام التي لا لبس فيها لكل زميل أمر مهم. تعتمد كيفية تفويض المهام على مدير المشروع أو مدير المجموعة.
مجلس إدارة المشروع:
يتم تتبع خيارات مستوى المشروع التي لا يمكن إنكارها من قبل هذه المجموعة. يشكل المديرون التنفيذيون، وفي ظروف معينة، المستهلكون النهائيون حواجز المشروع.
هل PRINCE2 أفضل من الأنظمة المختلفة؟
كمسؤول مشروع، يذهب الجزء الرئيسي من مركزك إلى اختيار أسلوب إدارة المشروع المناسب لمجموعتك.
تمنحك الإستراتيجية عادةً نظامًا يتضمن الإجراءات والممارسات والمعايير والأهداف لتوجيه كيفية المضي قدمًا في المشروع.
أثبتت منهجية PRINCE2 ازدهارها وتحولت إلى طريقة مشهورة للتعامل مع الاهتمام بالمشاريع.
في ضوء الأماكن المذكورة أعلاه، يمكنك اختيار ما إذا كان PRINCE2 هو الخيار الأمثل لمشاريعهم ومجموعاتهم
إذا شعرت أن هذا قد لا يكون النظام المناسب، فهناك مناهج أخرى مشهورة. تشمل فلسفات إدارة المشاريع الشهيرة ما يلي:
إنه خيار رئيس المشروع أن يتبع منهجية معينة ويمكن اتخاذ هذا الخيار على أفضل وجه في أعقاب تقييم متطلبات المشروع والأصول التي يمكن الوصول إليها وقدرة مجموعة المشروع على الالتزام بالاستراتيجية.
للحصول على شهادة PRINCE 2 للحصول على أفضل وظيفة، تواصل مع SPOTO اليوم.
SPOTO هي شركة معترف بها عالميًا في تقديم مجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.