7 عمليات إدارة الوقت في مجال معرفة إدارة الوقت PMP

مجال معرفة إدارة الوقت في برنامج إدارة الوقت PMP هو ثالث مجال معرفي لإدارة المشاريع يأتي بعد إدارة النطاق. أثناء العمل على خطة دراسة PMP الخاصة بك، ستلاحظ أن إدارة الوقت في PMP هي مجال معرفي مهم. وفقًا للتدريب الاحترافي لإدارة المشاريع، فإنه يتعامل بشكل أساسي مع العلاقة بين الأنشطة، وتواريخ بدء وانتهاء الأنشطة، والجدول الزمني العام للمشروع، وضمان الانتهاء من جميع أنشطة المشروع في الوقت المناسب على التوالي.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في PMP.
هل تعرف العمليات والمحتوى الخاص بمجال معرفة إدارة الوقت في PMP؟ هل تعتقد أنك ستتفوق في أسئلة اختبار PMP حول إدارة الوقت في PMP؟
ما هي العمليات السبع؟
الآن، دعنا نسرد العمليات السبع الخاصة بمجال معرفة إدارة الوقت:
عملية تخطيط إدارة الجدول الزمني
عملية إدارة تخطيط الجدول الزمني هي العملية التي يتم فيها تنظيم جميع أنشطة تخطيط الوقت للمشروع. يتم تحديد كيفية تحديد العلاقات المتبادلة بين الأنشطة، وتقنيات ضغط الجدول الزمني، ونهج تخطيط الوقت وما إلى ذلك في نطاق عملية تخطيط إدارة الجدول الزمني. تصف خطة إدارة الجدول الزمني كيفية تحديد تواريخ بداية ونهاية الأنشطة، وكيفية تخطيط المواعيد النهائية الإجمالية للمشروع وكيفية بناء وإدارة الجدول الزمني للمشروع.
لاحظ أنه يتم توثيق عمليات إدارة المشروع والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشروع. يمكنك الاطلاع على نماذج نماذج مجانية لقوالب إدارة المشاريع لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
عملية تحديد الأنشطة
العملية الثانية من مجال معرفة إدارة الوقت في PMP هي عملية تحديد الأنشطة. من أجل إكمال الجدول الزمني للمشروع، يجب أولاً تحديد ما يجب القيام به خلال المشروع. وهذه تسمى الأنشطة. ستساعد عملية تحديد الأنشطة في تحديد الأنشطة التي يجب القيام بها لإكمال المشروع.
العملية الثالثة لإدارة وقت PMP: عملية تسلسل الأنشطة
عملية تسلسل الأنشطة هي العملية الثالثة من عملية إدارة الوقت في برنامج إدارة الوقت PMP. سيكون هناك الكثير من الأنشطة لمشروع ما ولكن بعضها سيعتمد على البعض الآخر، وبعضها يجب أن ينتهي معًا أو يجب أن يبدأ بعضها معًا وما إلى ذلك. يتم تحديد العلاقة المتبادلة بين الأنشطة أثناء عملية تسلسل الأنشطة.
هناك بعض المصطلحات المهمة المتعلقة بالعملية الثالثة لإدارة الوقت في PMP. أولها طريقة تخطيط الأسبقية. هذه طريقة مهمة تستخدم في إكمال الجدول الزمني العام للمشروع. إنه جانب مهم في هذه العملية أيضًا. أما الطريقة الأخرى فهي الأسبقية والتأخر، حيث تصف الأسبقية والتأخر مقدار الوقت الذي تحتاج إلى الانتظار بين الأنشطة. أخيرًا، يوضح مخطط الشبكة للمشروع العلاقة الإجمالية للنشاط والمسارات من نشاط البداية إلى نهاية المشروع على التوالي. لذلك، يعد مخطط الشبكة عنصرًا حاسمًا في تخطيط المشروع من أجل إكمال الجدول الزمني للمشروع.
العملية الرابعة من إدارة وقت PMP: عملية تقدير موارد النشاط
أثناء عملية تقدير موارد النشاط، يتم التخطيط لتقديرات موارد النشاط. على سبيل المثال، يتم تحديد من سيقوم بأداء نشاط فردي أو ما إذا كان سيتم الاستعانة بمصادر خارجية أو مجموعة أو موارد ستقوم بأدائه.
العملية الخامسة من إدارة وقت PMP: عملية تقدير مدد الأنشطة
ثم تتم عملية تقدير مدد النشاط. في هذه العملية، تقدم موارد النشاط تقديرات جهدها للأنشطة التي تم تعيينها لها. وهذا أمر مهم لتقدير المدة الزمنية لكل نشاط من أسفل إلى أعلى واستكمال الجدول الزمني للمشروع على التوالي. يتم استخدام العديد من الأدوات والتقنيات أثناء التقدير.
العملية السادسة من إدارة وقت PMP: عملية تطوير الجدول الزمني
في عملية تطوير الجدول الزمني، يتم تجميع المعلومات التي تم جمعها خلال العمليات السابقة واستكمال الجدول الزمني العام للمشروع. يتضمن ذلك تواريخ بداية ونهاية كل نشاط فردي في المشروع.
هناك طرق مختلفة لتحديد الجدول الزمني. ضع في اعتبارك أن طريقة المسار الحرج هي الطريقة الأكثر شيوعًا المستخدمة في تحديد الجدول الزمني للمشروع. قد تواجه المشاريع مخاطر أو قد تستغرق بعض الأنشطة وقتًا أطول مما هو مخطط له. أو حتى إذا سار كل شيء كما هو مخطط له، فقد تأتي الإدارة أو العميل بطلب جدول زمني أكثر صرامة. في هذه الحالة، يجب إكمال الأنشطة المتبقية بشكل أسرع مما هو مخطط له وهذا ممكن باستخدام أساليب ضغط الجدول الزمني.
ماذا لو تم استخدام تحليل السيناريو لتوقع النتائج المستقبلية للمشروع بناءً على عمليات المحاكاة؟ يتم تنفيذ ذلك بشكل عام بمساعدة برامج الكمبيوتر.
يتم إجراء تسوية الموارد لتحسين استخدام الموارد في المشروع وضمان عدالة عبء العمل في أعضاء فريق المشروع على التوالي. وعلى غرار طريقة المسار الحرج، فإن طريقة السلسلة الحرجة هي طريقة لتحديد الجدول الزمني العام للمشروع.
يُظهر الجدول الزمني للمشروع تواريخ بداية ونهاية كل نشاط من أنشطة المشروع والموعد النهائي العام للمشروع على التوالي. ويوضح الجدول الزمني الأساسي للجدول الزمني لقطة الجدول الزمني للمشروع من أجل مقارنة النتائج الفعلية في المستقبل.
العملية السابعة لإدارة الوقت في برنامج إدارة الوقت PMP: عملية التحكم في الجدول الزمني
وأخيرًا، هناك أكثر من عملية التحكم في الجدول الزمني وهي العملية الأخيرة في مجال معرفة إدارة الوقت في برنامج إدارة الوقت PMP. تتحكم عملية جدول التحكم في الجدول الزمني في الجدول الزمني للمشروع مقابل خطوط الأساس وتتخذ إجراءات تصحيحية ووقائية لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
باختصار، يشمل المجال المعرفي الثالث لإدارة المشاريع، وهو إدارة الوقت في PMP، العمليات المطلوبة لإدارة إنجاز المشروع في الوقت المتفق عليه.