7 أسباب تجعل مهنتك في إدارة المشاريع تحتاج إلى شهادة PRINCE2
غالبًا ما تُعتبر PRINCE2 بمثابة الأمير المتوج بين دورات إدارة المشاريع، وهي دورة تدريبية شائعة تستخدم في كل بلد في العالم تقريبًا. وإضافةً إلى هويتها الملكية، تُعرف PRINCE2 بأنها المنهجية المفضلة لدى حكومة صاحبة الجلالة في المملكة المتحدة.
وهي اختصار لعبارة “المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة”، وتعتمد منهجية PRINCE2 نهجاً قائماً على العمليات لإدارة المشاريع. وهو يعتمد على التقسيم المرن للمشروع إلى مراحل يمكن إدارتها، للتحكم بشكل أفضل في موارد المشروع ومخاطره. كما أنها تحافظ على تبرير الأعمال كجزء لا يتجزأ من إدارة المشروع ومن أولوياته.
وتتضمن بعض الأسئلة التي تسعى منهجية PRINCE2 للإجابة عليها، الهدف من المشروع، ومتى يجب أن يبدأ المشروع وينتهي، والموارد المطلوبة، وتكاليف المشروع. وبناءً على هذه المعلومات، يتم تصميم إطار وخطة المشروع. تتم إدارة عمليات ومراحل المشروع بسلاسة حتى نهايته.
قد يعجبك أيضًا: أسئلة وأجوبة مقابلات إدارة المشاريع
مستويات شهادة PRINCE2
في البداية، يمكنك الالتحاق بدورة PRINCE2 التأسيسية لترقية مهاراتك في إدارة المشاريع. بعد الانتهاء منها، يمكنك التسجيل للحصول على شهادة ممارس PRINCE2 الأكثر تقدماً.
تعلمك دورة PRINCE2 التأسيسية أساسيات إدارة المشاريع. فهي تعرفك على ماهية المشروع وكيفية إدارته ومسؤوليات الشخص الذي يديره. تقدم هذه الدورة أيضاً المبادئ السبعة التي تشكل حجر الأساس لمنهجية PRINCE2. تقوم الدورة التأسيسية بتثقيف المحترف حول كيفية تصميم وتنفيذ PRINCE2 بنجاح في سيناريوهات عملية. لا تتطلب هذه الدورة أي مؤهلات تعليمية مسبقة محددة.
يقوم برنامج ممارس PRINCE2 بإعدادك لدور مدير المشروع بمزيد من التفصيل. ستفهم الفروق الدقيقة في حل المشاكل والتحكم في المشروع ومراقبته بالإضافة إلى كيفية تكييف واعتماد PRINCE2 في المشاريع بمزيد من الكفاءة. للتسجيل في وحدة الممارس، يجب عليك إكمال الدورة التأسيسية أو اجتياز اختبار شهادة PMP أو CAPM أو IPMA (المستويات A أو B أو C أو D).
وبصرف النظر عن هذين المستويين، يلتحق المحترفون أيضًا بدورة PRINCE2 Agile التدريبية التي تساعدهم على دمج أساليب الرشيقة في إنجاز مشروع PRINCE2.
المصدر: سبوتو
رؤى أخرى حول PRINCE2
الآن بعد أن أصبحت على دراية بـ PRINCE2 وما تهدف إلى تحقيقه لك، دعنا نلقي نظرة على بعض المعلومات الإضافية التي قد تجدها مفيدة.
تملكها وتديرها شركة أكسيلوس، وهي مشروع مشترك بين حكومة المملكة المتحدة وشركة كابيتا.
وتحمل مادته الدراسية الرسمية عنوان “إدارة المشاريع الناجحة مع PRINCE2 – 2017”.
PRINCE2 هو منهج إرشادي يسعى إلى تطبيق أفضل الممارسات الصناعية في بيئة إدارة المشاريع.
يتم تعريف المنهج من خلال العمليات ويوصي بالالتزام بمبادئ PRINCE2 السبعة الإلزامية.
يحدد PRINCE2 بوضوح أدوار ومسؤوليات جميع أعضاء فريق المشروع. وبالتالي، فإنه يتناول ماذا ومتى ومن في بيئة المشروع.
ويضع سبع عمليات، وهي: بدء المشروع، وبدء المشروع، وتوجيه المشروع، وتوجيه المشروع، والتحكم في المرحلة، وإدارة تسليم المنتج، وإدارة حدود المرحلة، وإغلاق المشروع.
توصي PRINCE2 بطريقة ثلاثية للتحكم في المشروع، والمعروفة باسم بوابات المرحلة. الفحوصات الثلاثة هي: النظر إلى الوراء، والنظر إلى الصورة الكبيرة، والنظر إلى الأمام.
ويستخدم الترميز بالألوان في نموذج العملية الخاص به: الظلال الزرقاء للعناصر المستخدمة أو المنفذة مرة واحدة فقط في مدة المشروع والأخضر للعناصر المستخدمة مرة واحدة في كل مرحلة. العناصر المظللة باللون البرتقالي يتم تنفيذها عدة مرات في المرحلة الواحدة. وأخيراً، يمكن تنفيذ العناصر المظللة باللون الأحمر الداكن عدة مرات ضمن المرحلة الواحدة.
كيف تختلف PRINCE2 عن PMP؟
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي شهادة أخرى شائعة في إدارة المشاريع. وهي تقدم تقنيات وأطر عمل مختلفة لإدارة المشاريع. وهي تمكّنك من الاستفادة من دليل المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK)، وتحدّثك بأفضل ممارسات المهنة.
تعتبر PRINCE2 أكثر دقة في نهجها. فهو يحدد أدوار ومسؤوليات فريق المشروع بالإضافة إلى مراحل المشروع، ويوفر نهجاً أكثر توحيداً وتركيزاً على العمليات في إدارة المشروع. كل من PMP و PRINCE2 هي شهادات إدارة المشاريع الموصى بها في حد ذاتها.
قد يعجبك أيضاً: PRINCE2 مقابل PMP
7 أسباب تجعل مهنتك في إدارة المشاريع تحتاج إلى شهادة PRINCE2
كما ذكرنا، هناك سبعة مبادئ إلزامية في PRINCE2. استمرارًا للإلمام العددي، ندرج سبعة أسباب مقنعة تجعل شهادة PRINCE2 الخيار الصحيح لحياتك المهنية.
1) مجموعات المهارات المثبتة في الصناعة
المهارات المحسنة هي التوقع الأساسي من أي دورة مهنية تختارها. مع PRINCE2 ستزداد مهاراتك في إدارة المشاريع. تشمل منهجية PRINCE2 كل تفاصيل المشروع. ستتلقى فهماً أفضل لتقييم جدوى المشروع والعناية الواجبة، وإعداد دراسة الجدوى وإعداد دراسة الجدوى وخطة التنفيذ والمرحلة، وتحديد النطاق، وتقييم الجدول الزمني للتسليم، وتحديد آلية المراقبة، وغير ذلك. كما ستتزود بمهارات إدارة المشاريع، مثل تعيين المهام، وحل المشكلات، وإدارة حدود المرحلة، وإغلاق المشروع.
وبصرف النظر عن المنهجية، ستتعلم المصطلحات. يشيع استخدام إطار وأنظمة PRINCE2 من قبل مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم. وسيساعدك على ممارسة تحكم أفضل في المشروع وضمان الالتزام بمواعيد المشروع. يغطي PRINCE2 كامل نطاق إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط، وبدء المشروع، وتنفيذ، وإدارة، وتسليم المشروع.
2) فرص العمل
أثناء تصفح فرص التوظيف، ستلاحظ أن الوظائف الشاغرة النموذجية في المشاريع مثل المحلل والمسؤول والمنسق والمدير كلها تذكر شهادة PRINCE2 كمؤهل مفضل. تفتح لك شهادة PRINCE2 هذه الفرص في جميع المؤسسات الرائدة. في الواقع، بالنسبة لوظيفة إدارة المشاريع في العديد من المؤسسات، تُعتبر شهادة PRINCE2 شرطًا أساسيًا. يمكن أن تفيد شهادة PRINCE2 أيضاً المهنيين مثل مهندسي المشاريع، ومطوري البرمجيات، ومهندسي البرمجيات، ومديري المشاريع، ومديري تسليم الابتكار، ومستشاري PRINCE2، ومديري تحسين الخدمات، على سبيل المثال لا الحصر.
يرى صاحب العمل أن المرشح الحاصل على شهادة PRINCE2 هو الشخص الذي يمكنه تنسيق القوى العاملة والتمويل والمواد أثناء إدارة المشروع. إن المحترف المعتمد من PRINCE2 مجهز بشكل أفضل لتلبية مواصفات العميل في عمليات التسليم، وإدارة أصحاب المصلحة، وتقييم مخاطر المشروع والتخفيف من حدتها بشكل أكثر كفاءة. لن تنظر أي شركة تتطلع إلى توظيف مدير مشروع ماهر يمكنه إظهار الكفاءة تحت الضغط إلى ما هو أبعد من شهادة PRINCE2.
3) آفاق الراتب الكبير
وفقًا لأحدث تقارير الرواتب، يبلغ متوسط الراتب الذي يتقاضاه المحترف الحاصل على شهادة PRINCE2 حوالي 85,800 دولار. وبالنظر إلى أن متوسط راتب محلل المشاريع يبلغ حوالي 60,000 دولار، فمن الواضح أن شهادة PRINCE2، إلى جانب الخبرة ذات الصلة، يمكن أن ترفع راتب موظفي إدارة المشاريع بشكل كبير.
تؤكد شهادة PRINCE2 على أنك قمت بترقية مهاراتك ومعرفتك للوظيفة ذات الصلة. يطمئن صاحب العمل أنك ستحقق المزيد من الكفاءة في وظيفة إدارة المشاريع بالإضافة إلى إظهار المزيد من الصفات القيادية الذكية. لذلك، من المؤكد أن شهادة PRINCE2 ستعزز الراتب الذي تحصل عليه في حياتك المهنية.
4) الممارسة لا الوعظ
منهجية PRINCE2 هي مجموعة راسخة من الأطر والمبادئ التوجيهية. إنها ليست دليلاً يُرجع إليه في أوقات الشدة. إنه برنامج منظم يحتوي على سبعة مبادئ محددة تنطبق على أي سيناريو لإدارة المشروع.
تبرير الأعمال مهم لبدء المشروع ومواصلته. يتم تقييم حالة العمل للمشروع وتحديثها طوال فترة المشروع.
يتم الاحتفاظ بسجلات الدروس لكل مشروع. يجب أن يستخدم كل مشروع سجله وكذلك جميع السجلات الأخرى الحالية والسابقة.
يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل واضح لأربعة مستويات محددة، حيث يمكن لأفراد البرنامج تقاسم الأدوار أو تولي أكثر من دور.
ترسيم مراحل المشروع هو ممارسة قياسية من ممارسات PRINCE2. مع اكتمال كل مرحلة، يجب تحديث حالة العمل وتقييم المخاطر وخطة المرحلة التالية.
يتم توثيق الاستثناءات من المرحلة والنظر فيها أثناء الانتقال إلى المرحلة التالية.
يظل التسليم وتعريف المنتج (المنتجات) هو التركيز الأساسي في أساليب PRINCE2.
يتم تحديد تكييف برنامج PRINCE2 بما يتناسب مع احتياجات المشروع، بما في ذلك من حيث التعقيد والجهد المطلوب.
وبعبارة أخرى، يمكن تطبيق المعرفة المكتسبة من شهادة PRINCE2 في مشاريع واقعية على الفور.
5) شهادة مقبولة عالمياً
مثلها مثل لغتها، فإن منهجية إدارة المشاريع هذه التي ابتكرها البريطانيون، على الرغم من أنها مخصصة لاستخدام حكومتهم، إلا أنها الآن تحظى بانتشار عالمي. PRINCE2 هي الشهادة المفضلة لأدوار إدارة المشاريع في المملكة المتحدة وكذلك في أوروبا القارية. وهي مفضلة، بدرجات متفاوتة، في الولايات المتحدة وأمريكا الجنوبية، إلى جانب شهادة إدارة المشاريع الأخرى الشائعة (PMP). كما أن كلاً من شهادة PMP وشهادة PRINCE2 مفضلة بنفس الدرجة في بقية أنحاء العالم، أي في آسيا وأستراليا وأفريقيا والشرق الأوسط. وبالتالي، تحظى شهادة PRINCE2 باعتراف وقبول عالميين.
ونظراً للقبول العالمي، فإنه من الأسهل على حامل شهادة PRINCE2 التقدم بطلب للحصول على وظيفة في مناطق جغرافية مختلفة والحصول على فرصة جيدة للاختيار.
قد يعجبك أيضًا: لماذا مخطط جانت لإدارة المشاريع؟
6) قابلية التطبيق عبر الصناعات
إن منهجها القائم على الممارسة يجعل من PRINCE2 منهجية قابلة للتطبيق عالمياً. تمتلك مبادئها المرونة التي تتناسب مع مختلف الصناعات وكذلك المشاريع ذات الأحجام والنطاق المختلفين. من من منظور مدير المشروع، يمكن لشهادة PRINCE2 أن تمكّن الفرد من إضافة المزيد من التنوع إلى خبرته المهنية.
PRINCE2 هي المنهجية المفضلة لمجموعة من الهيئات الحكومية، مثل هيئة الخدمات الصحية الوطنية (NHS) ووزارة الداخلية والصليب الأحمر البريطاني وشرطة الخيالة الكندية. ومن المعروف أن شركات النفط، مثل شل وشركة بريتيش بتروليوم، استفادت من منهجية PRINCE2 وكذلك شركات البناء، مثل شركة الطرق السريعة البريطانية وشركة IPP للمقاولات. وقد اعتمدت الشركات المصرفية، مثل باركليز، على مبادئ PRINCE2 بينما استخدمت مجموعة من شركات تكنولوجيا المعلومات مثل IBM و HP و Siemens و Ericsson و EDS PRINCE2. وهذا يدل على قبول شهادة PRINCE2 عبر القطاعات المختلفة.
7) سهولة الإنجاز
على الرغم من أنه يوصى بالبدء في إدارة المشاريع، إلا أنه لا توجد شروط مسبقة محددة تقف في طريقك لبدء الحصول على شهادة PRINCE2. إذا كنت مبتدئاً تهدف إلى بناء مسيرة مهنية في إدارة المشاريع، يمكنك الاعتماد على شهادة PRINCE2 Foundation لتكون نقطة الانطلاق المثالية. كما يختار المحترفون الذين يتمتعون بدرجات متفاوتة من الخبرة في إدارة المشاريع هذه الشهادة للارتقاء بمهاراتهم. ومن بين المهنيين الحاصلين على هذه الشهادة أعضاء المشاريع والاستشاريين والمديرين.
الشهادة ليست متطلبة من حيث الوقت أو الجهد أو التكلفة. فهي مصممة لاستيعاب الجدول الزمني للمهنيين العاملين. بعد الانتهاء من الوحدة التدريبية، يمكنك التقدم للامتحان. عملية التقديم بسيطة ولا تتضمن أي تسجيل أو تدقيق تفصيلي.
وتتناول هذه الأسباب السبعة الجوانب التي ستستفيد منها من الشهادة، بما في ذلك جدواها وملاءمتها للسوق، وقبولها في الصناعة والعالم، ومدى تعقيد الدورة التدريبية.
الخاتمة
تقدم SPOTO دورات تدريبية للشهادتين التأسيسية والممارسة لشهادة PRINCE2. وهي منظمة تدريب معتمدة لدى PEOPLECERT. يتم تقديم كلتا الدورتين وفقاً لتوصيات أكسيلوس، المالك العالمي للمنهج والشهادة.
يوفر التدريب والشهادة التأسيسية لـ SPOTO PRINCE2 Foundation التدريب والشهادة التأسيسية لـ SPOTO معسكرات تدريبية، وإمكانية الوصول إلى المحاضرات الصوتية/المصورة لمدة عام واحد، واختبارات وهمية، ومحاولة إعادة اختبار واحدة، وضمان استرداد الأموال بنسبة 100%. من ناحية أخرى، توفر الدورة التدريبية التأسيسية ودورة الممارس المدمجة معًا معسكرات تدريب إضافية، واختبارات وهمية، ووسائل تعليمية بالإضافة إلى ميزات الدورة التأسيسية.
تتمتع SPOTO بسجل قوي، بما في ذلك أكثر من مائة ألف تقدم وظيفي تم الإبلاغ عنه و87% من النتائج الوظيفية الإيجابية نتيجة لوحداتها عبر الإنترنت. أصبح PRINCE2 الآن مرادفاً لإدارة المشاريع بكفاءة، ويُعد تدريب SPOTO PRINCE2 خطوة في الاتجاه الصحيح لكل من يطمح إلى مهنة قائمة على المشاريع.
هل تريد أن تصبح مدير مشروع؟ فكّر في الحصول على شهادة PRINCE2 اليوم!
