7 إحصائيات لإدارة المشاريع تحتاج إلى معرفتها!

تخيّل الآن أن تمكين مدير المشروع من القيام بعمله بفعالية ليس مجرد مكسب، بل هو في كثير من الأحيان الفارق بين الازدهار أو الخراب. بالنظر إلى حقيقة أن المؤسسات قد تضطر إلى التعامل مع المشاريع المتقدمة التي يمكن أن تتغير أو تتطور بسرعة كبيرة، فإن هذا هو الوقت المناسب للشركات أن يكون لديها جميع مديري المشاريع المناسبين. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أنه خلال هذه الفترة الصعبة لإدارة المشاريع، ما هي المؤشرات والمعطيات؟ في هذه المدونة، نخوض في هذه المدونة في بعض البيانات القوية التي تقدم دليلاً صارخًا على الدور الذي لا غنى عنه لإحصاءات إدارة المشاريع في العديد من الصناعات والأثر الذي تركه هذا التخصص عليها.
ما هي إدارة المشاريع؟
إدارة المشاريع هي تنسيق موارد الشركة للمضي قدمًا في إنجاز أعمال أو أحداث أو واجبات محددة. تشمل الموارد التي تتم إدارتها الأشخاص والمال والتكنولوجيا والملكية الفكرية، وقد تتضمن مشروعًا لمرة واحدة أو عملًا مستمرًا.
وكثيرًا ما ترتبط إدارة المشاريع بصناعات مثل الهندسة والبناء، ومؤخرًا الرعاية الصحية وتكنولوجيا المعلومات، والتي غالبًا ما تتطلب إكمال مجموعة معقدة من المكونات وتجميعها بدقة لإنتاج منتج نهائي.
وبغض النظر عن الصناعة، تتمثل مهام مدير المشروع عادةً في تحديد موعد إكمال مكونات المشروع المختلفة ومن يقوم بإنجازها والمساعدة في تحديد أهداف المشروع وغاياته. بالإضافة إلى ذلك، يقومون بتطوير فحوصات مراقبة الجودة لضمان التزام المكونات النهائية بالمعايير المحددة.
الكفاءة في إدارة المشاريع
التخطيط والبدء والتنفيذ والمراقبة والإغلاق هي المراحل العامة لعملية إدارة المشاريع (PMP).
ويتطلب كل مشروع استراتيجية شاملة توضح بالتفصيل كيف ستبدأ الأمور وتتطور وتصل إلى خاتمة ناجحة. يتطور التصميم المعماري من الأفكار إلى الرسومات التخطيطية والمخططات وتجميع المكونات، وهو أمر بالغ الأهمية في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع. المهندس المعماري هو مجرد شخص واحد يساهم بقطعة واحدة من الأحجية.
7 إحصائيات أساسية لإدارة المشاريع
الآن دعنا نلقي نظرة على 7 إحصائيات أساسية لإدارة المشاريع يجب أن تعرفها.
يتعرض مديرو المشاريع لضغوط أكثر من أي وقت مضى. في الوقت الحاضر، يُتوقع من مديري المشاريع تحديث الإجراءات الداخلية بالإضافة إلى إطلاق منتجات جديدة.
لسوء الحظ، فإن تطوير حلول إدارة المشاريع لا يتقدم بنفس السرعة. في استطلاع للرأي أجري عام 2020، شعر 35% فقط من مديري المشاريع بأنهم “راضون إلى حد ما أو راضون جداً” عن الآليات الحالية. على الرغم من أهمية إدارة المشاريع وإدارة المشاريع، فإن 61% فقط من المشاريع تتم إدارتها باستخدام نهج محدد لإدارة المشاريع.
لماذا؟ هناك نقص في قيمة نضج إدارة المشاريع. على الرغم من أن الإحصاءات تشير إلى أن الشركات التي لديها عملية متطورة لإدارة المشاريع من المرجح أن تنتج منتجات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، إلا أن 46% فقط من المؤسسات تعطي الأولوية لإدارة المشاريع كأولوية ثقافية.
وتبلغ المخاطر أعلى مستوياتها على الإطلاق. تضيع 11.4% من جميع الموارد في جميع المؤسسات نتيجة لإجراءات إدارة المشاريع دون المستوى المطلوب. ووفقًا للاستطلاعات، فإن الشركات التي لا تدرج إدارة المشاريع بفعالية في خططها ستشهد نسبة فشل أكثر من ثلثي المشاريع الصريحة.
ومع ذلك، هناك مؤشرات مشجعة. فمكاتب إدارة المشاريع (PMOs) موجودة الآن في 89% من الشركات، و50% من الشركات لديها العديد من مكاتب إدارة المشاريع. وبالإضافة إلى ذلك، يعتقد 71% من مديري إدارة المشاريع الذين شملهم الاستطلاع، مقارنة بـ 55% في عام 2019، أن القيمة المتصورة لدورهم آخذة في الارتفاع.
المكاتب مزدحمة 59% من مديري المشاريع يشرفون على مشروعين إلى خمسة مشاريع في وقت واحد. 11% يديرون من ستة إلى عشرة مشاريع في آن واحد، و15% يديرون أكثر من عشرة مشاريع. ما يقرب من 15% من مديري المشاريع يشرفون على مشروع واحد فقط في آن واحد.
التزمت الشركات بالتدريب على إدارة المشاريع. بينما ذهبت 47% من الشركات إلى أبعد من ذلك لخلق مسار واضح لبناء وظائف مديري المشاريع، حيث تقدم 61% من الشركات نوعاً من التدريب على برنامج إدارة المشاريع.
الخلاصة:
تُظهر إحصاءات إدارة المشاريع مجموعة مزدهرة ومتوسعة من الممارسات مع بداية عام 2022، ولكن لا يزال أمامها طريق طويل لتقطعه. نحن نعتقد أن الفرق بين الشركات التي تتبنى إجراءات إدارة المشاريع وتلك التي تتجاهل احتياطات السلامة سيزداد اتساعاً. لا تفوّت هذه الفرصة للتقدم في حياتك المهنية. لذا، سجل اليوم في شهادة PMP للنجاح في رحلتك المهنية.