7 أشياء تقوم بها المنظمات الديناميكية لبناء الرشاقة

7 أشياء تقوم بها المؤسسات الديناميكية لبناء المرونة والتحرك بشكل أسرع والعمل بشكل أكثر ذكاءً
إن الشيء الوحيد الذي يمكن التنبؤ به بشأن التغيير هو أنه سيحدث – بسرعة ودون سابق إنذار في كثير من الأحيان.
عندما يكون تغيير الأعمال تدريجياً، قد يكون أداء المؤسسات والفرق التي لديها عمليات مفهومة جيداً وانضباط قوي جيداً بشكل غير عادي.
ولكن عندما تحاول المؤسسات تطبيق هذه الأساليب نفسها على الاضطرابات الأكثر تعقيدًا، قد تكون النتيجة كارثية. فبدلاً من بناء منظمة ديناميكية ومساعدة الفرق على التحرك بشكل أسرع، فإن الانتفاخ البيروقراطي والعمليات الجامدة تخلق بدلاً من ذلك نقاطاً عمياء معيقة في عملية صنع القرار والتواصل.
تستعد أفضل المنظمات للاضطراب قبل حدوثه. بالقول والفعل، يؤسس القادة في المؤسسات الديناميكية روحًا إدارية للمرونة التنظيمية، وهي مجموعة من القيم والممارسات الثقافية التي تساعد الناس على العمل بذكاء وسرعة.
عند وضع هذه المبادئ السبعة موضع التنفيذ، يمكن لهذه المبادئ السبعة أن تساعد مؤسستك على الفور على أن تصبح أسرع وأكثر استجابة وفعالية في مواجهة أصعب التحديات.
1. ضع النتائج المرجوة لكل شيء على الإطلاق.
كل فريق. كل مشروع. كل اجتماع. لا استثناءات. تعتمد خفة الحركة التنظيمية – القدرة على التحرك والتكيف بفعالية مع التغيير – على أن يكون لدى الجميع فهم مشترك للوجهة المنشودة. عندما تكون المهمة واضحة المعالم ومحددة بشكل جيد، تكون الفرق قادرة على العمل بسرعة واستقلالية لمعالجة التغيير عند حدوثه.
2. الإصرار على الشفافية.
يمكن أن تكون صوامع المعلومات عائقًا مميتًا أمام السرعة والفعالية. وهذا هو السبب في أن المنظمات الديناميكية تركز بلا هوادة على بناء بيئات عمل رشيقة – مساحات مادية ورقمية حيث يمكن تنمية “الوعي المشترك” عبر الفرق وداخلها. وتظل هذه المساحات مفتوحة ويمكن الوصول إليها، مما يسهل التفاعلات الشخصية المتكررة ومشاركة المعلومات بشكل واضح للغاية.
3. بناء الشبكات.
يمكن للهياكل التنظيمية القائمة على القيادة والسيطرة أن تجعل من الصعب التكيف مع الأسواق المتغيرة. تتحدى المنظمات الأكثر ابتكارًا التسلسل الهرمي التقليدي بشبكة من الفرق اللامركزية ولكن المتناسقة بإحكام. لبناء شبكات عبر المؤسسة، قم بزيادة استخدام حلقات الوصل بين الفرق أو الأقسام، وزرع الفرص الرسمية وغير الرسمية للفرق لفهم بعضها البعض بشكل أفضل.
4. تمكين الخط الأمامي.
لم يُكتب في أي مكان أن المديرين التنفيذيين لديهم أفضل الأفكار. فتمكين الأفراد والفرق من جمع المعلومات وتوليد التوصيات واتخاذ القرارات المحلية هو حجر الأساس للرشاقة التنظيمية. لا تخف من دفع السلطة بالقرب من العميل وثق بموظفيك لتنظيم وإدارة أنفسهم بأنفسهم.
5. اجعلها آمنة للتعلم.
تتحمل الشركات المبتكرة المخاطر. فهي تشجع الفرق على التجربة، والتعلم بالممارسة، والبدء بالبدء – للتحقق من صحة الافتراضات والاعتماد على البيانات، والاحتفاء بالفشل الذي يخلق التعلم. لا تسمح المؤسسات الرشيقة بالركون إلى الوراء – إذا كنت لا تتحرك إلى الأمام، فأنت لا تجلس بلا حراك: أنت تتحرك إلى الوراء.
6. التركيز على البساطة.
ضع قواعد بسيطة لتشجيع النطاق المحدود (على مستوى الفريق والمؤسسة)، وتقليل الطبقات، وتقليل الوقت. قلل من الهدر وإعادة العمل من خلال إجراء تجارب صغيرة قبل أن تلتزم بموارد كبيرة لأفكار لم يتم اختبارها بعد.
7. دع السوق يقودك.
دع السوق (وليس القادة) يقودون المنظمة. من خلال جذب السوق، ركز على خلق القيمة والتخلص بلا هوادة من الديون التنظيمية – أي المشاكل المتعلقة بالأشخاص والثقافة التي تتراكم مع مرور الوقت وتؤثر في نهاية المطاف على نتائج العملاء.
إن تبني هذه المبادئ ليس بالأمر السهل. فهو يتطلب تحولاً ثقافيًا كبيرًا لمعظم المؤسسات. ومع ذلك، فإن الشركات التي تنجح في تبني جميع هذه المبادئ (أو بعضها) ستكون مهيأة للازدهار – حتى في مواجهة التغيير السريع المتزايد.