6 فوائد المخططات البيانية للشبكة

في عملية تسلسل أنشطة إدارة وقت المشروع، يكون الناتج الرئيسي هو مخطط الشبكة. ولكن ما هو مخطط الشبكة؟ في تدريب PMP عبر الإنترنت، يتم شرح الغرض منه على أنه “تصور أنشطة المشروع في مربعات مع معرّفات النشاط وإظهار العلاقة المتبادلة بين الأنشطة باستخدام الأسهم”. توضح مخططات الشبكة ما إذا كان نشاط ما سيبدأ قبل أو بعد أو في نفس الوقت مع نشاط آخر. كما هو موضح في الدورة التدريبية في PMP، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لرسم المخططات الشبكية تسمى طريقة تخطيط الأسبقية (PDM).
احضر تدريب PMP المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة.
سنقوم في هذه المقالة بسرد 6 فوائد لاستخدام مخططات الشبكة.
ما هي فوائد مخططات الشبكة؟
إذا كنت بصدد تقديم طلب للحصول على PMP، فلا بد أنك تدرك بالفعل أن المخططات الشبكية مفيدة جدًا للمشاريع من نواحٍ عديدة. خلال هذه المحاضرة، سنستعرض الفوائد الرئيسية لمخططات الشبكة. تساعد المخططات الشبكية في تبرير تقديرك للوقت اللازم للمشروع. نظرًا لأن المخطط الشبكي للمشروع يوضح كيفية ترابط الأنشطة مع بعضها البعض من بداية المشروع حتى النهاية، فسيكون مفيدًا جدًا لحساب المدة الإجمالية للمشروع. بعد تحديد المسار الحرج للمشروع، ستعطينا الأنشطة على المسار الحرج المدة الإجمالية للمشروع على التوالي. تساعد المخططات الشبكية في التخطيط والتنظيم والتحكم. نظرًا لأن جميع أنشطة المشروع معروضة بالتسلسل مع العلاقات المتبادلة ذات الصلة، فإن المخطط الشبكي للمشروع سيساعد مدير المشروع وفريق العمل أثناء التخطيط والتنظيم. سيكون المخطط الشبكي مفيدًا أثناء تنفيذ المشروع أيضًا لأنه عبارة عن لقطة لأنشطة المشروع المرتبطة بالتبعيات. تُظهر المخططات الشبكية أوجه الترابط بين الأنشطة. نظرًا لأن الترابط بين الأنشطة مرئي في مخطط الشبكة، سيكون من الأسهل معرفة النشاط الذي يمكن أن يبدأ بعد أي نشاط، والنشاط الذي يعتمد على بعضه البعض، وسوابق وخلف كل نشاط وما إلى ذلك. تُظهر مخططات الشبكة سير العمل لأنشطة المشروع. لذلك سيعرف فريق المشروع تسلسل الأنشطة. في مرحلة معينة من المشروع، سيكون من الأسهل أن ترى في المخطط الشبكي ما تم إنجازه والأنشطة المتبقية وترابطها مع بعضها البعض. تحدد المخططات الشبكية فرص ضغط الجدول الزمني. قد تحتاج إلى تقصير مدة الأنشطة المتبقية في المشروع. قد يكون هذا لأن مشروعك متأخر عن الجدول الزمني ومن أجل إكمال المشروع في الوقت المحدد، تحتاج إلى ضغط الجدول الزمني. في هذه الحالة، نظرًا لأن المخططات الشبكية توضح ترتيب الأنشطة والمدد الزمنية، سيكون من الأسهل التركيز على كيفية ضغط الأنشطة المتبقية في المشروع. تُظهر المخططات الشبكية تقدم المشروع. نظرًا لأنها توضح ترتيب الأنشطة في المشروع والمسار الكلي من بداية المشروع حتى النهاية، فهي أداة جيدة لإظهار تقدم المشروع.
لذا فإن هذه الفوائد الست لاستخدام المخطط الشبكي توضح أنه في إدارة الوقت، وتقدير مدة المشروع، ومعرفة الترابط بين الأنشطة، والقدرة على رؤية سير العمل هي أمور مهمة حقًا. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد مخطط الشبكة فريق المشروع ومدير المشروع على رؤية الفرص المتاحة لتقصير مدة المشروع وكذلك رؤية التقدم بشكل عام.
مراجعة من قبل: توني تشابمان