6 تقنيات ناجحة لتقدير المشاريع في عام 2022

6 تقنيات ناجحة لتقدير المشاريع في عام 2022
يعد تقدير المشروع أحد أهم العناصر في أي عمل تجاري. يجب أن يكون لديك تقدير دقيق إذا كنت تريد أن يستمر مشروعك – وأن يكتمل في الوقت المناسب.
يعتمد التخطيط لمشاريعك وإدارتها على التقدير الدقيق. يمكن أن يؤدي إغفال جميع الجوانب الحاسمة في مشروعك إلى خسائر فادحة ويسبب تأخيرات كبيرة، مما يؤثر سلبًا على نتائج منتجك النهائي وقابليته للاستمرار.
الوقت هو المال، وفي كثير من الأحيان ننسى ذلك عندما نخطط لمشروع ما. إذا واجهتك مشكلة في أي وقت مضى حيث لم تكن لديك أي فكرة عن المدة التي ستستغرقها مهمة ما لإكمالها، فهذه المقالة مناسبة لك. لقد جمعنا 6 تقنيات ناجحة لتقدير المشروع يمكن لأي شخص استخدامها!
تقنيات تقدير المشاريع في 2022
تم التخطيط للعديد من المشاريع وتنفيذها بنجاح. ومع ذلك، يمكن تجنب بعض المشاريع غير الناجحة باستخدام تقنيات التقدير المناسبة.
يعد تقدير المشروع جزءًا أساسيًا من أي مشروع. فهو يساعد على تحديد قيمة المشروع وتكلفته، والتي تُستخدم بعد ذلك لتحديد مقدار التمويل الذي يجب تخصيصه له.
أهم شيء في تقدير المشروع هو أنه يجب أن يتم بشكل صحيح. وإلا فإنه سيؤدي إلى نتائج منخفضة الجودة وتأخير في تنفيذ المشروع. تقنيات التقدير هي:
التقدير التناظري
أسلوب التقدير التناظري للمشروع هو نوع من النمذجة والتنبؤ الذي يتضمن مقارنة مشروع أو أكثر بمشاريع أخرى مماثلة. ويمكن استخدام هذه التقنية للمشاريع ذات الخصائص المتشابهة ولكن غير المتطابقة.
يتضمن الأسلوب التناظري تحديد النسبة المئوية للإنجاز لكل مرحلة من مراحل المشروع التي ستبني عليها تقديرك. على سبيل المثال، افترض أنك تقوم بتقدير الوقت اللازم لإكمال ثلاث خطوات من المشروع. في هذه الحالة، ستقوم بحساب النسبة المئوية للإنجاز لكل مرحلة بناءً على متغيراتها المستقلة.
تسمح لك تقنية تقدير المشروع التناظري بتحديد مقدار الوقت الذي ستحتاجه لكل مرحلة كنسبة مئوية من إجمالي الوقت المطلوب لمشروعك بأكمله.
ومع ذلك، فإنها لا تخبرك بالوقت الذي ستستغرقه كل مرحلة على حدة لإكمالها بالكامل، وبالتالي لا يمكن استخدامها وحدها كأساس دقيق لتقدير الوقت الإجمالي لإنجاز المشروع بالكامل.
التقدير البارامتري
تستخدم هذه التقنية نموذجاً حدودياً لتقدير تكلفة المشروع. يعتمد النموذج البارامترى على تصميم المنتج ومتطلبات المواد. المعلمات المعطاة هي تلك المطلوبة للمشروع بأكمله.
على سبيل المثال، مساحة السقف (A)، وعدد الغرف (N)، وما إلى ذلك. تُعد تقنية التقدير البارامترية أداة قوية وموثوقة تساعد في تقدير تكلفة أي مشروع بدقة دون الحاجة إلى جهد إضافي منك كمقدِّر.
يقلل التقدير البارامتري أيضًا من عبء العمل الخاص بك لأنه يمكن استخدامه لمشاريع متعددة في يوم أو أسبوع واحد. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتطلب وقتًا أقل للقيام بعملك لأنك لست مضطرًا لتقدير كل مكون على حدة ولكن لمنتج أو ميزة واحدة فقط.
أيضًا، ارتكاب الأخطاء أثناء العد. ستواجه صعوبة في التخلص منها لأنها جزء من عملك كمقدّر، وقد أصبحت عادة بالنسبة لك الآن.
التقدير ثلاثي النقاط
تعمل تقنية تقدير المشروع المكونة من ثلاث نقاط على تقدير حجم العمل المطلوب للمشروع بشكل فعال. تتضمن العملية ثلاث خطوات:
الخطوة الأولى هي تحديد الموارد والمهارات المطلوبة لإكمال المشروع. تتضمن هذه الخطوة تحديد جميع المساعدات والمهارات اللازمة لإكمال مهمة أو مشروع معين.
الخطوة الثانية هي تحديد مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال كل مهمة أو وظيفة في المشروع. ويمكن القيام بذلك عن طريق تقدير الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة معينة بمفردك ومقارنته بالوقت الذي تستغرقه لإنجاز نفس المهمة عند العمل مع الآخرين تحت إشرافك أو قيادتك.
الخطوة الثالثة هي حساب مقدار الوقت الذي تحتاجه في الميزانية لجميع المشاركين في إنجاز كل مهمة أو عمل في فريق مشروعك (بما في ذلك أنت) بالإضافة إلى جميع الموظفين الآخرين الذين يعملون في مشاريع أخرى (بما في ذلك أنت).
التقدير من أعلى إلى أسفل
تقنية تقدير المشروع من أعلى إلى أسفل هي طريقة لتقدير حجم المشروع. إنه نهج تنازلي لتقييم حجم المشروع بدلاً من حسابه من الأعلى إلى الأسفل.
يبدأ التقدير بأهداف عالية المستوى، ثم يقسم هذه الأهداف إلى مهام وأهداف أصغر. ويستخدم هذا الأسلوب في المشاريع الكبيرة وكذلك الصغيرة.
يمكن استخدام النهج التنازلي لتقدير حجم المشروع من أعلى إلى أسفل من قبل أي شخص عندما يتعين عليه تحديد مشروع على الورق.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد كتابة مقال للنشرة الإخبارية لشركتك وليس لديك أي فكرة عن مقدار الوقت الذي سيستغرقه. في هذه الحالة، يمكنك استخدام هذه التقنية لتقدير العمل.
يمكنك استخدام هذه التقنية في أي شكل من أشكال تصميم منتج أو خدمة المؤسسة.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تصميم موقع إلكتروني جديد لشركتك، فيمكنك استخدام هذه التقنية لحساب المدة التي ستستغرقها قبل البدء في عملك.
التقدير من الأسفل إلى الأعلى
تُعرف هذه الطريقة أيضًا باسم أسلوب “فرق تسد”. هنا نقسم العمل إلى أجزاء صغيرة ثم نحسب المبلغ الإجمالي المطلوب لإكمال تلك الأجزاء الصغيرة من العمل. وتساعدنا هذه الطريقة في الحصول على نتائج أكثر دقة من الطرق الأخرى، مثل نهج “من أعلى لأسفل” أو نهج “حكم الخبراء”.
تحليل ماذا لو
تُعد تقنية تقدير مشروع تحليل ماذا لو، وهي أداة بسيطة لكنها فعالة لتقدير تكلفة المشروع. تحدد هذه التقنية النطاق وتقيّم الوقت اللازم لإكمال كل نشاط.
الخطوة التالية هي حساب الوقت الإجمالي المطلوب لإكمال المشروع باستخدام معادلة تستند إلى متوسط المدة لكل نشاط مضروبًا في عدد الأنشطة في كل مرحلة.
أخيرًا، تحتاج إلى إضافة بعض الوقت الاحتياطي لمراعاة أي تأخيرات أو مشاكل محتملة تنشأ أثناء التنفيذ.
سيعطيك هذا الحساب نطاق تكلفة تقريبي لمشروعك يمكن أن يكون بمثابة نقطة انطلاق عند تحديد مقدار الوقت والمال الذي يجب أن تستثمره فيه.
الخلاصة
شيء واحد يجب أن تضعه في اعتبارك هو أنه لا توجد طريقة واحدة تناسب الجميع للقيام بالتقدير. سيؤثر نوع المنتج على التقديرات، والأهم من ذلك، كيفية قيام الفرق بتحديد أولويات العمل داخل المنتج.
باستخدام بطاقة نتائج بسيطة وتحديد المتطلبات بدقة، يمكن للمطورين التأكد من أنهم أخذوا في الاعتبار جميع جوانب المشروع بحيث تكون التقديرات النهائية شاملة ودقيقة.