5 نصائح مثبتة للتخطيط الفعال للسباق السريع في إطار عمل سكروم

في إطار عمل سكروم، يحدد تخطيط العدو السريع ركيزة التنفيذ الناجح للمشروع الرشيق. لذلك، عندما يقوم فريقنا بتنظيم تخطيط العدو السريع يساعد بشكل مثالي على وضع هدف حقيقي للسباق السريع. ومع ذلك، يمكن أن يكون التخطيط للسباق السريع مربكًا في بعض الأحيان لفريق سكروم بأكمله. وهذا يؤدي بهم إلى الكثير من المتاعب أثناء التخطيط للسباق السريع. ونتيجة لذلك، نضيع الوقت في مهام غير ضرورية لن تعطينا النتيجة المتوقعة أثناء تسليم المنتج.
لكن اهدأ! سنعطيك بعض النصائح المجربة والمختبرة لتسهيل تخطيط العدو السريع بفعالية. أيضًا، سنشارك أيضًا استعراضًا موجزًا لما يجب فعله وما لا يجب فعله في تخطيط العدو السريع. إذن، ما هو الانتظار؟ لنبدأ.
التخطيط للسباق السريع هو أحد أهم الأحداث من بين أحداث سكرم الخمسة. يحدث تخطيط السبرنت في بداية السبرنت، حيث يحدد فريق سبرم بأكمله هدف السبرنت ويحدد الأعمال المتراكمة في السبرنت. بشكل عام، يتم تحديد تخطيط السبرينت بشكل عام بثماني ساعات لسباق السرعة لمدة شهر واحد. إذا تم تعيين سباقات السرعة لوقت قصير، فإن حدث تخطيط السبرينت يكون أقصر.
يتضمن حدث التخطيط السريع الناجح للسباق السريع عنصرين حيويين: هدف السباق وتراكم الأعمال. الهدف الرئيسي من التخطيط للسباق السريع هو تحديد الأعمال المتراكمة وتحديد التوقعات للسباق التالي. يحتاج التخطيط الناجح للسباق السريع إلى تعاون العديد من الأشخاص. الأعضاء الرئيسيون في تخطيط العدو السريع هم:
الفائدة الأكثر أهمية لتخطيط العدو السريع هي قيام فريق سبرينت بتوضيح هدف العدو السريع للعمل عليه بشكل مناسب. كما يساعد تخطيط العدو السريع على بناء التفاهم وفرص التعاون بين أعضاء الفريق.
للحصول على اجتماع تخطيط مثالي لسباق السرعة، كل ما نحتاجه هو بعض الوقت، بناءً على قدرة فريقنا ومدى تعقيد المشروع. سنحتاج أيضًا إلى غرفة اجتماعات كبيرة، ومساحة عمل مرئية، وملاحظات لاصقة ملونة، وكوب من القهوة للحفاظ على حيوية الاجتماع!
ماذا عن التخطيط للسباق السريع عبر الإنترنت؟ نحن بحاجة إلى أدوات تعاون مثل Mural أو Miro أو Jamboard مع أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت مثل Microsoft Teams أو Zoom أو WebEx. يرجى التأكد من عمل خاصية غرف الاستراحة، وأن يكون لدينا فنجان قهوة! قد تظن الآن أن تنظيم جلسات التخطيط للسباق السريع أمر سهل المنال. لكن الحقيقة هي أن إدارة تخطيط ناجح لسباق السرعة يحتاج إلى الانضباط والقليل من التحضير. ولمساعدتنا في إدارة قسم التخطيط للسباق السريع المُعد بشكل جيد، قمنا بإدراج خمس نصائح ممتازة.
لذا دون مزيد من اللغط، دعنا نتعمق في الأمر.
قد تبدو هذه النقطة واضحة بالنسبة لك، لكن تحديد هدف للسباق السريع أمر بالغ الأهمية للتخطيط للسباق السريع. اعمل مع مالك المنتج وأعضاء الفريق على وضع هدف معًا (يساهم في ذلك أيضًا سيد سكروم). سيساعد هذا الهدف الفريق بأكمله على فهم ما يعملون عليه وسبب أهميته.
غالبًا ما تتجاهل العديد من فرق سكروم إعداد الأعمال المتراكمة قبل جلسة تخطيط العدو السريع. أو قد يظهر الفريق بتراكمات غير محددة. لذا، فإن مسؤولية مالك المنتج هي التأكد من إعداد الأعمال المتراكمة للمنتج قبل التخطيط للسباق السريع. يعد التنقيح المنتظم للأعمال المتراكمة طريقة فعالة لضمان إعداد الأعمال المتراكمة للمنتج قبل التخطيط للسباق السريع.
لا تنس مراجعة خارطة طريق المنتج أثناء التخطيط للسباق السريع. غالبًا ما يفشل أعضاء فريق سكروم في مشاركة أو مراجعة خارطة الطريق وينشغلون بمهام أخرى. تساعد خارطة الطريق على إنشاء سياق الملاحم والإصدارات، مما يساعد على تتبع الأفكار الكبيرة في الأعمال المتراكمة دون ملئها بعناصر متعددة.
قبل أن نبدأ باجتماع التخطيط السريع المناسب، قم بتنظيم جلسة غير رسمية. في هذا الاجتماع غير الرسمي، يمكننا في هذا الاجتماع غير الرسمي مناقشة التوقعات لسباقات السرعة القادمة والقصص التي تتطلب مؤسستنا تقديمها. سيسمح لنا هذا الاجتماع السابق للاجتماع بالتحقق من جميع الاختناقات وضمان التيسير الفعال لتخطيط سباقات السرعة. من الأفضل بكثير أن تجتمع الفرق بشكل مستمر، خاصة عندما يكون هناك غموض كبير في المتطلبات.
جدول الأعمال المناسب مفيد لفريق سكروم لإكمال جميع مواضيع التخطيط للسباق السريع ذات الصلة. على الرغم من أن كل فريق لديه طريقته الخاصة في العمل، إلا أن هذه بعض النقاط المشتركة التي يجب عليك تضمينها في جدول أعمال تخطيط العدو السريع:
قراءة موصى بها- التخطيط للسباق السريع في فريق سكروم الموزع
إليك بعض الطرق التي يمكنك تجربتها لتيسير التخطيط الفعال لسباق السرعة. وللحصول على مزيد من الوضوح، حان الوقت لمراجعة بعض واجبات تخطيط العدو السريع.
هناك الكثير من الأخطاء التي يمكنك القيام بها أثناء التخطيط للسباق السريع. ولا بأس من ارتكاب الأخطاء. لكن الخبر السار هو أن لديك الآن هذه النصائح والحيل لتجنب أي اختناق أثناء التخطيط. إذا اتبعت هذه النصائح، فسيكون لدى فريق سكرم الخاص بك هدف واضح للسباق السريع وخطة أفضل في نهاية كل تخطيط للسباق السريع.
نافين مدرب أجايل محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتج لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.