5 مجالات لدراسة جدوى المشروع في سداسية سيجما

قبل أن نتحدث عن مفهوم “دراسة جدوى المشروع” نحتاج أولاً إلى فهم ما تمثله دراسة الجدوى. تُعرف دراسة جدوى المشروع أيضاً باسم دراسة الجدوى أو تحليل الجدوى. وكما يوحي العنوان، تُستخدم هذه التقنية لتحديد جدوى مشكلة العمل أو فرصة التحسين. وتعد هذه خطوة مهمة عند اتباع نهج سداسية سيجما السداسية لحل المشاكل. يوضح تدريب سداسية سيجما السداسية عبر الإنترنت كيف تتناسب دراسة جدوى المشروع مع مرحلة “التحديد” من عملية سداسية سيجما DMAIC.
احضر تدريب سداسية سيجما السداسية المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية.
تُستخدم نتائج دراسة جدوى المشروع في اتخاذ القرار بشأن المضي قدماً في المشروع من عدمه. الهدف من هذه الدراسة هو التأكد من جدوى المشروع من الناحية القانونية والتقنية والمالية والتشغيلية. تخبرنا الدراسة ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار أم لا. والأهم من ذلك، تقوم دراسة جدوى المشروع بتقييم المشروع وإمكانية نجاحه. إذا كانت الدراسة تحتوي على أي أخطاء، فهناك فرصة مؤكدة لفشل مشروعك. هكذا يمكن شرح أهمية دراسة الجدوى.
معياران للحكم على دراسة جدوى المشروع
هناك معياران أساسيان للحكم على الجدوى في دراسة جدوى المشروع وفقًا لدورة Lean Six Sigma. المعيار الأول هو التكلفة المطلوبة والثاني هو القيمة التي سيتم تسليمها. يجب أن تقدم الدراسة المصممة جيدًا والمخططة جيدًا: خلفية تاريخية عن مشكلة العمل أو فرصة التحسين وصف للمنتج أو الخدمة البيانات المحاسبية وتفاصيل العمليات والإدارة أبحاث وسياسات التسويق والبيانات المالية والمتطلبات القانونية والالتزامات الضريبية
الأسباب الرئيسية لإجراء دراسة جدوى المشروع
هناك بعض الأسباب الرئيسية لإجراء دراسة جدوى المشروع وهي كالتالي: ليس كل مشروع قابل للتنفيذ ليس كل مشروع قابل للتنفيذ ليس كل مشروع يجب أن يتم تناوله. سيؤدي ذلك إلى إشراك موارد مفيدة في مشروع غير ذي قيمة مضافة ليس كل مشروع يستخدم موارد المنظمة بشكل فعال
إنه يمثل تعريف لمشكلة أو فرصة العمل التي يجب دراستها تحليل لمستوى العمليات كما هي تعريف لمتطلبات العميل؛ يمكن أن يكون عميلك الداخلي والخارجي مسار عمل متفق عليه
5 فوائد إجراء دراسة جدوى المشروع
دعونا نلقي نظرة سريعة على 5 فوائد لإجراء دراسة جدوى المشروع. دائمًا ما يكون إجراء دراسة جدوى المشروع مفيدًا للمشروع. فهي تعطي جميع أصحاب المصلحة صورة واضحة عن مشكلة العمل أو فرصة التحسين قيد الدراسة.
1. إعطاء أسباب وجيهة للقيام بالمشروع
يساعد فريق المشروع على تحديد الأسباب الوجيهة للقيام بالمشروع. يرجى تذكر أنه ليس كل سبب هو في الواقع سبب وجيه. من المهم بنفس القدر أن يكون فريق المشروع قادرًا على قياس مدى صحة السبب من حيث البيانات والحقائق والأرقام وما إلى ذلك. تساعد دراسة جدوى المشروع فريق المشروع على قياس مدى صحة أسباب القيام بالمشروع بطريقة كمية. ليس لمشاعرنا الغريزية أي قيمة هنا!
2. اتخاذ القرارات الرئيسية قبل بدء المشروع
يساعد فريق المشروع على اتخاذ قرارات حاسمة قبل بدء المشروع. يمكن أن يكون القرار الحاسم من حيث ما إذا كان المشروع قابلاً للتنفيذ أم لا، وما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق من الناحية التشغيلية والمالية أم لا، وما إلى ذلك.
3. تحديد أولويات مشاكل العمل وفرص التحسين
تساعد دراسة جدوى المشروع فرق المشروع على تحديد أولويات مشاكل العمل أو فرص التحسين. وبالطبع، يتم تحديد الأولويات بطريقة كمية.
4. تضييق نطاق المشروع
تساعد دراسة جدوى المشروع على تضييق نطاق مشكلة العمل قيد الدراسة. يمكن أن تكون مشكلة العمل معقدة وواسعة بطبيعتها. وفي مثل هذه الحالة، من أجل الحد من التعقيد، من الضروري تضييق نطاق المشكلة أو فرصة التحسين. لا يمكن لمشروع تحسين واحد أو اثنين من مشاريع التحسين حل جميع مشاكل المؤسسة. وسيتعين عليك النظر في كل مشكلة من مشاكل العمل بشكل منفصل طالما أنه لا توجد أي مشكلة مشتركة.
5. تحديد معدل نجاح المشروع
تساعد الدراسة على تعزيز معدل نجاح المشروع من خلال تقييم معايير متعددة. القاعدة بسيطة! يجب أن تكون دراسة جدوى المشروع على نطاق 360 درجة. بالنسبة لمشكلة عمل معينة أو فرصة تحسين معينة، يجب إجراء الدراسة مع مراعاة جميع المعايير ذات الصلة. تضمن نجاح المشروع بنسبة 95% فأكثر
دراسة جدوى المشروع: المشاكل التنظيمية أو المشاريع الشائعة لنجاح المشروع
لإكمال دراسة جدوى المشروع بنجاح، نحتاج إلى التعرف على المشكلات الشائعة في المشروع؛ والتي عادةً ما تواجهها فرق المشروع.
المشكلة الأولى الشائعة هي أن المشروع ليس له علاقة باحتياجات العملاء أو احتياجات العمل. من المؤكد أن أي مشروع سداسية سيجما سيفشل إذا لم يكن ذا صلة باحتياجات العميل أو العمل. وبالطبع، يجب أن تكون احتياجات العمل الرئيسية. لا يمكن لمشروع واحد أن يعالج جميع مشاكل العمل الحرجة وغير الحرجة. وستلقي دراسة جدوى المشروع الضوء على هذه المسألة.
أما المشكلة الثانية فتتعلق بعدم القدرة على تحديد أي نوع من الخلل أو حدود العملية. إذا لم يكن فريق المشروع في وضع يسمح له بتحديد عيب أو أكثر لمشكلة العمل قيد النظر، فمن المحتمل أن تحتاج دراسة جدوى المشروع إلى إعادة تقييمها. وعلاوة على ذلك، إذا لم يتمكن الفريق من تحديد نقطتي البداية والنهاية، فحينها يجب معالجة هذه المشكلة على سبيل الأولوية القصوى.
المسألة الثالثة تتعلق بالتعقيدات في جمع البيانات. يجب أن يتأكد فريق المشروع دائماً، قبل بداية المشروع، من عدم وجود تعقيدات في جمع البيانات. فطريقة سداسية سيجما صارمة وقائمة على البيانات. فبدون بيانات ومعلومات كافية، قد لا يتمكن فريق المشروع من المضي قدمًا على الإطلاق في مختلف مراحل رحلة المشروع. وبدون توافر البيانات، يمكن أن يتوقف المشروع أيضًا. تساعد دراسة جدوى المشروع على التحقق من صحة طرق القياس.
تتعلق المسألة الرابعة بنطاق المشروع. فمن الممكن عمليًا أن تكون مشكلة العمل أو فرصة التحسين معقدة وواسعة جدًا لدرجة أن فريق المشروع ليس في وضع يسمح له بالالتزام بالجداول الزمنية والموارد. ولا ينبغي معالجة مشاكل العمل هذه دفعة واحدة. ويمكن أن يساعد في ذلك تقطيع المشكلة إلى شرائح عن طريق دراسة جدوى المشروع.
وتتعلق المشكلة الخامسة بدعم الرعاية. إن سداسية سيجما هي نهج من أعلى إلى أسفل. هناك حاجة ماسة للمباركة الاستراتيجية أو التأييد الكامل من الإدارة العليا لنجاح كل مشروع من مشاريع سداسية سيجما. يمكن أن توفر دراسة جدوى المشروع كل الذخيرة اللازمة للحصول على التأييد من صانعي القرار الرئيسيين.
فئات التوفير في دراسة جدوى المشروع
غالبًا ما تهدف جهود سداسية سيجما إلى تخفيض التكاليف من خلال القضاء على الهدر من حيث الخردة وعدم الكفاءة والمواد الزائدة وإعادة العمل وما إلى ذلك من الأمور التي تزيد من التكاليف ولا تضيف قيمة. كقاعدة عامة، ترغب المؤسسات في أن تحقق جميع مشاريع سداسية سيجما فوائد مالية، إما بشكل مباشر أو غير مباشر، من خلال خفض التكاليف أو نمو الإيرادات أو تحسين الميزانية العمومية أو تحقيق أهداف استراتيجية. يمكن تحديد الوفورات المحتملة من خلال دراسة جدوى المشروع.
الوفورات الصلبة
تساعد الوفورات الصلبة في تقليل التكاليف أو النفقات وتؤدي إلى تحسن مالي. ومن الأمثلة على مشاريع سداسية سيجما التي تركز على الوفورات الصلبة هي مشاريع تحسين الأرباح قبل احتساب الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك والاستقطاعات ومشاريع خفض التكاليف ومشاريع تعزيز الإيرادات وما إلى ذلك.
الوفورات الناعمة
الوفورات الناعمة هي الفوائد المالية التي قد تحدث نتيجة لمشروع سداسية سيجما ولكنها لا تُحسب كنتيجة مباشرة للمشروع. يتم احتساب الوفورات الناعمة باستخدام تقييم منطقي للفوائد المتوقعة وتحليل احتمالية حدوثها. وبعبارات بسيطة، لا يتم تسجيل الوفورات الناعمة في البيانات المالية للمشروع أو العملية، على عكس الوفورات الصلبة.
من الممكن جداً أن يحقق مشروع سداسية سيجما وفورات صلبة ولينة في مشروع واحد. على سبيل المثال، بسبب مشروع سداسية سيجما، قد يرتفع مستوى رضا العملاء، ونتيجة لذلك، قد يقدم العميل المزيد من الطلبات. في هذه الحالة، تعتبر الزيادة في رضا العملاء نوعاً من الوفورات الناعمة. إن أي أعمال أو مبيعات إضافية من قاعدة العملاء الحاليين، والتي يمكن أن تعزى إلى مدى الزيادة في رضا العملاء، تساعد في تحقيق وفورات صلبة. دعونا نفهم الرابط هنا. سيتم احتساب أي زيادة هامشية أو كبيرة في المبيعات تحت بيانات الأرباح والخسائر التجارية. يمكن أن تؤدي زيادة المبيعات أيضًا إلى زيادة الربحية لوحدة الأعمال؛ وهو نوع من الوفورات الصعبة. ستساعد دراسة جدوى المشروع في تحديد مصدر الوفورات.
يرجى ملاحظة أن فريق المشروع يجب أن يكون في وضع يسمح له بتحديد مدى رضا العملاء مسبقاً. يمكن أن يكون القياس الكمي لرضا العملاء من حيث درجة C-Sat أو درجة NPS. تساعد تقارير C-Sat أو NPS وحدة الأعمال في قياس رضا العملاء. كقاعدة عامة، يرجى تذكر أن ما يتم قياسه يتم تحسينه دائمًا! يجب أن يكون فريق المشروع قادرًا على قياس رضا العملاء لتحسينه.
5 مجالات لدراسة جدوى المشروع
هناك خمسة مجالات للجدوى أو 5 أنواع من دراسة الجدوى التي يتم قياسها في دراسة جدوى المشروع والتي قمنا بإدراجها هنا. دعونا نلقي نظرة سريعة على مكونات دراسة الجدوى.
الجدوى الفنية
في إطار الجدوى الفنية، يتمحور التقييم حول الموارد الفنية المتاحة للمشروع. فهو يساعد المؤسسات على تقييم ما إذا كان الفريق التقني قادرًا على تحويل الأفكار إلى أنظمة عاملة أم لا. تتضمن الجدوى الفنية أيضًا تقييم متطلبات الأجهزة والبرمجيات الخاصة بالنظام المقترح.
الجدوى الاقتصادية أو المالية
تساعد الجدوى الاقتصادية للمشروع المنظمات على تقييم الجدوى والتكلفة والفوائد المرتبطة بالمشاريع؛ قبل تخصيص الموارد المالية. وهي تساعد صانعي القرار على تحديد الفوائد الاقتصادية الإيجابية للمؤسسة التي سيوفرها النظام المقترح، وتساعد على تحديدها كمياً أيضاً. يتضمن هذا التقييم عادةً تحليل تكلفة/فوائد المشروع.
الجدوى القانونية
يبحث هذا المجال في ما إذا كان النظام المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين حماية البيانات أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي.
الجدوى التشغيلية
تساعد هذه الدراسة في تحليل وتحديد ما إذا كان يمكن تلبية احتياجات العمل باستخدام الحل المقترح أم لا. تساعد على دراسة ما إذا كانت مشكلة العمل تستحق الحل أم لا.
الجدوى الجدولة
جدولة الجدوى هي الأكثر أهمية لنجاح المشروع. سيفشل المشروع إذا لم يكتمل في الوقت المحدد. في جدولة الجدوى، تقوم فرق المشروع بتقدير الوقت الذي سيستغرقه المشروع لإكماله.
كانت هذه معلومات كثيرة عن سبب أهمية دراسة جدوى المشروع. دعونا نتذكر أهم ما يمكن استخلاصه فيما يتعلق بدراسة جدوى المشروع. إن دراسة جدوى المشروع هي الخطوة الأولى في بدء مشروع سداسية سيجما!