5 خطوات لسيرة ذاتية فعالة لإدارة المشاريع!

“توتو، لدي شعور بأننا لم نعد في كنساس بعد الآن.” دورثي، ساحر أوز
تخيّل هذا؛ لقد حصلت للتو على شهادة إدارة المشاريع بعد كل ما بذلته من أعمال مكتبية وواجبات منزلية من دورة إدارة المشاريع المرهقة التي التحقت بها عبر الإنترنت، ويبدو أن الأمر كان يستحق العناء أخيراً. إلا أنه اتضح لك أنك وصلت إلى رواية بائسة حيث توقف العالم بسبب فيروس قاتل يدمر الطريقة الوحيدة التي يعرفها البشر للعيش. العام هو عام 2024، وللأسف هذا الوضع حقيقي جداً بالنسبة للكثيرين منا.
وعلاوة على ذلك، هناك أزمة ناشئة، فالناس يفقدون وظائفهم، ومستويات البطالة تصل إلى أعلى مستوياتها على الإطلاق. تبحث الشركات التي تقوم بالتوظيف في هذا الوقت عن أفضل الأفضل، وما كان يعمل قبل COVID من حيث السيرة الذاتية الجيدة قد لا يعمل مرة أخرى. دعنا نرى كيف يمكنك عرض مهاراتك بأفضل طريقة ممكنة للحصول على تلك الوظيفة!
5 سير ذاتية فعالة لإدارة المشاريع
#رقم 1: اجعلها تبدو جيدة
هل تعلم أنه في المتوسط يقضي مسؤولو التوظيف 6 ثوانٍ فقط على أي سيرة ذاتية معينة؟ (TheLadders).
لا ينبغي الاستخفاف بالسير الذاتية. قد يبدو إرسال نفس السيرة الذاتية إلى شركات مختلفة بنفس المسمى الوظيفي خطوة مبتدئة ولكنها شائعة جدًا بشكل مدهش.
للبدء، تحتاج إلى وضع الخطوط العريضة الأساسية لسيرتك الذاتية لتبدو احترافية وسهلة القراءة. يبدو بسيطاً بما فيه الكفاية، أليس كذلك؟ لكن العديد من المحترفين لا يزالون يعانون من مشكلة في الأساسيات؛ دعنا نتأكد من أنك في الطليعة!
السيرة الذاتية الاحترافية يجب أن تبدو كذلك، أليس كذلك؟ هناك العديد من القوالب والأدوات المدفوعة والمجانية المتاحة على الإنترنت لتجهيز الخطوط العريضة لسيرتك الذاتية/السيرة الذاتية. تلك التي يمكنك البحث عنها على جوجل، وهي رائعة عندما لا تكون لديك مهارات تحرير سابقة أو مهارات فنية ذات صلة. حتى برنامج MS Word يوفر لك نماذج جيدة لتبدأ بها.
لقد جعلنا الأمر سهلاً بالنسبة لك، أدرجنا أدناه 5 مواقع إلكترونية حيث يمكنك الحصول على قوالب لتجهيز سيرتك الذاتية/السيرة الذاتية ذات المظهر الاحترافي!
Novoresume – مجاني عند التسجيل، وتحرير بديهي للغاية
Zety – مجاني ومتاح كقالب Word
Myperfectresume – مجاني لمدة 14 يومًا (تجريبي)
CoolfreeCV – أدخل معلوماتك، وسيتم بناء السيرة الذاتية لك، وهي مجانية!
كافنا – جذاب للغاية وقابل للتعديل بسهولة. إنه مجاني!
هناك قوالب متوفرة بنسخ وورد، ومحرّر مستندات جوجل، ونسخة PDF قابلة للتحرير يمكنك اختيارها حسب تفضيلاتك! تذكّر أن إحدى القواعد الأساسية في كتابة السيرة الذاتية هي أن تكون السيرة الذاتية قصيرة ومختصرة. إذا كان لديك الكثير من الخبرة الوظيفية وكانت سيرتك الذاتية السابقة
#2: ملخص السيرة الذاتية/السيرة الذاتية
سيشاهد مسؤولو التوظيف، في أي وقت، السيرة الذاتية لمدة 6 ثوانٍ فقط في المتوسط. في عام 2024، في عالم ما بعد الجائحة سيكون هناك الكثير من الأشخاص الذين يحاولون العثور على وظيفة، لذلك يمكن القول أن تلك الثواني الست أكثر أهمية من أي وقت مضى.
إن ملخص مهاراتك وخبراتك في 3-4 جمل سيدفع مسؤول التوظيف لقراءة بقية سيرتك الذاتية.
أفضل طريقة لصياغة الملخص الخاص بك هي ذكر مهنتك وأكبر إنجازاتك وأهم مهاراتك ومهاراتك. يجب أن تتميز سيرتك الذاتية عن غيرها، وهذا الملخص هو الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك في نظر بعض مسؤولي التوظيف.
والطريقة الوحيدة للتميز هي تكييف الملخص مع احتياجات الشركة. تأكد من إجراء بحث ذي صلة عن الشركة قبل صياغة السيرة الذاتية، فالاعتماد فقط على الوصف الوظيفي قد لا يساعد على الإطلاق. ينتهي الأمر بالعديد من الأشخاص بالحديث عما يبحثون عنه في الوظيفة، وكيف أنهم حريصون على التعلم، ووصف شخصيتهم كموظفين (متفانٍ، ومهتم بالتفاصيل، ومحترف ذو خبرة). لا تخض في هذه الأمور، والتزم بالحقائق واجعلها قصيرة.
#رقم 3: استخدم التنسيق الصحيح
اعتمادًا على مستوى خبرتك، تأكد من إيلاء بعض الاهتمام لشكل سيرتك الذاتية/السيرة الذاتية أمر لا بد منه. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها هيكلة المحتوى الخاص بك، ولكن الحيلة هي إعطاء أكبر قدر ممكن من المعلومات لمسؤول التوظيف دفعة واحدة دون المبالغة في ذلك.
بدلاً من سرد التنسيقات الأكثر استخداماً، قمنا بإدراج التنسيقات الأكثر نجاحاً من حيث تفضيل مسؤولي التوظيف. بناءً على مستوى الخبرة، هناك 3 طرق يمكنك من خلالها هيكلة المحتوى الخاص بك:
1. التسلسل الزمني المعكوس
إذا كان لديك الكثير من الخبرة في مجال إدارة المشاريع والتي تمتد لسنوات عديدة وحتى العديد من المشاريع، فإن استخدام هذا الشكل، لعرضها بشكل مريح للغاية وأنيق على الورق سيكون في مصلحتك.
إن كتابة خبراتك من الأحدث إلى الأولى سيسمح لمسؤولي التوظيف بقياس مستوى تطورك ومهاراتك بدقة وكيف وصلت إلى هذه المرحلة للوهلة الأولى، وهذا من شأنه أن يركز على الخبرة التي لديك والتي لها جاذبية أكبر.
لا تحاول شرح المهارات التي اكتسبتها خلال مشاريعك، لأن ذلك سيجعل سيرتك الذاتية ضخمة للغاية وغير جذابة.
2. المباشرة
إذا كان لديك بضع سنوات من الخبرة في العمل وشهادة إدارة المشاريع، أو إذا كانت خبرتك في عالم إدارة المشاريع ليست واسعة للغاية، فإن قائمة مباشرة بجميع الخبرات التي لديك فيما يتعلق بالعمل ستكون الأفضل.
لا يُنصح بأن تجعل من الواضح أن لديك خبرة أقل، لذلك قد لا تكون الطريقة السابقة هي أفضل طريقة لتنسيق سيرتك الذاتية. سيسلط هذا التنسيق الضوء على المهارات التي لديك أكثر من الخبرة، مما يصب في صالحك. تأكد من تنظيم النقاط بشكل جيد وعدم المبالغة في المصطلحات التقنية غير المفيدة. الكلام المزدوج ممل بما فيه الكفاية للاستماع إليه شخصيًا، وقراءته ستكون أسوأ بكثير. مسؤولو التوظيف بشر أيضًا، لذا توقف عن التفسيرات غير الضرورية والتزم بالحقائق في هذا الشكل.
3. التنسيق المختلط
إذا كان لديك قدر معقول من الخبرة ولا تعتبر بالضرورة مبتدئًا في عالم إدارة المشاريع، فإن هذا التنسيق سيكون أفضل استخدام.
فهو يدمج كلاً من الخبرة ومجموعة المهارات في السيرة الذاتية. قد يكون استخدام بعض المصطلحات التقنية أمرًا جيدًا، ولكن القدرة على رؤية الخط الفاصل بين ملعقة صغيرة وقبضة يد غير مرغوب فيها من المصطلحات سيُعتبر بمثابة امتلاك رؤية 2024، وسيحظى بتقدير كبير من قبل الشخص الذي يقرأ السيرة الذاتية/السيرة الذاتية. تأكد من تدوين خبراتك والمهارات التي اكتسبتها بترتيب زمني عكسي.
#رقم 4: قم بأبحاثك
قبل أن تبدأ في سرد خبراتك ومهاراتك حتى تأتي المملكة، تأكد من أنها ذات صلة بوظيفة إدارة المشاريع التي تتقدم لها. إن تصميم المحتوى وفقًا لاحتياجات الشركة لن يضر أبدًا وسيجذب دائمًا مسؤول التوظيف. واعتماداً على الدور الذي ستتولاه إذا انضممت إلى الشركة، يجب أن تتغير اللغة المستخدمة في سيرتك الذاتية. مع الأخذ في الاعتبار المسؤوليات المعتادة التي تأتي مع لقب وظيفي معين يساعد دائماً في تحديد مسار المناقشات المستقبلية.
إذا كنت مرشحاً حاصلاً على بكالوريوس في إدارة المشاريع أو ما يعادلها، فإن الألقاب الوظيفية المعتادة التي يمكن أن ترتبط بوظيفة مدير مشروع مبتدئ/مساعد مدير مشروع، أو مساعد مدير مشروع، أو منسق مشروع، أو مدير مشروع. تختلف الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بهذه المسميات من مجال إلى آخر، ولكن هناك أوجه تشابه أيضاً.
مدير مشروع مبتدئ/مساعد مدير مشروع
تتحقق أهدافهم الأساسية من خلال القدرة على التواصل مع الفرق التي تم إنشاؤها وتوجيهها واستخدام مهارات إدارة المشروع لتنسيق المشروع بنجاح. كما أن تحديد احتياجات العميل بدقة، ووضع خطط عمل مخصصة تلبي هذه الاحتياجات، مع مراعاة قيود الميزانية هو أيضًا جزء من الدور الذي يتعين عليهم القيام به.
المسؤوليات الأكثر شيوعًا لمدير المشروع المبتدئ/مساعد مدير المشروع:
تيسير التعاون بين أعضاء الفريق خلال مرحلة التخطيط لأي مشروع قادم
البقاء منظماً ومراعياً لوثائق المشروع والمساعدة في تتبع تقدم المشروع بفعالية
القدرة على التعرف على التحديات في المشروع وتقييمها واستخدام الموارد للتغلب عليها
مراقبة الإنفاق على المشروع وإعداد تقارير عن ميزانية المشروع
المساعدة في الحفاظ على التواصل السلس بين العملاء والموظفين والبائعين
تقديم تقارير إلى مدير المشروع عن التقدم المحرز في التقرير
أهم المهارات الأساسية لمدير المشروع المبتدئ/مساعد مدير المشروع
التواصل: ليس فقط القدرة على التحدث أمرًا ضروريًا ولكن النصف الثاني من مهارات التواصل وهو الاستماع، هو مهارة أكثر حيوية ومطلوبة بشدة للتمكن من قراءة وفهم العملاء والموردين وحتى أعضاء الفريق.
التنظيم: فهم مسؤولون عن تنظيم الأشخاص الذين سيعملون في فرق العمل، والتخطيط للمشروع نفسه، والميزانية. فهم يحتاجون إلى مهارات تنظيمية لأن كل هذه الأمور تأتي مع مواعيد نهائية صارمة.
وضع الميزانية: عادةً ما يشرفون على إنفاق العميل. يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على التخطيط والتقييم أثناء التنقل وعدم تفويت أي خطوات حاسمة. فهم يساعدون الفريق للوصول إلى المتطلبات المالية للمشروع.
حل المشكلات: إن القدرة على قياس احتياجات العميل والتواصل مع أعضاء الفريق له مجموعة من المشاكل الخاصة به واكتشاف الطريق الأقل مقاومة هي مهارة مطلوبة بشدة.
مجدول المشروع
يكون مسؤول جدولة المشاريع، في معظم الأوقات، مسؤولاً عن تصميم جداول المشروع ومراجعتها دورياً وتنسيقها. إذا كان المسمى الوظيفي الخاص بك هو مسؤول جدولة المشاريع، فهناك بعض المهارات والمسؤوليات المهمة التي يجب أن توليها اهتمامًا خاصًا عند صياغة سيرتك الذاتية.
مهارات الجدولة: ربما تكون هذه المهارة بالذات واضحة، لكن مسؤولي التوظيف يركزون على المنطق أكثر من أي شيء آخر. احرص على كتابة كيف يمكنك إعداد جدول زمني واقعي والالتزام به، كما يمكنك إدارة الموارد للحفاظ على الجدول الزمني في المسار الصحيح، وأخيراً، الحرص على إنجاز المشروع.
مهارات وضع الميزانية: إظهار الوعي بأهمية هذه المهارة أمر حيوي. إن فهم كيفية تمويل الميزانيات والتحكم في المشاريع في نهاية المطاف أمر بالغ الأهمية لإدارة المشاريع بفعالية. إذا كانت لديك خبرة ذات صلة في استخدام هذه المهارة، فمن الأفضل أن تشير إليها هنا.
الاستراتيجية: إذا كنت قادرًا على بناء استراتيجيات مقنعة، فسيظهر ذلك أن لديك مزيجًا من المهارات بالفعل مثل بُعد النظر، والقدرة على التحليل، والنزعة الابتكارية.
مهارات التفاوض: ستحتاج منك هذه الوظيفة أن تتفاوض بشأن الموارد والميزانية والعديد من القضايا الأخرى التي لا يمكن تجنبها والتي ستظهر دائمًا خلال حياة المشروع.
التواصل: يدرك الجميع دوره الحيوي، خاصةً حاملي شهادة إدارة المشاريع، لكن القليل منهم من يبرع فيه.
إذا كنت حاصلاً على درجة الماجستير أو ما يعادلها في إدارة المشاريع، فإن الأدوار الوظيفية والمسؤوليات الوظيفية ستختلف. فيما يلي بعض الأدوار الوظيفية الشائعة ومهاراتها. سيقدر مسؤول التوظيف هذه المسؤوليات والقدرات المذكورة.
مدير مشروع / مدير مشروع أول
دور مدير المشروع في فريق العمل هو دور الشخص الذي يقوم بالتخطيط وتدبير الموارد اللازمة وتنفيذ المشروع، بينما يقود مديرو المشاريع الأقدم فرق العمل التي تقوم بتنفيذ المشاريع التي تمتد عبر وحدات العمل. عند كتابة المهارات/المسؤوليات، احرص على التركيز بشدة على بعض المهارات الأساسية لمدير المشروع لأن هذه المهارات ذات صلة في أي مجال، وهي حيوية.
التواصل: يجب أن تكون قادرًا على نقل الرسائل إلى العملاء والبائعين وأعضاء الفريق لأن ذلك أمر بالغ الأهمية للمشروع. ولكي تكون لديك خطة عمل جاهزة لتحقيق الرؤية والأهداف، من الضروري مشاركتها بفعالية بين أصحاب المصلحة.
القيادة: هذه المهارة ضرورية لمديري المشاريع. يجب على أعضاء الفريق أن يحفزوا ويشجعوا بعضهم البعض بنشاط خلال المراحل الصعبة للمشروع، مع الاعتراف بإنسانيتهم ومسؤوليتهم الجماعية.
التنظيم: لكي يسير المشروع وفقًا للجدول الزمني المحدد، يجب أن تسير العمليات الداخلية بسلاسة وتماشيًا مع الأهداف التي وضعها الفريق. ويجب على مدير المشروع أن يضمن ألا تفقد هذه السلاسة بريقها.
إدارة الفريق: مهارة حشد الفريق وتوجيه جهودهم نحو هدف مشترك خلال المواعيد النهائية الضيقة مطلوبة بشدة.
إدارة المخاطر: إن إتقان استراتيجيات التخفيف من المخاطر أمر بالغ الأهمية لأن المشاكل تنشأ حتماً في أي مشروع طوال دورة حياته. ستصبح معرفة الأداة التي يجب استخدامها لتقليل المخاطر وتحليل المخاطر المحتملة، خاصةً في عام 2024، مهارة مطلوبة بشدة.
المعرفة بالسياسات: معرفة سياسة الصحة والسلامة والبيئة وأفضل الممارسات التجارية ستساعد مدير المشروع على ضمان الإبحار السلس لمشروعه.
#5: قراءة السير الذاتية/ السير الذاتية للأشخاص الآخرين
قد يبدو الأمر وكأنه شيء عديم الضمير، ولكن هذه أوقات عصيبة، وتحتاج إلى معرفة منافسيك للتغلب عليهم. هذه مشاهد متاحة حيث يمكنك الاطلاع على جميع السير الذاتية المتاحة وفقًا لمسمى وظيفتك. وقد دونا لك بعضها:
Indeed.com – يمكنك البحث في الملفات الشخصية للوظائف حسب المهارة وتدوين جميع الكلمات المفتاحية الأساسية التي يستخدمونها لجذب الانتباه إلى سيرتهم الذاتية/السيرة الذاتية.
LiveCareer.com على الرغم من أن هذا الموقع قد يعرض سير ذاتية من أمريكا، إلا أنه المكان المناسب للبدء أو العثور على عينة من السيرة الذاتية ذات الصلة.
قد يقودك البحث على موقع LinkedIn عن الأشخاص الذين يبحثون بنشاط أيضاً عن وظيفة إلى ملفات شخصية مرفقة بسيرهم الذاتية.
قد يبدو هذا الأمر مخادعًا بعض الشيء، لكنه يقطع شوطًا طويلًا عندما تحاول معرفة ما يركز عليه الناس ويمكنك فهم حاجة الساعة من السير الذاتية الصالحة بشكل جيد خاصةً إذا كنت خارج سوق العمل لفترة طويلة أو إذا كنت قد انضممت للتو. احرص على إضافة سيرتك الذاتية وعرض سيرتك الذاتية على هذه المنصات لجذب مسؤولي التوظيف النشطين. تذكر تضمين جميع الكلمات الرئيسية عند إدخالها في السيرة الذاتية الرقمية.
“أنت تعرف ما يقولون يا أخي – الحظ هو المكان الذي تلتقي فيه الفرصة مع الاستعداد.” -إيدي ميرفي، رودي
إذا تمكنت من دمج كل نصيحة من النصائح المذكورة هنا في سيرتك الذاتية، ستزداد بالتأكيد فرص ملاحظة مسؤول التوظيف لك. فالسيرة الذاتية المنسقة والمنظمة بشكل جيد لا تمر دون أن يلاحظها أحد. حظاً موفقاً!