في بعض الأحيان ، يتطلب الأمر أكثر من إرادتك للبقاء متحفزًا. لقد مررنا جميعًا بتلك الأوقات التي يصبح فيها الخروج من السرير وبدء اليوم عندما يدق المنبه الصباحي للعمل أمرًا أكثر صعوبة وأكثر صعوبة. لحسن الحظ ، قرر آخرون مشاركة رؤاهم حول ما يحافظ على استمرارهم ، ويمكنك استخدام حكمتهم للحصول على بعض النشاط في خطوتك.
فيما يلي خمسة اقتباسات تحفيزية ومفيدة من محترفي الإدارة والأعمال المشهورين ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول كيفية تطبيق هذه الأفكار على حياتك المهنية.
1. “العمليات تحافظ على الأضواء ، والاستراتيجية توفر ضوءًا في نهاية النفق ، لكن إدارة المشروع هي محرك القطار الذي يدفع المنظمة إلى الأمام.” – جوي جومز ، مديرة مشروع مدققي الحسابات ذ.
إذا كنت تعاني من الشعور بأن العمل الذي تقوم به مهم ، فإن هذا الاقتباس هو تذكير استثنائي بالدور الذي تلعبه في الحفاظ على استمرار عمل الشركة. يسلط جومز الضوء على كيف أن هذه المهارة هي العامل المحفز الذي تعمل من خلاله العمليات والاستراتيجيات فعليًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطبيق إدارة المشروع على أي قسم وظيفي ، سواء كان ذلك في المحاسبة أو التسويق أو الموارد البشرية. اليوم ، بسبب الطريقة التي يُتوقع أن تستجيب بها الشركات الرشيقة للعملاء ، يجب أن تكون قيادة الأعمال مقصودة حول كيفية التخطيط لمخاطبة جماهيرها. يتضمن هذا النشاط إنشاء مشاريع قصيرة وطويلة الأجل.
استشهد مقال Teamwork.com بتوفير الموارد وتحسين الاتصال وزيادة توافق الفريق كأسباب وراء نمو قيمة إدارة المشروع. في النهاية ، تساعد إدارة المشروع في تجميع الأجزاء معًا وتوفر مسارًا للأفكار لتشكيل سياسات ومنتجات فعلية.
2. “الخطط ليست سوى نوايا حسنة ما لم تتحول فورًا إلى عمل شاق.” – بيتر دراكر ، مستشار إداري معروف ومؤلف.
اعتبر بيتر دراكر “الرجل الذي اخترع الإدارة” من قبل مجلة بيزنس ويك ، فقد أمضى معظم حياته المهنية في توجيه مجتمع الأعمال بشكل عام لتغيير كيفية رؤيتهم لسياسات الإدارة وتنفيذها. هذا الاقتباس هو تذكير ممتاز بجوهر إدارة المشروع. يمكن أن يكون لدى الجميع خطط وأفكار – هذه هي الخطوة الأولى لإنشاء سياسة رائعة. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يتوقف التخطيط هنا.
يجب تحويل هذه الاستراتيجيات إلى عملية تؤدي إلى مشروع منتهي ، الأمر الذي يتطلب القصد والعمل الجاد. هذا الاقتباس رائع لمشاركته مع زملائك وزملائك في الفريق لأنه تذكير لهم بأنهم بحاجة إلى تصور الخطوات اللازمة للوصول إلى الهدف لكل فكرة لديهم.
3. “هناك ثلاثة أساسيات للقيادة: التواضع والوضوح والشجاعة.” – سيد تشان ، فوشان يوان.
بينما يمكنك تصنيف نفسك فقط كمدير مشروع ، من المهم أن تتذكر مدى أهمية الدور الذي تلعبه في تمثيل القيادة. في النهاية ، في كل مرة تتلقى فيها وصفًا للمشروع ، يتم تكليفك بقيادة فريقك لتحقيق النجاح. في حين أن وجهة النظر هذه قد تبدو مخيفة بعض الشيء ، فمن المهم أن تفهم أن القيادة لا يجب أن تكون أمرًا صعبًا. قيادة استثنائية في متناول يدك.
يكسر Chan Master Fuchan Yuan ثلاث من أكثر الخصائص المحورية لكونك قائدًا استثنائيًا: التواضع والوضوح والشجاعة. دعونا نحلل هذه بطريقة أخرى: الانفتاح لقبول المساءلة ، والقدرة على أن نكون واضحين بشأن التوقعات ، والشجاعة لتكون مثالاً يحتذى به.
إذا كنت تجسد هذه الخصائص الثلاث ، فأنت في طريقك لتصبح قائدًا استثنائيًا يمكن لفريقك أن يبحث عنه. وفقًا لإحصائيات Go Remotely ، فإن 79 بالمائة من الموظفين سيتركون وظائفهم بسبب عدم تقدير القادة ، لذلك من الضروري صقل مهارات القيادة هذه واستخدامها لبناء أعضاء فريقك.
4. “لا أحد منا ذكي مثلنا جميعًا.” – كين بلانشارد ، مؤلف ومستشار أعمال.
من ناحية أخرى ، بينما تلعب قيادتك دورًا كبيرًا في نجاح فريقك ، فمن الصحيح أيضًا أنك بحاجة إلى مساهمات المجموعة لتحقيق الفوز حقًا. يجب أن تتذكر أنك لا تقترب من كل مشروع بمفردك. لديك أيضًا مساهمات وذكاء ومهارات أعضاء فريقك لمساعدتك. كل واحد يجلب منظورًا فريدًا وإبداعًا للعمل الذي تقوم به جميعًا.
لذلك ، تأكد من أنك تستخدم الكفاءات التي يجلبونها إلى الطاولة. قد يكون لديهم طريقة أسرع للقيام بشيء ما أو قد يلاحظون عيبًا في تخطيط مشروعك لم تفكر فيه. بالإضافة إلى ذلك ، هؤلاء الأفراد أعمق في العمل منك ، لذلك سيكون لديهم بالتأكيد بعض الأفكار المفيدة حول الصواميل والمسامير في مشروعك ويمكن أن يقدموا بعض الأفكار المفيدة ..
5. “لا توجد إخفاقات ، فقط تجارب وردود أفعالك عليها.” – توم كراوس ، مغني الباريتون الفنلندي.
نعم ، لا تريد أبدًا أن تفشل مشروعًا بشكل كامل. هناك موازنة محتملة وآثار استراتيجية يمكن أن يكون من الصعب التغلب عليها. ومع ذلك ، فإن الفشل أمر لا مفر منه. ستكون هناك أوقات بدت فيها الفكرة وكأنها مقدر لها أن تعمل من أجلك لتؤدي فقط إلى الفشل. لكن ، هناك حياة بعد الفشل ، وهذا الاقتباس من توم كراوس يسلط الضوء على ذلك تمامًا. إن امتلاك عقلية تنظر إلى الإخفاقات مثل التجارب يوفر طريقة صحية لتأطير هذه المواقف. يسمح لك ولفريقك بعدم الخروج عن مساره عندما لا تسير الأمور على ما يرام.
يمكنك بدلاً من ذلك النظر إليها كطرق لتحسين الفكرة التالية. بالنسبة للعديد من المشاهير ، أدت الإخفاقات إلى مفهوم جديد رائد. لذلك ، يعد هذا الاقتباس تذكيرًا رائعًا للنظر في المشاريع غير الناجحة بطريقة تدفعك إلى الأمام. لقد عانى سبعون بالمائة من المؤسسات من فشل المشروع خلال الاثني عشر شهرًا الماضية ، لذا مرة أخرى ، ستحدث أوجه قصور في المشروع. ومع ذلك ، يمكنك قلبها بنظرة إيجابية.
كان الآخرون حيث أنت
من المهم أن تدرك أن محترفي الإدارة الآخرين كانوا في مكانك الصحيح. لقد عانوا من التقلبات والإخفاقات واللحظات التي دفعتهم إلى النجاح. ومع ذلك ، حتى في تلك المواقف ، تغلبوا على مشاكلهم من أجل الازدهار ، ويمكن أن يحدث نفس الشيء بالنسبة لك.
مرة أخرى ، من الطبيعي أن تشعر بالضيق حيال ما تفعله. يحدث ذلك لنا جميعًا – حتى لو كانت لديك “وظيفة أحلامك”. ومع ذلك ، فإن الهدف هو أن تتذكر أن ما تفعله له قيمة. إن عملك كمدير مشروع ضروري للعمل الذي تقوم به شركتك. لذا ، خصص دقيقة لمراجعة هذه الاقتباسات ومعرفة مدى ارتباطها بحياتك المهنية الحالية. قد ترغب أيضًا في وضعها على ورق الملاحظات وإلقاء نظرة عليها كتذكير طوال اليوم بأنه يمكنك تجاوز العقبات والصعوبات التي تواجهها. لقد حصلت على هذا!
