5 أنواع من التدريب المؤسسي لزيادة الإنتاجية في مكان العمل

تعد الإنتاجية في مكان العمل أمرًا بالغ الأهمية للأداء التنظيمي والنجاح في الاقتصاد الحالي. تبحث المؤسسات دائمًا عن طرق لزيادة إنتاجية موظفيها وأحد أفضل الحلول هو تدريبهم من خلال برنامج التدريب المؤسسي. يمكّن التدريب المؤسسي الموظفين من اكتساب المهارات الكافية لأداء مهامهم ويزيد من إنتاجيتهم وتحفيزهم ومستويات رضاهم. تشير الأبحاث التي أجرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو إلى أن التدريب على رفع المهارات وإعادة التدريب يؤدي إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 22% بين المؤسسات مقارنةً بتلك التي لا تتبنى هذه الممارسة.
وبالتالي، فإن فعالية التدريب تنطوي على مكاسب كبيرة في الإنتاجية في مكان العمل. فهي تساعد الموظفين على إنجاز أعمالهم بفعالية أكبر والاستجابة للابتكارات الجديدة، فضلاً عن تطوير مهارات التفكير بشكل أفضل. أكثر من ذلك، ووفقًا للجمعية الأمريكية للتدريب والتطوير (ASTD)، فإن المؤسسات التي لديها مبادرات تدريب متقنة في مجال تطوير المهارات تحقق إيرادات أعلى لكل موظف بنسبة 218٪ وهامش ربح أعلى بنسبة 24٪ مقارنة بالمؤسسات التي لا تمتلك برامج تدريب متقنة. وهذا يدل على أن تدريب الموظفين ليس خسارة دائماً، بل هو طريقة استثمار ستؤتي ثمارها بالتأكيد.
في هذه المقالة، ستتم مناقشة خمس فئات من التدريب المؤسسي الذي يمكن أن يحسن الإنتاجية في مكان العمل. وتركز جميعها على جوانب مختلفة من أداء الموظفين وتساعد على خلق مناخ من الإنتاجية والتحفيز الأعلى. يمكن استخدام هذه الأنواع من برامج التدريب المؤسسي لتحسين مهارات معينة، أو تعزيز التواصل، أو إدخال تكنولوجيا جديدة، مما يجعلها مفيدة في تعزيز الإنتاجية في المؤسسات.
يمكن تعريف التدريب على تطوير المهارات بأنه التدريب الذي يهدف إلى تحسين الكفاءات الفنية أو المتعلقة بالمهام للموظفين. يعد هذا التدريب الذي يهدف إلى تحسين المهارات وإعادة صقل المهارات أمرًا مهمًا للغاية حيث يجب أن يمتلك الموظفون الكفاءات اللازمة للقيام بأنشطتهم. أظهر تقرير لينكد إن للتعلم أن 94% من الموظفين يرغبون في العمل لفترة أطول في المؤسسة إذا كانت الشركة ستدعم تقدمهم الوظيفي. التدريب الذي يتوافق مع الوصف الوظيفي سيعزز إنتاجية وفعالية أداء الموظفين. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي التعلم في تطبيقات البرمجيات الجديدة أو مهارات إدارة المشاريع إلى وقت أقصر لإكمال مهمة ما ونتائج أفضل.
القيادة عامل مهم يؤثر على الإنتاجية في المؤسسات. التدريب على القيادة والإدارة هو مجموعة من الأنشطة التي تهدف إلى تطوير قادة الفرق والمديرين لتحسين قدراتهم في إدارة الفرق واتخاذ القرارات وحل النزاعات. كشفت أبحاث جالوب أن المديرين مسؤولون عن 70% من مستويات مشاركة الموظفين، مما يشير إلى أهمية القيادة. سيساعد التدريب على المهارات القيادية التي تشمل التواصل واتخاذ القرارات والتدريب على المهارات التحفيزية في تكوين فريق عمل متحد ومتحمس وبالتالي تحسين الإنتاجية.
التواصل الجيد ضروري جدًا في أي مكان عمل لضمان كفاءة مكان العمل. يمكّن التدريب على التواصل بين الأشخاص الموظفين من أن يصبحوا أفضل في التواصل، وتعزيز العمل الجماعي، وتجنب النزاعات. أظهرت دراسة أجرتها شركة ماكينزي آند كومباني أن المؤسسات التي لديها ممارسات تواصل فعالة تكون أكثر إنتاجية بنسبة 25% من غيرها. يجب أن يغطي التدريب الذي يجب تقديمه للموظفين مجالات مثل التواصل الشفهي والكتابي لأنه يمكن أن يكون سببًا رئيسيًا للأخطاء وعدم الكفاءة في النظام والمؤسسة. يساعد التدريب على التواصل على تعزيز التفاهم بين أعضاء الفريق وبالتالي جعلهم منسجمين مع بعضهم البعض، وبالتالي منع إهدار الوقت الذي عادةً ما يكون سببه سوء الفهم.
في ضوء ما سبق، من المهم التأكد من أنه مع تقدم التكنولوجيا يكون الشخص في وضع يسمح له بتحديث نفسه بالأدوات والبرامج الأكثر تقدمًا. يتضمن التدريب التكنولوجي تعليم الموظفين على التقنيات الجديدة التي يمكن أن تكون مفيدة في تحسين سير عملهم. ووفقًا للمنتدى الاقتصادي العالمي، فإن الاستثمار الواسع النطاق في تحسين المهارات لديه القدرة على زيادة الناتج المحلي الإجمالي بمقدار 6.5 تريليون دولار بحلول عام 2030. عندما تتناول برامج التدريب التقنيات الجديدة أو أدوات التحليلات أو برامج الأتمتة، يمكن عندئذٍ تحسين هذه القدرة لدى الموظفين. وبهذه الطريقة، يكون الموظفون مستعدين للاستفادة من الأدوات الجديدة التي من شأنها أن تساعد في تبسيط الأنشطة داخل الشركة.
تعد إدارة الوقت أحد أهم عوامل النجاح التي يجب تطبيقها بشكل صحيح. يمكّن التدريب على إدارة الوقت الموظفين من العمل بذكاء وتحديد الأهداف والقدرة على جدولة أعمالهم بشكل صحيح. أظهر استطلاع أجرته الجمعية الأمريكية للإدارة أن الموظفين الذين خضعوا للتدريب على إدارة الوقت قالوا إنهم زادوا من إنتاجيتهم بنسبة 30%. من الممكن أيضًا توفير دورات تدريبية تستهدف مهارات مثل تحديد الأولويات، وإدارة الوقت، والتخلص من التسويف والمماطلة، على سبيل المثال. ويؤدي ذلك إلى تحسين مخرجات العمل وتقليل مستويات التوتر وتعزيز الرضا عن الوظيفة.
يمكن أن يؤدي تضمين طرق متعددة للتدريب للارتقاء بمهارات القوى العاملة إلى زيادة الإنتاجية. إن كل مجال من مجالات التدريب مثل تطوير المهارات والقيادة والتواصل والتكنولوجيا وإدارة الوقت يوفر للموظفين المزيد من التركيز والإنتاجية. وبالتالي، يمكن للمؤسسات تحسين أداء موظفيها وفي الوقت نفسه تحقيق أهداف وغايات أعمالها.
بالنسبة للمؤسسات التي تخطط لوضع استراتيجية لمبادراتها التدريبية، تقدم سبوتو أفضل تدريب للشركات وفقاً لمتطلباتك. وبفضل فريق من المدربين الخبراء في مختلف المجالات والمتفانين في تقديم تدريب عالي الجودة، لدينا القدرات التي تساعد المؤسسات على تحسين أدائها وتحقيق أهدافها.
اكتشف الحلول التي تقدمها سبوتو وتعرف كيف يمكن للدورات التدريبية المخصصة أن تؤدي إلى نجاح أعمالك.
سبوتو هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.