5 أدوات مفيدة (ومجانية) لإدارة المشاريع للمشاريع الرشيقة

5 أدوات مفيدة (ومجانية) لإدارة المشاريع للمشاريع الرشيقة
مقدمة
إذا كنت مدير مشروع، فربما تدرك أن اختيار برنامج إدارة المشروع يلعب دورًا حاسمًا في نجاح المشروع. برنامج إدارة المشاريع الرشيقة هو أحد أكثر الأدوات شيوعًا واستخدامًا على نطاق واسع للوفاء بالتسليمات والوصول إلى المواعيد النهائية. ومع ازدياد شعبيته، فإن السوق مليء بالعديد من أدوات التتبع الرشيقة.
ولكن، ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
أجايل ككلمة تعني “القدرة الجاهزة على التحرك بسرعة وسهولة”. كما أنها تعني أيضًا “امتلاك شخصية سريعة الحيلة وقابلة للتكيف”. يعمل مدير المشروع اليوم مع أهداف متحركة. لذا، فإن قدرتك على تحقيق المعالم الرئيسية تعتمد على مدى سرعة تكيفك مع التغييرات بناءً على حلقة تغذية راجعة مستمرة. الرشيقة تجعل كل هذا ممكناً. يمكن تعريفها على أنها نهج قائم على القيمة مع التركيز على تمكين المستخدمين من تقديم أعمال عالية الجودة وذات أولوية عالية.
بكلمات بسيطة، إنها أداة تجعل المديرين قادرين على التكيف مع التغييرات في الوقت الفعلي من حيث التكلفة والوقت والنطاق. فهي تقسّم المشاريع المعقدة إلى مهام أصغر يتم إنجازها في مرحلة زمنية محددة. من خلال النهج التعاوني، يمكن للمدير الذي يستخدم برنامج أجايل أن يستمد عملاً عالي الجودة من أعضاء فريقه.
كما ذكرنا سابقاً، هناك العديد من الأدوات المتاحة في السوق لتلبية احتياجاتك من برمجيات أجايل. قد يكون من المربك جداً أن تقرر أي منها تختار. بالنسبة للمبتدئين، قمنا في SPOTO بوضع قائمة مختصرة بأفضل 5 من أفضل أدوات إدارة المشاريع لمساعدتك في هذا القرار. لا تقلق! لست بحاجة إلى إنفاق قنبلة للوصول إليها. جميع أدوات إدارة المشاريع الخمسة المذكورة على الإنترنت مجانية. إذا أعجبك أي منها، يمكنك شراء الإصدارات المتميزة ذات الميزات المتقدمة.
1. Trello
الميزات:
Trello هي واحدة من الأدوات الشائعة وتعتبر أفضل برنامج لإدارة المشاريع الرشيقة من قبل الكثيرين. ما سبب شعبيته؟ البساطة! يعتمد على منهجية كانبان التي ابتكرتها شركة تويوتا لتحسين الإنتاجية والسماح بالمرونة.
وهو في الأساس عبارة عن إطار عمل يحتوي على لوحات وقوائم وبطاقات بترتيب هرمي. في أعلى السلم توجد اللوحة التي يمكن أن تكون مشروعًا يجب إكماله. أسفل اللوحة توجد القوائم. وهي فئات فرعية داخل المشروع، والتي يمكن تصنيفها بناءً على متطلبات المشروع. على سبيل المثال، يمكن أن تستند القوائم إلى الأولويات ومجالات الاهتمام والشخص المسؤول وما إلى ذلك. في نهاية السلم توجد البطاقات. البطاقة هي الوحدة الأساسية للوحة. هذه هي المهام الفردية التي يمكن خلطها داخل القائمة بناءً على الأولوية. تتيح لك أداة تخطيط المشروع هذه أيضًا تضمين التعليقات وقوائم المراجعة والصور.
والأكثر من ذلك؟
تقدم Trello إشعارات حول التغييرات التي تم إجراؤها على البطاقات والقوائم واللوحات التي أنت عضو فيها. علاوةً على ذلك، يحتوي Trello على قائمة طويلة من أدوات التشغيل (Slack و Github و Hubstaff وما إلى ذلك) التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من برنامج إدارة المشاريع الرشيقة هذا.
قائمة فوائد استخدام Trello طويلة. وهو متوافق مع جميع المنصات المحمولة. بصرف النظر عن كونه أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع، يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا في المساحة الشخصية لتتبع الأحداث المهمة. تسمح لك بساطته ومرونته باستخدامه عملياً لأي مشروع لديك. كما أن تدريب فريقك على استخدامه لن يكون صعباً أيضاً.
ومع ذلك، إذا كنت تعمل مع فريق كبير ولديك مئات المهام في نفس الوقت، فقد لا يكون هذا أفضل رهان لك. أيضًا، إذا كانت هناك تبعيات بين المهام، فقد لا تكون هذه الأداة هي الأكثر فعالية بالنسبة لك. ومع ذلك، فإن العديد من مديري المشاريع يحبون هذه الأداة للتعامل مع المشاريع الأصغر حجماً مع فرق أصغر.
يمكنك الحصول على الإصدار الأساسي من Trello مجاناً إلى الأبد. كما أن لديها أيضاً خطتي عضوية مدفوعة. الأولى هي فئة الأعمال بسعر 9.90 دولار لكل مستخدم شهرياً (عند الدفع سنوياً). والآخر هو فئة المؤسسات بسعر 20.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (عند الدفع سنويًا)
2. آيس سكروم
IceScrum هو برنامج مفتوح المصدر لإدارة المشاريع scrum. وقد تم تطويره من قبل شركة فرنسية، Kagilum (KAnban-aGILe-scrUM)، SAS في عام 2011. يعمل البرنامج على تطبيق ويب جافا. في هيكله الأساسي، يحتوي على لوحة مهام افتراضية وملاحظات لاصقة تسمح لمدير مشروع أجايل بالتعامل مع المهام.
تحتوي هذه الأداة البرمجية الرشيقة على منتجات (مشاريع) مع ميزات أسفلها. تنقسم الميزات كذلك إلى قصص مستخدمين. هذه القصص ليست سوى المهام التي تندرج تحت المشروع الذي يعمل عليه الفريق ويتم تمثيلها ببطاقات. أفضل جزء من أداة إدارة تتبع المشروع هذه هو إيقاع الإصدارات وسباقات السرعة. يُطلق على مجموعة القصص التي يتم تعديلها أو تحديد أولوياتها اسم “الأعمال المتراكمة” في أداة التتبع هذه. يتم تقسيم هذه القصص إلى سباقات السرعة من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة بناءً على قوة الفريق والأولويات وعوامل أخرى.
تشمل الميزات الأخرى لأداة IceScrum الأخطاء واختبارات القبول وصندوق الرمل. تتم إدارة الأخطاء في تراكم موحد يشار إليه باسم قصص العيوب. تسمح اختبارات القبول للفريق بتأكيد ما إذا كانت القصة قد تم إنجازها بالفعل أو تحتاج إلى مزيد من العمل. Sandbox هو المكان الذي يمكن لأعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة إبداء التعليقات والمساهمة في البيئة التعاونية. وهذا بدوره يضيف قيمة للمنتج.
يأتي IceScrum مع مجموعة من أدوات التتبع. يساعد الفرق على تتبع تقدمهم باستمرار وإجراء التغييرات وفقًا لذلك. يعمل عبر منصات مختلفة مثل Linux و Mac و Windows. كما أنه متوافق مع تطبيقات مختلفة مثل Google Drive و Dropbox و GitHub والمزيد.
ومع ذلك، فإن IceScrum ليس مثاليًا للمؤسسات الكبيرة. لا يسمح بتشغيل منتجات متعددة في نفس الوقت. العيب الآخر هو أن المستخدمين يتم منحهم أدوارًا مثل Scrum master وعضو الفريق وأصحاب المصلحة وما إلى ذلك. ولكن، لا يمكن تجميع هؤلاء المستخدمين في IceScrum. أيضًا، يشتكي الكثير من المستخدمين لأول مرة من أنه ليس من السهل الحصول على تعليق منه في البداية.
على الرغم من نقاط الضعف القليلة هذه، فهي أداة فعالة للغاية من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع. إذا كنت فريقًا صغيرًا يعمل على مشروع واحد، فستجني الكثير من الفوائد من برنامج إدارة المشاريع الرشيقة المجاني هذا.
وفقًا للتسعير، يأتي هذا البرنامج مجانًا وكذلك بسعر مع ميزات متقدمة. هناك إصداران: الفرق والأعمال
الأعمال: عدد غير محدود من الفرق بسعر 249,90 يورو شهريًا.
3. TargetProcess
هل تبحث عن حل شامل يسمح لك برؤية الصورة الكاملة؟ قد يكون TargetProcess مفيدًا. يمكن أن تساعد معظم أدوات تتبع المشاريع البرمجية في ملاحظة وتتبع التفاصيل. في بعض الأحيان، هذا التركيز المفرط على التفاصيل يجعل مدير المشروع يفقد مدير المشروع مسار الغابة بالنسبة للأشجار. يمكن أن تساعدك TargetProcess في كل من الالتزام بالهدف الرئيسي وإنجاز المهام الصغيرة. إنه برنامج لإدارة المشاريع الرشيقة قابل للتخصيص بشكل كبير ويعمل باستخدام Scrum و Kanban وأي من العمليات المحددة مسبقًا.
يطلق TargetProcess على نفسه اسم أداة التصور. وهو يتألف من الميزات وقصص المستخدمين والمهام بالترتيب الهرمي النموذجي الرشيق. بصرف النظر عن هذه، فإنه يوفر الأخطاء والعوائق. واحدة من أفضل ميزات أداة تتبع المشروع هذه هي أنها توفر التصور في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي. يوفر ترميزًا مرئيًا لتحديد أولويات المهام ويتضمن أي مهام واردة. يسمح الجدول الزمني في البرنامج لمدير المشروع بتتبع التغييرات أو التقدم المحرز. وباستخدام هذه الميزة، يمكن للمستخدم تحديد المعالم التي يجب تحقيقها.
تُمكِّن إدارة المخاطر المستخدم من تتبع ما إذا كان المشروع الحالي متزامناً مع المشروع المتصور أصلاً. كما يمكنك استخدام البرنامج لإرسال تنبيهات تلقائية إذا كانت المهمة تفي بمعيار معين. على سبيل المثال، يمكنك تعيين تنبيه لمهمة ما قبل 24 ساعة من الموعد النهائي.
يتكامل بسهولة تامة مع البرامج الخارجية. تعمل Mercurial و Git و Subversion وغيرها من البرامج بشكل جيد مع أداة التتبع الرشيقة هذه. يمكنك أيضًا استيراد وتصدير البيانات من Excel من خلال هذا البرنامج.
يعتقد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم لهذه الأداة يمكن أن تتحسن عن المعيار الحالي. هناك أيضًا بعض المشكلات المتعلقة بسرعته وشاشات التمرير. بشكل عام، يقيمه معظم المستخدمين بدرجة عالية جدًا عندما يتعلق الأمر بالبساطة والترميز المرئي. ميزات التخصيص الخاصة به مفيدة جداً خلال مرحلة التخطيط للمشروع.
يتيح الحساب المجاني لهذه الأداة الرشيقة 1000 كيان بميزات أساسية. يتم احتساب حساب الشركة بسعر 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر مع فواتير سنوية. خلاف ذلك، تحتاج إلى دفع 25 دولارًا لكل مستخدم / شهر. هناك أيضًا حساب مؤسسي مع الحساب المميز والسحابة الخاصة والميزات المتقدمة الأخرى.
4. دورة حياة الإصدار الأول
قبل أن تصبح شائعة في سوق تطوير البرمجيات، كانت أداة الإدارة الرشيقة رائدة من قبل VersionOne في عام 2002. وتعمل الشركة بمهمة وشعار “أجايل أصبحت أسهل”. إنها واحدة من الأدوات الوحيدة في السوق التي تلتزم تمامًا بدورة الحياة في خطة مشروع رشيق. يمكن التحقق من صحة أوراق اعتمادها من خلال حقيقة أن العديد من شركات البرمجيات العالمية مثل موتورولا وداو كيميكال ولوكهيد مارتن تستخدم هذا البرنامج.
هناك 4 ميزات رئيسية في VersionOne: تخطيط المنتج، وتخطيط الإصدار، وتخطيط العدو، وتتبع العدو. يتكون تخطيط المنتج من إدارة الأعمال المتراكمة: القصص والعيوب ومجموعات الاختبار. تمكّنك ميزة التصفية من تحديد أولويات القصص لتتناسب مع احتياجات المشروع. التسلسل هو أنك تقوم بإنشاء القصص، وتخطيط الإصدارات، وسباق السرعة وتتبع التقدم المحرز في كل مهمة
يعمل VersionOne مع جميع أدوات البرمجيات الرشيقة الأخرى: Scrum و Kanban و Lean و XP و SAFe® والهجينة. تسمح هذه الميزة للشركات بالتوسع بشكل أسرع وأسرع. تساعدك رؤيته الشاملة على تخطيط وتتبع المهام وصولاً إلى أعضاء فريقك. كما أنها تأتي مع ميزة “المحادثات”. من خلال ذلك، يمكنك التواصل بسهولة مع أعضاء الفريق ومشاركة المعلومات وتقديم الملاحظات وما إلى ذلك. لا يحتوي VersionOne على أوجه القصور في أدوات إدارة المشاريع المجانية المذكورة أعلاه على الإنترنت. فهو يعمل مع فرق متعددة ومشاريع متعددة.
أما بالنسبة لسلبيات VersionOne، فهي تتطلب الكثير من النقرات. كمستخدم، قد ترغب كمستخدم في الحصول على اختصارات. يشكو بعض المستخدمين أيضًا من أن الأداة مزدحمة وليست سهلة الاستخدام. ومع ذلك، فإن معظم الشركات تقسم بكفاءتها وتقدر الإطار الشامل الذي توفره.
يحتوي VersionOne على العديد من إصدارات التسعير. اقرأ الجدول أدناه للحصول على تفاصيل عن كل إصدار.
5. المتعقب المحوري
Pivotal Tracker هي واحدة من أفضل أدوات إدارة مشاريع تطوير البرمجيات المجانية. ميزة بيع Pivotal Tracker هي أنه يتنبأ بالوقت الذي يمكن أن يستغرقه المشروع بناءً على الأداء السابق للفرق. بهذه الطريقة، يسمح لمدير المشروع بتحديد أهداف واقعية والسماح لأعضاء الفريق بالعمل بوتيرة مستدامة.
كما هو الحال في معظم أدوات الإدارة الرشيقة الأخرى، يبدأ المشروع بقصة. وباستخدام أداة التتبع، يمكن للفرق تطوير وتتبع القصص من البداية إلى النهاية، مما يؤدي إلى نهج تعاوني. علاوة على ذلك، توفر أداة تتبع مشروع البرنامج هذه تحليلات لقياس الجوانب المختلفة لإدارة المشروع. وتضمن كلاً من الصورة الكبيرة والتفاصيل الدقيقة.
من خلال Pivotal Tracker، يمكنك الحصول على جميع أعمالك عبر مشاريع وفرق متعددة في مكان واحد. على شاشة واحدة، يمكنك التوفيق بين جميع أعمالك جنبًا إلى جنب. هل تريد أن تعرف أفضل جزء؟ إنه متوافق مع أكثر من 140 تطبيقًا وتكاملًا لجهات خارجية.
على الجانب السلبي، يعتبر Pivotal Tracker مكلفًا مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى عبر الإنترنت. أيضًا، يمكن أن يكون الأمر مزعجًا بعض الشيء في بعض الأحيان إذا كنت جزءًا من مشاريع متعددة. لا يمكنك رؤية جميع المهام التي تم تعيينها في وقت واحد. لذلك، تحتاج إلى الذهاب إلى كل مشروع على حدة والتحقق منه. ومع ذلك، فإن Pivotal Tracker يستجيب تمامًا للتعليقات ويعدل نفسه باستمرار لتحسين تجربة المستخدم.
Pivotal Tracker مجاني لما يصل إلى 3 فرق ومشروعين. الحسابات المدفوعة لها هيكل التسعير التالي:
الخلاصة
بالنظر إلى إيجابيات وسلبيات كل من الأدوات الخمس المذكورة أعلاه، ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع الرشيقة؟ حسنًا، يعتمد ذلك على عوامل مختلفة: الهدف من مشروعك، وحجم فريقك، والمنتج الذي تقدمه، وعدد المشاريع التي تتعامل معها وما إلى ذلك. فيما يلي بعض الأسئلة ذات الصلة التي تحتاج إلى طرحها قبل أن تختار إحدى أدوات إدارة المشاريع.
هل يمكن للبرنامج أن يدعم أهداف مشروعي؟
ما مدى سهولة تدريب أعضاء الفريق على استخدام البرنامج؟
إذا كنت بحاجة إلى توسيع نطاق المشروع، هل تتيح أداة التتبع ذلك؟
ما مدى ملاءمة الأداة للتخصيص؟
في حالة وجود أخطاء، ما مدى استجابة خدمة العملاء لدى مطور البرنامج؟
بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة، يمكنك استعراض إيجابيات وسلبيات كل منها والعثور على الأفضل الذي يناسب متطلباتك.
هل استخدمت أياً من أدوات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه؟ شارك تجربتك في قسم التعليقات أدناه وهل تريد منا مراجعة أي أدوات إدارة رشيقة أخرى في السوق؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.