5 أخطاء ترتكبها فرق سكروم خلال عملية إعادة النظر بأثر رجعي رشيقة

يشتمل إطار عمل سكروم على خصائص إدارية متعددة تحدد فوائد المشروع العالية. ومن الأمثلة على ذلك المنظورات الرجعية. عادةً ما يكون الاستعراض بأثر رجعي هو اجتماع يتم تنظيمه مباشرةً بعد سباق السرعة لفهم الأحداث الإيجابية والسلبية التي حدثت خلال العملية. وهو يسمح لأعضاء الفريق بعرض ملاحظاتهم حول العدو السريع السابق.
يجب إجراء عمليات إعادة النظر بطريقة صحيحة للحصول على أقصى قدر ممكن من الفوائد. غالبًا ما يُنظر إلى بعض الأخطاء الشائعة التي تمارسها فرق سكرم والتي تشكل عائقًا. من فرق سكروم المبتدئين إلى فرق سكروم المتقدمة، من المرجح أن يرتكب الجميع هذه الأخطاء دون علمهم.
إذا فشل الفريق الرشيق في إنجاز المنظورات الرجعية المنتظمة، فسيؤثر ذلك على الصورة الأوسع للمشروع. الهدف الرئيسي لعمليات إعادة النظر بأثر رجعي هو مساعدة الفريق على فهم إنجازاته وإخفاقاته السابقة. سيسهل هذا بالتأكيد عمل الفريق. يمكن أن يكون عدم التكرار عائقًا في الحصول على أقصى قدر من الفوائد من الاجتماع.
تتمثل الخطوة النهائية لعدم التكرار في عدم التكرار في الاستقرار على عدد مرات تكرار إجراء الاستعراضات بأثر رجعي مسبقًا. يمكن تحديده أسبوعيًا أو أسبوعيًا أو أسبوعيًا حسب متطلبات المشروع. سيعتمد هذا أيضًا بشكل كبير على تفضيلات الفريق.
2. إشراك أعضاء الفريق الأساسيين فقط: قطرات الماء الصغيرة تصنع محيطًا عظيمًا. يجب الاستماع إلى كل عضو من أعضاء الفريق بآذان صاغية أثناء مناقشة المشاكل خلال الاجتماع الاستعراضي. من الخطأ تمامًا دعوة الأعضاء الذين يشغلون مناصب مرموقة فقط أو مديري المشاريع فقط لتسجيل كلماتهم.
سيؤدي ذلك إلى نقص التواصل داخل الفريق، ولن يتم الحصول على أقصى قدر من المخرجات. يجب أن تشمل عمليات إعادة النظر الرشيقة الفريق بأكمله. سيتم النظر إلى كل مشكلة أثناء العملية من وجهات نظر مختلفة من قبل كل فرد. قد يعالج أحد أعضاء الفريق المشكلة، وقد يقدم عضو آخر الحل اللازم.
سيساعد هذا أيضًا الأشخاص في فهم أدوارهم. وبهذه الطريقة، عندما تنشأ مشكلة مماثلة في المرة القادمة، سيعرف الشخص المعني إلى من يتوجه. بالانتقال إلى الجانب المعنوي، يجب توزيع الفضل العام لنجاح المشروع بالتساوي بين الجميع. سيؤدي التقدير الكافي إلى إشعال الشعور بالولاء داخل الفريق.
3. الحديث عن السلبيات فقط لا ينبغي أن يكون الهدف من الاستعراض بأثر رجعي فقط مناقشة العثرات التي حدثت في وقت سابق. فمن المهم بنفس القدر التطرق إلى التوقعات التي حققها الفريق بنجاح. في الواقع، يجب أن يناقش الفريق الصورة الإيجابية أولاً لكسر الجليد.
سيشجعهم ذلك على المساهمة خلال الاجتماع الاستعراضي بحماس كبير وبنشاط كبير. وسوف يولد شعورًا بالتقدير والدعم. سيكون لذلك تأثير كبير في تحسين إنتاجية الفريق أيضًا. كما ستحفز البداية الإيجابية الفريق على التطلع إلى الاجتماعات المستقبلية. أما إذا تم خلاف ذلك، فقد يميل الفريق إلى الهروب من فكرة المشاركة في عمليات إعادة النظر.
4. عدم متابعة عمليات إعادة النظر السابقة: يجب أيضًا أن تكون المتابعة المنتظمة مسألة في الاعتبار، جنبًا إلى جنب مع عمليات إعادة النظر المنتظمة. يجب أن يظل الهدف الرئيسي من إجراء اجتماع استعادي بأثر رجعي على حاله أثناء تنفيذ المشروع. إذا فشل الفريق في متابعة المناقشة السابقة، فسيؤدي ذلك إلى ذهاب الجهود المبذولة سدى. وبالتالي، لن يتم الحصول على الفوائد المثالية.
لتجنب هذا الموقف، من الأهمية بمكان تدوين المحادثة التي تحدث أثناء الاجتماع. من المشاكل التي تمت مواجهتها إلى الجوانب التي سارت على ما يرام، يجب تدوين كل شيء. من المرجح أن تتضمن المشاريع الكبيرة العديد من عمليات إعادة النظر الرشيقة. يجب الاحتفاظ بملخص لكل ذلك حتى الوصول إلى هدف المشروع. سيساعد هذا أيضًا في تتبع التحسينات التي قام بها الفريق، ومن ساهم بشكل جيد، ومن لم يساهم بشكل جيد.
5. محاولة القيام بكل شيء دفعة واحدة: هذا أمر خفيف ولكن غالبًا ما يتم تجاهله من قبل فرق سكروم. إن تصميم الفريق على الوفاء بمتطلبات المشروع في أقرب وقت ممكن أمر مفهوم ومحل تقدير كبير. ومع ذلك، فإن إثقال النفس بالعمل يمكن أن يكون بمثابة تهديد محتمل لإنتاجية الفريق. تُعتبر عمليات إعادة النظر بالفعل أحداثًا حاسمة في كل مشروع. يجب إعاقة أخذها كعبء على عاتقك.
قد تكون مناقشة جميع المشاكل في وقت واحد أمرًا مرهقًا ومضجرًا للفريق. وهذا قد يجعلهم أيضًا يقاومون إجراء المزيد من عمليات إعادة النظر في المستقبل القريب. يجب تنظيم اجتماعات متعددة بأثر رجعي لتجنب هذا الوضع. من الأفضل أن يكون الاجتماع قصيرًا من حيث المدة وليس من حيث الإنتاجية.