4 خطوات للحصول على موافقة الإدارة على شهادة PMP الخاصة بك من قبل الإدارة

4 خطوات للحصول على “نعم” للحصول على شهادة PMP من الإدارة
لكي تتسلق درجات أعلى في سلم التطور المهني الخاص بك، تحتاج إلى أن تكون أكثر تأهيلاً مهنياً، أو أن تحصل على المزيد من ساعات التدريب، أو أن تسجل في دورة تدريبية أخرى للحصول على شهادة أخرى، أليس كذلك؟ أنت على دراية بأهمية ترقية نفسك، ولكن أين الموارد المالية اللازمة لتلبية علامات التبويب التي تأتي مع ذلك. تذكر أن وحدات التدريب والامتحانات مثل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) تكلف الكثير من المال ويصعب تغطيتها من خلال مواردك المالية الشخصية. ماذا تفعل؟
أقنع الإدارة بالاستثمار في شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) الخاصة بك
في هذا السيناريو التنافسي إلى حد كبير، حيث تكافح المؤسسات باستمرار لمواكبة المتطلبات المتزايدة في هذا المجال، فإن الاستثمار في القوى العاملة لديها هو بالتأكيد الطريق الصحيح. إذا كنت تعمل مع مؤسسة ترعى شهادة PMP، فاستعد لتدريب نفسك واجتياز الامتحان. وعلى العكس من ذلك، إذا لم تتمكن من الوصول إلى أي برامج شهادات رسمية ترعاها شركتك، فلا تقلق – فهذه الخطوات الأربع المجربة ستساعدك على إقناع إدارتك وتجعلها تفهم قيمة الاستثمار فيك.
1. استعد لمشاركة عرض عمل
أنت تدرك الآن أن عقلية دراسة الجدوى التجارية تعمل بشكل أفضل من أي شيء آخر مع رؤسائك. لذا، ابدأ في بناء مقترح عمل مقنع، على غرار المشاريع التي تشغلك طوال اليوم. نظرًا لأن تمويل شهادة مديري المشاريع الخاصة بك سيتطلب فهم التكاليف والفوائد والعائد على الاستثمار، سيكون عليك تسويق محاولتك بطريقة تقتنع مؤسستك بأنها ستستفيد من الاستثمارات المتكبدة. كلمة تحذير، يجب أن يكون عرضك “التجاري” مباشراً ومختصراً؛ دون أي رتوش إضافية!
2. ما هي الفوائد؟
استخدم قائمة نقطية لتسليط الضوء على مزايا الحصول على بيانات اعتماد PMP لكبار السن. فيما يلي المؤشرات التي قد تساعدك في قضيتك:
يزيد من معرفة المؤسسة وخبرتها فيما يتعلق بعمليات إدارة المشاريع، والمعايير، والتقنيات الرسمية، وما إلى ذلك.
يحسّن النضج العام لإدارة المشاريع في مؤسستك.
ينشئ موارد داخلية لأفضل الممارسات والعمليات والمعايير الخاصة بإدارة المشاريع.
يحسّن الأهداف التعليمية والتطويرية للموظفين.
3: تحديد تكاليف شهادة PMP
في هذا القسم، يُنصح بوضع سيناريوهين مختلفين للتكاليف على الأقل حتى يتمكن الراعي المحتمل من تحديد ميزانية التدريب الأكثر ملاءمة. على سبيل المثال
الخيار 1: تكاليف وحدة إعداد مدتها أربعة أيام + رسوم اختبار معهد إدارة المشاريع
الخيار 2: تكاليف وحدات الدراسة الذاتية عبر الإنترنت + رسوم اختبار معهد إدارة المشاريع
إن سرد الخيارين يوفر المرونة لصانع القرار ويحسن فرصك في الحصول على الموافقة. عندما تتم مراجعة اقتراحك، كن مستعدًا لتقديم معلومات عن كلا البديلين واجتهد في مناقشة الخيار الأكثر منطقية بالنسبة لك. أيضًا، في الوقت المناسب، اذكر أن الشركات الكبيرة الحجم توفر الآن فرصًا تدريبية و/أو تفرض عليك 40 ساعة تدريب كحد أدنى سنويًا؛ وهذا من شأنه أن يغطي امتحان PMP الخاص بك. نعم، إذا كنت مقنعًا بما فيه الكفاية، ستحصل على إمكانية الوصول إلى ميزانية التدريب في الشركة لتمويل دورات PMP الخاصة بك.
4: العائد على الاستثمار مهم أيضًا!
يجب أن يحدد القسم الخاص بعائد الاستثمار في اقتراحك بمهارة الإطار الزمني والمالي الذي سيجعل مؤسستك تستفيد من فوائد المعرفة التي اكتسبتها، من الناحية الكمية والنوعية على حد سواء. من الواضح أن رؤسائك لن يرغبوا في الاستثمار في شخص قد يبدأ في البحث عن وظيفة مختلفة بعد حصوله على الشهادة؛ على سبيل المثال، دع الموارد البشرية وجميع المعنيين بالأمر يعلمون أنك تنوي تطبيق المعرفة المكتسبة حديثًا داخل مؤسستك و/أو تسهيل الدورات التدريبية للموظفين الآخرين والأقران ومديري المشاريع المهتمين.
الكلمة الأخيرة
ستوجه هذه الخطوات طريقك إلى الأمام وتساعدك في إقناع الإدارة بأنه من خلال الاستثمار في شهادتك المهنية (فكر في التطوير الشخصي) ستستفيد هي أيضاً إلى حد كبير. كل ما في الأمر أنهم بحاجة إلى أن يعرفوا بعبارات غير مؤكدة “ما الذي سيعود عليهم بالفائدة”.
كل التوفيق!