4 العمليات الرئيسية لإدارة التكاليف 4

تعد إدارة التكاليف مهمة حقًا من بين جميع مجالات المعرفة المتعلقة بإدارة المشروع. هناك العديد من الأنشطة في المشروع، وتعمل العديد من موارد المشروع على أنشطة المشروع وتستخدم العديد من المواد والأدوات والمعدات لإكمال نطاق المشروع. كل هذه تتطلب تخصيص ميزانية. لأنك تحتاج إلى شراء الأدوات والمواد، ويجب على الشركة دفع رواتب موظفي المشروع. يتناول هذا المجال المعرفي إدارة النفقات وميزانية المشروع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في برنامج إدارة المشاريع.
لاحظ أن عمليات إدارة المشاريع يتم توثيقها والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشاريع. يمكنك الاطلاع على نماذج مجانية لقوالب إدارة المشاريع المجانية لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
في تدريب محترفي إدارة المشاريع، يمكنك العثور على معلومات مفصلة حول العمليات والمصطلحات المهمة الأخرى لإدارة التكاليف. كما يوجد العديد من نماذج أسئلة اختبار PMP حول مجال المعرفة بإدارة التكاليف. إذا كنت في طور تقديم طلب للحصول على شهادة PMP، فستكون هذه الأسئلة مفيدة لتقييم معرفتك.
ما هي إدارة التكاليف؟
يشمل العمليات المطلوبة لإكمال المشروع ضمن الميزانية المعتمدة. يهدف هذا المجال المعرفي من خلال عملياته إلى تحديد الميزانية المطلوبة لإكمال المشروع ومن ثم يهدف إلى مراقبة تكاليف المشروع والتحكم فيها للوفاء بالميزانية المحددة.
المخرج الرئيسي لهذا المجال المعرفي هو ميزانية المشروع. بعد أن يكون نطاق المشروع واضحًا ويتم تحديد أنشطة المشروع، سيكون لكل مشروع قابل للتسليم ولكل نشاط من أنشطة المشروع تكلفة مرتبطة به. لأن موارد المشروع ستقوم بتنفيذ الأنشطة، وسيكون لها بعض التكاليف للمشروع مثل النفقات والمرتبات وما إلى ذلك. وستكون هناك أدوات أو مواد أو معدات يجب استخدامها أثناء المشروع أيضًا. وهذه ستتطلب ميزانية أيضاً.
يتعلق هذا المجال المعرفي في المقام الأول بتكلفة الموارد اللازمة لإكمال أنشطة المشروع. بعد تحديد الميزانية، ستستمر إدارة التكاليف في قياس ومراقبة أداء تكلفة المشروع للوفاء بالميزانية المتفق عليها.
تتضمن إدارة التكاليف 4 عمليات، ثلاثة من هذه العمليات تنتمي إلى مجموعة عمليات التخطيط، وواحدة منها تنتمي إلى مجموعة عمليات المراقبة والتحكم. وهذه العمليات هي إدارة تكاليف التخطيط تقدير التكاليف تقدير التكاليف تحديد الميزانية مراقبة التكاليف.
أهمية إدارة التكاليف
يخطط هذا المجال المعرفي لكيفية إدارة النفقات والميزانية الخاصة بالمشروع، ومراقبة حالة المشروع والتحكم فيها وقياس أداء الميزانية.
إدارة التكاليف في إدارة المشاريع: 4 عمليات رئيسية
عملية تخطيط إدارة التكاليف
العملية الأولى في هذا المجال المعرفي هي عملية تخطيط إدارة التكاليف. في هذه العملية، يتم التخطيط لكيفية تحديد الميزانية وتقدير التكاليف وإدارة النفقات في جميع مراحل المشروع. خطة إدارة التكاليف هي الناتج الأساسي لهذه العملية. وهي تصف كيفية إدارة تكاليف المشروع وميزانيته.
مصطلحان مهمان في عملية إدارة تكاليف الخطة عملية إدارة التكاليف تكلفة دورة الحياة مصطلح مهم في إدارة المشروع. كل شيء يتم إنتاجه له عمر افتراضي. هل ما زلت تستخدم هاتفك الخلوي الأول؟ على الأرجح لا. لأنه في عالم اليوم، معظم المنتجات التكنولوجية لها دورة حياة لا تزيد عن سنتين على الأكثر. هندسة القيمة هي أداء نفس العمل بطريقة أقل تكلفة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى جرافة لمشروع البناء الخاص بك لمدة شهرين فقط، فعلى الأرجح أن استئجار الجرافة سيكون أقل تكلفة من شراء جرافة إذا كنت لن تستخدمها في أعمال مشروعك المستقبلية.
عملية تقدير التكاليف
عملية تقدير التكاليف هي العملية الثانية في مجال معرفة إدارة التكاليف. يتم في هذه العملية تقدير التكاليف لكل نشاط من أنشطة المشروع والأدوات والمواد والمعدات. ثم، بناءً على هذه التقديرات، يتم تقدير الميزانية الإجمالية للمشروع.
أنواع مختلفة من التكاليف في المشروع: على سبيل المثال، إيجار المكتب للمشروع هو تكلفة ثابتة. وبغض النظر عن عدد موارد المشروع التي ستعمل، فأنت بحاجة إلى مكتب، وستكون هذه التكلفة ضمن ميزانية المشروع. ومن ناحية أخرى، فإن تكاليف المواد ونفقات موظفي المشروع وما إلى ذلك ستكون متغيرة حسب عدد الأشخاص أو المواد.
مدخلات تقدير التكاليف ودقة التقديرات:
تعتبر مدخلات تقدير التكاليف مهمة. لأن جميع تقديرات التكاليف تعتمد على المدخلات.
تعد دقة التقديرات مفهومًا مهمًا آخر. إذا كنت بحاجة إلى تقدير واضح ومحدد، فستحتاج إلى العمل أكثر على التخطيط للوصول إلى تقدير أكثر دقة. اعتمادًا على ضرورة الدقة، يجب التخطيط للتقدير وفقًا لذلك.
عملية تحديد الميزانية
عملية تحديد الميزانية هي العملية الثالثة في مجال معرفة إدارة التكاليف. بعد الانتهاء من التقديرات، يتم دمج جميع تقديرات التكلفة خلال هذه العملية ويتم تحديد الميزانية الإجمالية للمشروع.
سيكون لميزانية المشروع مكونات. بعد اكتمال تقديرات تكلفة النشاط، سيكون هناك احتياطيات طوارئ فوق هذه التقديرات مثل احتياطي طوارئ النشاط واحتياطي الإدارة وما إلى ذلك لاستيعاب أي مخاطر إذا حدثت أثناء المشروع.
عملية التحكم في التكاليف
عملية التحكم في التكاليف هي العملية الرابعة والأخيرة في مجال معرفة إدارة التكاليف. تهدف هذه العملية بشكل أساسي إلى التحكم في نفقات المشروع وإكمال المشروع في الميزانية المحددة.
ما هي التقارير المرحلية؟
يعد إعداد التقارير المرحلية لإدارة التكاليف أمرًا بالغ الأهمية أيضًا. لأنه، بناءً على النفقات السابقة والمسار السابق، يجب تقييم ما إذا كان سيتم إكمال الأنشطة المتبقية بالميزانية المتبقية بشكل متكرر. ويجب إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بذلك.
ما هي إدارة القيمة المكتسبة؟
تعد إدارة القيمة المكتسبة جزءًا مهمًا من مجال المعرفة بإدارة التكاليف. تُظهر حسابات القيمة المكتسبة ما إذا كنت متقدمًا على الميزانية أو أقل من الميزانية. وتعتبر هذه الحسابات بالغة الأهمية لتقييم ما إذا كان المشروع سيحقق أهداف الجدول الزمني والتكلفة.