25 مثالاً على أسئلة اختبار PMP مع الإجابات والشروحات

السؤال 1: إشراك أصحاب المصلحة
مدير مشروع يقود مشروعًا كبيرًا للبنية التحتية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك المسؤولون الحكوميون والشركات المحلية والمجموعات البيئية. خلال اجتماع حالة روتيني، يعرب أحد أصحاب المصلحة الرئيسيين عن عدم رضاه عن التقدم المحرز في المشروع، مدعياً أن مخاوفه يتم تجاهلها. يتمتع صاحب المصلحة هذا بمستوى عالٍ من التأثير ولكن اهتمامه منخفض بمنجزات المشروع.
ما الذي يجب أن يفعله مدير المشروع بعد ذلك لإدارة أصحاب المصلحة هذا بفعالية؟
A. زيادة مستوى مشاركة أصحاب المصلحة من خلال إشراكهم في القرارات التفصيلية للمشروع.
B. وضع خطة تواصل مصممة خصيصاً لتناسب تأثير أصحاب المصلحة واهتماماتهم.
C. تسجيل مخاوف أصحاب المصلحة في سجل المخاطر وتصعيدها إلى الجهة الراعية.
D. قلل من التفاعل مع صاحب المصلحة هذا لمنع المزيد من التعطيلات.
السؤال 2: إدارة المخاطر
أثناء مشروع تطوير البرمجيات باستخدام منهجيات رشيقة، يحدد الفريق خطراً محتملاً يتمثل في إرهاق الفريق بسبب ضيق المواعيد النهائية في السباق القادم. يقترح مالك المنتج إضافة المزيد من الموارد لتسريع العمل، لكن مدير سكروم قلق بشأن التأخير في الانضمام وديناميكيات الفريق.
ما الذي يجب أن يوصي به مدير المشروع؟
A. المضي قدماً في إضافة الموارد لمنع التأخير.
B. السماح للفريق باتخاذ قرار بشأن نهج مناسب لتخفيف المخاطر أثناء التخطيط للسباق السريع.
C. استخدم بيانات السرعة لضبط سعة العدو السريع وتقليل عبء العمل.
D. تحديث سجل المخاطر وقبول المخاطر، لأنها متأصلة في الجداول الزمنية الضيقة.
السؤال 3: إدارة الجدول الزمني
مشروع متأخر عن الجدول الزمني بسبب التأخير في تأمين التصاريح المطلوبة. يقرر مدير المشروع ضغط الجدول الزمني من خلال تداخل بعض مراحل التصميم والبناء.
ما الأسلوب الذي يستخدمه مدير المشروع؟
A. التداخل
B. التتبع السريع
C. تسوية الموارد
D. طريقة المسار الحرج
السؤال 4: إدارة النطاق
يطلب أحد أصحاب المصلحة وظائف إضافية لم يتم تضمينها في النطاق الأولي ولكن من المحتمل أن تزيد من رضا العملاء. أوشك المشروع على الانتهاء، وقد نصح الراعي بعدم تمديد الجدول الزمني.
ما الذي يجب على مدير المشروع القيام به أولاً؟
A. رفض الطلب لأنه خارج النطاق.
B. تقييم طلب التغيير من خلال عملية تنفيذ التحكم المتكامل في التغيير.
C. رفع الطلب إلى الجهة الراعية لاتخاذ قرار.
D. إضافة الوظيفة إذا كان من الممكن إكمالها ضمن الميزانية الحالية.
السؤال 5: الأدوار الرشيقة
في أحد المشاريع الرشيقة، يتغيب مالك المنتج باستمرار عن اجتماعات تخطيط السبرنت، مما يجعل الفريق غير متأكد من الأولويات. ما الذي يجب أن يفعله مدير سكروم؟
A. تولي دور مالك المنتج مؤقتاً لضمان التقدم.
B. مناقشة المشكلة مع مالك المنتج وإعادة التأكيد على مسؤولياته.
C. حدد العناصر ذات الأولوية بناءً على فهم الفريق واستمر في سباق السرعة.
D. رفع المشكلة إلى الجهة الراعية لتحل محل مالك المنتج.
السؤال 6: إدارة التواصل
يتضمن المشروع فريقاً عالمياً منتشراً عبر مناطق زمنية متعددة. يتغيب أحد أعضاء الفريق في منطقة زمنية مختلفة باستمرار عن الاجتماعات الافتراضية. ما الذي يجب على مدير المشروع القيام به؟
A. تسجيل الاجتماعات ومشاركتها مع عضو الفريق الغائب.
B. إجراء عمليات المتابعة في وقت مناسب للفريق بأكمله.
C. قم باستبعاد عضو الفريق من الاجتماعات الاحتياطية وقدم التحديثات في وقت لاحق.
D. تدوير أوقات الاجتماعات لاستيعاب المناطق الزمنية المختلفة.
السؤال 7: إدارة التكاليف
أثناء تنفيذ المشروع، يكتشف مدير المشروع أن مؤشر أداء التكلفة (CPI) هو 0.85. ماذا يشير ذلك إلى المشروع؟
A. المشروع تحت الميزانية.
B. تجاوز المشروع الميزانية.
C. المشروع متقدم على الجدول الزمني المحدد.
D. المشروع في حدود التباين المقبول في الميزانية.
السؤال 8: مراقبة الجودة
يكتشف فريق المشروع عيبًا متكررًا أثناء اختبار المنتج. ما الذي يجب أن يفعله مدير المشروع أولاً؟
A. إجراء تحليل السبب الجذري لتحديد مصدر العيب.
B. تحديث سجل المخاطر ليعكس العيب.
C. رفع المشكلة إلى قسم مراقبة الجودة.
D. إعادة تعيين الموارد لإصلاح العيب.
السؤال 9: إدارة المشتريات
فشل أحد الموردين في تسليم أحد المكونات الهامة في الوقت المحدد، مما يعرض الجدول الزمني للمشروع للخطر. يشير البائع إلى وجود مشاكل مع مقاوله من الباطن. ما الذي يجب على مدير المشروع القيام به أولاً؟
A. رفع المشكلة إلى الجهة الراعية لإدارة البائع.
B. مراجعة شروط عقد الشراء من أجل إيجاد حلول للمشكلة.
C. تحديد بائعين بديلين للحصول على المكون.
D. التفاوض مباشرة مع المقاول من الباطن.
السؤال 10: القيادة في المشاريع الرشيقة
خلال استعراض سريع بأثر رجعي، يكشف الفريق أنهم محبطون بسبب الإدارة التفصيلية من قبل أحد كبار المطورين. ماذا يجب أن يفعل مدير المشروع؟
A. استبدال المطور الأقدم بعضو آخر في الفريق.
B. تسهيل ورشة عمل حول مبادئ القيادة الخادمة.
C. السماح للفريق بحل المشكلة من خلال التنظيم الذاتي.
D. جدولة اجتماعات فردية لفهم المخاوف الفردية.
السؤال 11: إدارة أصحاب المصلحة
يقدم أحد الرعاة ملاحظات غير متسقة، مما يتسبب في تأخير الموافقات على المشروع. الفريق غير متأكد من كيفية المضي قدماً. ما الذي يجب على مدير المشروع القيام به؟
A. رفع المشكلة إلى مجلس الإدارة.
B. توضيح التوقعات مع الجهة الراعية وإنشاء عملية مراجعة منظمة.
C. المضي قدمًا في العمل بناءً على أفضل تقدير لمدير المشروع.
D. تعيين أحد أعضاء الفريق لإدارة اتصالات الجهة الراعية.
السؤال 12: مراقبة المخاطر
في منتصف الطريق خلال تنفيذ المشروع، ظهرت مخاطر تم تحديدها مسبقًا، مما تسبب في تأخيرات كبيرة. ما الذي يجب أن يفعله مدير المشروع بعد ذلك؟
A. تنفيذ خطة الاستجابة للمخاطر.
B. تحديث سجل المخاطر وإجراء تحليل جديد للمخاطر.
C. إخطار أصحاب المصلحة وتصعيد المشكلة.
D. إضافة الخطر إلى سجل المشكلات وتعيين مالك للمشكلة.
السؤال 13: تطوير الفريق
أثناء تمرين بناء الفريق، ينشأ نزاع بين اثنين من أعضاء الفريق حول أدوارهم. ماذا يجب أن يفعل مدير المشروع؟
A. التوسط في النزاع وتوضيح الأدوار والمسؤوليات.
B. السماح للفريق بالتنظيم الذاتي وحل النزاع.
C. تعيين الأدوار بناءً على تقدير مدير المشروع.
D. رفع المشكلة إلى المدير الوظيفي.
السؤال 14: تسليم القيمة
يقوم مدير المشروع بالانتقال من الممارسات الانحدارية التقليدية إلى الممارسات الرشيقة. كيف يمكن لمدير المشروع ضمان تسليم القيمة في النهج الجديد؟
A. استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لقياس الأداء.
B. إعطاء الأولوية لاحتياجات العملاء وملاحظاتهم أثناء مراجعات العدو السريع.
C. تأكد من تحديد كل نطاق المشروع مقدمًا.
D. التركيز على خفض التكاليف والتسليم في حدود الميزانية.
السؤال 15: إدارة التكامل
يطلب راعي المشروع من مدير المشروع إضافة ناتج جديد في وقت متأخر من المشروع. لم يكن هذا الناتج جزءًا من ميثاق المشروع ولكنه مهم لنجاح المشروع. ما الذي يجب أن يفعله مدير المشروع؟
A. رفض الطلب، لأنه لم يتم تضمينه في الميثاق.
B. إضافة الناتج إذا سمحت الموارد والوقت بذلك.
C. تقييم تأثير التغيير ومعالجته من خلال مراقبة التغيير.
D. اطلب من الفريق إعطاء الأولوية للناتج على المهام الحالية.
السؤال 16: إدارة الموارد
يستقيل عضو رئيسي في الفريق بشكل غير متوقع أثناء تنفيذ المشروع، مما يخلق فجوة في الموارد. يستشير مدير المشروع على الفور خطة إدارة الموارد لتحديد البدائل. ما الذي يجب أن يفعله مدير المشروع بعد ذلك؟
A. إعادة تعيين المهام لأعضاء الفريق الحاليين وتعديل الجدول الزمني.
B. رفع المشكلة إلى الجهة الراعية لحلها على الفور.
C. التعاون مع الموارد البشرية لتعيين بديل في أقرب وقت ممكن.
D. تحديث سجل المخاطر ليعكس تأثير فقدان الموارد.
السؤال 17: إدارة النزاعات
يختلف اثنان من كبار المطورين حول نهج تنفيذ إحدى الميزات الهامة، مما يؤخر تقدم الفريق. يتوافق كلا النهجين مع متطلبات المشروع ولكنهما يختلفان في التعقيد التقني.
ما الذي يجب على مدير المشروع فعله؟
A. تسهيل المناقشة للتوصل إلى توافق في الآراء بين المطورين.
B. اتخاذ قرار بشأن النهج لضمان التقدم وإبلاغ القرار.
C. تعيين سلطة اتخاذ القرار لمالك المنتج.
D. حدد موعدًا لجلسة عصف ذهني لاستكشاف بديل ثالث.
السؤال 18: مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية
يلاحظ مدير المشروع أن التباين في الجدول الزمني (SV) سلبي، وأن المشروع متأخر بنسبة 10% عن الجدول الزمني. يطالب راعي المشروع باتخاذ إجراء تصحيحي فوري.
ما الذي يجب أن يفعله مدير المشروع أولاً؟
A. تحديث خط الأساس للجدول الزمني ومشاركته مع الراعي.
B. تحليل المسار الحرج لتحديد التأخيرات المحتملة.
C. طلب موارد إضافية لاستعادة الجدول الزمني.
D. تعديل النطاق لتقليل النواتج والوفاء بالجدول الزمني.
السؤال 19: التحكم في التغيير
يطلب أحد العملاء تحسينًا من شأنه تحسين قابلية استخدام المنتج النهائي ولكنه سيؤدي إلى تمديد الجدول الزمني للمشروع. يمتلك فريق المشروع القدرة على تنفيذ التغيير دون تجاوز الميزانية.
ما الذي يجب على مدير المشروع القيام به بعد ذلك؟
A. تنفيذ التغيير لأنه يضيف قيمة للمنتج.
B. تقييم تأثير طلب التغيير واتباع عملية التحكم في التغيير.
C. رفض الطلب، لأنه يؤثر على الجدول الزمني.
D. تحديد أولوية التحسين لمرحلة مستقبلية من المشروع.
السؤال 20: الحوكمة
يشعر مجلس الحوكمة بالقلق إزاء عدم وجود رؤية واضحة لتقدم المشروع. وقد قدم مدير المشروع تقارير أسبوعية مفصلة، لكن المجلس يطلب صيغة أبسط.
ما الذي يجب على مدير المشروع القيام به؟
A. الحفاظ على الشكل الحالي للتقارير لضمان الدقة.
B. تصميم لوحة تحكم بمقاييس عالية المستوى لتلبية احتياجات مجلس الإدارة.
C. تعيين أحد أعضاء الفريق لإنشاء تقارير مخصصة لمجلس الإدارة.
D. حدد موعدًا لاجتماع لشرح التقارير التفصيلية.
السؤال 21: تحديد أولويات أصحاب المصلحة
أثناء تحليل أصحاب المصلحة، يقوم مدير المشروع بتحديد أحد أصحاب المصلحة ذوي القوة المنخفضة ولكن باهتمام كبير. كيف ينبغي التعامل مع صاحب المصلحة هذا؟
A. مراقبته مع الحد الأدنى من المشاركة.
B. إبقائهم على اطلاع ومعالجة مخاوفهم.
C. إشراكهم في عمليات صنع القرار الرئيسية.
D. رفع مخاوفهم إلى أصحاب المصلحة ذوي الأولوية العليا.
السؤال 22: ضمان الجودة
أكمل فريق المشروع مرحلة التصميم ويستعد لبدء التطوير. يوصي فريق ضمان الجودة بمراجعة الأقران لوثائق التصميم قبل الشروع في العمل.
ما هي الفائدة الأساسية لهذه التوصية؟
A. ضمان توافق التصميم مع معايير الجودة.
B. تقليل التكلفة الإجمالية للمشروع.
C. تسريع مرحلة التطوير.
D. تجنب زحف النطاق أثناء التطوير.
السؤال 23: الإدارة التكيفية للمشروع
تقوم إحدى الشركات بالانتقال إلى نموذج هجين لإدارة المشاريع يجمع بين النهج المرن والنهج التنبؤي. كيف يجب على مدير المشروع ضمان التنفيذ الفعال؟
A. استخدام الرشيقة لجميع المخرجات لتقليل التعقيد.
B. تعيين فرق منفصلة لإدارة المكونات الرشيقة والتنبؤية.
C. تكييف الممارسات مع احتياجات المشروع ومواءمة توقعات أصحاب المصلحة.
D. اتبع النهج التنبؤي للتحكم بشكل أفضل في المخرجات.
السؤال 24: تكامل الدروس المستفادة
في ختام المشروع، يعقد مدير المشروع جلسة للدروس المستفادة. كيف يضمن مدير المشروع تطبيق الدروس المستفادة على المشاريع المستقبلية؟
A. أرشفة الدروس في أصول العمليات التنظيمية (OPA).
B. مشاركة الدروس المستفادة مع الجهة الراعية للمشروع.
C. التوصية بإجراء تغييرات على العمليات التنظيمية بناءً على النتائج.
D. عرض الدروس المستفادة خلال جلسات تدريب الفريق.
السؤال 25: العقلية الرشيقة
يشعر أحد أصحاب المصلحة في مشروع رشيق بالقلق إزاء عدم وجود تخطيط مسبق مفصل. فهم معتادون على إدارة المشاريع التقليدية ويطالبون بخطة شاملة. كيف ينبغي لمدير المشروع معالجة هذا القلق؟
A. اشرح له أن الرشيقة تعطي الأولوية للقدرة على التكيف على التخطيط المسبق.
B. وضع خطة مفصلة لتلبية توقعات أصحاب المصلحة.
C. تسليط الضوء على قيمة التسليم التدريجي والتغذية الراجعة المبكرة.
D. تحويل المشروع إلى نهج تنبؤي لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة.
يرجى مشاركة وجهة نظرك حول مجموعة أسئلة أمثلة اختبار PMP. قم بالإعجاب بالأسئلة ومشاركتها.