[2025 محدثة] لماذا تعتبر إدارة المشاريع مهمة اليوم؟ – مدونة أكاديمية سبوتو 4

بعد مرور عامين، وفي عالم لا يزال متأثرًا بشدة بوباء كوفيد-19، شهد سوق العمل ومجتمع الشركات تقلبات هائلة عن الوضع الراهن. وقد أثرت هذه التغييرات على الشركات والموظفين في جميع القطاعات. ونتيجة لذلك، بدأت استراتيجيات هذه المؤسسات في إعادة التشكيل والتكيف. بدأت هذه الاستراتيجيات المؤسسية والعمل النسبي المرتبط بها في التغير. في هذه الأوقات المتغيرة، تتزايد التطورات التكنولوجية والحاجة إلى المزيد من الحلول المبتكرة بشكل كبير. ومن المتوقع أن تواكب الشركات هذه الوتيرة القياسية. فهي بحاجة إلى تقديم منتجات وخدمات أكثر ابتكارًا لتلبية احتياجات العملاء المتغيرة باستمرار، مع نطاقات أكبر وقوائم أطول من المتطلبات. يلخص هذا الموقف بإيجاز سبب أهمية إدارة المشاريع اليوم. ولكن دعنا ندخل في مزيد من التفاصيل.
لماذا تريد أن تصبح مدير مشروع؟
وفقًا للدراسات التي أجراها معهد إدارة المشاريع (PMI.org)، سيستمر الطلب على إدارة المشاريع الفعالة (ومديري المشاريع المهرة) في النمو حيث سيستمر الطلب على إدارة المشاريع الفعالة (ومديري المشاريع المهرة) في النمو حيث سيتاح ما يقدر بنحو 22 مليون وظيفة في مجال إدارة المشاريع بحلول عام 2027.
وهذا ليس من قبيل المصادفة؛ فهناك توقعات من جميع الشركات في جميع الصناعات لتقديم المزيد من المنتجات والخدمات المبتكرة. لذا فهم يدركون الحاجة إلى إدارة فعّالة للمشاريع مرتبطة بإنشائها. ونتيجة لذلك، بدأ العمل القائم على المشاريع يصبح أكثر شيوعًا في المجتمع التنظيمي اليوم. وبالتالي، هذا هو سبب أهمية إدارة المشاريع اليوم.
يجب إدارة هذه المشاريع بشكل صحيح من أجل إنتاج ما يمكن إنجازه من الفكرة إلى الإنجاز. لا تقتصر إدارة المشاريع على مجرد تدوين ملاحظات الاجتماعات، وعقد الاجتماعات، وتخزين المجلدات المليئة بشرائح الباوربوينت وأوراق الإكسل؛ بل إن الأمر أكثر من ذلك بكثير. إدارة المشروع هي في نهاية المطاف القدرة على تطبيق المهارات والمعرفة والأدوات اللازمة لرؤية المشروع من مرحلة التصور إلى مرحلة الإنجاز. وبالتالي، تقديم قيمة للشركة وعملائها في نهاية المطاف. ببساطة، تؤدي إدارة المشاريع الرائعة إلى منتجات وخدمات رائعة.
إذا كان لديك فضول لمعرفة الخطوات الوظيفية لتصبح مدير مشروع، يمكنك قراءة مقالنا الوظيفي لإدارة المشاريع.
ماذا يفعل مديرو المشاريع؟
دعنا نكون أكثر تحديداً! فيما يلي قائمة بمهام مديري المشاريع وسبب أهمية إدارة المشاريع اليوم:
1. التخطيط السليم للمشروع
كيف يمكن لشركة ما تقديم منتج أو خدمة مبتكرة بدون خطة؟ مع إدارة المشاريع الفعالة تأتي خطة مبنية بشكل جيد لإنشاء هذه الحلول. تسمح إدارة المشروع للمؤسسات بتحديد النطاق وجميع المهام والموارد والتكاليف ذات الصلة اللازمة لنقل الحل من التصور إلى الواقع. في عالم يمكن أن يؤدي فيه كل قرار إلى نجاح أو فشل المؤسسة، فإن التخطيط السليم أمر ضروري.
2. القيادة الأساسية
من أجل إكمال مشروع ما، لا يقتصر الأمر على التخطيط له فقط. ولكن يجب أن يكون هناك شخص ما قادر على قيادة الفريق في إكمال المهام المرتبطة به. إن الإدارة الفعالة للمشروع، وبالتالي مدير المشروع الفعال هو الذي يقود الفريق نحو إكمال المشروع، ويوجههم ويلهمهمهم على طول الطريق! وهذا سبب آخر لأهمية إدارة المشاريع اليوم.
3. تحسين تخصيص الموارد والاستفادة منها
تخيل اثنين من المديرين التنفيذيين على مستوى المديرين التنفيذيين في شركة ما ينجزان أعمال المشروع المتزامنة في صوامع منعزلة، ولكنهما يستمدان من نفس موارد الفريق. ما مدى عدم فعالية ذلك؟ تكمن أهمية إدارة المشاريع في أنها تسمح للشركة بتخصيص الموارد بشكل صحيح وبفعالية أكبر من أجل تلبية احتياجات المؤسسة.
4. المحاذاة والرؤية
دعونا نرى سببًا آخر لأهمية إدارة المشاريع اليوم. في كثير من الأحيان، يمكن أن يتورط أعضاء المشروع في كثير من الأحيان في أعماق أعمال المشروع، وتنفيذ المهام اللازمة لإنشاء منتج أو خدمة فريدة ومبتكرة. وبالتالي قد يغفلون في نهاية المطاف عن الأولويات الأخرى التي حددتها المنظمة. بالإضافة إلى الأعضاء على مستوى المشروع، يمكن أن يكون لدى كبار القادة في كثير من الأحيان تغيير في الأولويات. لذلك قد يغفلون عن أعمال المشروع التي يتم تنفيذها. لأنهم غالباً ما يكونون مهتمين بتقصي الاحتياجات المتغيرة للعملاء والعوامل الخارجية. تتيح إدارة المشاريع لكل فرد في المنظمة من الأعلى إلى الأسفل رؤية “الصورة الكبيرة” وفهم الأهداف الاستراتيجية والمشاريع ذات الصلة المخطط لها لتحقيق تلك الأهداف.
5. تقليل المخاطر
في كثير من الأحيان، يمكن للمؤسسات أن تضع أهدافًا طموحة دون فهم كامل لجميع المخاطر التي يمكن أن تؤثر عليها. تسمح الإدارة الجيدة للمشاريع للمؤسسة بالبقاء في الطليعة؛ حيث يتم تحديد المخاطر والتواصل معها والتخفيف من حدتها بفعالية عند ظهورها. على الرغم من أنه من المستحيل معرفة كل شيء في بداية المشروع، إلا أن الإدارة الفعالة للمشروع يمكنها (وستفعل) أن تبقي المخاطر عند الحد الأدنى! هذا سبب آخر لأهمية إدارة المشروع اليوم!
6. توفير المال وتقليل التكاليف!
وفقًا للدراسات التي أجراها معهد إدارة المشاريع، يتم إهدار حوالي 10% من كل دولار بسبب سوء أداء المشروع. ولكي يتم تطوير مشروع، وفي نهاية المطاف إنشاء منتج أو خدمة، وفقًا لميزانية محددة، يجب مراقبة التكاليف باستمرار. وذلك لضمان تخصيص الأموال بشكل صحيح للموارد المخصصة ومهام المشروع. تقوم الإدارة الفعالة للمشروع بتتبع جميع التكاليف بشكل أفضل، بل ويمكنها أيضًا البحث عن بدائل أقل تكلفة للقيام بأعمال المشروع.
7. تحسين التواصل على جميع المستويات
في كثير من الأحيان، تكون مهام المشروع مرتبطة بمهام أخرى يقوم بها عضو آخر في الفريق أو يجب القيام بها قبل مهمة أخرى ستليها قريباً جداً. تعمل الإدارة الفعّالة للمشروع على تحسين التواصل ليس فقط بين جميع أعضاء فريق المشروع، ولكن مع جميع أصحاب المصلحة المتأثرين بالمشروع نفسه. يمكن أن يؤدي تحسين التواصل إلى إبقاء جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالأحداث الجارية والخطوات التالية. كما أنها تضع خطة تواصل مع العملاء استعدادًا لعمليات الإصدار. بالإضافة إلى ذلك، يقومون بإبلاغ كبار القادة بأي مخاطر/مشاكل تعيق عمل المشروع.
أشهر شهادات إدارة المشاريع: شهادة PMP
مع ازدياد عدد المؤسسات التي تتولى المزيد من الأعمال القائمة على المشاريع، تزداد الحاجة إلى مديري المشاريع الماهرين والمطلعين. يمكن أن يكون مديرو المشاريع من أي مجال، وهم ضروريون لنجاح المشاريع التي تقدم منتجات وخدمات عالية الجودة.
يستمر الطلب على مديري المشاريع المهرة في الارتفاع. والوضع نفسه بالنسبة للحاجة إلى تدريبهم ليصبحوا خبراء مهرة في هذه المهنة. أحد أكثر أشكال التدريب والشهادات المعترف بها لمديري المشاريع المهرة هو شهادة مديري المشاريع المهرة هي شهادة مديري المشاريع المحترفين – PMP التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI). ومن خلال استكمال هذا الامتحان، يكتسب الأفراد المهرة من جميع الصناعات المعرفة الأساسية اللازمة لإدارة المشاريع بنجاح من البداية إلى النهاية.
نحن في أكاديمية ماسترز أوف بروجكت أكاديمي نفخر بإعداد هؤلاء الأفراد الذين يسعون للعمل في مجال إدارة المشاريع للتحضير لاجتياز اختبار PMP. لدينا خبرة في تدريب الطلاب القادمين من جميع الصناعات والذين قد يكون لديهم مستويات مختلفة من الخبرة العملية والخلفيات.
تفضل بزيارة موقع سبوتو الإلكتروني لمعرفة المزيد عن عروضنا الأساسية للتحضير لامتحان PMP وإتاحة الفرصة للشركات لتمكين موظفيها الساعين إلى المزيد من المعرفة في مجال إدارة المشاريع.
وأثناء وجودك هناك، يمكنك الوصول إلى العديد من أدوات تعلم إدارة المشاريع بما في ذلك عروض التدريب على شهادة PMP (نقدم دورات تدريبية افتراضية وداخل الفصل الدراسي) برامج تدريب الشركات لشركتك تسعة امتحانات PMP كاملة الطول وحزمة التحضير لامتحان PMP للرياضيات كتاب التحضير لامتحان PMP المستخدم للتحضير بشكل أفضل للامتحان
قد تكون مهتمًا أيضًا بحزمة تدريب PMP المجانية لمساعدتك على تعلم تفاصيل امتحان شهادة PMP على الفور، مما يتيح لك الوصول إلى مواد دراسية مجانية لامتحان PMP، ونصائح وحيل وغيرها الكثير!
الخاتمة: لماذا تعتبر إدارة المشاريع مهمة اليوم
هل توافق على قائمتنا التي تشرح سبب أهمية إدارة المشاريع اليوم؟ نأمل أن نكون قد تمكنا من تقديم بعض التوضيحات لك كفرد ربما يسعى إلى مواصلة اختبار PMP، أو المنظمات التي تبحث عن حلول لإعداد موارد أكثر مهارة في إدارة المشاريع. اتبع الروابط الواردة أعلاه، ولا تتردد في الاتصال بنا للإجابة عن أي أسئلة قد تكون لديك.