2025 قائمة أدوات إدارة المشاريع 2025 – أدوات إدارة المشاريع لنجاح 100%

إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع تساعدك على أداء وظائف إدارة المشاريع المختلفة، فأنت تقرأ المنشور الصحيح. لأننا سنقدم في هذا المنشور معلومات تتعلق بأدوات إدارة المشاريع المختلفة. هدفنا هو تقديم معلومات قيمة عن أدوات إدارة المشاريع، ومع ذلك، فإننا لا ننوي المقارنة بين أدوات إدارة المشاريع المختلفة.
مرحبًا! 100٪ تدريب مجاني على أدوات إدارة المشاريع وروابط القوالب أمامك – لا تتخطى المنشور.
في العصر الرقمي الحالي، رفعت التكنولوجيا من مستوى الانضباط في إدارة المشاريع. فمن ناحية، يتعين على مديري المشاريع مواجهة الكثير من التحديات ولكن في الوقت نفسه، تقدم التكنولوجيا ميزة إضافية لمديري المشاريع.
في السوق الرقمية العالمية، تتنافس العديد من الشركات في السوق للفوز بالمشاريع بهدف تعزيز العملاء والاحتفاظ بهم. يؤكد هدف التوسع هذا أيضًا على الحاجة الماسة لأدوات إدارة المشاريع. وبالتالي، هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع المتاحة. تمكن هذه الأدوات مديري المشاريع من التعامل مع الطبيعة المعقدة للمشاريع. يحتاج مديرو المشاريع إلى فهم جيد لهذه الأدوات – حيث تلعب هذه الأدوات دورًا حيويًا في تخطيط المشروع وتنفيذه.
الحقيقة الأكثر إثارة للاهتمام حول هذه الأدوات هي أنها تتبع معايير الصناعة. لذلك يتعلم مستخدم هذه الأدوات الممارسات القياسية كتجربة عملية.
بعد مساعدة أكثر من 200,000 محترف في أكثر من 180 دولة بمعدل نجاح في المحاولة الأولى بنسبة 99.6% من أول محاولة، قمنا بإعداد خطة دراسة PMP المكونة من سبع خطوات. اقرأ خطة دراسة PMP هذه وأنشئ أفضل خطة دراسة PMP خاصة بك وفقًا لذلك.
أداة إدارة المشاريع – كيف تختار أداة PMP المناسبة؟
هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة في السوق وهذا يشكل مشكلة لمديري المشاريع. من المتوقع أن يعرف مديرو المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوات. ثانيًا ، يحتاجون إلى تطوير فهم جيد لهذه الأدوات حتى يتمكنوا من اختيار الأدوات المناسبة للمشروع.
الجوانب التي تستمد منها الحاجة إلى أدوات محددة لمديري المشاريع
هناك بعض العوامل التي يجب أن تؤثر على اختيار أدوات إدارة المشاريع. وتشمل هذه العوامل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: الطبيعة المحددة للمشروع احتياجات الزبون أدوات إدارة المشروع أدوات إدارة المشروع المستخدمة في الشركة الصناعة المحددة الأنسب متطلبات محددة لاستخدام الأدوات مفتوحة المصدر الفرق الافتراضية
تتطرق النقاط المذكورة أعلاه قليلاً لإعطائك لمحة موجزة جداً في الأقسام التالية
الطبيعة المحددة للمشروع
منهجية المشروع هي جوهر أي مشروع لأنها تحدد خارطة طريق المشروع. أدوات إدارة المشروع مفيدة لإدارة المنهجيات. يقوم مديرو المشاريع بتحديد منهجيات المشروع وبناءً على هذه المنهجيات يقومون بتحديد المهام والنواتج. يمكن تحديد هذه المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع. على سبيل المثال، أنت تقوم بتنفيذ دورة حياة تنبؤية (نموذج الشلال) في مشروعك. للتعامل مع مثل هذا المشروع، يمكنك اختيار أداة تدعم أنشطة إدارة المشاريع المطلوبة لدورة الحياة التنبؤية مثل Primavera و Ms.Project. من ناحية أخرى، إذا كنت تقوم بتنفيذ مشروع سكرم فإنك تحتاج إلى أدوات إدارة المشاريع التي تتناسب مع منهجية سكرم حيث تركز هذه المنهجية على ما يلي سباقات السرعة قصص المستخدم فريق قصص المستخدم سرعة فريق السرعة مجلس سكرم مخططات الإرهاق.
هناك مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق لتلبية مثل هذه المشاريع، مثل Jira.
احتياجات العميل
في بعض الأحيان يطلب العميل أداة محددة لإدارة المشروع للمشروع. حتى أن الشركات في بعض الأحيان تحدد الأداة المطلوبة في طلب العرض. ويحدث هذا عادةً للمؤسسات الكبيرة حيث يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع متعددة لموردين متعددين. والسبب في ذلك هو تكامل المشاريع المتعددة التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمورّدين متعددين، بحيث يمكن تجميع التقدم العام على مستوى البرنامج ومراقبته.
أدوات إدارة المشاريع المستخدمة في الشركة
هناك مؤسسات استشارية تقدم خدمات محددة، ولهذا السبب، قد يكون لدى هذه المؤسسات مجموعة مدمجة من الأدوات (نظم معلومات إدارة المشاريع) التي طورتها لدمج المعلومات عبر مختلف وظائف تطبيقات المؤسسة.
الصناعة المحددة الأنسب
هناك العديد من الأدوات التي تجلب قيمة مضافة لصناعات محددة بناءً على مكانتها في الصناعة المحددة. فهي توفر قوالب محددة لدعم مديري المشاريع بحيث يمكن لهذه الأدوات أن تجعل حياتهم أسهل. على سبيل المثال، تعتبر بريمافيرا مثالية لصناعة البناء والتشييد.
المتطلبات المحددة لاستخدام الأدوات مفتوحة المصدر
هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع مفتوحة المصدر المتاحة مجانًا. وبعبارة أخرى، فهي لا تفرض أي قيود على الترخيص. علاوة على ذلك، شهدت المجتمعات مفتوحة المصدر أيضًا نموًا كبيرًا بسبب السوق المفتوحة. أيضًا، قد تكون هناك حاجة محددة لاستخدام أدوات مفتوحة المصدر لإدارة المشاريع.
إعدادات الفريق الافتراضية
لا تتواجد فرق المشروع بالضرورة في نفس الموقع، لذلك يجب أن تدعم أداة إدارة المشروع التعاون والوصول العالمي وهو أمر ممكن من خلال التطبيقات المستندة إلى الويب. أدى النمو الهائل لاتجاهات الويب إلى زيادة التركيز على تعاون الفريق عبر الإنترنت. تم تقديم مساحات عمل افتراضية لإدارة فرق العمل الافتراضية. يقدم العديد من البائعين حلولاً قائمة على السحابة. تتعامل هذه الحلول المستندة إلى السحابة مع متطلبات الفريق الافتراضي.
أداة إدارة المشاريع – أدوات إدارة المشاريع الشائعة
هناك فوائد متعددة الأوجه يكتسبها مديرو المشاريع باستخدام مجموعة الأدوات المناسبة. تتضمن وظائف إدارة المشروع عادةً ما يلي: التخطيط الجدولة الجدولة إنشاء المهام وتفويضها إدارة التكاليف إدارة الموارد إدارة الموارد مراقبة التقدم تقارير الحالة إدارة المخاطر إدارة المشكلات
كونك مدير مشروع، يجب عليك اختيار أداة إدارة المشروع التي تلبي متطلباتك. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع الناضجة وذات السمعة الجيدة والمستخدمة بكثرة. نقدم لك أبرز هذه الأدوات على النحو التالي:
خيار أداة إدارة المشاريع رقم 1 – مايكروسوفت بروجكت
Microsoft Project هو برنامج لإدارة المشاريع تم تطويره بواسطة Microsoft. تم تصميم MS Project لمساعدة مدير المشروع في الجدولة وتعيين الموارد وتتبع التقدم المحرز وإدارة الميزانية وتحليل أعباء العمل. إذا كنت تخطط لتحسين مهاراتك في برنامج MS Project، يجب أن تفكر في حضور تدريب على برنامج Microsoft Project.
احضر تدريبنا المجاني على مايكروسوفت بروجكت لمدة 30 دقيقة.
إنشاء جدول زمني
يمكنك بسهولة إنشاء جدول زمني في MS Project. أولاً، يمكنك إنشاء مشاريع، وداخل المشروع، يمكنك إنشاء مهام ومهام فرعية. هذا يحدد هيكل تقسيم العمل (WBS) لمشروعك. لكل عنصر من عناصر WBS، يمكنك تحديد المتطلبات المسبقة والمدة.
يمكنك أيضًا تعيين التقويمات في مشروع MS Project. يمكنك إدارة هذه التقويمات على مستوى المشروع وكذلك على مستوى الموارد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد الموارد. يمكن أن تكون هذه الموارد موارد بشرية أو يمكن أن تكون مواد أو معدات.
يمكنك أيضًا الحصول على مجموعة متنوعة من القوالب المضمنة. تساعدك هذه القوالب على تعديل الجدول الزمني بسهولة من الهيكل الحالي.
تكلفة المشروع ومدته
يمكنك ربط معدلاتها بحيث يمكن حساب تكاليفها بناءً على تخصيص الموارد للمهام، وذلك استناداً إلى تخصيص الموارد للمهام. ومن ثم تشكل هذه الحسابات بشكل تراكمي ميزانيات المشروع.
بمجرد تحديد تكلفة ومدة كل مهمة، تنعكس التكلفة والمدة الإجمالية للمشروع على مستوى أعلى. وهذا يساعد مديري المشروع على عرض وتقييم جدوى قيود المشروع هذه. لذلك يمكن لمديري المشروع تعيين المعلمات وفقًا لسيناريوهاتهم.
طرق العرض
يوفر مشروع MS عدة طرق عرض. تساعد هذه المشاهدات مديري المشروع وأصحاب المصلحة على فهم تقدم المشروع بسهولة.
يمكنك عرض التبعية بين المهام والمدة الإجمالية للمشروع باستخدام مخطط جانت ومخطط الشبكة. وبالمثل، هناك طرق عرض أخرى تساعد في تحديد مخصصات الموارد. تتضمن هذه المشاهدات ورقة الموارد واستخدام الموارد والرسم البياني للموارد. يمكنك تحديد المخصصات الزائدة لتسوية الموارد.
خطوط الأساس والتقدم
إحدى أهم الميزات هي إنشاء خط أساس للجدول الزمني. بحيث يمكنك مقارنته بالتكلفة الفعلية والوقت الفعلي في مرحلة لاحقة. هذه أداة مفيدة لقياس التقدم المحرز في المشروع.
سهولة الاستخدام
من السهل جداً استخدام برنامج MS project، حيث أنه من السهل جداً استخدام هذا البرنامج كونه مألوفاً لدى مايكروسوفت.
التعاون
التعاون جزء أساسي من أي مشروع. يتيح لك Microsoft Project مشاركة الملفات مع الأعضاء الآخرين في فريقك. وهذا يساعدك على التأكد من أن جميع الأعضاء لديهم أحدث المعلومات والمواد حتى يتمكنوا من العمل في أحدث سياق ومتزامن.
التقارير
تتوفر أيضًا مجموعة متنوعة من التقارير. يمكنك إنشاء هذه التقارير بسهولة في أي وقت. ترتبط هذه التقارير بالتكلفة والموارد والجدول الزمني ولوحات المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة في مشروع MS. هذه التقارير تجعل حياة مديري المشاريع أسهل بكثير.
ستغطي دورة MS Project الشاملة كل ذلك وتعزز مهاراتك في التخطيط.
خيار الأداة رقم 2 – بريمافيرا
بريمافيرا هي أداة رائعة أخرى لإدارة المشاريع تُستخدم في جميع أنحاء العالم بسبب العديد من الميزات المفيدة لإدارة المشاريع. بريمافيرا هو أحد منتجات أوراكل. وهي تساعد في تخطيط وإدارة المشروع والتحكم فيه من حيث الأنشطة والموارد. يستخدم بريمافيرا من قبل المخططين والمخططين ومديري المشاريع والبرامج.
وقد استفادت العديد من الصناعات من خلال استخدام بريمافيرا. بريمافيرا أداة جيدة لتخطيط وإدارة المشاريع الكبيرة والتحكم فيها. تتراوح الصناعات من قطاع الطيران وقطاع الاتصالات إلى القطاع المدني. تقدم بريمافيرا العديد من المزايا لمديري المشاريع.
المميزات
يساعد مديري المشاريع على تحديد الجدول الزمني للمشروع. يساعد بريمافيرا مديري المشاريع على تقسيم المشاريع بسهولة إلى جانب هيكل الأنشطة.
يمكنك بسهولة تحديد الموارد وتعيينها. يسمح لك بتعيين المتطلبات المسبقة للمهام والمهام الفرعية. يمكنك بسهولة تعيين المعالم الرئيسية. يمكنك أيضًا إضافة قيود وتبعيات للمهام. علاوة على ذلك، يتم توفير العديد من الميزات، مثل: تغييرات في سهولة الاستخدام بما في ذلك التخصيص المرتبط بأسماء الأعمدة البحث في أعمدة متعددة يتم توفير دعم محسّن للمستندات يتم توفير تكوين صفحة الويب الافتراضية التعاون بين جميع مستخدمي المهام قدرات الاستيراد والتصدير
توفر هذه الميزات تحكمًا دقيقًا في البيانات العامة. حيث أن البيانات المستوردة تكمل التعاون الأكثر فعالية بين الأطراف المختلفة. قد تشمل هذه الأطراف المقاول والمقاول من الباطن والموردين.
تحديث ومراقبة التقدم المحرز هي وظائف إدارة المشاريع التي يجب أن تكون مدعومة بشكل أفضل من قبل Primavera. قطع على التاريخ هي إحدى الميزات الفعالة للغاية. فهو يسمح بالتنبؤ السريع والسهل المرتبط بـ WBS أو المهام التي يجب القيام بها أو المهام.
تعد Baselining ميزة مهمة أخرى لأداة إدارة المشروع هذه، فهي تساعدك على تحديد الاختلافات بين خطوط الأساس المختلفة للمشاريع بسهولة. وقبل كل شيء، تساعد في تحديد المسار الحرج للمشروع.
خيار أداة PM # 3 – أدوات إدارة المشاريع الأخرى عبر الإنترنت
إلى جانب أدوات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه، هناك العديد من الحلول المتقدمة عبر الإنترنت بالإضافة إلى أدوات أبسط. يكمن جمال أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت هذه في أنها متوفرة بمقاييس أسعار مختلفة حسب المستخدمين. حتى الأدوات عبر الإنترنت تقدم استخدامًا مجانيًا ولكن لحجم فريق محدود جدًا. دعونا نسلط الضوء على بعض هذه الأدوات:
جيرا
إذا كنت تبحث عن أداة قوية لإدارة مشاريعك الرشيقة، فإن Jira هي أداة رائعة أخرى. تُطلق JIRA العنان لقوة إدارة المشاريع الرشيقة.
تشمل Jira جميع الميزات المطلوبة لإدارة المشاريع الرشيقة. وتشمل هذه الميزات إنشاء وتقدير القصص، وبناء تراكمات المنتج وتراكمات السرعة.
كما يوفر أيضًا ميزات لتحديد تقديرات قصص المستخدمين من حيث نقاط المستخدم وبالتالي تحديد سرعة الفريق.
يعمل برنامج Jira للتعاون من خلال ربط الزملاء والأنشطة والأدوات وبالتالي تمكينهم من العمل بكفاءة أكبر. من أهم الجوانب التي تختارها الفرق التي تختار JIRA هي تسجيل المشكلات وتنظيمها وتعيين العمل ومتابعة نشاط الفريق.
GitScrum
GitScrum هو أداة برمجية لإدارة المشاريع. تم تصميم هذا البرنامج للمساعدة في عملية تطوير المشاريع.
يرتبط GitScrum مع GitHub ولديه نهج رشيق لإدارة المشاريع الرشيقة وتقديم النتائج بسهولة. هذه الأداة مناسبة للعمليات التجارية والمؤسسات الكبيرة التي يتم فيها تسليم المشاريع وإقامتها بشكل مستمر. يوفر لك ميزات لوحة كانبان التي تسمح لك بتحديد المهام ونقل هذه المهام من عمود إلى آخر يعكس حالة عنصر العمل.
يوفر لك GitScrum ميزات تحديد مهام سير العمل لإدارة عناصر العمل بالطرق التي تفضلها. يوفر GitScrum ميزات المشاريع، وسباقات السرعة، وقصص المستخدمين، وتراكمات المنتج. يوفر البرنامج أيضًا ميزات إدارة المشكلات.
تريلو
Trello هو تطبيق لإدارة المهام يمنحك نظرة عامة مرئية لما يتم العمل عليه ومن يعمل عليه. ويستخدم نظام لوحة كانبان. العناصر الأساسية لبرنامج Trello هي: اللوحة – عادةً ما تكون اللوحة عبارة عن مشروع أو منتج قيد التطوير أو يجري العمل عليه باستمرار. القائمة – القائمة هي طريقة لتقسيم اللوحة إلى فئات مختلفة. عادةً ما تمثل القائمة مرحلة من مراحل التقدم (قيد التنفيذ، قيد التنفيذ، منتهي). بطاقة – البطاقة هي العنصر الأساسي والأكثر تحديدًا في المشروع (ميزة جديدة، خطأ برمجي، عنصر بحث).
يمكنك نقل البطاقات بين القوائم على اللوحة أثناء تقدمها في المشروع. يمكنك أيضًا إرفاق الصور والملفات، وتعيين الأعضاء، والتعليق، وإضافة قوائم تدقيق، وتسميات ملونة، ومواعيد نهائية للبطاقات.
أسانا
يتبع Asana نهجاً أكثر توجهاً نحو المهام. هذا خيار جيد للمشاريع التي لديها عملية أكثر صرامة. يستخدم Asana على نطاق واسع من قبل الفرق الصغيرة التي تعمل معًا في المشاريع. يمكنك استخدام Asana لتنظيم عملك في مشاريع مشتركة. يمكن تعيين هذه المشاريع كمهام وهي الأجزاء الأصغر من المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقسيم هذه المهام إلى مهام فرعية.
وأخيراً، يمكن تعيين هذه المهام إلى مالكيها المسؤولين عن إنجاز المهام. نظرًا لأنه يستخدم أيضًا اللوحة، وبالتالي يمكن إدارة مراحل المهام من خلال تقديم سير العمل.
أداة إدارة المشاريع – قوالب إدارة المشاريع
لا يغطي استخدام برنامج إدارة المشاريع جميع جوانب إدارة المشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى استخدام أدوات مختلفة لأداء عمليات إدارة المشاريع المختلفة. لهذا الغرض، يؤكد معهد إدارة المشاريع بوضوح على الحاجة إلى مثل هذه الأدوات والتقنيات في كل مجال من مجالات عمليات الإدارة.
تركز العديد من المؤسسات على إنشاء أنظمة المعرفة الخاصة بها من خلال السجلات التاريخية. وبالإضافة إلى هذه السجلات التاريخية، تقوم هذه المنظمات بإنشاء قوالب وإرشادات لاستخدامها بفعالية. تمكّن هذه القوالب والمبادئ التوجيهية فرق الإدارة من إنشاء قطع أثرية للمشروع بطريقة فعالة وكفؤة. علاوة على ذلك، يؤدي استخدام هذه القوالب إلى تحقيق التزامن داخل المؤسسة.
الميزة الرئيسية الأخرى لهذه القوالب هي أن فريق المشروع يحصل على فكرة واضحة ويركز على توليد المحتوى بدلاً من إنشاء القوالب وإعادة اختراع العجلات. ومع ذلك، فإن تحسين هذه القوالب هو ممارسة مستمرة. لذلك إذا حدد مدير المشروع أي فرصة تحسين في القالب الحالي، فإنه يقوم بتحديثه وفقًا لذلك.
إلى جانب ذلك، يمكن دعم وظائف إدارة المشروع من خلال هذه القوالب. لذلك إذا كنت ستؤدي نشاطًا معينًا، فستكون خطوتك الأولى هي التحقق مما إذا كانت القوالب متوفرة في المؤسسة أو في الشبكة الخارجية. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدارة المخاطر، فإن خطوتك الأولى هي الحصول على قالب إدارة المخاطر.
تقدم العديد من شبكات هيئات إدارة المشاريع قيمة مضافة من خلال مشاركة هذه القوالب. يمكنك الحصول على هذه القوالب والبدء في استخدامها بعد إجراء التعديلات المطلوبة إذا لزم الأمر. هناك قائمة طويلة من القوالب المتاحة. تقدم العديد من المنهجيات أيضًا العديد من القوالب. ومع ذلك، فإن اختيار القوالب واستخدامها يعود لمدير المشروع وفريق العمل.
قائمة القوالب
هناك قائمة طويلة من القوالب. بعض هذه القوالب هي: هيكل تقسيم العمل / قالب الجدول الزمني قالب خطة المشروع قالب خطة المشروع قالب ميثاق المشروع قالب سجل الافتراضات قالب خطة التواصل قالب تقرير الحالة قالب سجل المخاطر قالب خطة التكوين قالب سجل أصحاب المصلحة
يمكن أن تكون هذه القوالب بأي صيغة ملف. تحتاج فقط إلى التأكد من أنها تساعدك على تنفيذ العملية بشكل صحيح. لتوضيح القوالب بشكل أفضل، أضفنا مثالين: نموذج إدارة المخاطر ونموذج سجل الافتراضات.
يمكنك قراءة 5 قوالب إدارة المخاطر مجاناً في دورة قوالب إدارة المخاطر المجانية.
فيما يلي عينة من قالب إدارة المخاطر
فيما يلي نموذج لقالب سجل الافتراضات
أداة إدارة المشروع – مايكروسوفت أوفيس للسجلات المحلية
يسجل العديد من مديري المشاريع سجلات المشكلات والميزانية وما إلى ذلك على برنامج Excel. يمكن لمديري المشاريع الذين يعملون على مشاريع صغيرة إلى متوسطة الحجم بشكل خاص استخدام Microsoft Excel لتصور وتخطيط وتتبع مشاريعهم. لأن هذا جدول بيانات بسيط لإدارة المشاريع.
نظرًا لأن هذه الأداة متاحة بسهولة، يمكن لمديري المشاريع وفرق المشروع استخدام مايكروسوفت أوفيس بسهولة.
يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل MS Excel و MS Word لأداء مهام مختلفة. وتتمثل ميزة هذه الأدوات في أنه يمكنك بسهولة إنشاء تقارير يمكن أن تكون بمثابة لوحة تحكم إدارية. أيضًا، توفر العديد من الأدوات الأخرى إمكانية استيراد وتصدير البيانات من / إلى Excel.
أداة إدارة المشروع – الخاتمة
في هذه المقالة، قدمنا معلومات حول أدوات وقوالب إدارة المشاريع المختلفة. هدفنا هو تزويدك بمعلومات قيمة حول الجوانب المختلفة لأدوات إدارة المشاريع المختلفة. نأمل أن تجد هذه المقالة مفيدة لبدء إدارة مشروعك باستخدام أدوات إدارة المشاريع هذه.