2025 تدقيق معهد إدارة المشاريع – تعلم كيف يمكنك اجتياز تدقيقات معهد إدارة المشاريع بسلاسة

هل تساءلت يومًا عن تدقيق معهد إدارة المشاريع؟ ما هو كل شيء؟ متى ولماذا يتم إجراؤه؟ كيف يحدث التدقيق؟
لدى العديد من المتقدمين لامتحانات شهادة معهد إدارة المشاريع هذه الأسئلة بالإضافة إلى أسئلة أخرى ذات صلة حول تدقيق معهد إدارة المشاريع. لذلك قمنا بإعداد هذه المقالة لتزويدك بالمعلومات والإجابات عن الأسئلة الشائعة حول عمليات تدقيق معهد إدارة المشاريع. كما وضعنا أيضاً خطة من خمس خطوات لاجتياز عمليات التدقيق بسلاسة والتي ستتيح لك أن تكون فعالاً وكفؤاً في الإجابة على أسئلة معهد إدارة المشاريع.
في هذه المقالة، سوف نستكشف بالتفصيل كل ما تحتاج إلى معرفته حول هذا النوع من التدقيق، ومتى ولماذا وكيف يتم إجراؤه. بادئ ذي بدء، سنستكشف الأسباب الكامنة وراء تدقيق PMI، ولماذا يقوم به معهد إدارة المشاريع ولأي غرض، دون مزيد من التفاصيل، دعونا نمضي قدمًا.
بعد مساعدة أكثر من 200,000 محترف في أكثر من 180 دولة بمعدل نجاح في المحاولة الأولى بنسبة 99.6% من النجاح، قمنا بإعداد خطة دراسة PMP المكونة من سبع خطوات. اقرأ خطة دراسة PMP هذه وأنشئ خطتك التحضيرية الخاصة بك لامتحان PMP وفقًا لذلك.
لماذا تطبيقات تدقيق PMI PMP؟
تكمن الفائدة الرئيسية من تدقيق معهد إدارة المشاريع في مراجعة أهلية المتقدمين للحصول على متطلبات برنامج إدارة المشاريع PMP والتأكد من استيفاء هذه المتطلبات بشكل صحيح. وبالتالي، التأكد من أن المرشحين المناسبين فقط هم من يتقدمون لامتحانات الشهادة مثل PMP و CAPM و PMI-ACP، إلخ. وبناءً على ذلك، يستخدمه معهد إدارة المشاريع كأداة لضمان استيفاء شهادات معهد إدارة المشاريع لمعايير الجودة المحددة مسبقاً.
وفي الختام، يُجري معهد مديري المشتريات عمليات تدقيق للتحقق من الخبرة و/أو التعليم الموثق في طلبات الحصول على الشهادة. والغرض من التدقيق هو تعزيز مصداقية برنامج الشهادات وحاملي الشهادات. بالنسبة لكل شهادة، يتم اختيار نسبة مئوية محددة من الطلبات بشكل عشوائي للتدقيق. فما هي الشهادات التي تخضع لتدقيق معهد إدارة المشاريع؟ حسنًا، الإجابة ببساطة أن جميع الشهادات ذات الصلة بمعهد إدارة المشاريع تخضع للتدقيق. وبناءً على ذلك، يشمل ذلك الشهادات التالية: شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)® محترف إدارة المحافظ (PfMP)® ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP)® محترف في تحليل الأعمال (PMI-PBA)® محترف إدارة البرامج (PgMP)® محترف معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)® محترف إدارة المخاطر (PMI-RMP)® محترف جدولة (PMI-SP) ®
شهادات معهد إدارة المشاريع الخاضعة لتدقيق معهد إدارة المشاريع
نظرًا للعدد الهائل من الشهادات التي يقدمها معهد إدارة المشاريع، سنناقش فقط تدقيق معهد إدارة المشاريع لثلاث شهادات فقط. وبالتالي، سنختار مناقشة شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)®، وشهادة الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع (PMP)®، وشهادة الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع (Agile Certified Practitioner)®، وشهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM). احتلت هذه الشهادات الثلاث المراكز الثلاثة، نظرًا لشعبيتها، هذه الشهادات.
شاهد فيديو عملية تدقيق PMP
تطبيق PMP – تدقيق PMP – تدقيق PMI
دعنا الآن نتحدث عن تطبيق PMP – التدقيق. نظرًا لأن شهادة PMP لها متطلبات مسبقة معينة، تركز عملية تدقيق معهد إدارة المشاريع على التحقق من معايير الأهلية هذه. هناك شرطان أساسيان متصلان وهما الدرجة العلمية وساعات العمل. في ضوء هذه المتطلبات الأساسية، يجب على مقدم الطلب استيفاء مستوى تعليمي بالإضافة إلى عدد مكمل من ساعات العمل في المشروع. وبالتالي، يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على الشهادة الثانوية بالإضافة إلى 7500 ساعة قيادة وإدارة مشاريع. وتشمل الشهادة الثانوية (شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالميًا).
حضور تدريب PMP مجاني مجاني لمدة ساعة واحدة عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية.
وبدلاً من ذلك، يمكن أن يكون حاصلاً على شهادة مدتها أربع سنوات بالإضافة إلى 4500 ساعة في قيادة وإدارة المشاريع. بالإضافة إلى الشرطين السابقين يجب على المتقدم أن يدرس 35 ساعة تعليمية في إدارة المشاريع أو الحصول على شهادة CAPM قبل التقدم لامتحان PMP.
وبناءً على ذلك، يجب أن تتوقع أن يتضمن التدقيق التحقق من صحة المعلومات التي قدمتها فيما يتعلق بهذه المتطلبات الأساسية. كما يجب أن تكون 35 ساعة من تدريب PMP كافية لتحقيق شرط الـ 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع.
طلب الحصول على شهادة PMI-ACP – تدقيق PMI
بالانتقال إلى التدقيق لتطبيق PMI-ACP، يضع معهد إدارة المشاريع متطلبات PMI ACP مماثلة لمتطلبات PMP من حيث المفهوم. ومع ذلك، تختلف متطلبات ACP هذه من حيث طبيعتها حيث يركز أحد المتطلبات الأساسية على الخبرة الرشيقة. وبناءً على ذلك، يجب أن تتوقع أن يقوم تدقيق معهد مديري المشتريات بالتحقق من دقة المعلومات التي قدمتها للمتطلبات الأساسية التالية. الشرط المسبق الأول هو أن يكون لديك 1500 ساعة عمل في فرق المشاريع الرشيقة أو مع منهجيات الأجايل. بالإضافة إلى شرط العمل في فرق المشاريع الرشيقة أو مع منهجيات الرشيقة، يجب أن يكون لديك أيضًا 21 ساعة اتصال من تدريب PMI ACP. وعلاوة على ذلك، يجب أن يكون لديك 2,000 ساعة من الخبرة العامة في المشاريع من خلال العمل في فرق العمل. وبدلاً من ذلك، بالنسبة للمتطلب الأساسي الأخير، يفي هذا المتطلب، بالنسبة للمتطلب الأخير، فإن الحاصل على PMP® أو PgMP® الحالي يفي بهذا الشرط دون الحاجة إلى الإبلاغ عن خبرته العامة في إدارة المشاريع.
تطبيق CAPM – تدقيق PMI
أخيراً، نحن نناقش تدقيق PMI لتطبيق CAPM، والذي يحتوي على مجموعة صغيرة من المتطلبات الأساسية لامتحان الشهادة. يتطلب معهد إدارة المشاريع (PMI) من المتقدمين لشهادة CAPM أن يكونوا حاصلين على الأقل على شهادة ثانوية تشمل شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً. بالإضافة إلى حضور 23 ساعة تعليمية في إدارة المشاريع يتم إكمالها بحلول وقت التقدم للامتحان. مع الإشارة إلى أن تدريب CAPM من مزود موثوق به يجب أن يكون كافياً لتحقيق شرط ساعة الاتصال. وبناءً على ذلك، يجب أن تتوقع أن تقوم عملية تدقيق معهد إدارة المشاريع (PMI) بالتحقق بشكل أساسي من صحة شرط تعليم إدارة المشاريع.
ماذا يجب أن تفعل إذا قام معهد إدارة المشاريع بتدقيق طلبك؟
لاحظ أن اختيار تدقيق معهد إدارة المشاريع يحدث بعد مراجعة اكتمال الطلب. قد يتم تدقيق طلبك بغض النظر عن شمولية طلبك. إنها عملية عشوائية تمامًا. واعتمادًا على الشهادة التي تتقدم بطلبك للحصول عليها، فإنهم يختارون نسبة صغيرة فقط من الطلبات لتدقيق معهد إدارة المشاريع. وبالتالي، يجب أن تهتم فقط بتدقيق معهد إدارة المشاريع إذا تم اختيار طلبك لتدقيق معهد إدارة المشاريع.
أيضًا، يجب عليك اتباع طريقة منظمة لتقديم التقارير إلى معهد إدارة المشاريع في غضون 90 يومًا من الموعد النهائي المنصوص عليه في البريد الإلكتروني الخاص بإخطار التدقيق وكتيب الشهادات الخاص بمعهد إدارة المشاريع. والآن بعد أن عرفت ماذا ومتى يتم التدقيق، دعنا ننتقل إلى كيفية الرد على تدقيق معهد مديري المشتريات. هناك 5 خطوات للرد على تدقيق معهد إدارة المشاريع.
1-) فهم ما هو تدقيق معهد إدارة المشاريع
كما ذكرنا من قبل، يقوم معهد مديري المشتريات بإجراء عمليات تدقيق للتحقق من الخبرة و/أو التعليم الموثق في طلبات الحصول على الشهادة. يهدف معهد مديري المشتريات إلى تعزيز مصداقية شهادته ومصداقية حاملي الشهادات. وبناءً على ذلك، فإن لكل شهادة نسبة معينة من الطلبات التي يختارها معهد مديري المشتريات عشوائيًا للتدقيق.
وفي الوقت نفسه، قد يقوم معهد مديري المشتريات بتدقيق جميع المتطلبات الأساسية للشهادة أو اختيار متطلب أساسي واحد فقط. وبالتالي، يجب أن تفهم بوضوح ما يقوم معهد مديري المشتريات بتدقيقه وما يطلب منك إثباته. يتسرع بعض المتقدمين في إرسال جميع مستندات المتطلبات الأساسية إلى معهد إدارة المشاريع، لا تفعل ذلك. يجب عليك إرسال المعلومات ذات الصلة فقط. على سبيل المثال: إذا كان معهد مديري المشتريات يسأل عن خبرتك في إدارة المشاريع، فيجب عليك جمع خطابات مرجعية من المشرفين عليك أو أصحاب العمل؛ وإذا كانوا يدققون في مستواك التعليمي، فيجب عليك تقديم خطاب حضور وشهادة إتمام التدريب وفواتير من جهة التدريب. وإذا كانوا يسألونك عن مستواك التعليمي، يجب عليك إرسال نسخة من كشف الدرجات وشهادة من الجامعة/الكلية، إلخ.
2-) اجمع ما يطلبه منك معهد إدارة المشاريع
سيطلب منك معهد إدارة المشاريع (PMI) متطلبات محددة لإثبات التدريب، وإثبات الخبرة العملية، وما إلى ذلك. وبناءً على ذلك، بمجرد أن تفهم ما يطلب منك معهد إدارة المشاريع تقديمه، ابدأ في الاتصال بجهات الاتصال المناسبة وجهات الاتصال المناسبة فقط لجمع المستندات المطلوبة بالصيغة الصحيحة.
على سبيل المثال، إذا طلب منك معهد مديري المشتريات تقديم ما يثبت إكمال تدريب ساعات الاتصال ذات الصلة بالشهادة، فاتصل بمقدم التدريب الخاص بك. بينما يجب عليك الاتصال بصاحب العمل والمشرفين عليك وما إلى ذلك للحصول على إثبات خبرة العمل والترتيب معهم للحصول على المستندات ذات الصلة. سيسمح لك التواصل مع جهات الاتصال المناسبة بتقليل الوقت والجهد الذي تستغرقه لإكمال متطلبات التدقيق. كما تحتاج أيضًا إلى تحديد جداول زمنية مع جهات الاتصال المختلفة لجمع المستندات/ النماذج المطلوبة حتى لا يضيع الوقت.
3-) قم بإعداد مجلد/حزمة تدقيق PMI الخاص بك
يجب عليك إعداد مجلد يحتوي على جميع المستندات ذات الصلة بمتطلبات التدقيق المطلوبة من معهد إدارة المشاريع. كما تحتاج أيضًا إلى إعداد قائمة مرجعية تحتوي على جميع المتطلبات والوثائق ذات الصلة وتواريخ استحقاق التجميع مع التأكد من عدم حدوث أي زلة. بمجرد أن تجمع جميع وثائق التدقيق، أكمل المجلد وقارنه بقائمة مراجعة متطلبات التدقيق الخاصة بك. والآن بعد الانتهاء من إعداد قائمة التدقيق، واكتمال المجلد/الحزمة كاملة، يمكنك الانتقال إلى الخطوة الرابعة.
4-) أرسل وثائق تدقيق معهد إدارة المشاريع الخاصة بك
لدى PMI بعض القواعد والقيود المتعلقة بإرسال وثائق تدقيق PMI. بشكل أساسي، يمكنك إرسال نماذج التدقيق المكتملة، حسب المكان الذي تعيش فيه، عن طريق البريد العادي أو خدمة البريد السريع إلى عنوان تدقيق معهد إدارة المشاريع. كما أن معهد إدارة المشاريع لا يقبل سوى النماذج المادية الأصلية لوثائق التدقيق ولا يقبل وثائق التدقيق المرسلة بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني.
وبالتالي، عليك أن تتأكد من التخطيط بعناية لوقت جمع الوثائق الخاصة بك ومراعاة الوقت الذي سيستغرقه تسليم الوثائق. حتى لو كان مديرك أو مشرفك في جميع أنحاء العالم، لن يقبل معهد مديري المشتريات إرسال مواد التدقيق بالفاكس. نظرًا لأن معهد إدارة المشاريع يتطلب تقديم نماذج التدقيق الأصلية في مظاريف مختومة وموقعة، فلن يقبل معهد إدارة المشاريع نسخًا مرسلة بالفاكس. أيضًا، عليك التأكد من اتباع الخطوات السابقة بعناية من خلال إرسال جميع المستندات مرة واحدة وفي مظروف واحد. وبالتالي، الاستفادة من تسريع التدقيق في وقت المعالجة.
5-) انتظر مراجعة معهد إدارة المشاريع
يستغرق مؤشر مديري المشتريات من 5 إلى 7 أيام عمل لمراجعة وثائق التدقيق بالكامل، وبناءً على ذلك يجب عليك انتظار الرد من مؤشر مديري المشتريات بعد هذه الفترة. فما الذي تتوقعه كرد من عملية تدقيق معهد إدارة المشاريع؟ الإجابة هي أن معهد إدارة المشاريع سيراجع الملفات ويرد بواحد من ثلاثة ردود:
1) الموافقة على الطلب,
2) يطلب منك المزيد من التفاصيل,
3) رفض الطلب.
إذن ماذا يحدث في حالة فشل تدقيق معهد إدارة المشاريع؟ في هذه الحالة، ستقوم إدارة الاعتماد بمعالجة الإجراءات الإضافية على أساس كل حالة على حدة. كما أن الحالة مماثلة إذا قررت عدم المضي قدمًا في الرد على عملية التدقيق. لأنه سيتم اعتبار طلبك بمثابة تدقيق فاشل بسبب عدم المطابقة. يمكنك إعادة تقديم الطلب بعد عام واحد. في ذلك الوقت، يجب عليك تقديم طلب اعتماد جديد والدفع، وسيخضع الطلب لإعادة التدقيق.
هل يمكنني تجنب تدقيق معهد إدارة المشاريع؟
لا توجد طريقة يمكنك من خلالها تجنب تدقيق معهد إدارة المشاريع، لأن معهد إدارة المشاريع يختار الطلبات الخاضعة للتدقيق عشوائياً. ولا يأخذ الاختيار العشوائي في الاعتبار ما إذا كان الطلب ينقصه معلومات أو يحتوي على معلومات كاملة. بغض النظر عن مدى شمولية طلبك، يمكن أن يخضع طلبك لتدقيق معهد إدارة المشاريع. يدور مفهوم التدقيق بأكمله حول استيفاء معايير الجودة وفقًا لذلك، لا يوجد اختيار مقصود للطلبات.
احرص على القيام بما يلي لاجتياز تدقيق معهد إدارة المشاريع في حالة اجتياز طلبك للتدقيق
إذن ما الذي يجب عليك فعله حتى تضمن اجتياز طلبك للاختبار بسهولة في حال تم اختياره للتدقيق من قبل معهد إدارة المشاريع؟ هناك بعض الإرشادات العامة التي يجب اتباعها للتأكد من سير تدقيق طلبك بسلاسة. تتضمن هذه الإرشادات ما يلي
لا تقدم معلومات خاطئة
إن تقديم معلومات خاطئة سيعرضك لخطر الفشل الفوري في التدقيق، تأكد من دقة جميع المعلومات التي قدمتها في طلبك. قد يعتقد بعض المتقدمين أنه لا بأس من تقديم معلومات غير دقيقة أو خاطئة. إنهم مخطئون، فقد يؤدي ذلك إلى تعقيدات أكثر مما قدروا وقد يؤدي إلى رفض طلبهم. لا تقدم معلومات خاطئة أو غير دقيقة، فقد يؤدي ذلك إلى سيناريوهات أسوأ مما تتخيل.
اتبع أفضل الممارسات أثناء ملء طلبك
هناك العديد من المحتويات والمواد التي تشرح كيفية ملء طلب الشهادة بشكل صحيح. يمكنك الرجوع إلى مادة موثوق بها لاتباع خطوات مؤلفها، ويمكنك الرجوع إلى مثال لمثل هذه المواد من خلال مقالتنا في المدونة الخاصة بمدونتنا PMP
تأكد من حضورك برنامج تدريبي صالح وشرعي (PMP أو PMI-ACP أو CAPM)، إلخ.
ليس إلزاميًا حضور ساعات الاتصال في إدارة المشاريع التي يقدمها مزود تعليم مسجل لدى معهد إدارة المشاريع (PMI). كما أن معهد إدارة المشاريع لن يتواصل معهم للحصول على شهادة الإكمال الخاصة بك للتحقق من صحة شهادة الإكمال. ومع ذلك، فإن وجود برنامج تدريبي صالح وشرعي في إدارة المشاريع من مزود ذي سمعة طيبة سيوفر عليك خطر عدم القدرة على الحصول على نسخة من شهادة الإكمال.
تحقق من صحة المعلومات مع الأشخاص الآخرين الذين يتعاملون معك
هذه خطوة أخرى لطيفة أيضاً ولكن سيكون من المفيد جداً وجود شخص آخر للتحقق من صحة ما كتبته سيسمح لك بمعرفة ما إذا كنت تبالغ أو تقلل من شأن خبرتك أو تدريبك أو تعليمك المبلغ عنه.
راجع طلبك قبل تقديمه
تحتاج أيضاً إلى مراجعة طلبك قبل إرساله للمعالجة. وبالإضافة إلى مراجعتك الشخصية، يمكنك أن تطلب من أحد المتخصصين الأكثر خبرة في إدارة المشاريع أو أحد الزملاء مراجعته أيضاً. وبهذه الطريقة يمكنك التأكد من أنك لن تضع معلومات مضللة أو خاطئة.
ملاحظات مهمة
على الرغم من أن تدقيق معهد إدارة المشاريع قد يبدو مهمة سهلة، إلا أن هناك العديد من الحالات التي يقع فيها المتقدمون في أخطاء بسيطة تفسد تدقيقهم. أو في بعض الحالات الأخرى يتضرر مقدم الطلب بسبب إرسال مستندات مهمة أو معلومات سرية من أجل التدقيق. وبالتالي، قمنا بإعداد بعض الملاحظات المهمة التي يجب عليك مراعاتها أثناء استجابتك لعملية تدقيق معهد إدارة المشاريع.
أرسل جميع مستندات التدقيق الكاملة مرة واحدة فقط
يجب أن ترسل جميع المستندات في مرة واحدة، دفعة واحدة، لذا لا ترسلها جزئيًا. هذا سيجعلك تتجنب أي مشاكل في عملية التدقيق الخاصة بك. على الرغم من أن معهد إدارة المشاريع لا يعاقب المرشح للتدقيق على ذلك، إلا أنه من المهم أن يقوم المرشح بإبلاغ معهد إدارة المشاريع في حال حدوث ذلك. يمكن للمرشح إبلاغ معهد مديري المشتريات بالموقف حتى يتمكنوا من وضع علامة على قطعة البريد تحسبًا لباقي مواد التدقيق.
أرسل جميع مستندات التدقيق الكاملة إلى معهد إدارة المشاريع بنفسك
لا تطلب من صاحب عمل أو مشرف أو مدير آخر أن يرسل بعض المستندات نيابةً عنك. فقد يؤدي ذلك إلى المشكلة التي ذكرناها في النقطة السابقة. على الرغم من أن معهد إدارة المشاريع لا يمانع في استلام المستندات من أشخاص آخرين، إلا أن المعهد يفضل أن يرسل المرشح جميع المستندات بالبريد في طرد واحد.
إرسال جميع مستندات التدقيق كاملة بالبريد
لا يقبل معهد إدارة المشاريع النسخ الإلكترونية أو النسخ المرسلة بالفاكس أو التوقيعات الإلكترونية أو التوقيع بالبريد الإلكتروني. لذا عليك إرسال المستندات موقعة ومختومة عبر البريد السريع. لا تهدر وقتك في محاولة الشرح لمعهد إدارة المشاريع مدى صعوبة إرسال المستندات عن طريق البريد، سيطلب منك معهد إدارة المشاريع أن تقوم بذلك. كما أن النماذج والمستندات المطلوبة ليس من الصعب الحصول عليها. فجميع نماذج المستندات قابلة للتحميل وما عليك سوى تنزيلها وتعبئتها بالمعلومات المطلوبة وتوقيعها من قبل الأشخاص المناسبين. ثم قم بختمها وإرسالها إلى معهد إدارة المشاريع.
لا ترسل شهاداتك الأصلية
لست بحاجة إلى ترجمة شهادتك غير الإنجليزية لإرسالها
في حال كانت لديك شهادة غير إنجليزية، لا تحتاج إلى ترجمتها وختمها. بدلاً من ذلك، يتعين على المرشحين إرسال نسخة من الشهادة الأصلية وخطاب يوضح الترجمة العامة.
تواصل مع صاحب العمل أو مديرك أو المشرف عليك
يحتفظ معهد إدارة المشاريع بالحق في الاتصال بصاحب العمل إذا كان هناك سؤال محدد يتعلق بالتحقق. وبالتالي تحتاج إلى المواءمة مع كل جهة اتصال ذات صلة بأسئلة التدقيق للتأكد من أنهم على علم بالتحقق. سيسمح لك ذلك بتجنب أي سوء فهم أو سوء تفسير. كما أنه سيساعد صاحب العمل على فهم سياق ما يتم سؤالهم عنه، وبالتالي لن يتحفظوا في الإجابة.
لا ترسل معلومات سرية
إن معهد إدارة المشاريع حساس جداً لهذا الموقف ويشجع المرشحين على التحقق من المعلومات بطريقة تتوافق مع ممارسات الشركة وسياساتها. يمكن للمرشحين أن يحجبوا أي معلومات سرية طالما لا يوجد أي تغيير أو حذف للمعلومات الأصلية المقدمة إلى PMI. قد يقدم معهد إدارة المشاريع أيضًا خطاب نوايا لأي مدير أو مشرف عند الطلب.
مواد تدقيق PMI سرية
تعتبر مواد التدقيق سرية للغاية ولا يتم مشاركتها مع أي منظمة خارجية إلا إذا كان ذلك مطلوباً من خلال إجراء قانوني يتعلق بمعهد إدارة المشاريع. لذلك في حالة رغبة أي منظمة تنتمي إليها في الاطلاع عليها، فلن يكون ذلك ممكناً إلا إذا كان هناك تعقيد قانوني موجود. فقط عندما يتعلق الأمر بإجراء قانوني يشمل معهد إدارة المشاريع، فإن معهد إدارة المشاريع سوف يستجيب لهذه الوثائق.
التحقق من شهادة التعليم
أكملت دورة تدريبية لدى أحد مزودي التعليم المسجلين لدى معهد إدارة المشاريع (PMI)
يتطلب تدقيق معهد إدارة المشاريع من المرشحين الاتصال بمزود التعليم المسجل لدى معهد إدارة المشاريع مباشرةً للتحقق اللازم. لا يتصل معهد مديري المشتريات بمقدمي التعليم حتى لو كانوا مقدمي التعليم المسجلين (R.E.P.). لا تفترض أنه لمجرد أنك أكملت دورتك التدريبية لدى مقدمي التعليم المسجلين، فإن معهد إدارة المشاريع سيقوم بالتحقق نيابةً عنك. إذا طلب منك معهد مديري المشتريات التحقق من تعليمك في PMI، فما عليك سوى الاتصال بمقدم التعليم الخاص بك، حتى لو كان مقدم التعليم المسجل.
كيف تتحقق من دورة تدريبية داخلية لم تحصل فيها على شهادة
يقبل معهد مديري المشتريات خطاب إكمال من مسؤول الدورة أو قسم الموارد البشرية أو المدير على ورق الشركة للتحقق من إكمال الدورة. لذا على غرار نماذج الخبرة، كل ما عليك فعله هو تقديم خطاب موقع رسميًا من شركتك وإرساله مع المستندات الأخرى.
يقبل معهد إدارة المشاريع نسخة من الشهادة الدراسية لتلبية متطلبات الشهادة
إذا نسيت التوقيع على ظهر المظروف
من المفضل أن يتم إعادة نماذج التحقق من خبرتك إلى معهد إدارة المشاريع في مظروف موقع ومختوم، ومع ذلك، يدرك معهد إدارة المشاريع أن هذا قد لا يكون ممكناً في بعض الحالات بسبب لوائح العمل الداخلية والتفتيش الجمركي وما إلى ذلك. ومع ذلك، من الأفضل تدوين ملاحظة على ظهر المظروف المعني بأن التوقيع قد تم حذفه.
الخاتمة
يقوم معهد إدارة المشاريع باختيار المرشحين للتدقيق بشكل عشوائي، ولا مفر من ذلك ولا يمكن لأي طلب تجنب التدقيق بغض النظر عن اكتماله. ومع ذلك، يمكن أن تكون العملية رحلة سهلة أو مؤلمة اعتمادًا على مدى استعدادك أنت وطلبك.
كما أن اتباع الخطوات المنظمة الصحيحة يسمح لك بالتنقل بنجاح خلال عملية التدقيق. لقد قدمنا خمس خطوات رئيسية يمكن أن تساعدك في اجتياز تدقيق معهد إدارة المشاريع بسلاسة. بالإضافة إلى هذه الخطوات الخمس الرئيسية، ناقشنا بعض النصائح المهمة للغاية لمساعدتك على فهم ما يجب عليك فعله وما لا يجب عليك فعله.
من خلال هذه الخطوات والنصائح، أنت الآن جاهز لاجتياز تدقيق معهد إدارة المشاريع بأقل جهد ممكن وبثقة كبيرة. وأخيراً، فإن العامل الرئيسي لفعالية هذه الخطوات والنصائح هو التزامك بالجداول الزمنية والإرشادات والقواعد.