يحرص العديد من مديري المشاريع وأولئك الذين يطمحون لبدء مسيرتهم المهنية في إدارة المشاريع على التعرف على تدريب مايكروسوفت بروجكت. فهل تساءلت يومًا لماذا؟ تتمثل الأسباب الرئيسية وراء هذا الاهتمام المعطى في أن أكثر من 92٪ من الشركات تعتمد على مشروع MS Project. هذا الاستخدام المكثف ليس مجرد اتفاق مشترك بين هذه الشركات. قدم MS project نفسه كأداة إدارة المشاريع الأكثر سهولة في الاستخدام مع ميزاته ووظائفه الواسعة. كما أن مايكروسوفت بروجكت يساعد على جعل الوظائف اليومية لمديري المشاريع سهلة ومنتجة قدر الإمكان.
لذلك دعونا نتعمق في فهم ماهية مايكروسوفت بروجكت بالنظر إلى الأسئلة التالية. ما هي أهميته لمديري المشاريع؟ كيف أتعلم مايكروسوفت بروجكت؟ ما هي النقاط المهمة حول اختيار تدريب مايكروسوفت بروجكت؟
سنحاول الإجابة على كل هذه النقاط وأكثر من خلال هذا المقال حتى يكون بين يديك دليل يمكنك من خلاله تحديد جدول أعمالك لاختيار الأفضل لك في مجال عملك.
احضر تدريبنا المجاني على مشروع MS Project لمدة 30 دقيقة.
في عالم كانت فيه مهمة التحسين كافية في السابق، يجب على المؤسسات الآن استكمال التحسين بالابتكار. في الماضي، كانت الشركات تعتمد على ترشيد التكاليف والأرباح لتحديد نجاحها. ومع ذلك، توسعت الاعتبارات المؤسسية مؤخرًا لتشمل عددًا من مناهج التأثير على القيمة. وتشمل هذه التأثيرات أصحاب المصلحة والقضايا التنظيمية والقضايا المجتمعية الأوسع نطاقاً. بالإضافة إلى ذلك، واجهت العديد من الشركات تحديات تقليص الحجم وإعادة الهندسة وتغيير العملية. أو محاولة تلبية معايير الجودة ISO أو متطلبات الإنتاج في الوقت المناسب. وانعكس ذلك على التغيير في فترة دورة حياة المنتج. ففي السابق كان بإمكان الشركات الاعتماد على فترة يمكن أن تمتد إلى عقد من الزمن، أما الآن فقد أصبح عمر دورة حياة المنتج يمتد لأشهر. قراءة المزيد حول شهادة مايكروسوفت بروجكت.
الأهمية بالنسبة للشركات
مثلما تواجه المؤسسات متطلبات متزايدة الصعوبات، يواجه المحللون ومديرو المشاريع الذين يعملون معها ضغوطًا أكبر. ونتيجة للتوقعات المتزايدة والمتنامية للمؤسسات، يتعين عليهم إنجاز المزيد بموارد أقل. وهذا يشمل جودة أعلى، وخدمة أفضل، وكفاءة أكبر، وفعالية أكبر، بطريقة منسقة ومتكاملة. وفي الوقت نفسه، يُتوقع من مديري المشاريع تقديم ابتكارات ومعالجة المشاكل بطريقة مبتكرة. كما يجب على مديري المشاريع أن يتوقعوا النتائج والفرص والاتجاهات المستقبلية – دائمًا ضمن أطر زمنية ضيقة. ونتيجة لذلك، يمكننا وصف المهمة الموكلة إلى مديري المشاريع اليوم بأنها معقدة بشكل متزايد وذات طبيعة متعددة التخصصات بشكل متزايد. ويعكس ذلك الحاجة إلى مهارات تقنية وشخصية أكثر تعقيداً مطلوبة لإنجازها. ولهذا السبب يجب أن يتعلم مديرو المشاريع برنامج MS Project.
على سبيل المثال، المشكلة التقليدية لمدير المشروع هي كيفية إدارة القيد الثلاثي. ولعل التعقيد المتزايد للمشاريع يعكس القيد الثلاثي الذي كان يشير فقط إلى إدارة الوقت والنطاق والتكلفة. أما الآن فقد أصبحت هناك عوامل أخرى تؤخذ في الاعتبار أيضًا بما في ذلك الجودة ورضا العملاء والسلامة والأمن والأداء التشغيلي. أضف إلى ذلك الاتساق مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة والامتثال للوائح الحكومية.
احضر تدريب MS Project المجاني لمدة 30 دقيقة مجانًا.
تأثير بيئة إدارة المشاريع الديناميكية
تتضاعف هذه الاتجاهات مع الوتيرة السريعة للتغيير. في مثل هذه البيئة، يمكن أن تصبح المشاريع الفردية ومجموعات المهارات المصاحبة لها زائدة عن الحاجة بسرعة. قد لا تتطلب المهام المستقبلية إعادة التدريب المستمر فحسب، بل قد تتطلب أيضًا إعادة التدريب على المعرفة في طريقة تفكيرنا ومقاربتنا للمهام المعقدة والجديدة التي تتطلب الابتكار. ومع ذلك، في حين أن إتقان الأدوات والتقنيات التجارية غالبًا ما يتم تحديده على أنه الكفاءة الأساسية لمديري المشاريع، إلا أنه لا يغطي سوى النصف الأخير من قاعدة “80/20”. فالغالبية العظمى من مهام مديري المشاريع تنطوي على أحكام محملة بقيمة في ظل ظروف من عدم اليقين الديناميكي، والتي تزداد سوءًا بسبب العواقب الوخيمة للفشل. وبموجب هذا التعريف، سيكون من الحكمة أن يتقن مديرو المشاريع الأكثر إنجازًا إتقان أنفسهم قبل محاولة إتقان المهمة، خاصةً مع ازدياد صعوبة المهمة وتضاؤلها.
ما هي أدوات إدارة المشاريع؟
أدوات إدارة المشاريع هي الأدوات التي تساعد الفرد أو الفريق على تنظيم العمل وإدارة المشاريع والمهام بفعالية. يشير المصطلح عادةً إلى برنامج إدارة المشاريع الذي يمكنك شراؤه عبر الإنترنت أو حتى استخدامه مجانًا. على الرغم من أننا نطلق عليها أدوات إدارة المشاريع، إلا أنه من المهم الإشارة إلى أن هذه الأدوات لا تقتصر على استخدام مديري المشاريع. بل يمكننا إعادة استخدام هذه الأدوات باستخدام قدرتها على التخصيص لتناسب احتياجات مختلف المستخدمين لأهداف مختلفة.
ما هي بعض ميزات أداة إدارة المشاريع؟
تقدم أدوات إدارة المشاريع العديد من الميزات والوظائف، وتشمل الميزات التالية: التخطيط والجدولة – توفر معظم أدوات إدارة المشاريع لمستخدميها تخطيط مهامهم وتعيين الأشخاص للعمل في واجهة واحدة. مدعومة بالقوالب، وسير العمل، بالإضافة إلى التقويمات وتسمح بإنشاء المجلدات. تعاون الفريق – بدلاً من استخدام التواصل عبر البريد الإلكتروني كأداة أساسية للتواصل. توفر معظم أدوات إدارة المشاريع المتاحة لمديري المشاريع القدرة على تعيين المهام، وإنشاء لوحات المعلومات، والتحقق من صحة الطلبات والموافقة عليها. التوثيق – تجنب فقدان الملفات من خلال ميزات إدارة الملفات: تحرير وإصدار وتخزين جميع الملفات. الإنتاجية وتقييم الأداء – تسمح معظم أدوات إدارة المشاريع لمستخدميها بتتبع تقدم العمل وتقييم الأداء وقياس الإنتاجية والنمو من خلال ميزات إعداد التقارير التي يمكن للمستخدم تخصيصها.
احضر تدريب MS Project المجاني لمدة 30 دقيقة مجانًا.
ما هي أدوات إدارة البرامج؟
قد تكون أدوات إدارة البرامج مشابهة لأدوات إدارة المشاريع، ولكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية. قبل الانتقال إلى الفرق بين أدوات إدارة المشاريع، دعنا أولاً نزيل الالتباس في الاستخدام المختلف لمديري البرامج ومديري المشاريع لأدوات إدارة المشاريع هذه. عادةً ما يكون للمشاريع تاريخان واضحان للانتهاء والانتهاء، مع وجود أهداف قصيرة الأجل تؤدي إلى نتائج أو نتائج ملموسة. وتعتبر القيود مثل التكلفة، والموارد، والميزانية، والوقت كلها عوامل في جدوى المشروع
البرامج ليست مجرد مشاريع ضخمة أو عدد من المشاريع، بل هي مجموعة من المشاريع ذات الصلة التي تحقق مجتمعةً هدفًا أكبر. هذا يعني أن أدوات إدارة البرامج ستحتاج إلى ميزات متقدمة لتتبع المشاريع على مستوى أعلى من أجل معرفة كيفية تفاعل كل مشروع مع بعضه البعض. قد تشمل هذه الأدوات؛ طرق عرض مرنة للأعمال، وإدارة الموارد متعددة الوظائف، ولوحات المتابعة، وإعداد التقارير، ومخططات جانت، والجداول الزمنية.
إذن، ما هي أداة إدارة المشاريع؟ ببساطة، هي برنامج للمساعدة في تنظيم العمل والتعاون مع الزملاء في المشروع. أحد أهم هذه الأدوات، وإن لم يكن أهمها هو Microsoft Project.
ما هو مايكروسوفت بروجكت؟
عندما نتحدث عن مايكروسوفت بروجكت، فإننا نتحدث عن الأداة الأفضل والأكثر شعبية في العالم لإدارة المشاريع. كما يوحي الاسم فإن مايكروسوفت شركة البرمجيات الرائدة عالمياً هي المطور والموزع لهذا البرنامج. صممت مايكروسوفت هذا البرنامج لتقدم لمديري المشاريع التطبيق الشامل لخطة المشروع. يسمح لمديري المشاريع بإجراء تخصيص الموارد للمهام بالإضافة إلى تتبع تقدم المشروع. كما يسمح البرنامج لمديري المشاريع بتخطيط وإدارة ميزانيات المشاريع وتحليل أعباء العمل. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي مايكروسوفت بروجكت على ميزات تشمل تطوير جداول المسارات الحرجة. كما أنه يوفر تصورًا لمخطط جانت. يساعد MS Project أيضًا على تحديد الموارد سواء كانت أشخاصًا أو معدات أو حتى مواد يتشاركها مديرو المشاريع بين المشاريع المختلفة باستخدام مجموعة موارد مشتركة.
احضر تدريبنا المجاني على MS Project لمدة 30 دقيقة مجانًا.
تتيح ميزة إدارة الموارد أن يكون لكل مورد تقويم خاص به. يحتوي هذا التقويم على توافر الموارد وأيام العمل واستخدام الموارد. يمكن لمديري المشاريع أيضًا استخدام معدلات الموارد لحساب تكاليف تخصيص الموارد المجمعة وتلخيص مستوى الموارد. تسمح هذه الميزة من خلال هذه الميزة بتخصيص الموارد لمهام متعددة من خلال خطط مشاريع متعددة. وفي الوقت نفسه، تسمح بتخصيص المهام لموارد متعددة أيضاً. يقوم Microsoft Project بجدولة المهام بناءً على توفر الموارد كما هو محدد في تقويمات الموارد. يمكن للمستخدمين تحديد جميع الموارد في مجمع موارد المؤسسة. يقوم Microsoft Project بإنشاء ميزانيات تستند إلى عمل المهام ومعدلات الموارد. نظرًا لأنه يتم تعيين الموارد للمهام والتكليفات المقدرة، يقوم MS Project بحساب التكلفة التي تساوي العمل مضروبًا في المتوسط. هذا يصل إلى مستوى المهمة، ثم إلى أي مهام موجزة، وأخيراً إلى مستوى المشروع.
راجع فيديو مايكروسوفت بروجكت للمبتدئين
التعاون في مايكروسوفت بروجكت
تم توسيع Microsoft Project مع Microsoft Office Project Server و Microsoft Project Web Access. يخزن خادم المشروع بيانات المشروع في قاعدة بيانات مركزية. يتيح الوصول إلى الويب Project Web Access للمستخدم عرض هذه البيانات وتحديثها عبر الإنترنت. ويتيح الوصول عبر الويب لمستخدمين مختلفين الوصول إلى قاعدة بيانات الخادم المشترك للمشروع عن بُعد من خلال الإنترنت. يتضمن Web Access جداول زمنية وتحليل بياني لأعباء عمل الموارد والأدوات الإدارية. تتعرف Microsoft على فئات مختلفة من المستخدمين. يمكن أن يكون لهذه الفئات المختلفة من المستخدمين مستويات مختلفة من الوصول إلى المشروع وطرق العرض والبيانات الأخرى. يتم تخزين الكائنات المخصصة مثل التقويمات وطرق العرض والجداول والمرشحات والحقول في قاعدة بيانات مؤسسية عامة، والتي يتم مشاركتها من قبل جميع المستخدمين.
بالطبع، لا بد أنك تتساءل الآن عن أهم النقاط لاختيار تدريب مايكروسوفت بروجكت. يجب أن يسمح برنامج إدارة المشاريع لمحترفي تكنولوجيا المعلومات بتحديد نطاق مهمة المشروع؛ وتواريخ البدء والانتهاء المرتبطة بها؛ ورسم المعالم، وزيادة الإنتاجية. وبالتالي، يجب أن يغطي التدريب نطاق المشروع والجدول الزمني وتوفير التكاليف وزيادة الإنتاجية.
1- ما هي ميزات التدريب الجيد على مشروع مايكروسوفت بروجكت؟
الآن بعد أن أدركت جيدًا أهمية مهمة مدير المشروع ومدى تعقيدها. وهذا بالضرورة يجبر مدير المشروع على العمل على نفسه طوال الوقت للحاق بها وعدم التوقف في مكانها. لذلك لكي تتطور لتصبح مدير مشروع ناجح، عليك أن تتعلم باستمرار كل ما هو جديد في إدارة المشاريع وتتقن استخدام الأدوات المتاحة لك.
عند مقارنة ميزات وفوائد MS Project ببرامج إدارة المشاريع الأخرى، فإن MS Project يقدم ميزة خاصة عندما يتعلق الأمر بالإدارة الدقيقة لسلسلة من المهام ذات الصلة؛ الجدولة والنفقات واستخدام الموارد وزيادة الإنتاجية. ومع ذلك ، بالنسبة للكثيرين ، يمكن أن يكون منحنى التعلم لفهم ميزات Microsoft Project أطول بدون أي توجيه. لذلك ، يوصى دائمًا بالتسجيل في دورة تدريبية في Microsoft Project من مزود موثوق به. يساعدك المزود الموثوق به على فهم جميع الأدوات المطلوبة لتشغيل مشاريع متعددة في وقت واحد، بغض النظر عن التعقيدات التي ينطوي عليها الأمر.
ما الذي يجب أن تحتويه الدورة التدريبية الجيدة على مايكروسوفت بروجكت؟
يجب أن تقدم الدورة التدريبية الجيدة على مايكروسوفت بروجكت محتوى مكثفًا لمختلف ميزات مشروع مايكروسوفت وكيفية استخدامها. بما في ذلك نظرة ثاقبة لمختلف مهام تكنولوجيا المعلومات؛ وتطوير مخططات المهام؛ وتأكيد التقويم واستيراد البيانات من مصادر مختلفة. بالإضافة إلى ما يلي: فهم إنشاء جدول زمني بناءً على القيود تحديد العلاقات بين العمليات والمهام المعنية استخدام أداة الجدولة تعيين الموارد لمهمة ما؛ تحسين استخدام الموارد والإنفاق مثل ميزانيات المشروع وتكاليف الموارد وتكاليف المهام تحديد مدة المهام إنشاء نموذج تنبؤي بناءً على المهام إنشاء النماذج ومعالجتها؛ طرق العرض المخصصة؛ الصيغ المجالات؛ الفلاتر، إلخ. مراقبة المهام الحرجة معالجة التقارير وإعداد التقارير تحديث الجدول الزمني التنبؤي بانتظام تحديد الشرائح وتصحيحها تخصيص الموارد على أساس الأموال
ستساعدك دورة مايكروسوفت بروجكت من مزود موثوق على اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة لاجتياز اختبار شهادة مايكروسوفت بروجكت. والأهم من ذلك أنه سيسمح لك بدعم مطالبتك بالمهارات والمعرفة والقدرات التي لديك. يصبح التدريب والشهادة مفيدًا للغاية عندما تناقش مع أقرانك أو كبار السن حول تكامل الخدمة ونشرها مع الخادم في الشبكة، مما قد يؤدي إلى زيادة نمو الأعمال. سيتم تصديق أفكارك لأنك ستحصل على التدريب والشهادة الكافية لدعمها.
احضر تدريب MS Project المجاني لمدة 30 دقيقة مجانًا.
بالإضافة إلى ذلك، يمنحك التدريب المعرفة والمهارات العميقة المطلوبة للتعامل مع تخصيص موارد المشروع؛ وفهم العلاقة بين مختلف المهام المباشرة وغير المباشرة؛ واكتساب نظرة ثاقبة في استخدام الأموال الذكية، وإدارة المواعيد النهائية للمهام. كل هذه المهارات تجعلك محترفًا جيدًا يتمتع بمعرفة شاملة حول MS Project للتعامل مع مختلف جوانب تكنولوجيا المعلومات في الأعمال؛ ومهام ومسؤوليات المشاريع المتعددة، والقدرة على إدارة تمويل المشاريع بكفاءة.
التعلّم العملي للتدريب على مايكروسوفت بروجكت
يجب أن يبدأ التدريب على مايكروسوفت بروجكت من البداية ويعلمك كيفية استخدام مايكروسوفت بروجكت خطوة بخطوة. يجب أن يتم تقديمه بطريقة سهلة ومفهومة، ويجب أن تكون قادرًا على ممارسة ما تعلمته، ويجب أن تحصل على شهادة إتمام التدريب، وما إلى ذلك.
شاهد فيديو تدريب مايكروسوفت بروجكت المتقدم
في نهاية دورة مايكروسوفت بروجكت، يجب أن تكون قادراً على: إنشاء موارد العمل والمواد والتكلفة إنشاء تقويمات الموارد إنشاء تقويمات الموارد تعيين موارد العمل والمواد والتكلفة فهم جدولة الجهود استخدام أنواع المهام وفهم تأثيرها على حسابات الجدول الزمني إنشاء تقويمات المهام تعيين التكاليف الثابتة للمهام إعداد المهام المتكررة تحليل أداء تسوية الموارد الزائدة أداء تسوية الموارد – التلقائي واليدوي الاستفادة من ميزات إعداد التقارير المتقدمة
ما الذي يجعل دورة تدريبية جيدة على مايكروسوفت بروجكت؟
يجب أن تبدأ الدورة التدريبية الجيدة في Microsoft Project بأساسيات MSProject. يجب أن تبدأ من الأساس وتعلمك كيفية استخدام MS Project خطوة بخطوة. خلال فترة تعلمك، يجب أن تقدم لك الدورة التدريبية المناسبة لمايكروسوفت بروجكت أمثلة جيدة. وبالتالي يمكنك الربط بين التطبيق الواقعي والمعرفة التي تلقيتها حتى الآن. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن توفر لك الدورة التدريبية المناسبة لمايكروسوفت بروجكت الفرصة لممارسة ما تعلمته. من الخصائص الأخرى المهمة جدًا للدورة التدريبية المناسبة لمشروع مايكروسوفت الصحيح أنها يجب أن توفر لك شهادة إتمام الدورة التدريبية. يجب أن تكون الدورة التدريبية المناسبة لمايكروسوفت بروجكت الصحيحة شاملة بما فيه الكفاية. ويهدف ذلك إلى تغطية جميع المعارف التي تحتاجها لأداء مهام إدارة مشروعك بأفضل طريقة.
احضر دورة تدريبية مجانية لمدة 30 دقيقة في مايكروسوفت بروجكت مجاناً.
2- كيف يمكنني حضور دورة تدريبية في مايكروسوفت بروجكت؟
إذا كنت قد اتخذت قرارك بالفعل بشأن حضور تدريب Microsoft Project، فلا بد أنك تتساءل كيف يمكنك حضور دورة تدريبية. حسنًا، كما هو الحال في معظم التدريبات في الوقت الحاضر، هناك العديد من القنوات والتنسيقات ومقدمي الخدمات لحضور مثل هذا التدريب. يمكنك حضور التدريب كتدريب مباشر في الفصل الدراسي والذي سيمنحك تفاعلات عالية. في الوقت نفسه، سيتطلب ذلك التزامًا كبيرًا من جانبك من حيث الالتزام بالوقت وزيارة مركز التدريب. خيار جيد نعم، لكنه في الغالب لا يأتي بتكلفة معقولة حتى لو كان يتمتع بالجودة المناسبة. من ناحية أخرى، يمكنك متابعة تدريب افتراضي على مايكروسوفت بروجكت افتراضي. في هذا النوع من تدريب Microsoft Project، يمكنك حضور تدريب مباشر ولكن من خلال منصة عبر الإنترنت. إنه تدريب Microsoft Project في الوقت الفعلي، لذا عليك الالتزام بالوقت المحدد لجلسات التدريب على Microsoft Project. عادةً ما يتضمن هذا النوع من التدريب على مايكروسوفت بروجكت مدربًا يقدم التدريب مباشرةً للحاضرين الذين يحضرون افتراضيًا.
احضر تدريب مايكروسوفت بروجكت المجاني لمدة 30 دقيقة.
الخيار الثالث والأكثر ملاءمة للتدريب على مايكروسوفت بروجكت هو التدريب على مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت. يأتي هذا النموذج من التدريب على مايكروسوفت بروجكت يقدم مجموعة واسعة من الفوائد لطلابه. عادةً ما يحتوي تدريب مايكروسوفت بروجكت للتعلم الإلكتروني على مواد ومحتوى يمكنك الوصول إليه على الفور. يتم تسجيل محتوى التعلم الإلكتروني هذا بالفعل في مضيف خادم حيث يمكن للمستخدم الوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان. ويستخدم معظم مقدمي الخدمة شكل مقاطع فيديو، بالإضافة إلى مواد محتوى أخرى كوسيلة لنقل المعرفة. يمكنك حضور التدريب إما عن طريق حضور فصل دراسي يقدمه مزودو التدريب أو اختيار تدريب مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت، ولكن في كلتا الحالتين يجب أن تختار مكاناً موثوقاً به، ويمنحك شهادة في نهاية التدريب.
3- هل هي طريقة جيدة لحضور برنامج تدريب مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت؟
دعنا الآن نقارن بين الدورات التدريبية على مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت والدورات التدريبية عبر الإنترنت. نظرًا لفوائدها المتعددة، فمن المؤكد أن الدورة التدريبية عبر الإنترنت لمايكروسوفت بروجكت هي أفضل طريقة للتدريب. يمكن القول أن التعلم عبر الإنترنت هو أعظم ثورة في التعليم المعاصر. هل سيكون هناك عالم بدون تعليم تقليدي حيث يتم استبدال كل شيء بالدورات التدريبية عبر الإنترنت؟ نعم، قريبًا، سيتلاشى التعليم التقليدي قريبًا وسيكون التعليم عبر الإنترنت هو الخيار الوحيد نظرًا لمزاياه.
مزايا دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت
تتمتع دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت ببعض المزايا التي لا تتوفر في الأشكال الأخرى من دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية. إذن ما هي هذه الفوائد؟ سنقوم الآن بسردها للرجوع إليها هنا.
المرونة في اختيار وقتك
هل أنت من الأشخاص الذين يحبون الصباح أم من الأشخاص الذين يفضلون المساء؟ في أي جزء من اليوم تكون أكثر إنتاجية؟ هذا سؤال لا يطرحه الناس عندما يذهبون إلى المدرسة. في المدرسة، من الضروري اتباع الجدول الزمني المخطط له من قبل المعلمين. مع الدورات التدريبية عبر الإنترنت، يتغير الوضع. يمكن للمرء أن يقرر متى يكون أفضل وقت للدراسة. على سبيل المثال، قد تجد الأم العاملة صعوبة في إيجاد الوقت الكافي للالتحاق بدورة دراسية بالإضافة إلى عملها اليومي. مع الدورات التدريبية عبر الإنترنت، يصبح هذا الوضع ممكنًا لأن هناك المزيد من المرونة في اختيار الوقت المناسب للدراسة. هذه الميزة هي الميزة الأكثر وضوحًا في الدورات التدريبية عبر الإنترنت لدورة مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت. ولكن هذا ليس كل شيء، فهناك مزايا أخرى تنتظرنا، لذا استعد لمعرفة المزيد عنها.
احضر تدريبنا المجاني على مايكروسوفت بروجكت لمدة 30 دقيقة.
المزيد من التفاعل
قد يخبرك الكثير من الناس أنك بحاجة إلى الدراسة في فصل دراسي من أجل الحصول على مزيد من التعلم التفاعلي. ولكن هل هذا صحيح؟ اختلف الباحثون حول ما إذا كان التعلُّم عبر الإنترنت في دورة تدريبية تقليدية أو دورة تدريبية على مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت أفضل لتعزيز التفاعل. أظهرت بعض الدراسات أن التعلم الإلكتروني يمكن أن يزيد من تفاعل بعض الشخصيات. وبعبارة أخرى، تمنح الدورات التدريبية عبر الإنترنت الطلاب الخجولين أو الأكثر تحفظًا الفرصة للمشاركة في الدردشات ومنتديات المناقشة أكثر من بيئة الفصول الدراسية التقليدية.
حتى لو لم تكن شخصًا خجولًا، فإن الدورة التدريبية على الإنترنت في مايكروسوفت بروجكت تقدم شيئًا يصعب على الفصول الدراسية تقديمه. وتتمثل هذه الميزة في أنه يمكنك الرجوع إلى المحتوى الذي فاتك أو لم تفهمه بالكامل في أي وقت. السابق يعوضك عن أي تفاعلات تحتاجها أثناء تعلمك. على الرغم من أنه لا داعي للقول أن بعض الدورات التدريبية عبر الإنترنت في Microsoft Project تقدم تفاعلات أكثر من العديد من الدورات التدريبية في الفصول الدراسية.
السهولة أو الراحة
في دورة مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت، يمكنك التخلي عن الشكليات، لأنك تعلم أنه لا يوجد أحد يراقبك. يمكن للمتعلمين البقاء بملابس النوم أثناء أداء واجباتهم وأنشطتهم اليومية. يمكن أن تسهل الدراسة في بيئة مألوفة التركيز على المهام وإكمالها. وبدلاً من ذلك، إذا كان لديهم وقت فراغ لمدة دقيقة في القطار، يمكنهم أيضاً استغلال هذا الوقت لإكمال مهمة على الهاتف أو الكمبيوتر المحمول! قد يشعر العديد من الطلاب والمتعلمين بضغط في الأداء عند بدء الدراسة في الفصل الدراسي نظرًا لوجود أشخاص آخرين حولهم وخوفهم من أن يتم الحكم عليهم.
تقلل المذاكرة بمفردك من هذا النوع من التوتر ويمكنك في النهاية تحقيق نتائج أفضل. علاوة على ذلك، يقلل ذلك من تشتيت انتباه المتعلمين الآخرين. حتى أن بعض الأشخاص بدأوا في الاعتياد على هذا النوع من الدورات التدريبية في Microsoft Project لدرجة أنهم يتعلمون عبر الإنترنت فقط. حتى في المواد الأخرى التي تتطلب طرق تقديم معقدة، فإن المتعلمين الذين اعتادوا على التعلم عبر الإنترنت يفضلون دائمًا الدورات التدريبية عبر الإنترنت.
احضر تدريبنا المجاني على مايكروسوفت بروجكت لمدة 30 دقيقة مجانًا.
تكاليف أقل
أعلم أن هذا الأمر واضح ولكن على الأقل دعنا نتحدث عنه قليلاً. تمنح دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت الجميع قيمة كبيرة مقابل المال. إنها ليست أرخص من حيث التكلفة المنخفضة – نوع من الصفقات منخفضة الجودة. بل على العكس، إنها صفقة كاملة تعتمد على اختيار المزود المناسب. تحتوي معظم دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية على معرفة عملية واسعة النطاق تتم مراجعتها والتحقق من صحتها عدة مرات. والسبب في أنها تكلفك أقل من الفصول الدراسية لا يتعلق بضعف الجودة. بل لأنها لا تتطلب أي نفقات غير ضرورية. على عكس التعلم في الفصول الدراسية، تعتمد الدورات التدريبية عبر الإنترنت على مايكروسوفت بروجكت على عدد أقل من المدرسين والكتب. بالإضافة إلى ذلك، لا يلزم إنفاق أي تكلفة على الفصول الدراسية وغيرها من معدات ومرافق التدريب ذات الصلة.
وبالتالي يتم تخفيض هذه التكاليف بشكل كبير بل إن بعضها ينخفض إلى الصفر. في الوقت نفسه، تصل دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت إلى عدد أكبر من الطلاب مقارنة بالتعليم في الفصول الدراسية. لا، أنت تعرف لماذا تكلفتها أقل، أليس كذلك!
اسلك طريق الأحلام هذا!
من المعروف أن هذا ممكن في الغالب من خلال الإعداد القياسي للفصول الدراسية، وكما تعلم، فإنه ينطوي في الغالب على السفر. يكون اختيار مسار أحلامك أسهل إذا كان متاحًا عبر الإنترنت. ليست هناك حاجة لإنفاق مبلغ كبير من المال على المواصلات أو الإقامة.
مصممة لتلبية الاحتياجات المختلفة
عندما تقوم بالتسجيل في دورة تدريبية في الفصل الدراسي أو دورة تدريبية افتراضية في Microsoft Project، فإنك تشتري حزمة بكل عيوبها. وهذا يعني أنك تحصل على ما قمت بالتسجيل فيه، وليس ما تحتاجه بالضبط. في كثير من الحالات هذا ليس شيئًا سيئًا على الإطلاق. ربما يعرفون أفضل، ولكن هل هم كذلك؟ يبذل مقدمو الدورات التدريبية المعروفة في مايكروسوفت بروجكت أفضل ما لديهم لتصميم أفضل محتوى ومواد وجدول زمني يناسب معظم احتياجات طلابهم. ولكن، هذه حالة نموذجية واحدة تناسب جميع الحالات، بغض النظر عن مدى صعوبة محاولة مقدمي الدورات التدريبية في Microsoft Project، فإن مقاسًا واحدًا لا يناسب الجميع. المتعلمون هم بشر كل شخص لديه احتياجاته ومتطلباته الخاصة وبالتالي يحتاج إلى عرض مخصص. تم تصميم دورات مايكروسوفت بروجكت التدريبية عبر الإنترنت لهذا الغرض المحدد.
يمكن للمشاركين التعلم بالسرعة التي تناسبهم. إذا كان شخص ما أسرع من المشاركين الآخرين، فلن يحتاج إلى انتظارهم. من ناحية أخرى، إذا كان شخص ما أبطأ، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول. يمكن لمنشئي الدورات التدريبية أيضًا تخصيص الدورات التدريبية وفقًا لاحتياجات المتعلمين المختلفة.
قم بتقسيمها إلى أجزاء
يواجه العديد من المتعلمين تحدي عدم القدرة على فهم الموضوعات بالكامل. حسنًا، هذا يجعل الكثير من الناس محبطين من التعلم في الفصول الدراسية وحتى التعلم الافتراضي أيضًا. والسبب وراء ذلك هو أن كمية المعلومات ضخمة جدًا بحيث لا يمكن استيعابها في لقطة واحدة. خاصة عندما يكون الموضوع جديدًا نسبيًا على المتعلم. لا يختلف التدريب على مايكروسوفت بروجكت، فبعض الأشخاص يحتاجون إلى الحصول على ما يتعلمونه قطعة قطعة دون التسرع في الحصول على جميع المعلومات دفعة واحدة. يمكن للتدريب على مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت القيام بذلك. كيف؟ الأمر بسيط… ما عليك سوى البدء في الدراسة والتوقف متى شعرت أنك بحاجة إلى الراحة والمتابعة لاحقًا. يمكنك أيضًا التخطيط مسبقًا لمقدار ما تريد دراسته كل يوم، ويتبع العديد من المتعلمين هذا النهج. تخيل أنه مع مثل هذا النهج يمكنك إنجاز أكثر مما يمكنك إنجازه من خلال حضور دورات تدريبية في Microsoft Project لمدة يوم كامل.
احضر تدريب MS Project المجاني لمدة 30 دقيقة مجانًا.
تعلم المزيد
يبدو غريبًا، أليس كذلك؟ إذا تعلمت أقل يمكنك تعلم المزيد! هل هذا شيء حقيقي؟ الإجابة هي نعم! من خلال تطبيق الطريقة المذكورة أعلاه، فإنك تمنح دماغك الوقت الكافي لمعالجة الجزء الذي تلقيته للتو من المعلومات دون أن تثقل دماغك بمعلومات أكثر مما يمكنه تحمله. هذا هو مفهوم إدارة المشاريع بعد كل شيء!
أنت تتعلم التدريب على مايكروسوفت بروجكت وهو أداة لإدارة المشاريع، أليس كذلك؟ إذن فقد سمعت على الأقل عن نهج التطوير التدريجي في إدارة المشاريع. لذلك لا يجب أن تتفاجأ بما نخبرك به هنا، على الأقل سمعت عن سكروم، إنه نفس المفهوم هنا. التركيز على ميزة واحدة في كل مرة يسمح لك بمعالجة الميزة بجودة أعلى وتسليم أسرع. ينطبق نفس المفهوم هنا، فالتركيز على تعلم ميزة واحدة للتدريب على مايكروسوفت بروجكت في كل مرة يسمح لك بفهمها بالكامل ويساعدك على إتقانها.
4- كم يجب أن أدخر لدورة مايكروسوفت بروجكت؟
كما ناقشنا في الأجزاء السابقة من هذه المقالة، تتوفر الدورات التدريبية في مايكروسوفت بروجكت بأشكال عديدة. بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من مقدمي الخدمات الذين يقدمون مجموعة متنوعة من الخيارات لك هناك. سنقدم لك بعض الأفكار حول بعض الخيارات المتاحة لدورات Microsoft Project التدريبية التي يمكنك الالتحاق بها مع تدريب Microsoft Project Academy Microsoft Project من خلال أكاديمية SPOTO.
تدريب أكاديمية سبوتو على مايكروسوفت بروجكت
يمكنك الحصول على تدريب Microsoft Project مع SPOTO التي تقدم أفضل البرامج وأكثرها احترافية لتعليم MS Project. البرنامج التعليمي لمديري المشاريع عبر الإنترنت من تدريب مايكروسوفت بروجكت الخاص بنا مناسب لمديري المشاريع، ومديري الأعمال، ورؤساء الفرق، والمهندسين، وأي محترف آخر في المشاريع. يتضمن 4 ساعات من مقاطع الفيديو التي تتكون من أكثر من 50 محاضرة.
والمنهج عبارة عن برنامج تعليمي ذاتي خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء خطة مشروع باستخدام MS Project. وهو يشرح بالتفصيل متطلبات الدورة التدريبية، وإعدادات البرنامج المختلفة، وكيفية تعيين تاريخ بدء المشروع، وإضافة الأعمدة، وإنشاء المهام، وغير ذلك. حتى أنه يتضمن إرشادات حول كيفية تقديم المشاركين في تدريب PMP مطالبة بما يعادل 4 وحدات PDU لهذه الدورة التدريبية. يمكن للمستخدمين اختيار الوصول إلى الدورة التدريبية إما على أساس شهري أو الوصول مدى الحياة.
وبصفتنا ماجستير في أكاديمية بروجكت، نقدم ثلاثة خيارات مختلفة للتدريب على مشروع مايكروسوفت:
مؤسسة MS Project Foundation
تقدم أكاديمية SPOTO أكثر من تدريب على MS Project، بدءًا من MS Project Foundation. مدة التدريب على MS Project Foundation 9 ساعات. يحتوي على أكثر من 50 محاضرة، وستتعرف على هذه الموضوعات: إنشاء خطة مشروع مع مشروع واقعي، حيل توفير الميزانية، إنشاء خطة مشروع خطوة بخطوة.
يتضمن هذا التدريب على مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت بنسبة 100٪ عبر الإنترنت: أكثر من 9 ساعات من التدريب على مايكروسوفت بروجكت® المصمم من قبل خبراء في المجال تعلم بالسرعة التي تناسبك في أي وقت ومن أي مكان، حتى لو كنت عاملاً بدوام كامل تعلم كيفية استخدام وإنشاء خطة مشروع في MS Project من الأرض عينة من إنشاء خطة مشروع خطوة بخطوة، على سبيل المثال، مشروع واقعي تعرف على كيفية إنشاء المهام، وتخصيص الموارد، وتعيين خطوط الأساس، وإنشاء التقارير
مايكروسوفت بروجكت المتقدم
دورة مايكروسوفت بروجكت المتقدم هي دورة تدريبية عبر الإنترنت مدتها ثماني ساعات. تتضمن أكثر من 50 محاضرة مصممة لكبار مديري المشاريع ذوي الخبرة. يتضمن هذا التدريب الثاني 100% من مايكروسوفت بروجكت® المتقدم عبر الإنترنت: أكثر من 8 ساعات من التدريب على مايكروسوفت بروجكت® المصمم من قبل خبراء في المجال تعلم بالسرعة التي تناسبك في أي وقت ومن أي مكان، حتى لو كنت تعمل بدوام كامل تعلم كيفية استخدام الميزات المتقدمة والمتخصصة في MS Project عينة من الإرشادات خطوة بخطوة لأمثلة مشاريع واقعية تعلم كيفية إنشاء تقارير متقدمة ومخصصة وتحليل القيمة المكتسبة ومجموعات الموارد والمزيد من الميزات
حزمة MS Project
حزمة التدريب على مايكروسوفت بروجكت® MS Project (المشاريع والمتقدمة) هي حزمة تدريبية عبر الإنترنت تساعدك في الحصول على تدريب على مايكروسوفت بروجكت من الأساسيات وتساعدك على أن تصبح محترفًا – حتى لو كنت تعمل بدوام كامل!
تتضمن حزمة تدريب مايكروسوفت بروجكت® Project 100%: أكثر من 17 ساعة من التدريب التأسيسي والمتقدم لمايكروسوفت بروجكت® التأسيسي والمتقدم المصمم من قبل خبراء في المجال تعلم في أي وقت، بالسرعة التي تناسبك، ومن أي مكان، حتى لو كنت تعمل بدوام كامل تحتوي على تدريب على مايكروسوفت بروجكت التأسيسي، بالإضافة إلى تدريب متقدم على مايكروسوفت بروجكت ابدأ من الأساس وتعلم كيفية إنشاء خطط المشاريع مثل المحترفين!
يمكنك الاطلاع على جميع برامج أكاديمية سبوتو للتدريب على مايكروسوفت بروجكت MS Project
5- كيف يمكنني تحسين مهاراتي في مايكروسوفت بروجكت بعد الدورة التدريبية لمايكروسوفت بروجكت؟
لكي تتقن ما تتعلمه، يجب أن تستمر عملية التعلم الخاصة بك بعد انتهاء الدورة التدريبية في مايكروسوفت بروجكت. تحمل الفترة التي تلي الحدث مباشرة (دورة التعلم الإلكتروني أو الدورة التي يقودها المدرب) العديد من الفرص التي يمكنك الاستفادة منها لمساعدة المتعلمين على تعزيز المواد.
إليك بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على مواصلة مسار التعلُّم بعد انتهاء الدورة التدريبية في Microsoft Project عبر الإنترنت:
1) أكمل تدريب Microsoft Project مع “التعلم الاجتماعي”
نتعلم جميعًا بشكل أفضل عندما يكون لدينا أمثلة نتبعها، وأصدقاء نشاركهم نجاحاتنا، وأصدقاء نتعلم منهم، ومعلمين في وسطنا. يربط التعلم الاجتماعي المتعلمين ببعضهم البعض والمدربين حتى يتمكنوا من مناقشة القصص ومشاركتها. تعد الاجتماعات الشخصية، ومجموعات الدردشة، والمنتديات، ومقاطع الفيديو الخاصة بالمتدربين الذين يشاركون قصصهم طرقاً قوية لدمج التعلم الاجتماعي في عملية التعلم. يزيد هذا الجانب الاجتماعي من عملية التعلم من التحفيز ويسهل نقل المعرفة بسلاسة.
احضر تدريب مايكروسوفت بروجكت المجاني لمدة 30 دقيقة.
2) احصل على دورات تدريبية تنشيطية في مايكروسوفت بروجكت
غالبًا ما يفيد معظم الطلاب أنهم غير قادرين على الاحتفاظ بنقاط التعلم الرئيسية أو ذكر هذه المفاهيم عند الحاجة بعد انتهاء التدريب. وتحول هذه التحديات دون التطبيق العملي للمعرفة. يمكن أن تحسن الدورة التدريبية التنشيطية من تذكرها. يجب أن تكون الدورة التي تختارها بسيطة وتوفر ملخصًا واضحًا ومتماسكًا لمفاهيم التعلم الرئيسية.
3) خلق فرص للممارسة
الممارسة، الممارسة، الممارسة! إذا لم تستخدمها ستفقدها. هذه قاعدة عامة للتعلم، وليس فقط للتدريب على Microsoft Project. فالمعرفة النظرية والأمثلة العملية ستقودك إلى التعلّم لكنها لن تمنحك الاحتفاظ بالمعرفة المكتسبة. أكدت العديد من الدراسات البحثية على أهمية الممارسة المتكررة لترسيخ المهارات المكتسبة حديثًا. يجب أن تتاح للموظفين فرص كثيرة في مكان العمل لممارسة المهارات التي تعلموها من البرنامج التدريبي. ووفقًا للدراسات، فإن عدم وجود هذه الفرص يمكن أن يعيق قدرة الموظف على تطبيق مهاراته في حل المشاكل الواقعية.
4) مواكبة تحديثات إدارة المشاريع
كما ذكرنا سابقًا فإن إدارة المشاريع تتطور وتظهر احتياجات جديدة لأدوات تخطيط المشاريع أيضًا. على سبيل المثال، لم تكن ميزات إدارة المشاريع الرشيقة موجودة في مشروع MS Project قبل بضع سنوات ولكن بعد أن جلبوا هذه الميزات الرشيقة في إصدارات MS Project الجديدة. لكي تبقى على اطلاع دائم على ديناميكيات إدارة المشاريع المتغيرة، يجب عليك متابعة الاتجاهات وما يتغير، وحضور الدورات التدريبية الجديدة، ومتابعة المدونات، وما إلى ذلك. احرص على البقاء على صلة بالموضوع، وتعرّف على الاتجاهات الناشئة، وكن دائمًا منفتحًا على الآفاق الجديدة لإدارة المشاريع. لا تعزل نفسك وتركز على ما تعرفه بالفعل.
احضر دورة تدريبية مجانية لمدة 30 دقيقة على مشروع مايكروسوفت بروجكت.
ربما تكون الدورة التدريبية على مايكروسوفت بروجكت التي حضرتها مثالية ولكنها لن تكون كافية في المرة القادمة التي تظهر فيها ممارسة جديدة. حتى تدريب Microsoft Project نفسه يمكن أن يتطور بمرور الوقت. ولمَ لا؟ إن عالم إدارة المشاريع دائم الحركة، وكذلك أنت!
