2023 تغيير عقلية PMP: مجموعة أدوات لتحقيق نتائج المشروع

لقد سألني العديد من الطلاب هذه الأسئلة أثناء مناقشة امتحان PMP: هل سؤال PMP المعني هو من الجانب التنبؤي أم من الجانب الرشيق؟ تجدر الإشارة إلى أن العديد من المتقدمين للاختبار ليسوا من الجانب الرشيق ولكن في هذه الأيام، فإن امتحان PMP يدور حول الرشيق. لذا، ولتسهيل حياة طلابي ابتكرت أنا وفريقي في SPOTO أداة عقلية PMP التي تعتبر سحرية من جميع النواحي.
وبالإضافة إلى ذلك، وإدراكًا منا للحاجة المتزايدة إلى الخبرة في أدوات محددة لإدارة المشاريع، قدمنا دورة مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت. تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتعزيز المهارات العملية في إدارة المشاريع بكفاءة، واستكمال التحضير لامتحان PMP.
في يوم من الأيام، في عالم كان كل مشروع فيه فريداً من نوعه، انطلقت مجموعة من الطلاب في رحلة ليصبحوا محترفين معتمدين في إدارة المشاريع. وبينما كانوا يدرسون لامتحان PMP، تعرفوا على المنهجين الرئيسيين لإدارة المشاريع: العقلية التنبؤية والعقلية الرشيقة.
آمنت العقلية التنبؤية بالتخطيط الدقيق والالتزام الصارم بخطة محددة جيداً، بينما أكدت العقلية الرشيقة على القدرة على التكيف والمرونة في مواجهة الظروف المتغيرة. كافح الطلاب لفهم أي النهجين هو الأفضل وكيفية تطبيقه في مشاريع العالم الحقيقي.
ثم اكتشفوا بعد ذلك أداة PMP Mindset، التي علمتهم عن كلتا العقليتين من خلال تنسيق قصصي. وساعدت الأداة الطلاب على فهم فوائد كل نهج، وكيفية استخدام مزيج من كلتا العقليتين في مشاريع مختلفة. كما ساعدتهم الأداة على إدراك أهمية القدرة على التبديل بين العقليتين حسب الموقف. وبفضل هذه المعرفة الجديدة، شعر الطلاب بأنهم أكثر استعدادًا للتعامل مع اختبار PMP.
فقد أدركوا أن اختبار برنامج إدارة المشاريع يختبر قدرتهم على فهم وتطبيق العقليتين التنبؤية والرشيقة في سيناريوهات العالم الحقيقي. وهكذا، وبكل ثقة، تقدم الطلاب للامتحان واجتازوه بكل ثقة.
في هذه المدونة سنرى في هذه المدونة كيف تعمل أداة PMP Mindset مع أمثلة
Agile هي منهجية لإدارة المشاريع تركز على التعاون والمرونة ورضا العملاء. وقد تم تطويرها في الأصل لمشاريع تطوير البرمجيات، ولكن تم تكييفها منذ ذلك الحين لاستخدامها في مختلف الصناعات، بما في ذلك البناء والتمويل والتسويق.
تستند أجايل إلى بيان أجايل الذي يحدد أربع قيم رئيسية: الأفراد والتفاعلات، والبرمجيات العاملة، والتعاون مع العملاء، والاستجابة للتغيير. توجه هذه القيم ممارسي الأجايل في نهجهم في إدارة المشاريع، وتعطي الأولوية لأهمية تقديم القيمة للعملاء والتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
تتمثل إحدى السمات الرئيسية لأجايل في نهجها التكراري والتدريجي لتقديم برمجيات عاملة. فبدلاً من محاولة تسليم مشروع كامل دفعة واحدة، يقوم ممارسو الأجايل بتقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها. ثم يحددون أولويات الأجزاء الأكثر أهمية ويقدمونها أولاً، ويستخدمون ملاحظات العملاء لتوجيه تطوير الأجزاء المتبقية.
جانب رئيسي آخر من جوانب أجايل هو تركيزها على التعاون والتواصل. تتكون فرق أجايل من أعضاء متعددي الوظائف، بما في ذلك المطورين والمصممين ومحللي الأعمال والعملاء. تعمل الفرق معًا لتحديد المتطلبات وترتيب أولوياتها ومراجعة التقدم المحرز بانتظام وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
تقدر أجايل أيضًا المرونة، وتشجع الفرق على تبني التغيير بدلاً من مقاومته. يدرك نهج أجايل أن المتطلبات ستتغير بمرور الوقت، وأن أفضل طريقة لتقديم القيمة هي الاستجابة بسرعة وفعالية لتلك التغييرات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى أوقات تسليم أسرع ومواءمة أفضل مع احتياجات العملاء.
تعتبر الأجايل مهمة في شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) للأسباب التالية:
تم اعتماده على نطاق واسع في صناعة تطوير البرمجيات وهو نهج معترف به في PMBOK (مجموعة معارف إدارة المشاريع) لمعهد إدارة المشاريع (PMBOK).
تتماشى الممارسات الرشيقة مع مبادئ معهد إدارة المشاريع (PMI) لإدارة المشاريع، مثل التحسين المستمر، ومشاركة أصحاب المصلحة، والتكيف مع التغيير.
تتطلب شهادة PMP معرفة التقنيات الرشيقة وتكاملها مع أساليب إدارة المشاريع التقليدية.
يمكن أن يؤدي اعتماد أجايل إلى زيادة معدلات نجاح المشروع وتحسين رضا أصحاب المصلحة، وهي مكونات رئيسية لشهادة PMP.
تم إنشاء أداة دراسية تسمى أداة عقلية PMP لدعم الأشخاص الذين يتقدمون لاختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP). ولمساعدة الأشخاص في فهم النظريات والقدرات التي يتم فحصها في اختبار PMP، يمكن أن تتضمن أيضًا أدلة دراسية ونماذج اختبارات وأدوات أخرى. تهدف أداة عقلية PMP Mindset إلى مساعدة المستخدمين في اكتساب المهارات والضمانات اللازمة لاجتياز اختبار PMP والحصول على شهادة PMP.
يمكنك الوصول بسهولة إلى أداة PMP Mindset مجاناً سواء كنت طالباً لدي أم لا. يمكنك الحصول عليها على SPOTO والبدء في التحضير لامتحان PMP.
على الصفحة الرئيسية ينقسم مفهوم PMP بأكمله إلى 15 قسمًا. سوف تتعلم المفهوم من العقلية التنبؤية والرشيقة. سيتم تقديم الأسئلة بصيغة MCQ وستعرف ما إذا كانت إجابتك صحيحة أم لا. إلى جانب ذلك يمكنك أيضًا الحصول على شرح للإجابة.
بعد حضور مكالمة التكبير مع الخبراء، ستحصل على رسالة بريد إلكتروني ستحصل فيها على أداة PMP Mindset مجانًا.
A. يشير تحديد أصحاب المصلحة في سياق العقلية التنبؤية إلى عملية تحديد وتعريف الأفراد أو مجموعات الأشخاص الذين سيتأثرون أو لديهم مصلحة أو يمكنهم التأثير على نتائج مشروع النمذجة التنبؤية. ويشمل ذلك أصحاب المصلحة الداخليين مثل مديري المشاريع وعلماء البيانات ومحللي الأعمال، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الخارجيين مثل العملاء والمنظمين والشركاء.
الهدف من تحديد أصحاب المصلحة هو فهم احتياجاتهم واهتماماتهم وتوقعاتهم والتأكد من أخذها في الاعتبار عند تطوير النماذج التنبؤية وتنفيذها. كما أنه يساعد في تحديد المخاطر والفوائد المحتملة للمشروع، ويضمن توافق المشروع مع أهداف وغايات جميع أصحاب المصلحة المعنيين. من خلال النظر في وجهات نظر واحتياجات جميع أصحاب المصلحة، يمكن للمؤسسات ضمان نجاح مشاريع النمذجة التنبؤية واستدامتها وتقديم قيمة للمجتمع الأوسع.
في العقلية الرشيقة، يتم التعامل مع تحديد أصحاب المصلحة بطريقة أكثر مرونة وتعاونية، مقارنة بالعقلية التنبؤية حيث يكون تحديد أصحاب المصلحة أكثر تنظيماً وتحديداً مسبقاً. في العقلية الرشيقة، يتم تحديد أصحاب المصلحة وإشراكهم باستمرار طوال دورة حياة المشروع، مع تطور المشروع وتغيره. يقدّر النهج الرشيق المشاركة النشطة لأصحاب المصلحة ويشجع على التواصل المنتظم لضمان توافق المشروع مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.
من ناحية أخرى، فإن العقلية التنبؤية تعطي الأولوية لتحديد جميع أصحاب المصلحة مقدمًا، وغالبًا ما يتم ذلك من خلال عملية تحليل رسمية لأصحاب المصلحة. ويعتمد هذا النهج على فهم واضح لأدوار أصحاب المصلحة وتوقعاتهم منذ البداية، وهو أقل تركيزًا على المشاركة والتكيف المستمرين. في حين أن كلا النهجين له نقاط قوته وضعفه، إلا أن العقلية الرشيقة تؤكد على أهمية المرونة والقدرة على التكيف في إدارة أصحاب المصلحة، في حين أن العقلية التنبؤية تعطي الأولوية للهيكلية والقدرة على التنبؤ.
B. قد تكون إدارة توقعات أصحاب المصلحة في العقلية التنبؤية صعبة وتتضمن الموازنة بين فوائد وقيود النماذج التنبؤية. من المهم أن يكون هناك تواصل واضح ومفتوح، ووضع توقعات واقعية، والشفافية بشأن القيود والشكوك التي تنطوي عليها النماذج التنبؤية. قد لا يشرك الشلال العميل أو مالك المشروع في العملية بمجرد تحقيق الهدف النهائي.
ومع ذلك، حتى مع وجود أفضل الممارسات هذه، قد تظل هناك توقعات غير متوائمة ومقاومة للتغيير وانعدام الشفافية وارتفاع التكاليف والقيود التقنية التي يمكن أن تؤثر على نجاح العقلية التنبؤية. على هذا النحو، من المهم أن تكون مستعدًا لمواجهة هذه التحديات المحتملة وإعادة تقييم النهج وتعديله باستمرار لضمان أفضل النتائج لجميع أصحاب المصلحة.
في عقلية الإدارة الرشيقة للمشروع، تتم إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال التواصل المنتظم والمتكرر والتعاون والقدرة على التكيف. يؤكد نهج الإدارة الرشيقة على أهمية إشراك أصحاب المصلحة في عملية صنع القرار والاستجابة لاحتياجاتهم وملاحظاتهم.
وهذا يساعد على بناء الثقة والتأييد من أصحاب المصلحة. يتم تتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه بانتظام من خلال سباقات السرعة والعروض التوضيحية، مما يسمح لأصحاب المصلحة برؤية تقدم المشروع وإجراء التعديلات حسب الحاجة. تؤكد عقلية مديري المشاريع الرشيقة أيضًا على أهمية المرونة والقدرة على التكيف مع المتطلبات والأولويات المتغيرة، مما يساعد على التخفيف من مخاطر عدم تلبية التوقعات.
C. في العقلية التنبؤية، تعتمد عملية طلب التغيير على توقع التغييرات المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي قبل أن تصبح مشاكل. يتضمن هذا النهج المراقبة المستمرة للبيانات وتحليلها لتحديد الاتجاهات والمشاكل المحتملة، ثم اتخاذ إجراءات لمعالجتها قبل أن تتفاقم. إن عملية طلب التغيير في العقلية التنبؤية هي عملية تكرارية وقائمة على البيانات، مع التركيز على حل المشاكل الاستباقية والتحسين المستمر. تتضمن الخطوات الرئيسية في عملية طلب التغيير ما يلي:
إنها عملية طويلة ومملة في حين أن عملية طلب التغيير في العقلية الرشيقة تتسم بالمرونة والاستجابة لاحتياجات الفريق وأصحاب المصلحة. ينصب التركيز على تقديم القيمة للعميل من خلال عمليات تسليم متكررة وتدريجية. تم تصميم عملية طلب التغيير في العقلية الرشيقة لتكون سريعة وفعالة، مما يسمح للفرق بالاستجابة للمتطلبات المتغيرة واحتياجات العملاء. تتضمن الخطوات الرئيسية في عملية طلب التغيير ما يلي:
في العقلية الرشيقة، يُنظر إلى طلبات التغيير في العقلية الرشيقة على أنها فرص للتحسين والتكيف المستمر، بدلاً من تعطيل العملية. ينصب التركيز على تقديم القيمة للعميل والتكيف المستمر مع المتطلبات المتغيرة.
شاهد هذا الفيديو لمعرفة المزيد عن طلبات التغيير:
من خلال أداة عقلية PMP، ستتمكن من التفكير في كلا الاتجاهين ويمكنك معرفة الفرق بين العقليتين بسهولة.
من خلال هذه القصة، يمكننا أن نرى كيف يمكن أن تكون أداة PMP Mindset مورداً قيماً للطلاب الذين يستعدون لامتحان PMP. من خلال التعرف على كلتا العقليتين من خلال الأداة، يمكن للطلاب اكتساب فهم أعمق للنهج المختلفة لإدارة المشاريع وكيفية تطبيقها في سيناريوهات العالم الحقيقي.
آمل أن تنال أداة عقلية PMP Mindset إعجابكم ولن تساعدكم فقط في التحضير للامتحان بل ستلامس جهودنا قلوبكم أيضاً. هذه الأداة مفيدة حقًا للطلاب الذين ليسوا من الجانب الرشيق ويرغبون في التعلم والمعرفة عنها. سيساعدك شرح كل إجابة في فهم المفهوم بطريقة أفضل. فقط امنحنا تلك الـ 30 دقيقة لنجعلك تفهم الأداة وستحبها بالتأكيد.
يحتاج الأفراد إلى درجة البكالوريوس على الأقل و4500 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع للتقدم لامتحان PMP.
هناك 180 سؤالاً متعدد الخيارات في امتحان PMP.
امتحان PMP متاح على مدار السنة، ويمكن للمرشحين تحديد موعد للامتحان في أحد مرافق اختبار Prometric.
لا توجد أداة أو مورد يضمن النجاح في اختبار PMP. إن أداة PMP Mindset هي مورد للمساعدة في التحضير للامتحان وزيادة فرص النجاح.
وتشمل فوائد استخدام أداة “عقلية PMP Mindset” تحسين التحضير للاختبار، وزيادة فهم شكل ومحتوى اختبار PMP، والوصول إلى الموارد والاستراتيجيات القيّمة للنجاح.
إن أداة PMP Mindset هي أداة تساعد الأفراد على الاستعداد لامتحان محترف إدارة المشاريع (PMP) من خلال توفير المعلومات والموارد والاستراتيجيات اللازمة للنجاح.
يمكن لأي شخص يستعد لامتحان PMP استخدام أداة PMP Mindset.
توفر أداة عقلية PMP Mindset المعلومات والموارد والاستراتيجيات المتعلقة بامتحان PMP، بما في ذلك نصائح للدراسة وشكل الامتحان ومجالات الصعوبة الشائعة.
وهي متاحة على موقع SPOTO على الإنترنت. ولكن بمجرد حصولك عليها، يمكنك استخدامها حسب ما يناسبك دون اتصال بالإنترنت.
أداة PMP Mindset Mindset مجانية على SPOTO