20 مهارة أساسية يحتاجها كل مدير مشروع

تعتبر قدرات إدارة المشروع ضرورية لإنجاز المشروع بنجاح من البداية إلى النهاية. هذه القدرات مطلوبة بشدة في أي عمل تجاري لأنها تضمن إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. هذه المواهب لها تأثير مباشر على قدرتك وقدرة فريقك على إنجاز المشاريع. تضمن هذه القدرات أن يعمل الجميع في الفريق أو القسم معًا لتحسين سير العمل في المؤسسة وتحقيق هدف موحد. سنلقي نظرة على ماهية مواهب إدارة المشاريع و19 مهارة من مهارات إدارة المشاريع التي يجب أن يتمتع بها كل مدير مشروع في هذه المقالة.
مهارات مدير المشروع
مهارات إدارة المشاريع ضرورية لتخطيط المشاريع وإدارتها وتنفيذها وإنجازها. تشمل قدرات إدارة المشروع كلاً من المهارات الصلبة والشخصية لأنها تساعد في تفويض العمل وتحديد أولوياته، وإدارة الموارد، وتحليل المشاكل، والإبلاغ عن التقدم المحرز، وتحليل أداء المشروع.
من المرجح أن يتمكن مديرو المشاريع الذين يتقنون هذه القدرات من إنهاء المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. مهارات إدارة المخاطر – مهارات إدارة المخاطر
إدارة المخاطر هي إحدى قدرات إدارة المشاريع التي تسمح لمدير المشروع بتحمل المخاطر المحسوبة بما يخدم مصلحة المؤسسة. يريد أرباب العمل المتقدمين الذين لديهم الاستعداد لتحمل المخاطر المحسوبة وشرح كيفية تأثير أفعالهم على الفريق والمشروع. وهذا يتطلب الثقة بالنفس بالإضافة إلى القدرة على إدراك مخاطر المشروع. مهارات التواصل – مهارات التواصل
إن القدرة على نقل الأفكار بفعالية سواء شفهياً أو كتابياً هي مهارة تساعد مديري المشاريع على النجاح في وظائفهم. سيحتاجون إلى هذه القدرات للتواصل مع العملاء وأعضاء الفريق عبر مجموعة متنوعة من الطرق. يجب على مدير المشروع أن يوصل أفكاره من خلال التقارير ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية وأنواع أخرى من التواصل الكتابي، بالإضافة إلى كونه متحدثاً عاماً فعالاً خلال الاجتماعات والمكالمات الهاتفية. مهارات القيادة – مهارات القيادة
أكثر المواهب المطلوبة في إدارة المشاريع هي القدرة على القيادة والإلهام وتحفيز الفريق. يمكن لمديري المشاريع استخدام القدرات القيادية لزيادة معنويات الفريق، ودمج تحديد الأهداف، وتنسيق العمل، ووضع خارطة طريق لإكمال المشروع بفعالية. مهارات إدارة الوقت – مهارات إدارة الوقت
معظم المشاريع حساسة للوقت، وكثيراً ما يؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية إلى تجاوزات مالية. يقدّر أرباب العمل المتقدمين الذين يتمتعون بمهارات إدارة الوقت لإدارة المشروع بنجاح. يمكنك استخدام هذه الموهبة لإدارة وقتك، وإكمال الأنشطة في الموعد المحدد، وضمان أن يفي المشروع بجميع المواعيد النهائية طوال دورة حياته. لا يتعلق الأمر فقط بإدارة وقتك عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت. يجب على مدير المشروع الفعال أن يخطط ويدير وقت الآخرين. مهارات حل المشكلات – مهارات حل المشكلات
يُشار إلى قدرتك على اكتشاف إجابات للصعوبات التي قد تؤثر على مخرجات المشروع بمهارات حل المشكلات. ويستلزم ذلك الحصول على البيانات ذات الصلة، وتحديد الحلول القابلة للتطبيق، والنظر في مزايا وعيوب كل خيار، ثم اختيار الخيار الأفضل وتنفيذه. وهي تمكّن مدير المشروع من اتباع نهج منضبط وموجه نحو إيجاد الحلول للتغلب على المشكلة. مهارات البحث – مهارات البحث
تنطوي القدرات البحثية على الحصول على المعلومات الأساسية لموضوع ما، ومراجعة البيانات وتحليلها، والتوصل إلى حل. وتساعد القدرات البحثية الممتازة في سد الثغرات في المعلومات التي قد تتسبب في تأخير المشروع أو تجاوز الميزانية. تساعد هذه القدرة مديري المشاريع في إنجاز مهامهم بسرعة. مهارات إدارة الجودة – مهارات إدارة الجودة
إدارة الجودة هي مهارة أخرى من مهارات إدارة المشاريع يجب تعلمها وإتقانها. إنها القدرة على إدارة عمليات المشروع والإشراف عليها من أجل إنتاج النتيجة النهائية وفقًا لمعايير الجودة الخاصة بالعميل. يجب أن تحتفظ جميع السلع بالمستوى المطلوب من التميز والجودة، وفقًا لإدارة المشروع. يمكن لمدير المشروع الذي يتمتع بقدرات إدارة الجودة أن يلبي توقعات العملاء ويتجاوزها. فهو يساعد في تطوير عمليات مؤسسية فعالة وعالية الجودة. مهارات تحليل البيانات – مهارات تحليل البيانات
تحليل البيانات هو قدرة أخرى مهمة في إدارة المشاريع. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على تحليل البيانات المالية مثل الميزانيات والنفقات. يمكن للمديرين استخدام قدرات تحليل البيانات لتتبع التقدم المحرز في المشروع، والتأكد من أن الموظفين على المسار الصحيح، وأن المشروع قد اكتمل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يجب عليهم فحص البيانات التي تم جمعها طوال دورة حياة المشروع لتحديد نقطة التعادل والعائد على الاستثمار. يجب أن يكونوا قادرين على العمل بكميات هائلة وتحليل البيانات من أجل تقديم معلومات مفيدة. مهارات التكيّف – مهارات التكيّف
تُعرف القدرة على التكيف بأنها القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع الظروف المتغيرة. يجب أن يكون مدير المشروع مستعدًا دائمًا لسد الثغرات المعرفية والتعرف على التكنولوجيا الجديدة في مهنته ومواكبة الاتجاهات الحالية للمشروع والصناعة. يعرف مديرو المشاريع القابلون للتكيف متى يحين الوقت لتوحيد سير العمل ومتى يحين الوقت للابتعاد عنه. وهذا يساعد في توجيه المجموعة في الاتجاه الصحيح. مهارات التحفيز – مهارات التحفيز
يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات تحفيزية متميزة للحفاظ على مشاركة أعضاء الفريق في المشروع وتقديم أفضل أداء لهم طوال دورة حياة المشروع. وينجح مدير المشروع الذي يتمتع بالتحفيز المستمر في خلق بيئة ينجح فيها جميع أعضاء الفريق في تحقيق أهداف المشروع مع الشعور بالرضا عن عملهم. فهم يحفزون أعضاء فريقهم على التفوق باستخدام استراتيجيات مثل أنشطة بناء الفريق ونظام المكافآت. يستخدم مديرو المشاريع مهاراتهم التحفيزية لخلق بيئة عمل ممتعة ومتناغمة وتعاونية. مهارات إدارة التكاليف – مهارات إدارة التكاليف
أحد أهم أدوار مدير المشروع هو إدارة التكاليف أو التحكم فيها. وطوال دورة حياة المشروع، يستلزم ذلك وضع ميزانيات مجدية، وتقييم الميزانيات، وإدارة الإنفاق، والتفاوض بشأن تكلفة المشروع. ويحتاج أصحاب العمل إلى المتقدمين الذين لديهم خبرة سابقة في تخصيص الموارد، وتحديد مجالات التخصيص عالية التكلفة، والتوصية بالتحسينات لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. مهارات التفاوض – مهارات التفاوض
من المواهب المهمة في إدارة المشاريع التي يبحث عنها أصحاب العمل في المرشح هي القدرة على التفاوض على الشروط مع الموردين والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة. فالتفاوض مع إيجاد الحلول التي تعود بالنفع على جميع الأطراف المعنية هي موهبة تأتي مع الممارسة والخبرة. تمكّنك هذه القدرات من التأثير على أعضاء الفريق وتضمن أن يعمل الجميع نحو هدف موحد. مهارات تحديد الأولويات – مهارات تحديد الأولويات
يتطلب المشروع الناجح القدرة على تحديد أولويات سير العمل والأنشطة. أثناء المشروع، يجب إكمال بعض المهام في ترتيب معين، مما يعني أنه ما لم يكمل أحد الزملاء العمل الأول، لا يمكن لزميل آخر البدء في العمل التالي. تعمل بعض المهام في وقت واحد ولا تعتمد على إنجاز مهام أخرى. يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على التمييز بين الأعمال المعتمدة والمستقلة وترتيب أولوياتها وفقًا لتأثير المشروع. يقوم مديرو المشاريع بتحديد أولويات تخصيص الموارد بناءً على متطلبات العمل والوقت اللازم للإنجاز، بالإضافة إلى تحديد أولويات المهام. المعرفة بالسياسات – المعرفة بالسياسات
المعرفة بسياسات المؤسسة وأفضل الممارسات مطلوبة لضمان إنجاز المشروع في الموعد المحدد. من البداية إلى النهاية، يسترشد المشروع بفهمه للقواعد والعمليات والمبادئ. ويضمن أن يعمل مديرو المشروع ويتصرفون وفقًا لمتطلبات المنظمة. وأي خروج عن هذه السياسة له تأثير سلبي على صورة المنظمة وقدرتها على تحقيق أهدافها على المدى الطويل. ونتيجة لذلك، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع فهم شامل لجميع السياسات والعمليات. إتقان البرمجيات – إتقان البرمجيات
يجب أن يتقن مديرو المشاريع البرمجيات وأحدث الأدوات من أجل زيادة كفاءة الفريق وتبسيط الإجراءات. تساعد المعرفة بتطبيقات Microsoft Office، مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، في إنشاء وثائق المشروع الهامة. تساعد المعرفة ببرمجيات إدارة المشاريع في إدارة المهام والموارد والمواعيد النهائية، بالإضافة إلى التعاون مع الفرق وإنشاء مستودع للوثائق. مهارات إدارة النزاعات – مهارات إدارة النزاعات
عندما يعمل مديرو المشاريع مع موظفين لديهم أنماط شخصية مختلفة، قد تنشأ النزاعات. يتطلب العمل معًا وإنجاز المشاريع في الموعد المحدد حل الخلافات مع أعضاء الفريق والعملاء. يجب على مديري المشاريع التعامل مع النزاعات ومساعدة الأطراف في التوصل إلى اتفاق متبادل. يتطلب التعامل مع الاختلافات في المشروع ومعالجة الخلافات الداخلية والخارجية وخلق جو عمل سلمي وحل تحديات سير العمل قدرات إدارة النزاعات. مهارات الاستماع الفعال – مهارات الاستماع الفعال
قدرات الاستماع النشط مطلوبة لضمان الفهم الشامل لنطاق المشروع وخطته ومهمته. يقدّر أصحاب العمل المرشحين الذين يمكنهم التركيز على المهمة المطروحة، والاستماع بنشاط إلى المتحدث، وتوضيح شكوكهم، وإعادة الصياغة، وتلخيص ما سمعوه. وهذا يساعد مديري المشاريع في فهم احتياجات العميل. مهارات الرصد والتتبع – مهارات الرصد والتتبع
لا تتعلق إدارة المشروع بإنهاء المشروع ببساطة؛ بل تتعلق بإنهاء المشروع بنجاح. إذا لم يكن مديرو المشاريع على اطلاع على كل صغيرة وكبيرة في المشروع، فلن يحدث ذلك. يجب أن يستخدموا مهاراتهم في تتبع الأداء والمراقبة للتأكد من أن المبادرات تسير على المسار الصحيح وتدعم أهداف الشركة الأكبر. وإن لم يكن الأمر كذلك، فلمَ لا؟ سيقومون بإجراء التعديلات حسب الحاجة. مهارات التنبؤ والتخطيط – مهارات التنبؤ والتخطيط
من البديهي أن الإدارة الفعالة للمشروع تتطلب تخطيطًا دقيقًا. وقد يكون هذا الأمر صعباً، خاصةً عندما يتعين على العديد من مديري المشاريع إجراء تنبؤات مدروسة فيما يتعلق بالمواعيد النهائية ومتطلبات الموارد. هذا هو المكان الذي قد يساعد فيه التنبؤ. يجب على مديري المشاريع إجراء تنبؤات وتوقعات بناءً على أي معلومات لديهم. مهارات التنظيم – مهارات التنظيم
يُظهر مديرو المشاريع الجيدون مهارات تنظيمية في حياتهم الشخصية والمهنية على حد سواء. يجب أن يكون لديهم إجراءات وجداول زمنية مناسبة موثقة لكل مهمة لأنهم مسؤولون عن العديد من المهام المعقدة. وهذا من شأنه القضاء على المشاكل والتعقيدات في اللحظة الأخيرة. كما أن المهارات التنظيمية تصفي الذهن، مما يسمح لمدير المشروع بالتركيز على الأهداف الحيوية.
الخاتمة
بطبيعة الحال، تشهد هذه الصناعة ازدهارًا كبيرًا، وهناك العديد من الصناعات التي يمكن الاختيار من بينها. يزداد الطلب على مديري المشاريع في مجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والرعاية الصحية والبناء والتصنيع. كما أن إدارة المشاريع هي أيضاً مسار وظيفي مجزٍ مع العديد من الفرص للتعلم والتقدم المهني.
لذا، إذا كنت تستمتع بإدارة المشاريع ولديك المهارات اللازمة، فإن إدارة المشاريع هي فرصة مهنية ممتازة لك!
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدربون وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدربين للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضاً تدريباً للشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: شهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) دورات تدريبية للحصول على الشهادة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.