2 تقنيات لضغط الجدول الزمني: التتبع السريع والضغط السريع

بغض النظر عن مدى جودة تخطيطك للمشروع، ستختلف النتائج الفعلية عما خططت له. فيما يتعلق بالجدول الزمني، يمكن أن تستغرق الفترات الفعلية للمهام وقتًا أطول مما هو مخطط له. ومن أجل الوفاء بالموعد النهائي للمشروع، تحتاج إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية للعودة إلى المسار الصحيح، وتسمى هذه الإجراءات طرق ضغط الجدول الزمني.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على شهادة PMP.
كما هو موضح في تدريب شهادة PMI، يساعدك ضغط الجدول الزمني على إعادة مشروعك إلى المسار الصحيح. في هذه المقالة، سنرى في هذه المقالة تعريف ضغط الجدول الزمني. هناك طريقتان لضغط الجدول الزمني، لذلك سنقوم أيضًا بمراجعة ما هو ضغط الجدول الزمني في إدارة المشروع وتعريف إدارة مشروع التتبع السريع.
تعريف ضغط الجدول الزمني
يتم تطبيق تقنيات ضغط الجدول الزمني أثناء عملية تطوير الجدول الزمني إذا كان المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني. الهدف من ضغط الجدول الزمني هو محاولة ضغط الجدول الزمني دون تغيير نطاق المشروع. لأنه، إذا لم يتغير نطاق المشروع، وإذا كان المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني، فلا يمكنك الوفاء بالموعد النهائي المخطط له إلا من خلال ضغط الجدول الزمني المتبقي للمشروع.
هناك طريقتان لضغط الجدول الزمني وفقًا لدورات شهادة إدارة المشروع. دعنا نستعرض كل أسلوب من أساليب ضغط الجدول الزمني واحدًا تلو الآخر.
الأسلوب الأول لضغط الجدول الزمني: ما هو التتبع السريع في إدارة المشاريع؟
النهج الأول هو التتبع السريع. لنقدم تعريف التتبع السريع في إدارة المشاريع. في تقنية ضغط الجدول الزمني للتتبع السريع، يتم تنفيذ أنشطة المسار الحرج بالتوازي بدلاً من التسلسل. هذا ممكن فقط الأنشطة ليست في تبعية إلزامية. لأنه إذا كان نشاطان يعتمدان على بعضهما البعض بطبيعتهما، فلا يمكنك القيام بهذين النشاطين بالتوازي. على سبيل المثال، لا يمكنك بدء اختبار الشاشة قبل الانتهاء من التطوير. إذا كانت أنشطة المسار الحرج تعتمد على بعضها البعض بسبب تبعية الموارد أو إذا كان هناك تبعية تقديرية، يمكنك تتبع هذه الأنشطة بسرعة لإكمال الأنشطة المتبقية بشكل أسرع.
دعنا نتصور التتبع السريع على عينة. كمثال على التتبع السريع، دعنا نعتبر أن هناك 3 أنشطة تحتاج إلى إكمال بعضها البعض: النشاط رقم 1 والنشاط رقم 2 والنشاط رقم 3. إذا كنت تهدف إلى إنهاء المشروع بشكل أسرع، يمكنك تنفيذ النشاط رقم 2 والنشاط رقم 3 بالتوازي بعد الانتهاء من النشاط رقم 1. وهذا ما يسمى أسلوب ضغط الجدول الزمني للتتبع السريع.
أسلوب ضغط الجدول الزمني الثاني: ما هو التعطل في إدارة المشروع؟
التقنية الثانية هي التعطل. في أسلوب ضغط الجدول الزمني المعطل، هناك مفاضلة بين التكلفة والجدول الزمني. إذا كان النطاق هو نفسه وكان المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني، فهناك خيار آخر لضغط الجدول الزمني وهو وضع موارد إضافية على الأنشطة المتبقية من المشروع. لأنه إذا كان من الممكن تعيين أكثر من مورد على نشاط ما، فإن مدة النشاط ستنخفض على التوالي. سيساعد ذلك على إكمال المشروع بشكل أسرع. ومع ذلك، نظرًا لأن هذه الموارد الإضافية لم تكن موجودة في الخطة الأولية، فستكون هناك تكلفة إضافية إذا تم استخدام الانهيار لضغط الجدول الزمني.
5 خطوات رئيسية يجب اتباعها إذا كان المشروع متأخراً عن الجدول الزمني
إذا كان المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني، فهناك 5 خطوات رئيسية يجب اتباعها بالتسلسل. أولاً، التحقق من المخاطر وإعادة التقدير. لأنه، بالنسبة للأنشطة المتبقية، إذا لم تعد المخاطر التي تم أخذها في الاعتبار أثناء التخطيط صالحة، فإن إعادة تقدير الأنشطة المتبقية يمكن أن تؤدي إلى تقصير مدة النشاط. ستظهر إعادة التقدير المدة التي سيستغرقها إكمال الأنشطة المتبقية من المشروع. إذا أسفرت إعادة التقدير عن موعد نهائي متأخر لإكمال المشروع، فيجب النظر في التعقب السريع للمشروع. يتم تقييم أنشطة المسار الحرج المتبقية ويمكن القيام بالأنشطة الممكنة التي يمكن تنفيذها بالتوازي لتقصير مدة المشروع. هذه هي إحدى مزايا التتبع السريع في إدارة المشروع على التعطل لأن التتبع السريع لا يجلب تكلفة إضافية للمشروع. الخطوة الثالثة هي تعطل المشروع. يتم التخطيط لموارد إضافية وتخصيص ميزانية إضافية لاستيعاب التكاليف المتزايدة. نظرًا لأن المزيد من الموارد ستعمل على الأنشطة المتبقية من المشروع، فمن المتوقع إنهاء المشروع في الوقت المحدد. الخطوة الرابعة هي تقليل النطاق. يمكن أن يساعد تقليل النطاق في تقليل الأنشطة المتبقية في المشروع وإذا وافق العميل، فإن تقليل النطاق يمكن أن يساعد في إكمال المشروع في الوقت المحدد. الخطوة الخامسة هي خفض الجودة. إن تحقيق مستوى معين من الجودة يعني التكلفة والوقت. إذا وافق العميل على خفض توقعات الجودة، يمكن أن يساعدك خفض الجودة على إكمال المشروع بشكل أسرع. لاحظ أنه لا يوصى بالخطوتين الرابعة والخامسة في المشروع.
مراجعة من قبل: روبرت فيليبس