يتطلب أن تصبح مدير مشروع فعال مجموعة متنوعة من المهارات.
يتطلب قيادة قوية وقدرات اتصال فائقة وتخطيط دقيق وعدد من الخصائص الأساسية الأخرى أيضًا.
ولكن هناك مهارة واحدة لا تحظى بالتركيز الكافي في عالم إدارة المشاريع – اختيار المشروع الاستراتيجي والفعال.
في الواقع ، وجدت دراسة حديثة ركزت على ستة سيجما على 43 شركة مختلفة أن 75٪ المذهلة لم تتبع حتى طرق اختيار المشروع.
كتب Six Sigma Qualtec “في النهاية” ، “إذا لم يكن لديك عملية اختيار مشروع قائمة – وهي عملية يتم اتباعها بدقة – فسوف تتعثر.”
يتيح النهج المستنير والخبرة لاختيار المشروع لشركتك إدارة المشاريع المحتملة بشكل أكثر فعالية ، وتحديد الجهود الرئيسية مع المزيد من عوائد الاستثمار الكبيرة ، والاستفادة من المهارات الموجودة بالفعل لاختيار المشاريع المناسبة للكفاءات الخاصة بشركتك.
في معظم الحالات ، يقع القرار النهائي بشأن قبول المقترحات بشكل عام على عاتق القيادة التنفيذية بدلاً من مديري المشاريع (PMs).
ومع ذلك ، يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على استخدام خبرته للمساعدة في توجيه صانعي القرار نحو اختيار مشروع مثالي مع الحفاظ على واقعية تقديرات المخاطر والتكلفة.
أهمية طرق اختيار المشروع
قبل القفز إلى فحص الطريقتين الرئيسيتين لاختيار المشروع بالإضافة إلى تقنياتهما المختلفة ، من المهم أن تفهم أولاً سبب أهمية اختيار المشروع لعملك.
بالإضافة إلى استخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لشركتك ، فإن اختيار المشاريع المناسبة يمكن أن يعني الفرق بين سنة واحدة باللون الأسود أو عدة باللون الأحمر. يمكن أن يؤدي نطاق المشروع غير المعقول والمخرجات المحددة بشكل فضفاض والأهداف غير الواقعية إلى استنزاف هائل لميزانيتك وإلحاق أضرار جسيمة بالإنتاجية أيضًا.
لكن اختيار المشاريع المناسبة ليس سهلاً مثل الثقة في حدسك.
بدلاً من ذلك ، يتطلب اختيار المشروع المناسب لمهارات شركتك والموارد المتاحة قدرًا من الحسابات المهمة جدًا من جانبك. يمكن إجراء هذه الحسابات بطريقتين مختلفتين: استخدام طرق قياس الفوائد أو طرق التحسين المقيدة.
الطريقة الأولى: طرق قياس الفوائد
من المحتمل أن تكون طرق قياس الفوائد هي الطرق الوحيدة التي ستستخدمها مباشرة كمدير مشروع. في حين أنها أقل تعقيدًا من طرق التحسين المقيدة ، فإنها غالبًا لا تتطلب درجة علمية متقدمة في التمويل حتى تتمكن من فهمها.
إنها رائعة للمشاريع الصغيرة التي ليست معقدة بشكل خاص.
طرق قياس الفوائد ، كما يوحي الاسم ، صنف المشاريع المحتملة وفقًا لنموذج معين وقارن تلك النتائج بين المرشحين للمشروع. فيما يلي طرق قياس الفوائد الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها كمسؤول.
- نسبة التكلفة والمزايا
تعتبر نسبة التكلفة والمنفعة ، وهي أبسط طرق قياس المنافع ، طريقة فعالة لتوصيل القيمة المحتملة لمشروع ما بشروط يسهل فهمها. يقيس تكاليف الاستثمار في مشروع مقابل قيمة العائد بمجرد اكتماله.
المشروع الذي يتطلب 280.000 دولار من الموارد لإكماله مع عائد متوقع 420.000 دولار سيكون له نسبة تكلفة فائدة 4: 6 (أو 2: 3). بشكل أساسي ، كل دولارين يتم استثمارهما في هذا المشروع سيحقق إيرادات تبلغ 3 دولارات. يجب اختيار المشاريع ذات نسبة التكلفة المنخفضة والمزايا (أو نسبة تكلفة المنافع الأعلى) إذا تم تقييمها بهذه الطريقة فقط.
- النموذج الاقتصادي
يشبه النموذج الاقتصادي ، المعروف أيضًا باسم القيمة الاقتصادية المضافة (EVA) ، أسلوب نسبة التكلفة إلى الفوائد من حيث أنه يصف الفرق بين التكاليف المستثمرة والإيرادات المتولدة في رقم واحد – الربح.
يعرّف موقع Investopedia على نحو ملائم EVA بأنه “صافي الربح التشغيلي بعد الضريبة – (رأس المال المستثمر X المتوسط المرجح لتكلفة رأس المال).” يوفر هذا النموذج تمثيلًا واضحًا للفوائد القابلة للقياس الكمي للمشروع بمجرد اكتماله ويمكن أن يساعدك في إعطائك فكرة قوية عن أنواع العوائد المتوقعة لكل مشروع.
- فترة الاسترداد
تلقي تقنية فترة الاسترداد نظرة على المدة التي ستستغرقها شركتك لاسترداد نفقاتها بمشروع معين. إذا كان مشروعنا الذي تبلغ قيمته 280 ألف دولار أمريكي سيحقق 20 ألف دولار أمريكي سنويًا بمجرد اكتماله ، فسيكون إجمالي فترة الاسترداد 14 عامًا.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه في أي وقت تحاول فيه احتساب العوائد بمرور الوقت ، يجب أن تنظر إلى القيمة الحالية بالدولار للعائدات المستقبلية حيث يلعب كل من التضخم والفائدة دورًا.
- التدفق النقدي المخصوم (DCF)
يعالج تحليل التدفق النقدي المخصوم مشكلة حساب القيمة الحالية للدولار المكتسب في المستقبل. هذه إحدى أفضل الطرق لحساب قيمة المرتجعات التي تحدث على مدى فترة زمنية طويلة وليس بعد الإكمال مباشرة.
في حين أن نموذج فترة الاسترداد سهل الحساب وبسيط الفهم ، فإن نموذج التدفق النقدي المخصوم (DCF) يشتمل على القيمة الزمنية للنقود. يساعد هذا المفهوم في ترجمة الأرباح المستقبلية إلى قيم الدولار الحالية نظرًا لأن الدولار في متناول اليد لديه إمكانات ربح أكبر مما وعد به لاحقًا.
- صافي القيمة الحالية (NPV)
باستخدام التدفق النقدي المخصوم ، يساعد نموذج صافي القيمة الحالية (NPV) على وضع دورة الحياة الكاملة للمشروع في منظورها الصحيح من حيث الأرباح.
على سبيل المثال ، قد يؤدي حساب أرباح السنة الأولى من المشروع إلى خسارة صافية قدرها 800 دولار على سبيل المثال. قد تشهد السنة الثانية خسارة قدرها 200 دولار ، في حين أن السنوات الثالثة والرابعة والخامسة قد تؤدي إلى مكاسب قدرها 500 دولار و 1000 دولار و 1500 دولار. سيتم إعلام كل هذه القيم بالطبع من خلال مفهوم التدفقات النقدية المخصومة (DCF) لترجمة القيم المستقبلية إلى دولارات حالية.
إذن ، ستكون القيمة الحالية الصافية للمشروع هي مزيج من كل هذه الأرقام (3000 دولار مطروحًا منها خسائر قدرها 1000 دولار) وستساوي 2000 دولار.
في حين أن هناك عددًا من الأدوات المجانية الأساسية تحت تصرف مدير المشروع بشكل عام ، فإن أسهل أداة لحساب NPV هي Excel إلى حد بعيد.
للمساعدة في تحديد كيفية حساب NPV باستخدام Excel ، توجه إلى صفحة تعليمات Microsoft المخصصة لهذا الموضوع.
معادلة تحديد صافي القيمة الحالية وفقًا لصيغ التمويل هي:
- نماذج التهديف
قد تكون نماذج التسجيل هي الطريقة الأكثر مرونة لمقارنة المشاريع مع بعضها البعض. بدلاً من التركيز فقط على الأمور المالية ، تتيح لك نماذج تسجيل النقاط تحديد صفات المشروع الأكثر أهمية بالنسبة لك وفريقك ولشركتك بشكل عام.
يمكنك ، على سبيل المثال ، اختيار النظر في الربحية والمخاطر الإجمالية والدعم من أصحاب المصلحة وصعوبة المشروع.
بمجرد اختيار المعايير ، ستحتاج إلى ترجيحها وفقًا لأولوياتك وترتيب كل مشروع من حيث هذه المقاييس الأربعة باستخدام مقياس ثابت. يتم بعد ذلك دمج الأرقام الإجمالية لمشروع واحد واستخدامها لتعكس القيمة الإجمالية للمشروع ، مما يسهل مقارنة مشاريعك ببعضها البعض.
- معدل العائد الداخلي (IRR)
يدمج معدل العائد الداخلي (IRR) صافي القيمة الحالية في حسابه عن طريق ضبط NPV على صفر. في الأساس ، هذا يعني أن كل التدفق النقدي من مشروع (سلبي وإيجابي) حتى خارج بعضها البعض.
باستخدام نفس المعادلة مثل NPV حيث يتم تعيين NPV على الصفر ، يتم تحديد IRR للمشروع عن طريق حل المتغير “r” بدلاً من NPV. إذا كان معدل العائد الداخلي لمشروع أقل من معدل العائد المطلوب للشركة (RRR) ، فيمكن عندئذٍ إلغاء هذا المشروع تمامًا.
- تكلفة الفرصة
يعد مفهوم تكلفة الفرصة أمرًا بالغ الأهمية لفهم أي مدير مشروع معتمد يستحق كل هذا الجهد. بشكل أساسي ، تنخفض تكلفة الفرصة إلى ما تفقده من خلال اختيار مشروع على آخر.
تعد تكلفة الفرصة طريقة تكميلية أكثر من كونها طريقة قائمة بذاتها ، ويمكن أن تكون طريقة رائعة لوضع اختيار مشروع معين في المنظور الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع 1 والمشروع 2 تبلغ قيمته 75000 دولار و 85000 دولار على التوالي ، فإن استخدام المشروع 1 سيكون له تكلفة فرصة قدرها 10000 دولار لأن هذا هو المبلغ الذي ستفقده شركتك.
الطريقة الثانية: طرق التحسين المقيدة
في حين أن طرق قياس الفوائد هي عمومًا أكثر طرق اختيار المشروع استخدامًا لمديري المشاريع ، فقد تلعب طرق التحسين المقيدة أيضًا. هذه الأساليب رائعة للمشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا حيث يلزم إجراء عدد من الحسابات الرياضية المعقدة.
في الواقع ، تُعرف طرق التحسين المقيدة أيضًا بالنموذج الرياضي لاختيار المشروع.
وبالنظر إلى مدى تعقيدها ، فمن المرجح أن يختار العديد من مديري المشاريع طرق قياس الفوائد لتلبية احتياجات اختيار المشروع الخاصة بهم. علاوة على ذلك ، لا يتم تناول طرق التحسين المقيدة بشكل متعمق في اختبار شهادة PMP ولكن يتم توفيرها هنا للأغراض التكميلية فقط.
لمزيد من المعلومات حول الطرق أدناه ، يوفر اختبار الدماغ نظرة شاملة تمامًا لكل منها.
- البرمجة الخطية
تتضمن طريقة البرمجة هذه خفض تكلفة المشروع من خلال تقليل الوقت اللازم لإكماله. - البرمجة غير الخطية
تهدف البرمجة غير الخطية إلى حل مشاكل التحسين داخل المشاريع حيث تكون بعض القيود أو الوظائف غير خطية. - البرمجة الصحيحة
تركز هذه الطريقة على القيم الصحيحة بدلاً من القيم الكسرية. بعض المنتجات ، مثل الجداول على سبيل المثال ، لا يمكن أبدًا أن تكون كسرية. - البرمجة الديناميكية
تتضمن هذه الطريقة تبسيط مشكلة معقدة بتقسيمها إلى عدد من المسائل الأبسط. - البرمجة متعددة الأهداف
يركز نهج البرمجة متعددة الأهداف على اتخاذ قرار لعدد من المشكلات باستخدام التحسين الرياضي.
اختيار المشروع: مجموعة متنوعة من الأدوات تحت تصرفك
بصفتك مدير مشروع ، ستتاح لك بلا شك الفرصة للتأثير على صانعي القرار الرئيسيين عندما يتعلق الأمر باختيار المشروع. يمكن أن تكون خبرتك ومعرفتك المؤسسية ومهاراتك في هذا المجال مفيدة في الواقع لضمان انتقاء شركتك فقط للمشاريع الواعدة.
ومع مجموعة متنوعة من أساليب وأدوات تحديد المشروع للاختيار من بينها ، يمكنك التأكد من أنك قد اتخذت القرار الصحيح في كل مرة.
