12 طريقة لتحسين سرعة فريقك 12 طريقة لتحسين سرعة فريقك

سرعة الفريق هي مفهوم أساسي في المنهجيات الرشيقة مثل Scrum والبرمجة الإلكترونية (XP). وهي تعمل كأداة تخطيط للقدرات، حيث تساعد الفرق على فهم مقدار العمل الذي يمكنهم إكماله بشكل واقعي في إطار زمني محدد، عادةً ما يكون سباقاً (تكرار تطوير رشيق).
اللبنات الأساسية للسرعة:
قصص المستخدمين: يتم تقسيم العمل إلى أجزاء قابلة للإدارة تسمى قصص المستخدم، والتي تمثل الميزات أو الوظائف التي يرغب بها المستخدم النهائي.
تقدير الجهد: يتم تعيين قيمة جهد لكل قصة مستخدم بناءً على تقدير الفريق للوقت أو التعقيد الذي سيستغرقه إكمالها. ويتم هذا التقدير بوحدات يحددها الفريق نفسه. وتشمل الوحدات الشائعة ما يلي:
على أساس الوقت: الأيام والساعات
على أساس الجهد: نقاط القصة (وحدة نسبية تعكس الجهد أو التعقيد)
كيف تُستخدم السرعة:
التخطيط للسباق السريع: تستفيد الفرق من السرعة أثناء التخطيط للسباق السريع للالتزام بمجموعة من قصص المستخدمين التي يعتقدون أنه يمكن إكمالها ضمن الإطار الزمني للسباق السريع القادم. تُستخدم السرعة السابقة للفريق كنقطة مرجعية لهذا التقدير.
التنبؤ بالعمل المستقبلي: من خلال تحليل الأداء السابق لسباق السرعة والسرعة المرتبطة به، يمكن للفرق إجراء تنبؤات مستنيرة حول حجم العمل الذي يمكن أن ينجزوه في سباقات السرعة المستقبلية.
فوائد سرعة الفريق:
تحسين التخطيط والالتزام: يسمح فهم قدرة الفريق من خلال السرعة بتخطيط أكثر واقعية لعبء العمل خلال سباقات السرعة، مما يمنع الالتزام الزائد والإرهاق المحتمل.
تعزيز الشفافية: تعزز السرعة الشفافية في عملية التطوير. يكتسب أصحاب المصلحة نظرة ثاقبة على قدرات الفريق والجداول الزمنية المتوقعة للتسليم.
أساس للتحسين المستمر: يساعد تتبع السرعة بمرور الوقت على تحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. يمكن للفرق استخدام هذه المعلومات لتحسين تقنيات التقدير أو كفاءة سير العمل أو تحديد الثغرات في المهارات.
انضم إلى تدريب مالك المنتج PSPO الخاص بنا للحصول على تعليمات من الدرجة الأولى من نافين وسوميت. مع سجل نجاح بنسبة 100%، فإن نجاح تدريبك مضمون. تصفح الدورات التدريبية الآن!
قم بمحاذاة فريقك مع أهداف السباق السريع والمنتج من خلال توصيل الرؤية وعرض القيمة واحتياجات المستخدم بوضوح. تعاون في تحديد العناصر المتراكمة وترتيب أولوياتها وتقسيمها إلى مهام يمكن إدارتها. يساعد ذلك فريقك على التركيز على العمل الأكثر أهمية وتجنب زحف النطاق وإعادة العمل والارتباك.
يوصي دليل سكروم بأن يتراوح حجم الفريق من ثلاثة إلى تسعة أعضاء مع مزيج من المهارات والأدوار لتغطية جميع جوانب تطوير المنتج. يمكن أن يؤدي الفريق الكبير جدًا أو الصغير جدًا أو الذي يفتقر إلى الكفاءات الرئيسية إلى إبطاء التقدم وخلق اختناقات. تأكد من أن فريقك يتمتع بالتوازن الصحيح وتنوع المهارات من أجل التنظيم الذاتي والتعاون الفعال.
إن السباق السريع عبارة عن فترة زمنية محددة، عادةً ما تكون من أسبوع إلى أربعة أسابيع، حيث يلتزم فريقك بتسليم زيادة محتملة في المنتج القابل للإصدار. لزيادة السرعة، قم بإنشاء إيقاع ثابت ومتسق لسباق السرعة. وهذا يعني الحفاظ على نفس مدة السبرينت وتواريخ البدء والانتهاء والاحتفالات طوال فترة المشروع. يقلل هذا الإيقاع والقدرة على التنبؤ من النفقات العامة والاضطراب الناتج عن تغيير الجدول الزمني للسباق السريع.
عالج المشكلات الفنية أو الأخطاء أو التبعيات أو المتطلبات غير الواضحة أو الأولويات المتغيرة أو تدخل أصحاب المصلحة على الفور. اعمل مع فريقك وسكروم ماستر لتحديد هذه العقبات وإزالتها في أقرب وقت ممكن. احمِ فريقك من الضغوط الخارجية التي قد تؤثر على التركيز والجودة.
قم بإجراء استعراضات استعادية في نهاية كل سباق. هنا، يتأمل الفريق ما الذي سار بشكل جيد، وما الخطأ الذي حدث، وما الذي يمكن تحسينه في السباق التالي. قم بتسهيل هذه الاستعراضات والمشاركة فيها، وشجع فريقك على مشاركة الملاحظات بصراحة وبشكل بنّاء. نفذ بنود العمل وراقب النتائج واحتفل بالإنجازات لتقدير جهود الفريق.
قبل الغوص في استراتيجيات التحسين، تأكد من أن الجميع لديه فهم متسق للسرعة. في الأجايلية، تمثل السرعة مقدار العمل الذي ينجزه الفريق في سباق سريع، وعادةً ما تقاس بنقاط القصة أو وحدات الجهد مثل مقاسات القمصان (XS، S، M، L، XL).
فوائد فهم السرعة:
يضع خط أساس لقياس الأداء المستقبلي.
يساعد في تخطيط وتقدير أكثر دقة لسباق السرعة.
يخلق فهمًا مشتركًا لقدرة الفريق.
كيفية ضمان الفهم المشترك:
مناقشة مفهوم السرعة خلال اجتماعات الفريق.
تقديم أمثلة على كيفية ترجمة نقاط القصة أو وحدات الجهد إلى عبء العمل في العالم الحقيقي (على سبيل المثال، نقطة واحدة = يوم واحد من الجهد).
استخدم لوحة مرئية للفريق لتتبع السرعة بمرور الوقت.
حلل أداء سباقات السرعة السابقة لفهم السرعة الحالية لفريقك. إليك الطريقة:
راجع قصص المستخدمين المكتملة وقيم نقاطها.
حدد أي اختناقات أو تأخيرات أثرت على السرعة.
ضع في اعتبارك عوامل مثل قدرة الفريق أو الإجازات المخطط لها أو المشكلات غير المتوقعة.
تساعد هذه المراجعة في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. على سبيل المثال، قد تشير السرعة المنخفضة باستمرار إلى وجود أوجه قصور أو ثغرات في المهارات أو متطلبات غير واضحة.
تعد عمليات المراجعة ضرورية للتحسين المستمر. عقد هذه الاجتماعات في نهاية كل سباق سريع للتفكير في:
ما الذي سار بشكل جيد: الاحتفال بالنجاحات وتحديد الممارسات التي يجب الحفاظ عليها.
ما الذي لم يسير على ما يرام: مناقشة التحديات والعوائق ومجالات التحسين.
بنود العمل: تحديد إجراءات ملموسة لمعالجة المشكلات المحددة وتجربة أساليب جديدة.
قم بمراجعة وتكرار عملية سكروم الخاصة بك بانتظام بناءً على الدروس المستفادة من المنظورات الرجعية. هذا يعزز ثقافة التعلم المستمر والتكيف لزيادة السرعة.
حدد عدد المهام التي يعمل عليها عضو الفريق بنشاط في أي وقت (WIP). يساعد ذلك في تحسين التركيز وتقليل التبديل بين السياقات. يمكن لأعضاء الفريق تخصيص وقت أكثر تركيزًا لكل مهمة، مما يؤدي إلى إنجاز أسرع. تقليل مخاطر تراكم الأعمال غير المنجزة. تمنع حدود WIP ضياع المهام أو نسيانها.
فيما يلي طرق لإدارة WIP:
قم بتعيين حدود WIP لكل مرحلة من مراحل سير العمل (على سبيل المثال، مهام قيد الإنجاز، قيد الإنجاز، منتهية).
تصور حدود WIP على لوحة الفريق.
شجع أعضاء الفريق على إنهاء مهمة واحدة قبل البدء في مهمة أخرى.
تعزيز التواصل المفتوح والتعاون لتحسين الكفاءة والسرعة. قم بإنشاء مساحة آمنة لأعضاء الفريق لمشاركة المعرفة وطرح الأسئلة وإثارة المخاوف. تسهيل المناقشات المنتظمة وجلسات تبادل المعرفة. شجّع البرمجة الزوجية أو مراجعات الأقران للبرمجة وحل المشكلات. استخدم أدوات التواصل مثل Slack أو محادثات الفريق للتعاون في الوقت الفعلي. يضمن التواصل الفعال توافق الجميع مع الأهداف، ووضوح التبعيات، ومعالجة العوائق بسرعة.
توفير الفرص لأعضاء الفريق لتطوير مهارات جديدة وتعزيز المهارات الحالية: قم بإجراء دورات تدريبية حول منهجيات Agile أو ممارسات Scrum أو المهارات التقنية ذات الصلة.
تقديم برامج التوجيه أو التدريب لأعضاء الفريق. دعم المشاركة في المؤتمرات أو ورش العمل في هذا المجال. إن الاستثمار في تطوير المهارات يمكّن فريقك من التعامل مع المهام المعقدة والتكيف مع التغييرات والمساهمة في نهاية المطاف في زيادة السرعة.
حدد فرص أتمتة المهام المتكررة أو تبسيط سير العمل باستخدام الأدوات والتقنيات. إليك بعض الأمثلة. يمكن لأدوات الاختبار المؤتمتة توفير الوقت للاختبار اليدوي للميزات الأكثر تعقيداً. يمكن لأدوات التشغيل الآلي للبناء تسريع عملية بناء ونشر التعليمات البرمجية.
تعد سرعة الفريق أداة قوية للتخطيط والتحسين في التطوير الرشيق. من خلال فهم الفروق الدقيقة وتجنب المفاهيم الخاطئة الشائعة، يمكنك الاستفادة من السرعة لتمكين فريقك وتحقيق كفاءة أكبر في التسليم.
ومع ذلك، يتطلب الإبحار في التحولات الرشيقة وزيادة سرعة الفريق إلى أقصى حد الخبرة والتوجيه الصحيح. وهنا يأتي دور سبوتو.
سيعمل فريقنا من المدربين والاستشاريين ذوي الخبرة عن كثب مع فريقك لتأسيس فهم واضح لسرعة الفريق والغرض منها. تحديد العوائق وإزالتها وتعزيز ثقافة التحسين المستمر والتعاون. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد.
ليس بالضرورة. بينما تشير السرعة العالية إلى قدرة الفريق على إنجاز الكثير من العمل، إلا أنها لا تضمن الجودة. فالتركيز غير الصحي على زيادة السرعة يمكن أن يؤدي إلى اختصارات وإرهاق وفي نهاية المطاف، قد يعيق الأداء على المدى الطويل.
يمكن للعديد من الاستراتيجيات تحسين سرعة فريقك. إليك بعض الاستراتيجيات الرئيسية:
لا، سرعة الفريق هي مقياس على مستوى الفريق يعكس المخرجات الجماعية لفريقك خلال سباق السرعة. وهو لا يقيس الأداء الفردي. يمكن أن يكون تخصيص نقاط فردية بناءً على السرعة محبطًا ولا يأخذ في الحسبان الطبيعة التعاونية للتطوير الرشيق.