11 سبباً رئيسياً وراء فشل المشاريع الرشيقة

ليس سراً أن المشاريع الرشيقة يمكن أن تفشل، ولكن هل تعرف لماذا تفشل وكيف تتجنبها؟ يمكنني أن أشرح لك لماذا أعتقد أنها ستفشل. بدلاً من ذلك، اسمح لي أن أشرح لك الأسباب الثمانية لفشل المبادرات الرشيقة، كما ذكر أكثر من 4000 من زملائك، وما يمكنك فعله حيال ذلك.
أسباب فشل المشاريع الرشيقة
لسوء الحظ، إن إدارة مشاريع أجايل الناجحة على الفور ليس ممكناً دائماً. في الحقيقة، يمكن أن تكون هناك عقبات كبيرة في نهج أجايل تمنع الشركات من اعتماده ويمكن أن تؤدي إلى إخفاقات كبيرة.
إذن، ما هي العقبات الرئيسية التي تعترض إدارة المشاريع الرشيقة، وكيف يمكن للشركات التغلب عليها لتحقيق أقصى استفادة من هذه المنهجية المستقبلية؟ الافتقار إلى دعم الانتقال الثقافي –
تتطور القيم والمعايير المؤسسية مع مرور الوقت، وبمجرد أن يتم ترسيخها، فإنها تكون مصرة على عدم التغيير. وتتمتع الإدارة العليا بأكبر قدر من النفوذ عندما يتعلق الأمر بتحويل ثقافة المؤسسة إلى ثقافة تقدّر المرونة. يتطلب الإصلاح الثقافي مشاركة ملموسة وفعالة على المستوى التنفيذي. عدم كفاية الدعم الإداري –
غالباً ما يرتبط هذا الأمر ب “الإدارة الوسطى”. ليس من غير المألوف أن يكون هناك الكثير من الحماس للأجايل على مستوى الفريق والدعم العام للأجايل على المستوى التنفيذي في عملية تحول أجايل سيئة التخطيط، مما يترك مديري المشاريع والبرامج ومديري “الموارد” الوظيفية وغيرهم في وسط “شطيرة تغيير” فوضوية. وبدون قيادة تنفيذية قوية، قد تشعر هذه الطبقة الإدارية بالعزلة وتعود إلى وضع البقاء على قيد الحياة. يجب على القادة التنفيذيين أن يقدموا نموذجًا للسلوك الذي يريدون أن يتحلى به فريق الإدارة لديهم، وأن يعيشوا القيم التي يريدونهم أن يتبنوها، وأن يساعدوهم على فهم كيفية اندماجهم في المؤسسة المتغيرة خلال عملية التحول الرشيق. قيم أجايل الأساسية المتعارضة مع فلسفة الشركة أو ثقافتها –
نحن ندرك أن أجايل تتعلق أولاً وقبل كل شيء بـ “كيف تفكر”، يليها “ما تفعله”. إذا كانت ثقافة شركتك إما جاهلة أو معادية لأفكار ومُثُل أجايل أو معادية لها، فإن فرصك في تحقيق النجاح خارج فرق أجايل المعزولة ضئيلة. إن فهم كيفية تأثير أجايل على قيم الشركة وتشجيع هذا التحول هو الخطوة الأولى نحو تبني أجايل على نطاق أوسع وتحقيق المزيد من النجاح مع أجايل كطريقة تسليم. الضغوط الخارجية التي تمارس على عمليات الشلال التقليدية التي يجب اتباعها –
وهذا أمر متكرر بشكل خاص في المؤسسات الكبيرة، حيث تعمل فرق أجايل وفرق الشلال التقليدية على نفس المحفظة. في مثل هذه الظروف، غالبًا ما يتم تطعيم المبادرات الرشيقة بمنهجيات إدارة المحفظة والمشاريع التقليدية القائمة، بدلاً من تحويل منهجية إدارة المشاريع إلى نهج رشيق. هذا لا يعني أن أجايل لن تنجح؛ بل يعني فقط أنه سيتعين عليها التعايش مع المنهجيات القائمة (وإلى حد ما داخلها). هناك طريقتان لتسهيل هذا التعايش، كما أشرت في الورقة البحثية “احصل على ما تريده من التحول الرشيق في مؤسستك”، وهما إشراك أشخاص من خارج الجزء الرشيق من المؤسسة في التخطيط والمراجعات والمراجعات واستعراضات إعادة النظر، والاتفاق على واجهات تنظيمية متبادلة لتبادل المعلومات. قلة الخبرة في المنهجيات الرشيقة –
تهتم الأجايل في المقام الأول بكيفية التفكير، ولكن لها أيضاً تأثير على ما تفعله وكيف تفعله. من المرجح أن تواجه الفرق التي تفتقر إلى القدرة على تطبيق التقنيات الرشيقة الأساسية مشاكل. إن الاستثمار في تدريب أساسي ممتاز على منهجيات أجايل هو استثمار جيد للمال في التدريب الأساسي الممتاز على منهجيات أجايل، بالإضافة إلى التدريب الاحترافي على كيفية تطبيقها بشكل صحيح. إحجام الفريق عن اتباع أجايل –
عندما يستمر أعضاء الفريق في تعريف أنفسهم حسب الوظيفة، فهذا ما يحدث (التطوير، ضمان الجودة، إلخ). عندما يصر أحد أعضاء الفريق من ذوي “الشخصية القوية” على الحفاظ على موقعه أو موقعها في أعلى سلم الترتيب، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مقاومة على مستوى الفريق. ويتلخص الأمر في الشعور بفقدان الهوية أو السيطرة في كلتا الحالتين. وللتغلب على هذه العقبات، لا بد من التأثير الفعال للقيادة التنفيذية على الثقافة وفريق الإدارة، والتدريب الصارم، والتوجيه القادر على مستوى الفريق. مشكلة تنظيمية أو اتصالية أكثر عمومية – مشكلة تنظيمية أو اتصالية أكثر عمومية
لإعادة التأكيد على ما ناقشناه في عدة أقسام سابقة، فإن فعالية أجايل تتوقف على وجود قبول مؤسسي أكبر وأعمق لقيم ومبادئ أجايل من الفرق الفردية. قد يحدث سوء التواصل نتيجة لذلك. قد ينهار مشروع أجايل بسرعة إذا كان هناك نقص في الشفافية في طريقة العمل. ونتيجة لذلك، سيتعين على الأعضاء الالتزام بجداول زمنية واقعية والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة. التدريب غير الكافي – عدم كفاية التدريب
التقصير في التدريب ليس فكرة جيدة أبدًا، ولا يؤدي أبدًا إلى منظمة رشيقة ناجحة. تأكد من أن جميع المشاركين في جهودك الرشيقة قد تلقوا تدريباً شاملاً. قم بذلك في أقرب وقت ممكن. بالمناسبة، “الجميع” يشمل قيادتك التنفيذية، هناك ثلاثة أنواع من “التدريب غير الكافي”: لم يتم توفير أي تدريب. لم يتلق كل من طلب التدريب. تم توفير بعض/كل التدريب، لكنه لم يكن كافياً. البنية التحتية للاتصالات في حالة سيئة –
تتعلق الرشيقة بالتواصل السريع والموجز وتسريع عملية اتخاذ القرار وتبادل المعلومات بفعالية. تظهر كلمة “فرق العمل المنعزلة” بشكل متكرر في أدبيات الأجايل كشيء يجب تجنبه، وهذا بالضبط ما تحاول الأجايل تجنبه. ومع ذلك، في بعض الشركات، لا توجد روابط بين فرق العمل ومستويات الإدارة المختلفة في بعض الشركات، فالعاملون لا يعرفون مع من يتحدثون أو كيف يفعلون ذلك. ستفشل إدارة المشاريع الرشيقة إذا فشل التواصل. الأهداف غير المحددة بوضوح –
في حالة المشاريع التي يقودها المدير، قد يكون مدير المشروع مسؤولاً عن اتجاه المشروع بأكمله. فهو يبقي الجميع على اطلاع على ما يفترض بهم القيام به، ويتعاون مع الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين بشكل منتظم ويقوم بإجراء تعديلات طفيفة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. مع Agile، من المهم أن يفهم الجميع ما يعملون من أجله، حيث سيحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على اتخاذ القرارات التي ستساعدهم على تحقيق أهدافهم. فشل القيادة – فشل القيادة
عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع أجايل، فإن القيادة القوية أمر بالغ الأهمية. يجب أن يتمتع سيد سكروم (قائد المشروع) الذي تم اختياره بالقدرة والخبرة والتجربة في قيادة المشروع والإشراف عليه وتنفيذ عمليات متابعة المشروع. يجب أن يكون قادرًا على إزالة أي عوائق تنشأ أثناء المشروع وتهدد تطوره. كما يجب أن يكون مدير Agile Scrum Master قادرًا أيضًا على تزويد العملاء وأصحاب المصلحة بالتدريب الفوري مع إبعاد السياسة والمشتتات عن فريق المشروع.
طرق التغلب على فشل الأجايل
لذا، على الرغم من أن التحول إلى إدارة المشاريع الرشيقة لا يخلو من المخاطر، إلا أنه لا يزال خيارًا أفضل من إدارة المشاريع التقليدية التي تعتمد على الشلال.
هل هناك أي شيء يمكن القيام به لمساعدة المزيد من الشركات، لا سيما الشركات الكبرى، في الانتقال بفعالية إلى الأجايل؟ نعم، هذا صحيح. اختيار الأدوات الصحيحة – يتطلب التحول إلى أجايل أيضًا استخدام الأدوات المناسبة. لا يمكنك أن تتوقع أن تبقى الأمور على حالها إذا كنت تستخدم نفس أدوات إدارة المشاريع التي استخدمتها دائمًا. لتلبية ثقافتك وهدفك المتطور، يجب أن تكون على استعداد لتعديل الأدوات والأساليب. التركيز على القيم بدلاً من المنهجيات – التركيز على القيم بدلاً من المنهجيات –
لا يمكنك البدء في التحول الرشيق من خلال التركيز على الممارسات والمنهجيات. قبل محاولة تنفيذ المنهجية الخاصة بك، يجب عليك أولاً تحديد قيم عملك. سينتهي بك الأمر ببناء أشياء غير صحيحة إذا لم تفعل ذلك. وظّف شخصًا لديه خبرة –
ليس من السهل إجراء التحويل إلى أجايل. لا يمكنك أن تقرر ببساطة إجراء التحول في يوم واحد. لتجنب فشل الأجايل، خاصةً في المؤسسات الكبيرة، يجب أن يكون الأشخاص المناسبون في المكان المناسب لقيادة التحول. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى توظيف أشخاص عملوا مع أجايل قبل إجراء التحول. ستكون الخطوة أسهل بكثير مع دعم المتخصصين في الأجايل. ضع الكود في اعتبارك – ضع الكود في الاعتبار
لأجايل لغتها الخاصة، والالتزام باللغة والمعايير المناسبة أمر بالغ الأهمية. على سبيل المثال، يشير مصطلح “أجايل” إلى الاجتماعات السريعة التي تستغرق 15 دقيقة على أنها “اجتماعات الوقوف”. وهذا يعني أنك لا تجلس، مما يساعد على إبقاء الاجتماع قصيرًا. ونتيجة لذلك، لا تطلق على اجتماع “أجايل” اجتماع “جلوس” لمدة ساعة. وبالمثل، لا يمكن لقادتك، الذين يُعرفون غالبًا باسم “سكرم ماسترز”، أن يديروا أعضاء الفريق بشكل دقيق. وهذا يتعارض تماماً مع عقلية الأجايل. تساهم هذه العوامل في فشل “أجايل”، إلا أنها ليست في الواقع أحد مكونات منهجية “أجايل”. لا تبدأ بسرعة – لا تبدأ بسرعة –
لا تتسرع في الانتقال إلى الأجايل. إنها فكرة جيدة للتحول إلى أجايل، ولكن يجب أن تأخذ وقتك، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتكيف مع الثقافة الجديدة. لذا، لتتعرف على الأجايل ابدأ بمشاريع صغيرة. وكلما اكتسبت خبرة في مشاريع متواضعة، يمكنك التوسع في نجاحك والاستمرار في استخدام الأجايل بفعالية.
الخلاصة
إذا كنت تواجه مشكلة في التغلب على أي من هذه العوائق التي تحول دون نجاحك في استخدام الأجايل فأنت لست وحدك. الموضوع الأساسي لهذه العوائق هو أنها قد تكون مرتبطة بالمخاوف الثقافية التنظيمية. لا يمكن تجنب الحاجة إلى قيادة عليا قوية، وتدريب جيد، وتوجيه فعال من أجل تحقيق نجاح كبير وطويل الأمد في الأجايل. يصعب على المؤسسات والموظفين على حد سواء تحقيق التغييرات الرشيقة. تذكّر أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع للتحول إلى نهج رشيق في أي شركة. يجب عليك تحديد طريقك الخاص للتقدم على المدى الطويل ومساعدة مؤسستك في التحرك نحو التحول الرشيق كهدف.
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرب وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نوفر أيضاً التدريب المؤسسي لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.