10 مهارات أساسية لإدارة المشاريع يجب أن تتقنها في عام 2022
بعض الناس ليس لديهم فكرة كافية عن ماهية مدير المشروع. فمعظمهم يعتقدون أنهم ديكتاتوريون يصرخون بأوامرهم على الجميع بين ألعاب السوليتير، وهو ما لا يبدو كذلك.
إدارة المشاريع هي المهنة الأكثر تحدياً والأكثر طلباً في بيئة الأعمال الحديثة. ويُظهر الارتفاع المستمر في رواتب مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم الطلب عليهم في سوق العمل.
هؤلاء المحترفون مسؤولون بشكل عام عن الإشراف على المشروع بأكمله من البداية إلى النهاية وأداء المهام الحاسمة التي يمكن أن تجعل المشروع ناجحاً.
بصرف النظر عن المتطلبات الأساسية النموذجية للمهارات التقنية الكبيرة، من المتوقع أن يكون لدى المتخصصين في المشاريع مزيج من مهارات إدارة المشاريع والمهارات والكفاءات الشخصية.
هناك أوقات يقوم فيها رؤساء الأقسام أو المديرون الوظيفيون بأداء مهام أخصائيي المشاريع دون الحصول على اللقب. ومع ذلك، لنفترض أنك شخص جديد في عالم إدارة المشاريع وترغب في معرفة مفهوم المدير العرضي الذي يتولى مسؤوليات مدير المشروع. في هذه الحالة، سيكون عليك إتقان مجموعة المهارات التالية:
1. التخطيط والتفكير الاستراتيجي
التخطيط والتفكير الاستراتيجي هما المهارتان المهمتان لأي محترف في مجال المشاريع. ولكن للأسف لا وجود لمفهوم هؤلاء المحترفين بدون استراتيجيات وتخطيط.
تحتاج أنشطة المدراء اليومية، مثل ترتيب أولويات المهام وتنظيمها وتتبع التقدم المحرز واتخاذ قرارات جيدة بناءً على السيناريو، إلى مستوى معين من التخطيط للمشروع.
لذلك، من خلال الخطط والاستراتيجيات المناسبة، يمكن لمديري المشاريع ضمان بقاء المشاريع في مأمن من التأخيرات غير الضرورية في المشروع ونقص الميزانية.
2. إدارة المهام
إلى جانب جدولة المشروع، فإن إدارة المهام هي العمود الفقري للمشروع. يمكنك التخطيط قدر ما تشاء؛ ولكن إذا لم يتم تنظيم مهام مشروعك بدقة، فإن احتمال فشل مشروعك أو تأخيره يكون مرتفعًا.
بصفتك محترفًا في المشروع، يجب أن تعرف المهام التي يجب تنفيذها في وقت واحد والتي تعتمد على بعضها البعض. إن تحديد هذه التفاصيل الصغيرة والتوصل إلى نظام فعال هو ما يميزك عن الآخرين.
3. التفكير النقدي
هذه مهارة حيوية مطلوبة لمديري المشاريع لأنها تساعدهم على البقاء في مكانهم حتى لو خرجت الأمور عن السيطرة أو خرجت عن السيطرة. من المهم للغاية أن يكون لديك طريقة منظمة لاتخاذ القرارات ذات الصلة. يضمن هذا المسار الموضوعي لاتخاذ القرارات عدم تأثير الضغوط الخارجية على مشروعك.
علاوة على ذلك، يجعلك التفكير النقدي أيضًا مديرًا فريدًا من نوعه. حتى بعد التخطيط الدقيق، يمكن أن تحدث أحداث محيرة حتى بعد التخطيط الدقيق، ويجب على المتخصصين في المشروع توفير أكبر قدر ممكن من المال للبقاء على المسار الصحيح وتسليم المشروع بكفاءة.
4. القيادة
ربما تكون القيادة هي أهم مهارة يجب أن يتمتع بها أي متحمس في إدارة المشاريع. يمكن للمدراء اعتماد عدة أنواع من القيادة لقيادة وتشجيع الفريق. يعرف القائد الفعال الوقت المناسب لتعيين المهام لأعضاء الفريق وتولي زمام الأمور.
بصفتك محترفاً في المشروع، يجب أن تفهم أن هناك فرقاً شاسعاً بين القيادة والإدارة. فالإدارة هي اتباع إجراءات محددة وتقنيات إدارة المشاريع والتأكد من أن الآخرين يقفزون على عربة القيادة.
من ناحية أخرى، تحتاج القيادة إلى الذكاء العاطفي ومهارات إدارة المشاريع، ويجب على محترفي المشاريع تشجيع وإلهام فرقهم.
5. إدارة الفريق
الجزء الأكثر أهمية في إدارة المشاريع هو أن المديرين يجب أن يحافظوا على التنظيم في العمل وإدارة المهارات. يجب عليك الاستفادة من الموارد المتاحة بكفاءة، وفريقك هو أفضل مورد لديك. مهارات إدارة الفريق هي طريقك نحو القيادة الجيدة، ويمكن أن يكون لكيفية تعاملك مع هذه المسؤولية تأثير كبير على المشروع.
عادةً ما تضم فرق العمل في المشروع قوى عاملة من مجالات مختلفة بالكاد تتواصل أو تتفاعل مع بعضها البعض. لذلك، فإن جمع كل هؤلاء المهنيين على نفس الصفحة وتعيين المهام وفقًا لخبراتهم ليس بالأمر السهل.
6. التفاوض
جميع أصحاب المصلحة في المشروع لديهم أهداف/مطالب مختلفة، وبصفتك محترفاً في المشروع، تقع على عاتقك مسؤولية التفاوض على الشروط المناسبة للجميع. ولإنشاء سيناريو مربح للجانبين، سيكون عليك أن تفهم متى تتنازل ومتى تقبل الرفض.
تحتاج منك هذه المهمة إلى تطوير سيناريوهات باستمرار حيث تحصل على ما تريده من خلال تقديم بعض التنازلات لإقناع أصحاب المصلحة – بأنهم يحصلون على شيء ما من الاتفاق.
سيتعين عليك أن تبقى محايدًا مع إدارة مؤسستك من أجل: إدارة فريقك الخاص للتعامل مع أصحاب المصلحة الآخرين للحصول على الموارد اللازمة للتفاوض على المواعيد النهائية للمشروع التي يمكن تحقيقها.
7. استخدام الأدوات المناسبة
إدارة المشروع ليست لعبة أطفال؛ فهي تحتاج إلى مزيج من مهارات إدارة المشروع والأدوات المناسبة. بصفتك مدير مشروع، يجب عليك التعرف على الأدوات المناسبة لمتطلبات مشروعك وتقييمها لجعل عملك سلسًا ومبسطًا.
8. التواصل الفعال
تسير هذه المهارة جنباً إلى جنب مع القيادة. فبغض النظر عن مدى جودة فكرتك/رؤيتك أو مدى رغبتك في إلهام زملائك في الفريق، سيذهب ذلك سدىً إذا لم تتمكن من توضيح نقاطك.
وعلاوة على ذلك، فإن جزءًا كبيرًا من وقت محترف المشروع مخصص للتعامل مع أصحاب المصلحة والأطراف الخارجية مثل المقاولين والبائعين. كل هذه الأنشطة تحتاج إلى خبير محترف في التواصل مع المشروع لإيصال الفكرة إلى الفريق.
وبالتالي، يجب على هؤلاء المدراء العمل على تحسين مهارات التواصل لديهم.
9. الجدولة وإدارة الوقت
إدارة الوقت هو شيء يقوم به مديرو المشاريع وغير مديري المشاريع منذ فترة طويلة جدًا. فحتى أكثر الأعمال بساطة تحتاج إلى إدارة فعالة للوقت؛ وبالتالي، من الواضح أن مشروعك يتطلب نفس الشيء أيضًا.
لحسن الحظ، يستفيد مديرو المشاريع في هذه السنوات الحديثة من العديد من الأدوات لمعالجة مهمة إدارة الوقت. تأتي العديد من تطبيقات إدارة المشاريع مع جوانب الجدولة وتتبع الوقت.
باستخدام هذه الأدوات، يمكن لمديري المشاريع تنفيذ مهام مثل: إرسال التذكيرات تحديد أولويات المهام تحديد أولويات المهام تصور المشروع تتبع تقدم المشروع
10. تخفيف المخاطر
بغض النظر عن مدى بساطة المشاريع التي تتعامل معها كل يوم؛ فإن المخاطر عامل لا يمكن تجنبه. يمكن أن تسوء العديد من الأمور، والمهمة التي تبدو سهلة قد تسبب لك مشاكل كبيرة في طريق تسليم المشروع.
بصفتك خبيرًا في المشروع، فإنك تقلل من احتمالات مخاطر المشروع مع وجود استراتيجية فعالة في حالة حدوث خطأ ما. يمكن لمديري المشاريع الخبراء تحديد الأخطاء/المخاطر المحتملة قبل حدوثها ووضع خطة لإدارة المخاطر.
إن كونك مسؤولاً عن مشروع ما يشير إلى أن لديك العديد من المسؤوليات التي يجب عليك التعامل معها في وقت واحد، وفي مرحلة ما، قد تواجه ضغوطاً. ومع ذلك، فإن البقاء في الإطار الذهني الصحيح وتحسين المهارات الأساسية يمكن أن يجعل من السهل عليك القيام بهذه العقبة.
10 مهارات أساسية لإدارة المشاريع يجب أن تتقنها في عام 2022
About the Author
