10 تقنيات تقدير التكاليف في إدارة المشاريع

10 تقنيات تقدير التكلفة في إدارة المشاريع
تُعد تقنيات تقدير التكلفة في إدارة المشروع ضرورية لإيصال تكلفة المنتج بفعالية إلى أصحاب المصلحة والمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة في العمل.
على الرغم من أنه لا توجد طريقة واحدة معترف بها ستوفر دائمًا تقديرًا دقيقًا نظرًا لوجود العديد من العوامل التي تلعب دورًا، مثل طلبات التغيير وديناميكيات الفريق وسرعة التنفيذ، إلا أن هناك مجموعة متنوعة من أساليب التقدير التي يستخدمها مديرو المشاريع لتحديد تقديرات التكلفة.
فيما يلي 10 تقنيات لتقدير التكاليف في إدارة المشاريع
التقدير التناظري
يتم استخدام التقدير التناظري عندما تكون قد اختبرت سابقًا نفس النوع من المشاريع. يمكنك استخدام تجربتك مع مشاريع مماثلة لتقدير تكلفة المشروع الحالي.
على سبيل المثال، لنفترض أن مؤسستك قد أنشأت موقعًا إلكترونيًا جديدًا من قبل، واستغرق ثلاثة أشهر. في هذه الحالة، يمكنك استخدام هذه المعلومات لتقدير المدة التي سيستغرقها إنشاء موقع آخر. هذه الطريقة مفيدة في الحالات التي لا تتوفر فيها بيانات تاريخية لتقدير تكلفة مهمة أو نشاط ما.
التقدير البارامتري
يُستخدم التقدير البارامترية عندما تتوفر بيانات تاريخية من مشاريع سابقة ذات صلة بالمشروع الحالي. في هذه الحالة، يمكنك استخدام تقنيات إحصائية مثل تحليل الانحدار أو تحليل الارتباط لتحديد معادلة تتنبأ بدقة بتكاليف المهام المماثلة في المشاريع المستقبلية.
التقدير الثلاثي النقاط
التقدير ثلاثي النقاط هو أسلوب آخر يستخدم لتقدير التكاليف في المشاريع. في هذه الطريقة، نقسّم المشروع إلى ثلاث مراحل: تقديرات منخفضة النهاية، والأكثر احتمالاً، وتقديرات عالية لكل مرحلة على حدة. يسمح لنا هذا الأسلوب بتجنب المبالغة أو التقليل من تقدير الميزانية من خلال تزويدنا بنتائج أكثر واقعية بسبب مرونته.
حكم الخبراء
هذا هو الأسلوب الأكثر شيوعًا الذي يستخدمه مديرو المشاريع. فهم يستخدمون معرفتهم وخبرتهم للتوصل إلى تقدير. قد يُطلب من الخبراء تقدير عناصر مثل التكلفة والوقت والموارد أو المتغيرات الأخرى التي يمكن أن تؤثر على التقدير.
التقدير من الأسفل إلى الأعلى
في هذه التقنية، يتم تقدير كل مهمة على حدة وإضافتها للحصول على التكلفة الإجمالية للمشروع. هذه طريقة شائعة يستخدمها مديرو المشاريع. ومع ذلك، فإن لها قيودًا لأنها لا تأخذ في الاعتبار المخاطر المرتبطة بكل مهمة، مما قد يؤثر سلبًا على التكلفة الإجمالية للمشروع.
تحليل عروض البائعين
يتضمن ذلك تحليل العطاءات الواردة من البائعين لسلع وخدمات معينة مطلوبة لإكمال مهمة أو مرحلة معينة من المشروع. وهو يساعد في تحديد ما إذا كانت هذه العطاءات تتماشى مع ما كان متوقعاً أم لا. يمكن لهذه الطريقة أيضًا مقارنة استجابات البائعين لطلبات العروض المماثلة (RFPs).
تحليل الاحتياطي
تحليل الاحتياطي هو طريقة معقدة تستخدم البيانات التاريخية للتنبؤ بالتكاليف والمدة الزمنية للمشاريع المماثلة.
وهو يأخذ في الاعتبار مقاييس الأداء السابقة للتكلفة والجدول الزمني والموارد.
والهدف من ذلك هو التنبؤ بالمدة التي سيستغرقها إكمال المشروع ومقدار تكلفته. يمكن استخدام هذه الطريقة لكل من المشاريع الصغيرة والكبيرة.
تحليل تكلفة الجودة
تكلفة الجودة هي أسلوب تحليل يستخدم لتحديد ما إذا كان ينبغي إجراء أي تغييرات لتحقيق معايير جودة أعلى. تبحث تكلفة الجودة في عاملين:
تكاليف الجودة – وهي التكاليف المرتبطة بتطوير منتجات وخدمات عالية الجودة.
على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي شراء مواد ذات جودة أفضل أو توظيف المزيد من العمال المهرة إلى تحسين جودة المنتج وخفض تكاليف الصيانة.
التكاليف التي يمكن تجنبها هي التكاليف المرتبطة بالأخطاء التي يرتكبها الأشخاص العاملون في المشاريع (الأخطاء) أو عدم اتباع الموظفين للإجراءات بشكل صحيح (الهدر).
التقدير من أعلى إلى أسفل
هذه طريقة تحتاج فيها أولاً إلى تقدير التكاليف الإجمالية لجميع مراحل مشروعك ثم تقسيم كل مرحلة إلى وحدات أصغر.
يمكنك بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتقدير التكاليف الفردية لكل مرحلة. تُستخدم هذه الطريقة بشكل أساسي عندما يكون نطاق العمل أو متطلبات المنتج محددة بشكل جيد ومتفق عليها من قبل جميع المشاركين في المشروع.
التقدير بالقياس
تعتمد هذه الطريقة على مقارنة المشاريع المماثلة وتطبيق نفس عوامل التكلفة أو علاقات التقدير على المشروع الجديد.
ثم يتم ضرب تقديرات تكلفة المشروع الجديد في العناصر المناسبة للحصول على تقدير للمشروع الجديد.
الخلاصة
هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تقدير تكلفة مشروعك باستخدام هذه التقنية. أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال! يرجى التعليق أدناه إذا كنت تعرف أي تقنيات أخرى لإدارة المشاريع يجب إضافتها إلى قائمة التقنيات هذه؛ يرجى التعليق أدناه!