يوم في حياة مدير مشروع | الواجبات اليومية | يوم في حياة مدير مشروع

يحتاج أي مشروع إلى مدير لقيادته خلال مرحلتي التخطيط والتنفيذ. فأي شخص سبق له العمل في مشروع ما يدرك الفرق بين المشروع المنظم جيدًا والمشروع غير المنظم، ومدير المشروع ضروري لإبقاء كل شيء تحت السيطرة. إن أفضل مديري المشاريع هم الأشخاص الأقوياء في التواصل، والمستمعون اليقظون، والأفراد المستقيمون أخلاقياً.
بصفتك مدير مشروع، فأنت تشرف على دورة حياة المشروع بأكملها من البداية إلى النهاية. وهذا يعني أنه لتأمين الإنجاز العملي للمشاريع، يجب عليك إدارة الفرق وأصحاب المصلحة بالإضافة إلى تنظيم المشاريع وتنفيذها والإشراف عليها. يمكن أن يكون يوم عمل مدير المشروع متطلبًا جدًا ولا يمكن التنبؤ به، ولكنه قد يكون مجزيًا أيضًا.
عمل مدير المشروع
تقع إدارة جزء من العمل من الفكرة إلى الإنجاز ضمن اختصاصات مدير المشروع. وينطبق هذا على كل شخص يدير المشاريع ويضمن إنجازها في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية؛ ولا يقتصر ذلك على مؤهلات أو خلفيات محددة.
وبعبارة أخرى، أنت مدير مشروع إذا كنت تؤدي جميع المهام المرتبطة بالمنصب. على الرغم من أن الوصف الوظيفي لمدير المشروع واسع جدًا، كما ناقشنا سابقًا، إلا أنه يغطي العديد من الواجبات والمسؤوليات.
وعلاوة على ذلك، كلما أدرك الأفراد أن إدارة المشاريع هي ما يقومون به لكسب لقمة العيش، كلما شعروا براحة أكبر في استخدام أدوات واستراتيجيات وتكتيكات إدارة المشاريع اليومية لمدير المشروع للبدء في إدارة مشاريعهم بشكل أكثر فعالية.
حياة مدير مشروع: كشف النقاب عن السجلات
اعتمادًا على حجم الفريق الذي يقودونه أو مرحلة المشروع الذي يديرونه حاليًا، يمكن أن تتغير المهام اليومية لمدير المشروع. تتكون غالبية أيام العمل النموذجية لمديري المشاريع من المكونات العادية التالية:
استكشف كيف تصبح مدير مشروع هنا.
روتين العمل الصباحي
هناك خيارات عمل مكتبية وأخرى عن بُعد متاحة في مجال إدارة المشاريع. يمكن لمدير المشروع أن يضمن أن يكون فريق عمله على رأس عمله وأن يتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية من خلال التخطيط الفعال لروتينهم الصباحي. فيما يلي بعض الأمثلة على المهام التي قد ينجزها مدير المشروع في أول ساعتين أو ثلاث ساعات من يوم عمله: الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
من الشائع أن يقوم مديرو المشاريع بالإشراف على عمل الشركاء أو المتعاقدين المستقلين الذين يعملون في مناطق زمنية منفصلة. وبناءً على ذلك، قد تصل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الجديدة إلى صندوق بريد مدير المشروع بعد ساعات العمل. قد يبدأ مدير المشروع يومه بالتحقق بسرعة من صندوق الوارد الخاص به والرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة بمجرد وصوله إلى العمل. ومن الأمثلة على كيفية تأثير المعلومات أو المرفقات التي يتلقاها ليلاً على كيفية عمله خلال اليوم إرسال العميل رسالة بريد إلكتروني في وقت متأخر من الليل تتضمن ملاحظات حول المهام. تنظيم اليوم
عادةً ما يستخدم مدير المشروع المعلومات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية للتخطيط ليومهم كل صباح. على سبيل المثال، قد يراجعون تقويمهم من اليوم السابق ويجرون تغييرات استجابةً لأي طلبات اجتماعات جديدة يسمعون عنها في الليل. ويمكنهم الحفاظ على المرونة من خلال هذا النهج، وتحقيق الأهداف الفردية والجماعية في الموعد المحدد، والاستجابة السريعة لملاحظات العملاء والمشرفين ومخاوفهم. الترتيب لاجتماعات الفريق اليومية
يُفضل بعض مدراء المشاريع التواصل اليومي مع أعضاء الفريق بشكل يومي، مثل أولئك الذين يشرفون على فرق العمل البعيدة. على سبيل المثال، قد يجتمعون بالفريق لفترة وجيزة افتراضيًا إذا تزامنت مناطقهم الزمنية لتشجيع تبادل الأفكار والتحديثات. يمكن لمدير المشروع القيام بذلك نيابةً عن زملائه لمساعدة أعضاء الفريق على مواجهة المشاكل وتطوير الحلول التي يمكنهم توظيفها للحفاظ على الإنتاجية.
واجبات إدارة المشروع في منتصف النهار
بعد الانتهاء من مهامهم الإدارية، ينتقل مديرو المشاريع عادةً إلى أدوار أكثر استراتيجية وتشغيلية. وتؤثر هذه الأدوار على المشاريع التي يديرونها والطريقة التي تعمل بها المجموعة. وبعد انتهاء يوم عملهم الصباحي، قد يركز مدير المشروع على المهام التالية وضع الخطط والميزانيات
وضع الميزانية في إدارة المشاريع هو إدارة الأموال التي يرغب العميل أو المؤسسة في استخدامها لإكمال المشروع والوصول إلى نتيجة معينة. يحصل مديرو المشاريع على معرفة متخصصة لمساعدتهم في تحديد مكونات المشروع التي تحتاج إلى تمويل. على سبيل المثال، قد تحدد ميزانية المشروع المبلغ المسموح للفريق بإنفاقه على الموارد مثل البرمجيات والعمالة، مثل دفع أجور المتعاقدين المستقلين الذين يتعاونون مع الفريق. ولضمان بقاء المشروع في حدود الميزانية المخصصة، يراقب مدير المشروع هذه التكاليف عن كثب ويقوم بتحديثها باستمرار. مراقبة جدول العمل اليومي لفريق المشروع عن كثب
يمكن لمدير المشروع مقارنة الأهداف التي يحققها الفريق بالأهداف التي حددها المدير في بداية كل مرحلة من خلال مراقبة التقدم اليومي للمشروع. إن تخصيص وقت يوميًا لمراجعة التقارير المهمة يمكّن مدير المشروع من تقييم معلومات الأداء بشكل فوري. يمكن لمدير المشروع إجراء تعديلات لتحسين الأداء العام للمشروع من خلال المراجعة الروتينية للمقاييس، مثل التكلفة ومقدار الوقت الذي يخصصه الفريق لأنشطة معينة. تنظيم الإجراءات
سير عمل إدارة المشروع هو مجموعة من الإجراءات التي يتخذها فريق المشروع لإنجاز أهداف معينة، بشكل فردي أو جماعي. عندما يقوم مدير المشروع بمراقبة التقدم اليومي للفريق، فإنه يستخدم المعلومات والتغذية الراجعة من المجموعة لتبسيط العمليات وتعزيز العمل الجماعي بشكل أفضل وتخفيف عبء العمل لمسؤوليات معينة في المشروع. أثناء التخطيط لسير العمل، قد يقوم مديرو المشاريع بإنشاء مجموعات عمل جديدة وتحديد ما إذا كانت إعادة ترتيب المهام بتسلسل مختلف سيؤدي إلى تحسين الإنتاجية أو توفير تكاليف المشروع. شرح مؤشرات الأداء الرئيسية
مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع هي المقاييس التي يقوم مدير المشروع بترتيبها حسب الأهمية لمراقبة المشروع بكفاءة. في إدارة المشاريع، تندرج الكثير من مؤشرات الأداء الرئيسية عادةً في واحدة من ثلاث فئات حسن التوقيت: يمكن لمديري المشاريع ضمان إكمال الفريق للمهام في الموعد المحدد باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية هذه. وهي تساعد مديري المشاريع في تعديل عناصر مثل الجداول الزمنية. الميزانية: يتم قياس أرباح الفريق ونفقاته من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية للميزانية. من خلال قياس هذه البيانات، يمكن لمدير المشروع اتخاذ قرارات مالية مستنيرة وضمان بقاء المشروع في حدود الميزانية. الجودة: تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية للجودة في تقييم التقدم الفعال للمشروع. وباستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية هذه، يمكن لمدير المشروع أيضًا تحديد مدى رضا أصحاب المصلحة وفريق العمل. التواصل مع العملاء
يحضر مديرو المشاريع اجتماعات العملاء بشكل متكرر لأنهم مسؤولون عن ربط توقعات العميل بعمل أعضاء الفريق. يعرف مديرو المشاريع من عملائهم مقدار العمل الذي يريدون من فريقهم إكماله. ويستخدم مديرو المشاريع هذه البيانات لتخطيط المهام وتحديد الوقت المناسب لإضافة المزيد من أعضاء الفريق، مثل تعيين متعاقدين مستقلين.
دور مدير المشروع في شركة برمجيات
بصفته عضوًا أساسيًا في الفريق، يشرف مدير مشروع البرمجيات على المهام العامة لمشاريع البرمجيات ويضمن إنجازها بفعالية. يفكّر العديد من مديري المشاريع في الحصول على شهادات من معهد إدارة المشاريع (PMI) لتحسين قدراتهم وإظهار معرفتهم في عالم اليوم الذي يتسم بالتنافسية الشديدة. يواجه مدير المشروع في شركة برمجيات العديد من العقبات والظروف الصعبة يومياً.
يمكن أن تختلف التحديات اليومية التي يواجهها مدير المشروع من أمور بسيطة مثل إلهام أعضاء الفريق للعمل بجد والشعور بالرضا عن أنفسهم إلى أمور أكثر تحدياً مثل تقديم العروض التقديمية للعملاء. كما أنهم مسؤولون أيضاً عن تحديد أهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته وضمان تنفيذ المبادرات التقنية للمؤسسة بشكل صحيح.
تساعد أقسام التطوير والتصميم أيضًا في نقل المتطلبات الوظيفية للمشروع. ويساعدون في إدارة خطط التطوير والتنفيذ والاختبار والنشر، ويساعدون في إدارة خطط التطوير والتنفيذ والاختبار والنشر، ويساعدون في وضع ميزانية الموارد، والتعامل مع التوقعات بانتظام. كما أنها تضمن التسليم الممتاز.
من الممكن أيضًا تقسيم يوم العمل النموذجي لمدير المشروع في شركة برمجيات إلى فئتين رئيسيتين:
وضع الجدول الزمني لمشروع التطوير
يبدأ تخطيط المشروع قبل تحليل المتطلبات ودراسة الجدوى وتحديد المواصفات. يبدأ مخططو المشاريع في صناعة البرمجيات بالتخطيط عندما يُعتبر المشروع قابلاً للتنفيذ. قبل أن تبدأ مرحلة التطوير، يتم الانتهاء من تخطيط المشروع. يتم الانتهاء من المهام اللاحقة خلال هذه المرحلة: تقدير المشروع حساب النفقات حساب النفقات حساب الوقت والجهد تنظيم الموظفين ومراقبة المخاطر خطط أخرى
الإشراف على المشاريع وإدارتها
ستكون هناك مهام مراقبة المشروع والإشراف عليه عند العمل كمدير مشروع. يمثل بدء أنشطة التطوير داخل المشروع بداية إجراءات محددة. الهدف الأساسي من مراقبة المشروع والتحكم فيه هو التأكد من أن عملية تطوير البرمجيات تسير وفقًا للخطة. عند الإشراف على المشروع وإدارته، فيما يلي المهام التي يقوم بها مكتب إدارة المشروع (PMO) تولي مسؤولية المجموعة تحفيز وإلهام أعضاء الفريق مراقبة تقدم المشروع التواصل مع العميل وفريق التطوير في جميع الأوقات حفظ السجلات لتقرير المشروع
استكشف المزيد:كيف تنشئ تقرير المشروع؟
دور مدير مشروع الموارد البشرية في المشروع
إن الأشخاص الذين يتعاون معهم قسم الموارد البشرية هم أول ما يجب أن تعرفه إذا كنت تشعر بالفضول حول “كيف يكون مدير المشروع”. فهم يتحملون وحدهم مسؤولية توظيف وإدارة فرق العمل، ويتعاونون بشكل وثيق مع قيادة المؤسسة. وهم يساعدون بشكل كبير في تحقيق أهداف الشركة بهذه الطريقة. يشارك مديرو المشاريع في المهام التالية يومياً التفاعلات خلال عملية التوظيف التعامل مع إدارة رموز الوظائف التحدث مع مسؤولي التوظيف والوكالات الخارجية الأخرى تحمل مسؤولية وإدارة مجموعة تقنيات الموارد البشرية في الشركة إدارة لوحات الوظائف المتعددة الحفاظ على العلامة التجارية الودية لصاحب العمل استبيانات الموظفين السنوية إضافة تمارين رسم الخرائط القائمة على الكفاءة تنمية الجيل القادم من المواهب تلخيص مقاييس الموارد البشرية الرئيسيةإطلاق خطط العمل التصحيحية
دور مدير المشروع في وكالة التسويق الرقمي
يتولى مديرو مشاريع التسويق الرقمي مسؤولية تطوير خطة التسويق الرقمي للشركة وتنفيذها والإشراف عليها. فهم يقودون ويديرون مشاريع التسويق الرقمي. فيما يلي ملخص للمهام الأساسية لمدير مشروع التسويق الرقمي، إلى جانب شرح لأدوارهم وأساليب عملهم: إنشاء وتنفيذ مبادرات الوسائط الرقمية بما يتماشى مع أهداف الشركة الإشراف على تطوير جميع المحتويات الرقمية، بما في ذلك المدونات والبودكاست والرسوم البيانية والرسوم البيانية والمواقع الإلكترونية ومقاطع الفيديو والبيانات الصحفية. محاولة تحسين الوعي بالعلامة التجارية تتبع وجمع المعلومات حول تكتيكات المنافسين بانتظام بناء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والعائد على الاستثمار مسؤول عن حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ومواكبة ذلك التحدث مع الفرق المسؤولة عن تطوير المنتجات والتسويق والمبيعات التوصية باستراتيجيات التسويق المباشر واستخدامها
العقبات اليومية والحلول البسيطة لمديري المشاريع
يمتد الكثير من العمل إلى ما هو أبعد من الجدول الزمني للأنشطة الأساسية المخططة التي يجب إدارتها في وظيفة مدير المشروع، بغض النظر عن مستوى الخبرة. اسأل أي مدير مشروع. فيما يلي قائمة بأكثر المشاكل اليومية شيوعًا لمديري المشاريع، إلى جانب أساليب جديدة للتغلب عليها بنجاح.
عناصر عمل المشروع والبيانات مبعثرة
بصفتك مدير مشروع، عادةً ما تستخدم عادةً عدة منصات لإدارة الملاحظات من اجتماعاتك والتحديثات وتقارير الحالة السابقة والتعديلات على الخطة والمواعيد النهائية للعديد من الإجراءات غير المخطط لها. استخدم أدوات مختلفة، مثل جداول البيانات، ورسائل البريد الإلكتروني، والأوراق، والملاحظات، ومجموعات شرائح العروض التقديمية، لتتبع أعمال مشروعك. ستتطلب جميع بنود العمل هذه في النهاية إعداد التقارير والمتابعة.
يجب تنسيق ومتابعة المهام العديدة التي يتم إنجازها من قبل فريق المشروع باستمرار. على الأرجح أنك استخدمت على الأرجح تطبيق جدولة إدارة المشروع في بداية المشروع، والذي سيحتوي على العديد من خطوط الأنشطة والعلاقات والتواريخ المعتمدة. ومع ذلك، بعد بدء المشروع، كثيرًا ما تظهر مهام أخرى وأعمال ضرورية وبنود عمل أخرى يجب تغطيتها بالتفصيل أو تحديدها في خطة المشروع. للحفاظ على البرنامج في مساره، يجب الانتهاء منها.
أنت مسؤول عن الإشراف على هذا العمل بصفتك مدير المشروع، ومن المحتمل أن يكون لديك اتفاقيات مع كل عضو من أعضاء الفريق لإكمال وتحديث بنود العمل هذه. تواريخ استحقاق بنود العمل المختلفة غير المدرجة في الخطة، وقرارات السير في مسار مختلف، ومخاطر المشروع التي يجب تقييمها، والتعديلات التي يجب إدارتها، والمعلومات التي يجب الإبلاغ عنها منذ أسابيع، وغير ذلك من التفاصيل الجديرة بالملاحظة التي يجب تدوينها.
التقارير عن حالة المشروع تستغرق الكثير من الوقت
لقد قمت بعمل رائع في تتبع كل التفاصيل الصغيرة والتأكد من سير المشروع كما هو مخطط له. قد يكون وضع كل شيء معًا في اجتماع أسبوعي أو شهري لحالة المشروع مع الراعي أو العميل أمرًا مستهلكًا للوقت وصعبًا في بعض الأحيان.
من الضروري توصيل حالة المشروع بسرعة ووضوح وإيجاز دون قضاء عدة ساعات في إعادة تجميع المعلومات. يمكن أيضًا تضمين المعلومات المطلوبة لتقييم النظراء أو مكتب إدارة المشروع (PMO). والأهم من ذلك، من أجل دعم قرار أو الحصول على الدعم اللازم، يجب عليك تقديم وشرح الحالة مع تقرير حالة إدارة المشروع.
يستغرق تقديم تحديثات الحالة والتقارير في الوقت الفعلي الكثير من الوقت والعمل. قد تكون المعلومات غير دقيقة أو قديمة ما لم يكن كل شيء في موقع واحد مع تحديثات تلقائية وسهولة الوصول إلى المعلومات الإضافية عند الحاجة.
المهام ذات الأولوية غير واضحة
قد تحتاج إلى المساعدة في تحديد المهام ذات الأولوية القصوى للمشروع والتركيز عليها. يؤدي عدم التركيز إلى عدم الكفاءة وسوء استخدام وقتك الثمين. وسط كل صخب وضجيج المشروع، يدرك مديرو المشاريع مدى أهمية وجود طريقة سهلة لتحديد المهام الأكثر أهمية لليوم أو الأسبوع أو الساعة القادمة. فعدم وجود جميع المعلومات في مكان واحد مع التتبع التلقائي والإشعارات لأحدث الأحداث يجعل من الصعب تحديد أولويات عمل المشروع وتعظيم وقتك.
يتم تأجيل التحديثات من أصحاب الأعمال
يتكون فريق المشروع عادةً من العديد من الأفراد. كل فرد مسؤول عن حصته من العمل المقرر، وهو أمر ضروري لنجاح المشروع. بصفتك مدير المشروع، يجب عليك التأكد من أن أعضاء الفريق يتحملون المسؤولية عن أعمالهم لإنهاء المهام التي تطرأ أثناء المشروع. بالإضافة إلى ذلك، بصفتك مدير المشروع، يجب أن تكون على علم بالتقدم المحرز في عنصر العمل أثناء تقدمه في المشروع وفقًا للنطاق والجدول الزمني والميزانية المحددة مسبقًا بسبب التزاماتك في إعداد التقارير.
يمكن لعضو الفريق أو المالك المسؤول عن المهمة أو الإجراء تحديث عنصر عمل المشروع مباشرةً في أفضل سيناريو لتعاون الفريق. يتم توفير وقتك لأنك لن تحتاج إلى الاتصال والمتابعة لتلقي التحديثات في الوقت المناسب. علاوة على ذلك، يقوم مالك الإجراء بتغيير عمله دون التدخل في تقدمه.
من الصعب العثور على قرارات المشروع وتفاصيله التاريخية
إن معرفة أن الخيارات الأساسية التي يتم اتخاذها على طول الطريق ستحدد المسار النهائي للمشروع ونتائجه هي جزء من وظيفتك كمدير للمشروع. كما أنك تدرك أيضًا أن مدير المشروع لم تكن له الكلمة الأخيرة في معظم تلك القرارات. من الضروري توثيق النتائج، بما في ذلك وقت اتخاذها والجهة التي اتخذتها. في خضم الحجم المتزايد باستمرار لبيانات المشروع، هناك مناسبات تحتاج فيها إلى الوصول إلى تفاصيل القرارات والمعلومات لاحقًا.
خطط ليومك كمدير مشروع باتباع هذه النصائح
لا شك أن مديري المشاريع هم أساس المشاريع التي يشرفون عليها. فمن المفترض أن يقوموا بالتخطيط والتوجيه ومتابعة المشروع حتى اكتماله. سيكون جميع المشاركين في المشروع أكثر اندفاعًا للعمل على منتج مرتب أكثر من منتج غير منظم.
يتحمل مدير المشروع المسؤولية الكاملة عن توجيه المشروع وتحقيق الأهداف. إن أفضل مديري المشاريع يتسمون بالنزاهة، ويتمتعون بمهارات متميزة في التعامل مع الناس، ومستمعون يقظون – هذه مجموعة من النصائح المفيدة لتنظيم الروتين اليومي لمدير المشروع المنتج.
اقرأ المزيد: نصائح لمديري المشاريع
تحديد نطاق المشروع
إن تحديد نطاق المشروع، أو مجموعة المنجزات والأهداف المتوقع تحقيقها، هو المرحلة الأولى في تنظيم عبء عمل مدير المشروع. يجب تسليط الضوء على أهداف المشروع، حتى تلك التي تقع خارج النطاق.
التعرف على المواعيد النهائية
أحد أهم جوانب المشروع هو الجدول الزمني. فهو يساعدك على تخصيص الوقت اللازم لإنجاز كل هدف وتحديد موعد الانتهاء من المشروع. من الأجزاء المهمة في تخطيط المشروع تقدير الوقت اللازم لكل مهمة مرتبطة بمشروعك.
تقييم الموارد المتاحة
لبدء المشروع، يجب على مدير المشروع معرفة الموارد المتاحة. لتحديد الاختناقات في تنفيذ المشروع، قم بتقييم كل مورد، بدءاً من المال والأشخاص والآلات والمعدات، وذلك لتحديد الاختناقات في تنفيذ المشروع.
إنشاء جدول زمني للمشروع
يمكنك إنشاء خطة مشروع معصومة تتضمن الجدول الزمني وسير العمل والمسار الحرج والموارد ومخطط الشبكة من خلال جمع المدخلات من الخطوات المذكورة سابقًا (نطاق المشروع والجدول الزمني والموارد).
التواصل مع أعضاء الفريق
تحتاج إلى عقد اجتماع للفريق لمراجعة التفاصيل بمجرد الموافقة على خطة المشروع المقترحة. تأكد من تنظيم اجتماعات متابعة وتسجيل محضر الاجتماع.
توزيع العمل حسب الموارد المتاحة
بصفتك مديراً للمشروع، يجب عليك توزيع المهام على الفريق بناءً على مؤهلاتهم وخبراتهم حتى تتمكن من التركيز على الأمور الأساسية الأخرى مثل المراقبة والتحكم.
سجّل كل شيء
يعد السجل المكتوب لأنشطة المشروع رهانًا أكثر أمانًا، حتى لو كنت لا تزال تتذكر الصلب. سيكون دليلاً مرجعياً يمكنك الرجوع إليه عند تعديل المشروع. كما يمكنك تقييم المشروع ككل قبل تسليمه بمساعدته.
تتبع تقدم المشروع
بعد بدء المشروع، من الضروري تتبع كل خطوة، بما في ذلك المهام، ومخرجات أعضاء الفريق، والتسليمات، والعوامل الأخرى المتعلقة بالمشروع.
استفد من برامج إدارة المشاريع
سيساعدك برنامج إدارة المهام أو برنامج إدارة المشروع على الارتقاء بمشروعك إلى المستوى التالي. فهي مليئة بأحدث الميزات العملية التي ستدعم احتياجات مشروعك وتساعده على التقدم إلى أبعد من ذلك.
المراقبة
تأكد من أنك على دراية بحالة مشروعك من خلال عقد اجتماعات الفريق بانتظام والاجتماع مع البائعين وأصحاب المصلحة. احرص على تحفيز أحدهم على الأداء بشكل أفضل إذا كان تقدمهم بطيئًا حتى يتمكنوا من العودة إلى المسار الصحيح. اعترف دائمًا بالعمل الشاق الذي يبذله فريقك لكي تصبح مدير مشروع يمكن الاعتماد عليه وفعال.
أفضل الصناعات لمديري المشاريع: غنية بالإمكانيات
يمكن لكل صناعة تقريبًا تستخدم العمل الجماعي كقوة لتقديم العمل داخليًا أو للعملاء توظيف مديري المشاريع. هؤلاء المتخصصون لديهم فرص عمل في بعض القطاعات أكثر من غيرها. ضع في اعتبارك القطاعات التالية أثناء البحث عن وظائف مديري المشاريع الشاغرة: تكنولوجيا المعلومات (IT): يدير مديرو المشاريع مشاريع تطوير البرمجيات وتطبيقات الهاتف المحمول في مختلف مؤسسات تكنولوجيا المعلومات. وللتحقق المسبق من جودة التعليمات البرمجية التي يقدمها المطورون، يرغب أصحاب العمل عادةً في أن يكون لدى مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات فهم أساسي للبرمجة. الإنشاءات: يعمل مديرو مشاريع الإنشاءات عن كثب مع الخبراء، بما في ذلك المساحين والمهندسين المعماريين ومديري الإنشاءات. المعرفة بقوانين الصحة والسلامة ومعايير البناء ضرورية لهذا المنصب. الموارد البشرية (HR): يشرف مديرو المشاريع في أقسام الموارد البشرية عادةً على مبادرات النمو التنظيمي أو إعادة الهيكلة. وقد يساهمون أيضاً في إنشاء المبادرات التي تؤدي إلى حزم المزايا أو مواد تدريب الموظفين
راجع أيضاً أفضل الصناعات لإدارة المشاريع/مديري المشاريع
تمكين رحلة مدير المشروع الخاص بك: إتقان تقنيات النجاح
قد يساعدك التدريب على تقنيات إدارة المشاريع من سبوتو على تغيير مسار حياتك المهنية في إدارة المشاريع. شارك في دروس تفاعلية يقوم بتدريسها مدربون مؤهلون وذوو خبرة. احصل على معرفة وقدرات المدير الناجح لتحقيق الأهداف المرجوة. تطبيق أفضل الممارسات في عملك سيزيد من فعاليتك. سجّل على الفور لتحسين مهاراتك في إدارة المشاريع وتحويل كل يوم إلى انتصار مهني.
راجع أيضاً:المسار الوظيفي لمدير المشروع
خلاصة القول
يزخر يوم مدير المشروع بالعديد من الواجبات والالتزامات المختلفة. ولكي تنجح في هذا المنصب، يجب أن تكون قائداً بالفطرة، وحلّالاً بارعاً للمشاكل، ومتواصلاً متميزاً. ومع ذلك، قد تكون هذه المهنة مجزية ومثيرة للأشخاص الذين يحبون التحدي ويبلون بلاءً حسناً في بيئة سريعة الوتيرة.
إن العمل في مكتب إدارة المشاريع يعني العمل باستمرار لضمان تحقيق المشروع لأهدافه وإنجازه. ومع ذلك، فإن أهم جزء من العمل في مكتب إدارة المشاريع هو الإنجاز الذي يأتي مع الإشراف على مهمة ما والحصول على التقدير لإنجازاتها. وعلى الرغم من أنها قد تكون متطلبة، إلا أنك إذا حصلت على وظيفة إدارة مشروع في إحدى الشركات، فلا يمكنك العودة إلى الوراء.
الأسئلة الشائعة هل يعمل مديرو المشاريع من 9 إلى 5؟
على وجه الخصوص، في مهن إدارة المشاريع، يمكنك إنهاء عملك خلال يوم العمل من 9 إلى 5. ولكن كمدير مشروع، ما الذي يحدد ساعات عملك؟ حجم المشروع وتعقيده هما العاملان الأساسيان. في إدارة المشاريع، ماذا تعني قاعدة 80/20 في إدارة المشاريع؟
قاعدة باريتو: تطبيق قاعدة 80/20 لتعزيز إدارة المشاريع…
يمكن تعزيز كفاءة إدارة المشروع من خلال استخدام قاعدة باريتو، التي تسمى أحيانًا قاعدة 80/20. فوفقًا لهذه القاعدة، فإن 80% من نتائج المشروع تتحدد بنسبة 20% من عمله. وبالتالي، يمكننا زيادة كفاءة المشروع من خلال التركيز على الـ 20% من العمل الأكثر أهمية. كم عدد المشاريع التي يجب على مدير المشروع الإشراف عليها؟
اعتمادًا على مستوى خبرة الموظف ومدى تعقيد المشاريع الموكلة إليه، يجب أن يشرف مدير المشروع عادةً على ثلاثة إلى عشرين مشروعًا. ما هي العناصر الأربعة التي يتكون منها مكتب إدارة المشاريع؟
إن أركان التسويق الأربعة – المنتج والتسعير والترويج والمكان – معروفة للجميع تقريبًا. يستخدمها المسوقون للمساعدة في وضع خطة تسويقية وخطة للانتقال إلى السوق لسلعهم وخدماتهم. تُعد الأسس الأربعة للتسويق بمثابة إرشادات. ماذا تستلزم قائمة مراجعة مكتب إدارة المشاريع؟
يمكن إنشاء مكتب إدارة المشاريع (PMO) داخل شركة ما وإدارته باستخدام قائمة مراجعة. وهي تعدد المواقف والأدوات والإجراءات والمعايير المطلوبة للتعامل مع المشروع.