يشبه جريج شيماروستي دور قائد المشروع بدور الفنان، حيث يمزج بين تيارات العمليات المختلفة في نتيجة متماسكة. ورغم أن العمل كمدير مشروع قد لا يكون الهدف المهني الأولي للعديد من الأشخاص، فإنه غالبًا ما يصبح طموحًا مهمًا للتقدم الوظيفي. ويلعب مديرو المشاريع دورًا محوريًا في كل مشروع، حيث يتحملون مسؤولية الإشراف على جميع المراحل من التخطيط إلى الإنجاز وإدارة التنفيذ اليومي.
تشمل المهارات الأساسية للنجاح في هذا الدور الاستماع الممتاز، والقدرات الشخصية القوية، والنزاهة، مما يوفر لمحة عن يوم نموذجي في حياة مدير المشروع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن يوم في حياة مدير المشروع، وأهم المهارات، والمزيد هنا.
ما الذي يقوم به مدير المشروع؟ الأدوار والمسؤوليات
إذا كنت تتساءل “ماذا يفعل مديرو المشاريع طوال اليوم”، فإن فهم يوم في حياة مدير المشروع أمر بالغ الأهمية. تعتبر الحياة كمدير مشروع الأكثر إرهاقًا في بيئة الشركات أو الأعمال. يعتمد نجاح المشروع على كيفية تعامل مدير المشروع معه ومدى إجهاده. إنه مسؤول عن التعامل مع المشروع بالكامل طوال دورة حياته. تتضمن بعض مهام مدير المشروع اليومية ما يلي:
- تخطيط المشروع
- بناء الفريق
- توزيع العمل ومراقبته
- تحديد الميزانيات والنطاقات
- عمل الجداول الزمنية
- وضع استراتيجيات لسير العمل
- اختيار الأدوات والموارد التي سيتم استخدامها
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم التقدم والنجاح
- تقديم التقارير إلى كبار المسؤولين
بشكل عام، يهدف مديرو المشاريع إلى تبسيط العمليات لضمان التسليم الناجح للمشروع. وتتمثل مهمتهم الرئيسية في التأكد من تسليم المشاريع في الوقت المحدد، والالتزام بالميزانية، وكذلك وفقًا للمواصفات. وبصرف النظر عن مستوى صعوبة الدور الوظيفي، فإن رحلة التحول إلى مدير مشروع يمكن أن تكون صعبة بنفس القدر. تعد شهادة PMP عبر الإنترنت طريقة سريعة للبدء.
الآن دعونا نتعمق في بعض السيناريوهات التي قد يجد مدير المشروع نفسه فيها فيما يتعلق بالقطاع الذي يعمل به وكيف يكون الأمر بالنسبة لمدير مشروع في هذه المجالات.
إذا كنت تطمح إلى أن تصبح مدير مشروع، فسوف يسعدك أن تعلم أن هذا إنجاز سهل للغاية. يمكنك البدء بدورات تدريبية عبر الإنترنت للحصول على شهادة إدارة المشروعات والتي ستساعدك بشكل كبير.
مهارات وخصائص مدير المشروع
إن دور مدير المشروع متعدد الأوجه، ويتطلب مزيجًا فريدًا من المهارات والسمات التي تشكل الأساس لتنفيذ المشروع بنجاح. وفيما يلي المهارات/السمات المطلوبة لكي يصبح مدير مشروع: - القيادة: إلهام وإرشاد الفريق، وتعزيز التعاون والتوجيه نحو الأهداف المشتركة.
- التواصل: نقل الأفكار والملاحظات بشكل فعال عبر جميع المستويات، وضمان التوافق.
- حل المشكلات: معالجة القضايا بسرعة بمهارات حادة في حل المشكلات ونهج هادئ وتحليلي.
- إدارة الوقت: تحديد أولويات المهام، وإدارة الموارد، والحفاظ على سير المشاريع على المسار الصحيح وسط مسؤوليات متعددة.
- القدرة على التكيف: التكيف مع المناظر الطبيعية المتغيرة للمشروع، وتغيير الاستراتيجيات مع الحفاظ على التركيز على الأهداف.
- إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها في وقت مبكر، وحماية نجاح المشروع.
النزاهة: تعزيز الثقة واتخاذ القرارات الأخلاقية، وهو أمر ضروري للتعامل مع المعلومات الحساسة والقرارات الصعبة.
يوم في حياة مدير المشروع
يتبع كل مدير مشروع روتينًا مختلفًا يتم تطويره على أساس تفضيلاته فيما يتعلق بالمشروع الذي يتعامل معه ومعدل التقدم وكذلك المواعيد النهائية. إذا كنت لا تزال غير متأكد مما يفعله مدير المشروع، فإليك دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة ليأخذك عبر يوم في حياة مدير المشروع:
- روتين الصباح: المراجعة
إن أغلب مديري المشاريع لديهم يوم عمل كامل. وهم يهدفون إلى بدء يومهم مبكرًا وبأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ويبدأ روتين الصباح في مكتب إدارة المشاريع عادةً بالمراجعة. وقد يبدأون أولاً بمراجعة كل رسالة بريد إلكتروني تلقوها في اليوم السابق. ويمكنهم إما الرد في نفس اليوم أو في اليوم التالي بناءً على طول الرد. ويمكن لمديري المشاريع ضبط تذكير أو وضعه في تقويماتهم إذا كان وقت الاستجابة طويلاً.
الخطوة التالية التي يتعين عليهم اتخاذها هي مراجعة متتبع المهام الذي يتضمن مخطط الاحتراق، فضلاً عن المهام التي لا تزال قيد التنفيذ. وهذا يساعدهم على تحديد أولويات ما يجب معالجته في ذلك اليوم نفسه. والخطوة الأخيرة في الروتين الصباحي هي مراجعة أي عيوب وأي مهام جديدة قد تتطلب إكمالها. وتساعدهم مراجعة التفاصيل في إعداد قائمة بالأشياء التي يجب معالجتها في الاجتماع اللاحق. - اجتماع سريع مع قادة الفريق
إذا كنت تتساءل عما ينبغي لمدير المشروع أن يفعله بعد ذلك، فهو مراجعة رؤساء الفرق بعد المراجعة. فهم يعقدون اجتماعًا قصيرًا مع رؤساء الفرق للتحدث عن أهم الأمور المطروحة حاليًا. وغالبًا ما يحتاجون إلى التواصل مع أعضاء الفريق ورؤساء الفرق من أقسام مختلفة إذا واجهوا أي مشاكل خلال اليوم. وهذا يجعل مكاتب إدارة المشروعات على دراية بما يحدث ومدى ما ينتظرهم من عمل. - اجتماع المزامنة الروتيني
بعد اجتماع الفريق، يحتاج مديرو المشاريع إلى عقد مؤتمر يومي للتنسيق مع الفريق. وهو أشبه باجتماع سكرم دوري حيث يتعين على كل عضو في الفريق الإبلاغ عن تقدمه في اليوم السابق، وما هي أهدافه في ذلك اليوم بالإضافة إلى المشكلات الرئيسية التي يواجهها في عمله. وهذا يساعد مديري المشاريع على مواءمة عمل الفريق نحو النتائج المهمة التي يجب التركيز عليها. - معالجة المسائل الأكثر إلحاحًا
بعد اجتماع المزامنة، غالبًا ما يكون هناك فترة زمنية مدتها 30 دقيقة لمناقشة المشكلات الرئيسية التي تم تسليط الضوء عليها في اجتماع المزامنة. وعادة ما يتم ذلك في مجموعات أصغر نسبيًا. - حان وقت العمل العميق
بعد اجتماعات الفريق الصباحية، يميل معظم مديري المشاريع إلى التعمق في القيام ببعض الأعمال الحيوية التي تقع على عاتقهم وحدهم دون أي انقطاع. وقد يشمل ذلك كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة وصعبة، أو إنشاء تقارير أو مقترحات، أو حتى تحديث وثائق المشروع. - الجهد اليومي لبناء الفريق
يخصص معظم مديري المشاريع جزءًا ضئيلًا من وقتهم طوال اليوم لأنشطة بناء الفريق. ويمكن أن تكون تجربة ممتعة وبناءة للثقة ويمكن أن تساعد أعضاء فريقك على الاسترخاء بعد يوم عمل طويل. - التحضير لإجراء اجتماع تقرير التقدم اليومي مع أصحاب المصلحة والعملاء
إن الأمر التالي في روتين مدير المشروع هو عقد اجتماعات يومية مع العملاء. يتضمن يوم في حياة مدير المشروع التواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة والعملاء على أساس يومي. وهذا يتطلب من مدير المشروع أن يكون استباقيًا بما يكفي للتخطيط لأحد الاجتماعات بنفسه وقيادته بأقصى قدر من الكفاءة.
إنهم عادة ما يجمعون كل المعلومات ذات الصلة بالموضوعات الأساسية التي يجب مناقشتها في الاجتماع. وكثيراً ما يكون العملاء موجودين في مناطق زمنية مختلفة، ويتعين على مديري المشاريع أن يضعوا هذا في الاعتبار قبل جدولة المدة والوقت. - روتين المساء
بحلول الوقت الذي يتم فيه تنفيذ جميع الإجراءات المذكورة أعلاه، يقترب اليوم من نهايته. يبدأ مديرو المشروع في الاستعداد لروتينهم المسائي الذي يتضمن بشكل أساسي إرسال ملاحظات الاجتماع، بالإضافة إلى النصائح بشأن الإجراءات التي يتعين على أعضاء الفريق اتخاذها. كما يقضون وقتًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تلقوها خلال اليوم. - التخطيط للأنشطة لليوم التالي
هذا هو الإجراء الأخير الذي يقوم به مدير المشروع الكفء في اليوم. يساعد التخطيط لليوم التالي في الحفاظ على تنظيم الأمور، وبالتالي يكون لديه فكرة واضحة عما يفترض أن يفعله.
دور مديري المشاريع في الصناعات المختلفة - دور مدير المشروع في شركة البرمجيات
مدير مشروع البرمجيات هو شخص رئيسي في الفريق، يتعامل مع المسؤوليات العامة لمشاريع البرمجيات وإكمالها بنجاح. في عالم اليوم التنافسي، يسعى العديد من مديري المشاريع للحصول على شهادات معهد إدارة المشاريع (PMI) لتعزيز مهاراتهم وإظهار خبرتهم. يكون اليوم النموذجي مليئًا بالعقبات، بدءًا من تحفيز الفريق إلى العروض التقديمية الصعبة للعملاء. إنهم يضمنون تنفيذ المشاريع الفنية بنجاح، وتحديد النطاق والأهداف والمنتجات النهائية. إنهم يتواصلون مع أقسام التطوير والتصميم بشأن المتطلبات الوظيفية، وإدارة الموارد، والتعامل مع التوقعات، والإشراف على خطط التطوير والتنفيذ والاختبار والنشر.
سيتم الرد على السؤال الذي يطرح نفسه حول ما يفعله مدير المشروع على أساس يومي في شركة برمجيات بالإجابات التالية من قبل معظم مكاتب إدارة المشاريع.
- كتابة مقترحات المشاريع
- تقدير تكاليف المشروع
- طاقم المشروع
- الجدولة
- مراقبة المشروع والتحكم فيه
- تصميم عملية البرمجيات
- إدارة تكوين البرامج
- إدارة المخاطر
- كتابة الخطة الإدارية
- إعداد العروض التقديمية
- التعامل مع العملاء.
علاوة على ذلك، يمكن تصنيف الروتين اليومي لمدير المشروع في شركة البرمجيات إلى فئتين رئيسيتين:
- تخطيط المشروع
يتم التخطيط للمشروع فورًا قبل مرحلة تحليل المتطلبات ومرحلة دراسة الجدوى ومرحلة المواصفات. بمجرد اعتبار المشروع قابلاً للتنفيذ، يشرع مديرو مشاريع البرمجيات على الفور في التخطيط للمشروع. يتم التخطيط للمشروع قبل بدء مرحلة التطوير. في هذه المرحلة، تتم الأنشطة التالية:
- تقدير المشروع
- تقدير التكلفة
- تقدير الوقت
- تقدير الجهد
- الجدولة
- التوظيف
- إدارة المخاطر
- خطط متنوعة (ضمان الجودة، إدارة التكوين، الخ.)
- مراقبة المشروع والتحكم فيه
يتضمن العمل كمدير مشروع أيضًا أنشطة تتعلق بمراقبة المشروع والتحكم فيه. تبدأ هذه الأنشطة مع بدء أنشطة التطوير في المشروع. ويتمثل التركيز الأساسي في مراقبة أنشطة المشروع والتحكم فيها في التأكد من أن عائدات تطوير البرامج تسير وفقًا للخطة. إذا كنت تتساءل “ماذا يفعل مكتب إدارة المشروع” عندما يتعلق الأمر بمراقبة المشروع والتحكم فيه، فإنه يقوم بالإجراءات التالية: –
- قيادة الفريق
- تحفيز أعضاء الفريق
- متابعة تقدم المشروع
- الحفاظ على التواصل بين العميل وفريق التطوير.
- توثيق تقرير المشروع
- دور مدير المشروع في شركة التسويق الرقمي
مديرو مشاريع التسويق الرقمي مسؤولون عن إنشاء وتنفيذ وإدارة استراتيجية التسويق الرقمي الشاملة للشركة. فهم يساعدون في قيادة وإدارة مشاريع التسويق الرقمي. إذا كنت تريد معرفة أدوار مدير مشروع التسويق الرقمي، وماذا يفعل وكيف يعمل، فقد قمنا بإدراج مسؤولياته الرئيسية أدناه:
- تصميم وتنفيذ الحملات الإعلامية الرقمية وفقًا لأهداف العمل
- إدارة وتنسيق إنشاء كل المحتوى الرقمي (مواقع الويب والبيانات الصحفية والمدونات والرسوم البيانية والبودكاست ومقاطع الفيديو وما شابه ذلك)
- السعي لتعزيز حضور العلامة التجارية.
- مراقبة استراتيجيات المنافسين بشكل دوري والحصول على رؤى حولها
- تطوير ومتابعة عائد الاستثمار ومؤشرات الأداء الرئيسية
- إدارة وصيانة قنوات التواصل الاجتماعي
- التواصل مع فرق المبيعات والتسويق وتطوير المنتجات
- اقتراح وتنفيذ أساليب التسويق المباشر
- اقتراح طرق واستراتيجيات التحسين
- مواكبة أحدث الاتجاهات وتقنيات الوسائط الرقمية
- دور مدير المشروع في الموارد البشرية
إذا كنت تتساءل عن طبيعة عملك كمدير مشروع في قسم الموارد البشرية، فأنت بحاجة أولاً إلى معرفة الأشخاص الذين يعملون معهم. فهم يعملون بالتعاون الوثيق مع قيادة المنظمة وهم مسؤولون بالكامل عن توظيف الفرق والحفاظ عليها. وهذه هي الطريقة التي يساهمون بها بشكل كبير في تحقيق أهداف العمل. وتشمل الأنشطة اليومية لمدير المشروع ما يلي:
- التواصل طوال فترة التوظيف
- إدارة أكواد الوظائف
- التواصل مع الوكالات الخارجية وموظفي التوظيف
- ملكية وإدارة مجموعة أدوات تكنولوجيا الموارد البشرية الخاصة بالشركة
- إدارة لوحات الوظائف العديدة
- الحفاظ على العلامة التجارية الودية لصاحب العمل
- إجراء استطلاعات رأي سنوية للموظفين
- دمج تمارين رسم الخرائط للكفاءة
- تطوير مجموعة من المواهب الناشئة
- إعداد التقارير حول مقاييس الموارد البشرية الرئيسية
- طرح استراتيجيات علاجية
تعرف على دورات إدارة المشاريع الأكثر شهرة التي تقدمها SPOTO:
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
أطلق العنان لإمكاناتك مع أفضل شهادة Agile وقم بتوجيه فريقك إلى النجاح باستخدام استراتيجيات الإدارة الفعالة.
هل يعتبر مدير المشروع أمرا مرهقا؟
لقد ثبت علميًا أن الحياة المهنية لمدير المشروع هي الوظيفة الأكثر إرهاقًا التي يمكن أن يحصل عليها المرء، على الرغم من كونها الوظيفة الأكثر طلبًا. في الواقع، يعتمد نجاح المشروع بالكامل على مدى إجهاد مدير المشروع. إن فهم يوم في حياة مدير المشروع يمكن أن يوفر نظرة ثاقبة حول سبب كون هذا الدور صعبًا للغاية.
للتعمق في تفاصيل المسؤوليات الوظيفية المختلفة التي تجعل من كونك مدير مشروع أمرًا مرهقًا للغاية، يمكنك التسجيل في أفضل دورة تدريبية للحصول على شهادة PRINCE2. وبناءً على ذلك، دعنا نلقي نظرة على الفئات الأربع من الضغوط التي يعاني منها مديرو المشاريع وفقًا للعلماء: - ضغط الوقت
- الضغوط الظرفية
- مواجهة الضغوط
-التوتر التوقعي
نصائح للتعامل مع التوتر كمدير مشروع في الحياة اليومية
ليس من المستغرب أن تكون وظيفة إدارة المشاريع مرهقة للغاية. فهم مسؤولون تمامًا عن الوفاء بالمواعيد النهائية للتسليم مع ضمان توافق الميزانية ونطاق المشروع مع متطلبات المشروع. غالبًا ما يحتاج مديرو المشاريع إلى التعامل مع موارد محدودة ومعدات رديئة وتوقعات غير واقعية من العميل وقوائم مهام طويلة بشكل لا يمكن تصوره. يمكن أن يوفر فهم اليوم في حياة مدير المشروع رؤى قيمة لإدارة هذه التحديات بشكل فعال. فيما يلي بعض النصائح الرائعة لتخفيف التوتر الناتج عن الحياة اليومية لمدير المشروع: - لا تبالغ في التخطيط أو الالتزام.
- فهم ما هي متطلباتك.
- خصص وقتًا للاستكشاف والبحث.
- تعلم أن تقول لا (للمشاريع والاجتماعات وما شابه ذلك)
- تقسيم المهام
- تناول وجبة الغداء بعيدًا عن مكان عملك.
- شارك في أعبائك.
- تعلم كيفية التعبير عن المخاوف من خلال مشاركتها (مع فريقك أو رئيسك)
- خذ بعض الوقت للتفكير.
نصائح فعّالة للتخطيط ليومك كمدير مشروع
لا شك أن مديري المشاريع هم العمود الفقري للمشروع الذي يتحملون مسؤوليته. ومن المتوقع منهم أن يوجهوه ويخططوا له ويقودوه نحو الإنجاز الناجح. وسوف يكون كل من يشارك في المشروع أكثر تحفيزًا للعمل في مشروع أكثر تنظيمًا بدلاً من مشروع فوضوي.
يتحمل مدير المشروع المسؤولية الكاملة عن كيفية إدارة المشروع وكيفية تحقيق الأهداف. يتمتع أفضل مديري المشروع بمهارات التعامل مع الناس الممتازة، وهم مستمعون جيدون ويتمتعون بالنزاهة. فيما يلي قائمة بالنصائح الفعّالة للتخطيط ليومك كمدير مشروع كفء. - تحديد نطاق المشروع: الخطوة الأولى لتبسيط عمل مدير المشروع هي تحديد نطاق المشروع، وهو مجموعة من مخرجات المشروع وما هو المتوقع تحقيقه. تأكد من إبراز أهداف المشروع، بما في ذلك تلك التي لا تشكل جزءًا من النطاق.
- اعرف مواعيدك النهائية: الجدول الزمني للمشروع هو العنصر الأكثر أهمية في المشروع. فهو يحدد موعد اكتمال المشروع ويساعدك على تحديد الوقت اللازم لإكمال كل هدف. أثناء التخطيط للمشروع، تأكد من تقدير الوقت المخصص لكل مهمة مرتبطة بمشروعك.
- تقييم الموارد المتاحة للاستخدام: بصفتك مدير مشروع، فأنت بحاجة إلى معرفة مقدار الموارد المتاحة لبدء إجراءات المشروع. تأكد من تقييم كل مورد بدءًا من الاستثمار والموارد البشرية والآلات والمعدات لتحديد الاختناقات في تنفيذ مشروعك.
- تطوير خطة المشروع: الحصول على ردود الفعل من الخطوات المذكورة أعلاه (نطاق المشروع، والجدول الزمني، والموارد) سوف يساعدك على تطوير خطة مشروع محكمة تتضمن جدولك الزمني، وسير العمل، والمسار الحرج، والموارد بالإضافة إلى مخطط الشبكة.
- التواصل هو المفتاح: بعد الموافقة على خطة المشروع المقترحة، يتعين عليك عقد اجتماع للفريق لمناقشة التفاصيل الدقيقة للمشروع. تأكد من توثيق محاضر الاجتماع وجدولة الاجتماعات المتكررة.
- توزيع العمل حسب الموارد المتاحة: كمدير مشروع، تأكد من تفويض العمل للفريق وفقًا لقدراتهم ومهاراتهم، حتى تتمكن من الاهتمام بأمور أكثر إلحاحًا مثل التتبع والتحكم.
- توثيق كل شيء: حتى لو كانت لديك ذاكرة فولاذية، فإن الاحتفاظ بنسخة موثقة من إجراءات المشروع يعد خيارًا أكثر أمانًا. سيكون الأمر أشبه بوثيقة يمكنك الرجوع إليها عندما تريد إجراء تعديلات أو تغييرات على المشروع. كما سيساعدك ذلك على مراجعة المشروع بالكامل قبل التسليم.
- مراقبة تقدم المشروع: عند بدء المشروع، تأكد من مراقبة التقدم الكامل لإجراءات المشروع، بما في ذلك المهام، وأداء أعضاء الفريق، والتسليمات، وكل شيء آخر يتعلق بتقدم المشروع.
- استخدم برنامج إدارة المشاريع: سيأخذك برنامج إدارة المهام أو إدارة المشاريع إلى المستوى التالي. فهو يحتوي على أحدث الميزات وأكثرها ملاءمة للمساعدة في تقدم مشروعك بشكل أكبر من خلال تلبية احتياجات مشروعك.
- المتابعة: تأكد من بقائك مطلعًا على حالة مشروعك من خلال عقد اجتماعات دورية للفريق وكذلك الاجتماع مع أصحاب المصلحة والموردين. إذا كان تقدم شخص ما بطيئًا، فتأكد من تحفيزه على القيام بعمل أفضل حتى يتمكن من العودة إلى المسار الصحيح. قدر دائمًا جهود فريقك ليكون قائدًا محبوبًا وفعالًا للمشروع.
خاتمة
يمكننا القول إن مدير المشروع يلعب الدور الأكثر أهمية في الشركة. والإجابة على السؤال “هل كونك مدير مشروع أمر مرهق” هي نعم. إن يوم مدير المشروع مليء بالعقبات والمهام المرهقة التي تساهم في زيادة مستويات التوتر. ومع ذلك، فإن الرضا الناتج عن قيادة مشروع والحصول على الفضل في نجاحه يجعل التوتر يستحق العناء. ورغم أن التوتر أمر مرهق، إلا أنه بمجرد حصولك على المنصب، لا يمكنك التراجع عنه.
عند الانتهاء من مشروع ما، قد يكون توقع مشروع جديد أكثر إرهاقًا. ورغم أن هذا ليس الهدف الأول للجميع، فإن كونك مدير مشروع يصبح هدفًا يسعى الجميع إلى تحقيقه. ستساعدك دورات SPOTO Project Management المعتمدة عبر الإنترنت على تحقيق هذا الهدف بشكل أسرع مع بدء حياتك المهنية.
الأسئلة الشائعة
- كيف يبدو اليوم النموذجي لمدير المشروع؟
يشتمل اليوم النموذجي في حياة مدير المشروع على العديد من المهام والأهداف التي يتعين عليه تحقيقها. ويشمل ذلك أيضًا تحفيز الفرق وقيادات الفرق، ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني ومتطلبات المشروع، وعقد اجتماعات مع الفرق وأصحاب المصلحة، والجدولة، ومراقبة المقاييس وغير ذلك الكثير. - ماذا يفعل مدير المشروع يوميًا؟
نظرًا لأن المسؤولية الكاملة عن دفع المشروع نحو النجاح المحتمل تقع على عاتق مدير المشروع، فيجب عليه التعامل مع ضغوط التعامل مع هذه التوقعات. يتعين عليه حضور الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني بالإضافة إلى التواصل مع أصحاب المصلحة، وإعداد الميزانية، ومراجعة ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وما إلى ذلك. - ما مدى التوتر الذي يسببه كونك مدير مشروع؟
على مقياس من 1 إلى 10، سيتجاوز مستوى التوتر لدى مدير المشروع 100. إن أن تكون مدير مشروع هو حلم أي محترف يعمل بجد لأن هذا المنصب يتطلب قدرًا كبيرًا من القوة. يجب ألا ننسى أبدًا أن القوة العظيمة تأتي بمسؤولية عظيمة - كيف تخطط ليومك كمدير مشروع؟
باعتبارك مدير مشروع، فإن أول ما يتعين عليك القيام به هو مراجعة الأحداث وإجراءات المشروع في اليوم السابق. يمكنك التحقق من أي رسائل بريد إلكتروني والرد عليها، ومراجعة المقاييس والتخطيط ليومك، ومراجعة أي مشاكل ربما حدثت وما شابه ذلك. - ما الذي يقضي مديرو المشاريع معظم وقتهم في فعله؟
يقضي مديرو المشاريع الناجحون معظم وقتهم في التخطيط والمراجعة والتواصل. ومن خلال القيام بذلك، فإنهم يضمنون أن إجراءات المشروع تسير إلى الأمام بدلاً من التراجع.