وضع خطة دراسية: نصائح للنجاح في اختبار PMP والتخطيط الأساسي

الجزء 2: كيف تضع خطة دراسة PMP؟ | مواضيع مهمة لامتحان PMP من الإصدار السادس من دليل PMBOK الطبعة السادسة
النص
مرحباً ومرحباً بكم مرة أخرى في سلسلة الفيديوهات هذه حول إنشاء خطة دراسة امتحان PMP، اليوم سيكون الجزء الثاني من هذه السلسلة. سأتحدث اليوم عن الموضوعات المهمة للامتحان. إذا كنت تتذكر في الجزء الأول الذي تحدثت فيه عن نصائح النجاح في الامتحان والتخطيط الأساسي، فتأكد من مشاهدة الجزء الأول من سلسلة الفيديوهات هذه. لذا، في الجزء الأول غطيت في الجزء الأول نصائح النجاح في الامتحان بشكل أساسي أشياء مثل دراسة دليل PMBOK، وممارسة الكثير من الأسئلة، وفهم طبيعة الامتحان، واستخدام دليل دراسة الامتحان، وقراءة مقالات معهد إدارة المشاريع، أحدث المقالات، وكذلك فهم مدونة أخلاقيات معهد إدارة المشاريع، وكذلك منهج الامتحان، وهو مخطط المحتوى، وأخيراً تحفيز نفسك وتحفيز نفسك باستخدام تقنيات مثل التصور وما إلى ذلك؛ من خلال التركيز على الهدف النهائي بدلاً من الشعور بالتوتر بشأن العمل الشاق الذي عليك القيام به، حسناً؟ لذا، الآن في الجزء الثاني، سأتحدث في الجزء الثاني عن الأمور المهمة ودعني أتناول هذه المواضيع المهمة خطوة بخطوة. سأشرح لك أيضاً ما هو مهم، وكيف يمكنك تحديد ما هو مهم. لقد قام معهد إدارة المشاريع بنشر منهج الامتحان أو مخطط المحتوى في الصفحات الأولى من مخطط المحتوى هناك تخصيص للعلامات حسب مجموعات العمليات. إذاً أنت تتذكر، أليس كذلك؟ أن هناك خمس مجموعات للعمليات هي مجموعة البدء، ومجموعة التخطيط، ومجموعة التنفيذ، ومجموعة المراقبة والتحكم، ومجموعة الإغلاق. كل مجموعة من هذه المجموعات لديها علامات مخصصة، واختبار PMP لديه 200 سؤال. لذا فإن مجموعة البدء لديها ثلاثة عشر (واحد ثلاثة) في المئة من المخصصات، ماذا يعني ذلك؟ ثلاثة عشر في المئة تعني 26 من أصل 200، لذلك هذا مجرد مبدأ توجيهي لذلك يمكنك أن تتوقع حوالي 26 علامة للبدء أو ربما 26 سؤالاً بافتراض أن السؤال الواحد علامة واحدة، أليس كذلك؟ ما هي عمليات البدء هذه؟ تطوير ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة، هاتان العمليتان مجتمعتان تساويان 26 درجة، حسناً؟ لذا آمل أن تكون على علم بذلك. دعني أنتقل إلى التخطيط؛ يحتوي التخطيط على 24 عملية ويخصص له أربعة وعشرون في المئة من العلامات، أليس كذلك؟ إذن، إنه كثير جدًا إنه حوالي واحد في المائة لكل عملية ولكن لا يوجد مبدأ توجيهي كهذا، واحد في المائة من العمليات، إنه مبدأ توجيهي عام أربعة وعشرون في المائة أي ثمانية وأربعون من مائتي علامة ستكون للتخطيط تقريبًا، أليس كذلك؟ لذا، إذا كنت ترى إدارة النطاق لديها العديد من عمليات التخطيط، إدارة الجدول الزمني لديها العديد من عمليات التخطيط، إدارة المخاطر، إدارة التكاليف لديهم العديد من عمليات التخطيط. هناك مواضيع أخرى، مجالات معرفية أخرى لديها عملية تخطيط واحدة أو اثنتين فقط. أما بالنسبة للتنفيذ، فقد حصل التنفيذ على واحد وثلاثين في المائة من العلامات المخصصة، وهو عدد كبير جدًا، واحد وثلاثون يعني اثنان وستون من مائتين هو التنفيذ، وهي العمليات التنفيذية. هناك عشر عمليات تنفيذية، هناك اثنتان منها في التكامل لدينا معرفة المشاريع المدارة ولدينا معرفة المشاريع المدارة ولدينا إدارة أعمال المشاريع المباشرة وإدارة أعمال المشاريع. إذا ذهبت إلى إدارة الجودة، فقد حصلت على إدارة الجودة، في إدارة الموارد، حصلنا على الحصول على الموارد، وتطوير فريق، وإدارة فريق، ثم حصلنا على إجراء المشتريات تحت المشتريات، حصلت على تنفيذ الاستجابات للمخاطر تحت إدارة المخاطر، ثم حصلت على إدارة مشاركة أصحاب المصلحة إدارة الاتصالات. هذه هي العمليات التنفيذية، أليس كذلك؟ لذا يرجى التأكد من دراسة هذا الأمر جيدًا لأنه يحتوي على الكثير من العلامات المخصصة لهذه العمليات، ولدي أيضًا إدارة الاتصالات المدارة أعتقد أنني ذكرت ذلك نعم.
المراقبة والتحكم
ثم سأنتقل بعد ذلك إلى المراقبة والتحكم، وهذا يحتوي على 12 عملية و25% من العلامات. مما يعني 50 علامة للمراقبة والتحكم، نعم؟ وما هي عمليات المراقبة والتحكم تلك؟ لدينا اثنتان منها في إدارة التكامل العملية الرئيسية للمراقبة والتحكم في أعمال المشروع، ولدينا أيضًا إجراء عملية مراقبة التغيير المتكاملة، وهي عملية التحكم الرئيسية للتغييرات ولديك عملية تحكم واحدة في كل مجال معرفي لذا فإن التحكم في النطاق، والتحكم في التكلفة، والتحكم في الجدول الزمني، والتحكم في الجودة، والتحكم في الموارد، والاتصالات، وأصحاب المصلحة، والمشتريات، والمخاطر، بالمناسبة، تسمى مراقبة المخاطر، ومراقبة الاتصالات، ومراقبة أصحاب المصلحة، إنها مجرد مصطلحات بدلاً من استخدام التحكم.
خاتمة
ننتقل إلى النقطة التالية وهي الإغلاق؛ حيث حصل الإغلاق على سبعة في المئة من العلامات أي 14 من أصل 200 علامة مخصصة للإغلاق، وهناك عملية إغلاق واحدة فقط وهي إغلاق المشروع أو المرحلة المغلقة بشكل صحيح. لذلك من المهم أن تدرس عمليتهم بالتفصيل لأن 14 سؤالاً على الأرجح من تلك العملية. إذاً، بهذا أنهي نصيحتي الأولى حول المواضيع المهمة للامتحان، وفهم مخطط محتوى الامتحان من منظور تخصيص العلامات.
التحكم في التغيير
والآن ننتقل إلى الموضوع التالي الذي يتبادر إلى ذهني هو التحكم في التغيير، فالتحكم في التغيير أمر ضروري ومهم لأي مشروع، يجب على مدير المشروع التأكد من وجود عملية إدارة تغيير مناسبة. لذا، يرجى الدراسة على وجه الخصوص في إدارة التكامل إجراء التحكم المتكامل في التغيير، حسنًا؟ وفقط لأشرح لك بإيجاز ما هو ذلك؛ يتم طرح التغيير، ويتم إجراء تحليل التأثير، ويتم تمريره إلى مجلس التحكم في التغيير أو سلطة التغيير، ويقومون بمراجعة التأثير بشكل أكبر. كما أنهم ينظرون أيضًا في الحلول الممكنة التي تم تقديمها من قبل من طلب التغيير، أو من قام بتحليله، ثم يعطون الموافقة. في بعض الأحيان يعطون موافقة مشروطة، أليس كذلك؟ بمجرد الموافقة على هذا التغيير، نحتاج إلى تحديث الوثائق، نحتاج إلى تحديث خطط المشروع أو خطوط الأساس ذات الصلة. بدون تحديث خطوط الأساس لا يمكننا تنفيذ أي شيء لأن التنفيذ يعتمد على وثائق الخطة، أليس كذلك؟ هذا باختصار عن التحكم في التغيير.
لننتقل إلى ما يمكن أن يكون مهماً أيضاً؟ لدي أشياء قليلة قادمة؛ لذا، أتذكر العمليات الجديدة في دليل PMBOK هناك أربع عمليات جديدة في دليل PMBOK، الأولى إدارة معرفة المشاريع في إدارة التكامل، ثم لدينا إدارة الجودة في إدارة الجودة، ثم لدينا تنفيذ الاستجابات للمخاطر في إدارة المخاطر، ثم لدينا التحكم في الموارد في إدارة الموارد. هذه الأربعة، من أصل ثلاثة، هي عمليات تنفيذية؛ تذكر أن التنفيذ حصل على 31% من العلامات، أليس كذلك؟ إذًا، ثلاثة من هذه ستكون جزءًا من تلك العمليات المنفذة التي لها 31% أو 62 من أصل 200 علامة. لدينا عمليات حسابية عدة عمليات حسابية في دليل PMBOK، وهي معادلات ضرورية أيضًا. أول ما يتبادر إلى ذهني هو تقنيات التقدير، على وجه الخصوص، تقدير النقاط الثلاث أو تقنية تقدير بيرت. لدينا الصيغة، أليس كذلك؟ صيغة توزيع بيتا وصيغة التوزيع الثلاثي، صيغ بسيطة جداً صيغ متفائلة زائد أربعة أضعاف الأكثر احتمالاً زائد المتشائم مقسوماً على ستة، هذه هي صيغة بيتا. ثم لدينا الصيغة الثلاثية متفائل زائد الأكثر احتمالاً زائد الأكثر تشاؤماً زائد الأكثر تشاؤماً مقسومة على ثلاثة، صحيح؟ صيغة بيتا هي الصيغة الافتراضية. هل عليك أن تعرف صيغة الانحراف المعياري (p-o) مقسومًا على ستة متشائم ناقص متفائل مقسومًا على ستة، حسنًا؟ أيضًا، من الجيد أن تكون مستعدًا بصيغ التباين؛ التباين هو مربع الانحراف المعياري، وأحيانًا تكون الصيغ الأكثر تقدمًا هي الانحراف المعياري لمجموعة من الأنشطة، أليس كذلك؟ كيف يتم ذلك؟ أنت تقوم بتربيع الانحراف المعياري للنشاط 1 وتضيفه إلى مربع الانحراف المعياري للنشاط 2 وهكذا؛ لذا تجمع مجموع مربعات كل الانحرافات المعيارية وتأخذ الجذر التربيعي لذلك. إذن، هو في الأساس أخذ الجذر التربيعي لمجموع كل التباينات؛ وهذا هو الانحراف المعياري لمجموعة من الأنشطة. وبالمثل، فإن التباين لمجموعة من الأنشطة أكثر تعقيداً، عليك أن تجمع كل التباينات لكل نشاط وتقسمها على عدد الأنشطة، حسناً؟ يمكنك في الواقع البحث عن هذه الصيغ على الإنترنت، وبعض صيغ بيرت الأساسية موجودة في دليل PMBOK، لكنك تحتاج إلى معرفة المزيد كما شرحت لك.
للمضي قدمًا، هناك بعض الصيغ الأخرى، ومن الصيغ المهمة الأخرى التي تتبادر إلى ذهني هي صيغ إدارة القيمة المكتسبة، أليس كذلك؟ القيمة المخطط لها، القيمة المكتسبة، القيمة المكتسبة، التكلفة الفعلية، ثم لديك تباين الجدول الزمني، تباين التكلفة، مؤشر أداء التكلفة، مؤشر أداء الجدول الزمني، مؤشر أداء الجدول، الميزانية عند الإكمال، التقدير عند الإكمال، التقديرات حتى الإكمال، مؤشر أداء الإكمال. يرجى التأكد من حل بعض المسائل الحسابية، وفهم هذه المعادلات جيدًا. إنها ليست معقدة فهي لا تتطلب فقط القليل من الاهتمام بالمفاهيم ويمكنك التعامل مع أي نوع من الأسئلة. ثم هناك أيضًا طريقة المسار الحرج، عليك أن تفهم كيفية عمل المسار الحرج في مخطط النشاط. المسار الأطول بين جميع المسارات هو المسار الحرج. بالطبع، يمكن أن يكون هناك أكثر من مسار حرج، أليس كذلك؟ وبمجرد أن تعرف المسار الحرج يمكنك أيضًا حساب التعويم، عليك أن تتذكر معادلة إجمالي التعويم على الأقل وهي النهاية المتأخرة ناقص النهاية المبكرة أو البداية المتأخرة ناقص البداية المبكرة. إذاً هذه هي معادلة العوامة الإجمالية، صحيح؟ هناك أيضاً معادلة العوامة الحرة التي يمكن أن تكون أكثر تعقيداً قليلاً ويرجى دراستها أيضاً. ماذا أيضاً؟ كن على دراية أيضًا بحسابات إدارة العقود، لا سيما مؤشر أسعار المستهلكين للعقود؛ حيث يكون لديك تقاسم للربح والخسارة بين المشتري والبائع، أليس كذلك؟ مؤشر أسعار المستهلك F سعر التكلفة بالإضافة إلى رسوم الحوافز. لذا تأكد من أنك تعرف، أنت تفهم ما يحدث عندما يتم تجاوز التكلفة المستهدفة بمقدار معين، يتم امتصاص هذا المبلغ الزائد إلى حد ما من قبل المشتري وإلى حد ما من قبل البائع. لذا، تحتاج إلى القيام بهذا النوع من المشاكل أيضًا؛ اعتمادًا على تجاوز التكلفة أو تجاوز التكلفة من جانب البائع، سيعطي المشتري حافزًا للبائع. إذن هذا جزء واحد، هناك أيضًا معادلة أكثر تعقيدًا في عقود المشتريات وهي في الأساس PTA نقطة الافتراض الكلي، وهي أكثر تعقيدًا وهي أيضًا السعر الأعلى، أليس كذلك؟ إذًا هذا يتعلق أكثر بما يحدث عندما يتجاوز البائع مستوى PTA عندما يتجاوز البائع مستوى PTA يبدأ البائع في خسارة بعض الأرباح؛ ولكن عندما يتجاوز البائع منظور التكلفة الفعلية للسعر السقف، يبدأ البائع في تحقيق خسارة. لذا، يرجى دراسة ذلك أيضًا، على الرغم من أن الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء. ولكن، إنها ممارسة ناشئة لذا قد تكون مهمة. لديّ فقط، أعتقد أنه تبقى لي صيغة أو صيغتين أخريين وأذكر إدارة المخاطر، القيمة النقدية المتوقعة للمخاطر. ما تفعله هو أن تأخذ الاحتمالية وتضربها في المبلغ وتحصل على القيمة النقدية المتوقعة للمخاطر. لذا، تجمع كل القيمة النقدية المتوقعة لجميع المخاطر في المشروع وتحصل على القيمة النقدية المتوقعة للمشروع بأكمله. وأخيرًا، عدد قنوات الاتصال، على الرغم من أن هذا غير مذكور في PMBOK، إلا أنه من الجيد معرفته لأن هناك شرحًا حول قنوات الاتصال في PMBOK حول أهمية ذلك. لذا، يجب أن يكون لديك الصيغة الواردة في الإصدار 5 من PMBOK، وليس في الإصدار 6؛ لكنها بسيطة للغاية، عدد أصحاب المصلحة مضروبًا في عدد أصحاب المصلحة ناقص 1 مقسومًا على 2. حسنًا، هذا ينهي المناقشة حول جميع الصيغ. لذا، آمل أن يكون هذا قد أوضح لك ما هو مهم للاختبار، والآن سأسمح لك أيضاً بالتفكير فيما يمكن أن يكون مهماً. الآن لنفترض أنني مدير مشروع؛ لذا، عندما أفكر في المشاريع، يتبادر إلى ذهني أن أصحاب المصلحة مهمون، والاتصالات مهمة، وإدارة المخاطر مهمة، والتحكم في المشروع، والتحكم في التغيير على وجه الخصوص، مهم. لذلك يمكنك أن تتوقع أسئلة في تلك المجالات. لماذا لأن أي شيء مهم في إدارة المشروع سيؤدي في النهاية إلى نجاح المشروع. لذلك أعتقد أنه من الجيد تقييم الممتحن من حيث هل هو على دراية بمعايير نجاح المشروع؟
أخيرًا، أود أن أذكر أمرًا آخر؛ في الوقت الحاضر، تتغير بيئة المشروع أيضًا؛ فالمشاريع أصبحت أكثر سرعة في التنفيذ، وهناك الكثير من الرقابة المشددة والميزانيات المشددة، وهناك أيضًا الكثير من المطالب من العملاء من حيث الجودة، ومن حيث إدارة المخاطر بشكل أفضل، ومن حيث لوحات معلومات الاتصالات الأفضل، وإعداد التقارير، أليس كذلك؟ وأعلم أيضًا أنهم يريدون، يريدون أن تتحقق تطلعاتهم أيضًا أثناء دعم أصحاب المصلحة للمشاريع. لذلك، تصبح هذه الجوانب أيضًا مهمة جدًا، وفي النهاية، يوفر مديرو المشاريع القيادة. لذلك، تكتسب جوانب القيادة أيضًا أهمية كبيرة في إدارة المشاريع، لذا يمكنك توقع بعض الأسئلة في هذا المجال، أليس كذلك؟ هذه مجرد إرشادات عامة، لا أحد يعرف نوع الأسئلة التي ستطرح في النهاية. لذا، شكراً جزيلاً لكم على مشاهدة هذا الفيديو، كان هذا الجزء الثاني من المجالات المهمة للنجاح في الامتحان وهو جزء من خطة الدراسة الشاملة للامتحان. تأكد من مشاهدة الجزء الأول أيضًا حيث غطيت نصائح النجاح في الامتحان وتأكد أيضًا من العودة الأسبوع المقبل إلى الفيديو رقم 3، حيث لدينا موضوع ما الجديد في دليل PMBOK الإصدار السادس، وسيكون ذلك مثيرًا للاهتمام لأنني سأتحدث عن المجالات الجديدة مثل رشيق التي تم تضمينها في دليل PMBOK. على الرغم من وجود دليل ممارسة رشيقة منفصل، إلا أن الكثير من المفاهيم الرشيقة مدرجة بالفعل في دليل PMBOK. وهناك أيضًا بعض الاتجاهات والممارسات الناشئة، وهناك بعض العمليات الجديدة التي سأتحدث عنها أكثر. حسناً، شكراً جزيلاً لكم، اعتنوا بأنفسكم وأحسنوا التصرف. أتمنى لكم التوفيق والنجاح!