وجهان لحواء

في الصف، عندما أعرض مجموعات العمليات الخمس الخاصة بمعهد إدارة المشاريع من دليل PMBOK®، عادةً ما أتوقف مؤقتًا عندما أصل إلى المراقبة والتحكم. أشير إلى أن كل عملية رصد ومراقبة تحتاج إلى مدخلين على الأقل: شيء مخطط له وشيء فعلي. في الواقع، تتلقى كل عملية رصد ومراقبة مدخلات من عملية تخطيط بالإضافة إلى مدخل من عملية تنفيذ – لأن عملية الرصد والمراقبة تقارن النتائج الفعلية المنفذة بالخطة. “ويا طلاب الصف، ماذا نسمي الفرق بين المخطط له والفعلي؟”
على الرغم من أن أحد الطلاب أجاب ذات مرة “دفتر الشيكات”، إلا أن الإجابة الجماعية عادةً ما تكون “التباين”، وإن لم يكن ذلك في انسجام تام! عند تغطية التباين في الجدول الزمني وتباين التكلفة أثناء مناقشة القيمة المكتسبة، عادةً ما أصل إلى نقطة قد تكون مربكة. نظرًا لأن SV=EV-PV و CV=EV-AC، فإننا نراجع أن التباين هو الفرق بين المخطط له والفعلي.
لذا، في السيرة الذاتية، “الكيان الفعلي” هو AC (التكلفة الفعلية). لذا، فإن EV (القيمة المكتسبة) هي “الكيان المخطط له”. ومع ذلك، في SV، بما أن PV (القيمة المخططة) هي “الكيان المخطط له”، فإن EV هي “الكيان الفعلي”. إذن، أحيانًا تكون EV هي “الكيان المخطط له” وأحيانًا أخرى هي “الكيان الفعلي”؟
أتذكر فيلم “الأوجه الثلاثة لحواء” عام 1957. إنه رواية حقيقية لامرأة ذات شخصيات متعددة وكيف ظهروا على المنصة في قضية في المحكمة. ولكن عندما يتعلق الأمر بإدارة القيمة المكتسبة، فإن القصة الحقيقية هي الأكثر ملاءمة لتسمية القصة الحقيقية “الوجهان لـ EV”! لدى EV شخصية مزدوجة – أحيانًا فعلية وأحيانًا أخرى مخططة. هل يمكنك رؤية الوجهين في الرسم التوضيحي على اليسار؟
يمكن فهم ذلك بشكل أفضل عند استخدام الاختصارات السابقة لمكونات إدارة القيمة المكتسبة:
EV (القيمة المكتسبة) => BCWP (التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز)
AC (التكلفة الفعلية) => ACWP (التكلفة الفعلية للعمل المنجز)
PV (القيمة المخطط لها) => BCWS (التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المقرر)
عند تحديد التباين في التكلفة، ضع في اعتبارك السيرة الذاتية=BCWP-ACWP، أو التكلفة المدرجة في الميزانية (EV) مطروحًا منها التكلفة الفعلية (AC) للعمل المنجز. في هذه الحالة، يمكننا أن نرى أن جانب BCWP (EV) من BCWP (EV) هو الشخصية المخططة لـ EV.
عند تحديد التباين في الجدول الزمني، ضع في اعتبارك SV= BCWP-BCWP-BCWS، أو العمل المنجز (EV) مطروحًا منه العمل المقرر (PV) من حيث التكلفة المدرجة في الميزانية. هنا نرى أن جانب العمل المنجز (EV) من BCWP (EV) هو الشخصية الفعلية لـ EV.
ومن هنا – الوجهان لـ EV! أثناء استعدادك لامتحان PMP®، تذكر دائمًا أن EV هي المعلمة الأولى في معادلات السيرة الذاتية وSV. وتذكر أيضًا أن هذه التباينات هي دائمًا الفرق بين المخطط له والفعلي – بغض النظر عن شخصية EV التي تتخذها EV في الوقت الحالي!