ميثاق المشروع
يعد ميثاق المشروع أحد أهم الوثائق المهمة والأكثر أهمية لكل مشروع. إنه أول وثيقة للمشروع ويضع الأسس الأساسية للمشروع.
يشرح ميثاق المشروع المشروع على أعلى مستوى ويعرض أصحاب المصلحة في المشروع وطريقة عمله. وعلاوة على ذلك، فإنه يعرّف مدير المشروع بالمشروع.
عندما يتعلق الأمر برعاة المشروع، فإنهم يمتلكون ميثاق المشروع. هؤلاء المتخصصون هم الذين يصرحون بميثاق المشروع؛ ومع ذلك، يمكن لمدير المشروع إنشاؤه.
يجب أن يوافق أصحاب المصلحة في المشروع على كل ميثاق مشروع؛ وبمجرد الموافقة عليه، لا يمكن تعديله طوال دورة حياة المشروع.
ماذا يحتوي ميثاق المشروع؟
لا يوجد معيار قياسي للبيانات التي يجب أن يحتوي عليها ميثاق المشروع. يمكن أن يختلف شكل ميثاق المشروع من شركة إلى أخرى.
هنا، قمنا بإدراج البيانات التي يمكن أن يحتوي عليها ميثاق المشروع: اسم المشروع اسم المشروع وصف المشروع نطاق المشروع نطاق المشروع أصحاب المصلحة حالة المشروع هدف المشروع الجدول الزمني للمشروع الجدول الزمني للمشروع المشروع قابل للتسليم قيود المشروع افتراضات المشروع
نطاق المشروع
معظم المشاريع لا يتم تحديد نطاق مشروع معين بدقة لأن نطاق مشروع معين غير محدد بدقة. لكي يكون أي مشروع عمليًا، يجب أن يكون النطاق واضحًا لجميع أصحاب المصلحة دون أي تخمين.
ما هو نطاق المشروع؟
نطاق المشروع هو حدود المشروع، حيث يجب على كل فريق عمل في المشروع أن ينجزه على النحو المحدد والمتفق عليه في نطاق المشروع. هذه الوثيقة هي العمود الفقري الذي يتم على أساسه إنشاء الجدول الزمني والميزانية.
ووفقًا لـ PMBOK، فإن نطاق المشروع هو كل العمل المطلوب والعمل الضروري فقط لإنجاز المشروع. لذلك، يحتاج كل مدير مشروع إلى تسجيل نطاق المشروع والحصول على موافقة جميع أصحاب المصلحة.
يمكن أن يختلف نطاق المشروع بمرور الوقت اعتمادًا على تغيير طلب العميل أو تغيير حالة العمل أو أي سبب آخر قابل للتطبيق. ومع ذلك، يتم دعم أي تعديل في النطاق بطلب تغيير.
يجب على مقدم الطلب رفع طلب تغيير، ويجب أن يحصل على موافقة مجلس مراقبة التغيير. سيؤثر أي تغيير في نطاق المشروع على التكلفة والموارد البشرية والوقت والتواصل والجودة والمخاطر.
تأثير نطاق المشروع
إن تأثير تغيير نطاق المشروع على الجودة والتواصل والوقت والموارد البشرية والموارد البشرية والتكلفة والمخاطر أمر شاق ويستغرق الكثير من الوقت لأي متخصص في المشروع لتحديد التأثير. ومع ذلك، إذا لم يتم تحديد تأثير تغيير النطاق بوضوح، فسيؤثر ذلك سلبًا على نجاح المشروع.
تحديد نطاق المشروع
تحديد نطاق المشروع هو الخطوة الأولى التي يتم فيها تحديد نطاق المشروع. يمكن تحديد النطاق بثلاث طرق: المنجز (داخليًا وخارجيًا) الوظيفة (الخصائص الوظيفية للمشروع) الهيكل الفني (رسم تخطيطي يحدد النظام بأكمله على مستوى عالٍ)
الأفكار الختامية
يعد تحديد النطاق مشكلة حاسمة في العديد من المشاريع. يمكن أن يؤدي الخطأ في نطاق المشروع إلى كارثة المشروع. ما لم يتم تحديد النطاق بدقة وإلى أن يتم تحديد النطاق بدقة، لا يمكن السيطرة على المشروع، وسيستمر النطاق في الزيادة.
يوفر ميثاق المشروع أساسًا قويًا للمشروع. يتم إبلاغ جميع أصحاب المصلحة في المشروع بواجباتهم ومستوى الجهد المطلوب من جانبهم.
يتم الاستفادة من ميثاق المشروع خلال مراحل البدء والتخطيط؛ وبالتالي فإن ميثاق المشروع الجيد يمكن أن يساعد في نجاح المشروع. لذلك، يجب أن يكون لدى المحترف ميثاق مشروع قبل تولي مشروع جديد.
إذا كان ميثاق المشروع غير متوفر، فمن الأفضل تصميم ميثاق المشروع والحصول على موافقة أصحاب المصلحة قبل البدء في المشروع.
وثيقتان رئيسيتان لإدارة المشروع – نطاق المشروع وميثاق المشروع
About the Author
