هل يجب عليك تعلم ITTOs عن ظهر قلب؟

هل يجب عليك حفظ ITTOs عن ظهر قلب؟
هل تعتقد أنه من أجل اجتياز اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP)® يجب عليك حفظ ITTOs (المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات) من دليل دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK®)؟ لا يزال الكثير من الناس يعتقدون هذه الخرافة. حسنًا، دعني أوضح لك بعض المفاهيم الخاطئة…
لقد نجح العديد من مديري المشاريع في اجتياز اختبار PMP بنجاح دون أي حفظ. يتمحور اختبار PMP الحالي حول الفهم المتعمق لتطبيق مفاهيم ومبادئ إدارة المشاريع من دليل PMBOK®، بالإضافة إلى المعرفة الإدارية العامة من مصادر أخرى على حالات المشروع.
من المسلم به أن مبادئ ومفاهيم إدارة المشاريع هي جزء رئيسي من دليل PMBOK® Guide وحوالي 75% من مواد امتحان PMP مأخوذة من دليل PMBOK® Guide. لذلك من المفهوم أن نفترض أنه نظرًا لوجود المئات من ITTOs في الدليل، يجب أن يكون الامتحان مليئًا بالأسئلة القائمة على المعرفة حولها. ونماذج الأسئلة مثل “أي مما يلي ليس من مدخلات عملية إنشاء WBS؟” متوفرة بكثرة على الإنترنت.
فهل يجب عليك حفظها أم لا؟
إليك قصتي: عندما درست لاختبار PMP كنت أحفظها عن ظهر قلب. كان بإمكاني أن أخبرك بالضبط أي من هذه العمليات تستخدم في أي عملية. لكنني خضعت للاختبار منذ سنوات. ومنذ ذلك الحين، أصبح اختبار PMP أكثر اعتمادًا على الخبرة باستخدام الأسئلة الظرفية بدلاً من الأسئلة القائمة على المعرفة.
لذلك هناك حاجة إلى تغيير في النهج.
لا يزال من المهم أن يكون لديك فهم عام حول أي من العمليات يتم استخدامها في أي عملية، ولكنك لست بحاجة إلى أن تكون قادرًا على سردها عن ظهر قلب. والأهم من ذلك هو فهم مفهوم “لماذا تُستخدم هذه المنظمة الدولية للأخلاقيات في هذه العملية؟ ستساعدك بالتأكيد معرفتك حول سبب استخدام ITTO في عملية ما في الوصول إلى الإجابة الصحيحة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا النهج الجديد أكثر فائدة لك كمدير مشروع على المدى الطويل. وبصراحة، من يهتم بما إذا كانت ITTO جزءًا من عملية معينة أم لا بعد اجتيازك اختبار PMP؟ إذا كنت بحاجة إلى معرفتها، يمكنك فقط البحث عنها! ولكن معرفة ماهيتها وسبب حاجتك إليها وكيفية تطبيقها بنجاح في مشاريعك يعزز بشكل كبير من مهاراتك في إدارة المشاريع. فهي تقطع شوطاً طويلاً في جعلك مدير مشروع استثنائي.
أثناء دراستك لامتحان PMP الخاص بك، ضع المفاهيم التالية في الاعتبار
أولاً وقبل كل شيء، المدخلات والمخرجات هي دائماً “أشياء”، مثل خطة إدارة المشروع، أو مقياس، أو نتيجة، أو تحديث للخطة، أو مستند، أو ناتج. يمكنك لمس المدخلات والمخرجات.
ثانيًا، من الشائع جدًا أن يصبح ناتج إحدى العمليات مدخلات لعملية أخرى. ركز دراستك على فهم كيفية تدفق هذه العناصر من خلال العديد من العمليات في دليل PMBOK® Guide من أجل إنتاج مخرجات المشروع. استخدم المخططات العديدة التي يوفرها الدليل لرؤية ذلك بيانياً.
ثالثًا، غالبًا ما يكون للأدوات والتقنيات شكل من أشكال “الإجراءات” المرتبطة بها، مثل اجتماع أو منهجية أو تقنية أو نموذج يجب عليك ملؤه أو مصفوفة تقوم بإنشائها.
قم بدراسة وفهم تعريفات المصطلحات الـ 350 تقريبًا التي تجدها هنا. ومرة أخرى، أنت لا تفعل ذلك من أجل الحفظ، ولكنك تريد أن تتعلم “لغة” اختبار PMP. غالباً ما نستخدم مصطلحات إدارة المشاريع بشكل فضفاض ومتبادل في عملنا اليومي. ولكن بالنسبة للامتحان يجب أن نعرف بالضبط معنى كل مصطلح.
تضمن لك قراءة المسرد معرفة التعريفات الصحيحة، وكميزة إضافية، يشير المسرد إلى كل مصطلح إذا كان المصطلح عبارة عن مدخلات/مخرجات أو أداة أو تقنية.
لذا تجاوز نهج طلاب الصف الثالث الابتدائي في حفظ الحقائق. وبدلاً من ذلك، ادرس الصورة الكبيرة، وتدفق البيانات وكيف أن الأداة/المخرجات هي الغراء بين العمليات.