هل يجب أن أصبح معتمداً من PMP® أم معتمداً من Agile؟

هل يجب أن أصبح معتمداً من PMP® أم معتمداً من معهد إدارة المشاريع (PMP®) أم معتمداً من معهد إدارة المشاريع (Agile)؟
من الأسئلة المثيرة للاهتمام التي يطرحها بعض طلابي في الآونة الأخيرة هو ما إذا كان ينبغي عليهم قضاء بعض الوقت في الدراسة لامتحان محترف إدارة المشاريع (PMP) ® أو التركيز على الدراسة لامتحان الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP). ردًا على هذا السؤال، أعطي إحدى إجاباتي المفضلة كمدرب – “حسنًا…. هذا يعتمد!” قد تسألني أيضًا “هل يجب أن أحصل على درجة الماجستير في الرياضيات أو الفيزياء؟ ” أو “هل يجب أن أصبح رسامًا أم فيلسوفًا؟
لا يمكن أن تأتي الإجابة على هذا السؤال مني، بل يجب أن تنبع الإجابة من داخلك وتعتمد إلى حد كبير على أهدافك ومسارك الوظيفي المرغوب فيه وتفضيلاتك. على سبيل المثال، هل تريد أن تدير مشروعاً مدته 10 سنوات لشركة SpaceX لإرسال أقمار صناعية إلى المشتري؟ إذًا قم بالتحضير لامتحان PMP® أولاً، لأننا نتحدث عن مناهج جادة قائمة على الشلال. أو هل تريد العمل في شركة صغيرة ناشئة تعمل على تطوير البرمجيات؟ إذًا اذهب إلى اختبار PMI-ACP® لأنك تحتاج إلى أجيليتي. لذا فإن الإجابة ليست “ما يقوله كورنيليوس”، بل “ما تريده وما تحتاجه”. لمساعدتك في تحديد أيهما أفضل بالنسبة لك، دعنا نتعمق في فوائد كل نهج ومن ثم يمكنك اتخاذ قرارك المستنير.
الشلال أم الرشيق؟ – المشاريع والمسار الوظيفي
من أجل تحديد الشهادة الأكثر أهمية بالنسبة لك للحصول عليها كمدير مشروع، يبدأ الأمر حقًا بالسؤال عن نوع المهنة التي تسعى إليها في مجال إدارة المشاريع. تماماً كما تحتاج العديد من المؤسسات إلى تحديد ما إذا كانت إدارة المشاريع الشلال أو إدارة المشاريع الرشيقة هي الخيار الصحيح لأي مشروع محدد، كذلك الأمر بالنسبة لمديري المشاريع الطموحين أو الحاليين الذين يحتاجون إلى تحديد نوع التدريب والخبرة في إدارة المشاريع التي ستساعدهم على مواصلة مسيرتهم المهنية في إدارة المشاريع بنجاح في المستقبل. يعتمد اختبار PMP إلى حد كبير على دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®)، والذي يحدد بشكل أساسي نهج أفضل ممارسات إدارة المشاريع الشلال لتنفيذ المشاريع بنجاح، في حين أن شهادة PMI-ACP (بالإضافة إلى شهادات إدارة المشاريع الرشيقة الأخرى) تعتمد على نهج أفضل ممارسات إدارة المشاريع الرشيقة.
نظرة عامة على إدارة المشاريع الانحدارية
تنطوي إدارة المشاريع الانحدارية (يشار إليها أحيانًا باسم “التقليدية”) على عملية تخطيط مسبقة متعمقة وتتبع جدولاً زمنيًا خطيًا محددًا مسبقًا للمشروع على مدى فترة زمنية محددة. وعادةً ما تكون المشاريع الانحدارية قابلة للتنبؤ، ولها تاريخ انتهاء محدد، ولها إجراءات واضحة لكيفية بدء المشاريع والتخطيط لها وتنفيذها ومراقبتها والتحكم فيها وإغلاقها (دورة التخطيط-التحقق-التنفيذ-التنفيذ لـ Deming). وتتمثل مزايا استخدام طريقة الشلال لإدارة المشاريع في وجود توقعات واضحة وتلبية تلك التوقعات من خلال تحقيق مراحل معينة. نشأ الشلال في صناعة التصنيع نتيجة لفهم أن التغييرات في نطاق المشروع في منتصف المشروع عادةً ما تكون مكلفة للغاية. وعادةً ما تستخدم الشركات أسلوب Waterfall في مشاريعها عندما:
– عندما تكون قد نفذت نوعًا مشابهًا من المشاريع سابقًا ويكون هذا النوع من المشاريع تقريبًا مكررًا
– يكونون قادرين على تحديد نطاق المشروع ومتطلباته المحددة مسبقًا
– يمكنهم تقدير الموارد والتكلفة وجهد العمل اللازم لإنهاء المشروع بدقة إلى حد ما في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد
نظرة عامة على إدارة المشاريع الرشيقة
الإدارة الرشيقة للمشروعات هي نهج تكراري يساعد فرق المشروع على تقديم أعلى قيمة ممكنة للعمل للعميل في بيئة سريعة التغير. الهدف الأساسي من أجايل هو التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات بدلاً من الإجبار على التنفيذ وفقًا لخطة محددة مسبقًا قد تصبح قديمة مع تقدم المشروع. لا يوجد عادةً تاريخ نهائي محدد لأن العميل قد يقرر في أي مرحلة من المشروع أن الوظائف التي تم تسليمها بالفعل كافية لاحتياجاته. ويستخدم نظام أجايل أيضاً دورة التخطيط-التحقق-التنفيذ لديمينج. والفرق الوحيد هو أن مكونات المنتج يتم تسليمها للعميل كل 2-4 أسابيع بدلاً من تسليمها في نهاية المشروع فقط، حتى يتمكن العميل من تقديم ملاحظاته لضمان سير فريق المشروع في الاتجاه الصحيح. نشأت “أجايل” في صناعات تطوير البرمجيات وتطبيقات الهاتف المحمول لمساعدة الشركات على أن تكون أول من يطرح منتجات جديدة ومبتكرة في السوق، مما يمنحها ميزة تنافسية. بشكل عام تستخدم الشركات أجايل في مشاريعها عندما:
– لا يعرفون ماذا يريدون على وجه التحديد
– لا يعرفون كم من الوقت سيستغرق الإنتاج
– لا يعرفون كم سيكلف الإنتاج
مستقبل الشلال وإدارة المشاريع الرشيقة في المستقبل
لذلك قد تتساءل عن مستقبل كل من Waterfall و Agile Project Management وما هي أنواع الفرص التي ستكون متاحة لك كمدير مشروع. حسنًا، أعتقد اعتقادًا راسخًا أن الشلال لن يختفي حقًا أبدًا لأن بعض المبادئ الأساسية تستخدم أيضًا في أجايل، مثل التحلل والتخطيط الموجي المتداول والتحسين المستمر وتكييف العمليات، على سبيل المثال لا الحصر. سيظل قطاع صناعة الطيران والأجهزة الطبية والمقاولات الحكومية على قيد الحياة لسنوات عديدة قادمة، على الرغم من أنها تتبنى الآن نهج إدارة المشاريع “الهجين”، والذي يسمح للشركات بتكييف عملياتها مع مزيج من أفضل الممارسات لكل من Waterfall وAgile. ومع ذلك، سيكون من المهم أن تكون حاصلاً على شهادة PMP من أجل فهم أساسيات كيفية عمل هذه الشركات التقليدية بشكل أساسي في الماضي.
الشلال أم الأجايل؟ – ما هو المناسب لك؟
إذا قررت أن Agile هو المسار الوظيفي المناسب لك، فهناك عدة طرق مختلفة يمكنك اتباعها. الطريقة الأولى هي أن تحصل مرة أخرى على أساس جيد في Waterfall من خلال الحصول على شهادة PMP، ولكن أيضًا الحصول على شهادة PMI-ACP بعد فترة وجيزة، والتي ستوفر لك نظرة عامة على مبادئ Agile وأفضل الممارسات وأساليب Agile المختلفة. سيمنحك هذا خلفية متينة في كل من منهجيات إدارة المشاريع الانحدارية والأجايل التي ستضعك في وضع جيد للنهج “الهجين” الجديد الذي تتبناه العديد من الشركات. يمكنك أيضًا أن تختار العمل مع مؤسسة جديدة على منهجية “أجايل” وتصبح بطلًا أو قوة دافعة للتغيير في الشركة باستخدام منهجية “أجايل”. وأخيرًا، إذا كنت تريد حقًا أن تكون “متطرفًا”، يمكنك اختيار البحث عن شركات متطورة وتستخدم أساليب أجايل المتقدمة مثل تطوير البرمجيات المرنة وكانبان والبرمجة القصوى، والتي ستتطلب تدريبًا أكثر شمولاً وتخصصًا خارج نطاق شهادة PMI-ACP.
الشلال أم الرشيقة؟ – ماذا عن كليهما؟
من خلال تجربتي الخاصة، رأيت أن العديد من مديري المشاريع الطموحين أو الحاليين يقررون الحصول على شهادة PMP أولاً لأنها أكثر شهادات إدارة المشاريع المعترف بها عالميًا ولا تزال المنهجية المستخدمة في غالبية المشاريع التي يتم تنفيذها، ثم الحصول على شهادة PMI-ACP بالإضافة إلى شهادة PMP. أعتقد أن هذه طريقة جيدة لأنك بمجرد فهمك لأساسيات إدارة المشاريع العامة من خلال الحصول على شهادة PMP، قد تبدأ العمل على بعض مشاريع أجايل مع شركتك وتقرر أنها الأنسب لك. وضع في اعتبارك مرة أخرى أن غالبية المشاريع المعاصرة لم تعد “رشيقة فقط” أو “أجايل فقط”. تتبنى الآن المزيد من الشركات التقليدية في صناعات الطيران والأجهزة الطبية والمقاولات الحكومية نهج إدارة المشاريع “الهجين”، مما يسمح لها بتكييف عملياتها مع مزيج من أفضل الممارسات لكل من Waterfall وAgile.
لذا … مرة أخرى … عندما تسألني السؤال “هل يجب أن أحصل على شهادة PMP أو شهادة PMI-ACP؟ والأمر يعتمد عليك حقًا!!!