سألني أحد المتعلمين سؤالًا فريدًا جدًا في دورة إدارة المشاريع التي قمت بتدريسها هذا الأسبوع: “كيف يمكنني تحفيز أعضاء فريقي حتى عندما لا أؤمن بالمشروع؟”.
على الرغم من أنني طرحت هذا السؤال لأول مرة ، إلا أنه ليس تحديًا غير مألوف. من الصعب بما يكفي لمديري المشاريع الذين يدعمون مشاريعهم بالكامل إلهام أعضاء الفريق غير المنخرطين ، لذا فإن الاضطرار إلى القيام بذلك عندما لا يشعر مديرو المشروع أنفسهم أن المشاريع تستحق القيام بها هو أسوأ بكثير.
ابدأ بتأكيد أن المشكلة لا تقع عليك. هل تعاني من بعض الانزعاج العام مع الشركة أو دورك أو سبب شخصي آخر لا علاقة له بالمشروع؟ إذا كان الأمر كذلك ، تعامل مع ذلك أولاً ، أو انسحب إذا كان لديك خيار القيام بذلك حتى تتمكن من التعامل مع مشاكلك الشخصية.
إذا افترضنا أن التحدي يتعلق بالمشروع وليس أنت ، فكيف تتعامل مع هذا الأمر؟
7 أسباب تجعل الناس يفشلون في PMP لا يمكنك فقط الابتسام والتحمل. إذا كنت لا تؤمن حقًا بفوائد المشروع ، فسيكون من الصعب عليك خلق شعور حقيقي بالهدف لأعضاء فريقك. والأسوأ من ذلك ، إذا حاولت تزييفه ، فسوف يلتقط أعضاء فريقك هذا الأمر وستفقد المصداقية معهم مما سيؤذيك أكثر إذا كان عليك العمل معهم في مشاريع مستقبلية.
تأكد من أنك تفهم الأساس المنطقي للأعمال الأساسية للمشروع. سواء كان هناك دافع مالي لوجود المشروع أم لا ، هل هناك شيء مفقود فيما يتعلق بالفوائد المتوقعة منه؟ إذا كانت لديك علاقة جيدة برعاية أصحاب المصلحة ، فاجتمع معهم للتأكد من حصولك على الصورة الكاملة. اسأل زملائك عما إذا كانوا يستطيعون رؤية شيء لا يمكنك رؤيته.
إذا كان مشروعًا غير تقديري ، فاسأل نفسك لماذا لا تعتقد أنه يجب القيام به؟ نرغب دائمًا في قيادة مشاريع مثيرة ومبتكرة ومثيرة ، ولكن لمجرد أنك تعمل في مشروع إلزامي لا يعني أن أعضاء فريقك لا يمكنهم التعبير عن إبداعهم ، لا سيما في التوصل إلى حلول بسيطة للحد الأدنى من المتطلبات. مع مثل هذه المشاريع ، غالبًا ما تكون مسألة إعادة صياغة كيفية إدراكك لها. من خلال الحفاظ على مؤسستك آمنة ، فأنت تعمل على تحسين علامتها التجارية ، وتقليل المخاطر وتكاليف الفرص.
ماذا لو كان مشروعًا تقديريًا؟ حتى لو لم يتم تحسين الربحية أو حل مشكلة الجوع في العالم ، فهل هناك أي فائدة تبرر الاستثمار؟ حتى لو كانت الإجابة “لا” ، فهل يمكن أن يكون هناك سبب غير ملموس لذلك ، مثل الوعد الذي قطعه أحد أصحاب المصلحة المهمين ، والذي ، في حالة الإخلال به ، سيكلف الكثير للتعامل معه في المستقبل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلماذا لا تريد دعمه؟
لكن في بعض الأحيان المشروع الذي تقوده ليس له أي ميزة حقًا. إذا كان الأمر كذلك ، فهذا هو الوقت المناسب لاستخدام سلطاتك في التأثير والإقناع لإقناع الراعي ولجان الحوكمة وصناع القرار الآخرين بفعل الشيء الصحيح. وإذا لم يفعلوا ذلك ، فلديك قرار شخصي صعب عليك اتخاذه.
إذا طُلب منك قيادة مشروع ولا تريد ذلك ، فابدأ دائمًا بالسبب.
