هل إدارة مشتريات المشاريع تسمية خاطئة؟

في الفصل 12 من دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK®)، تم توثيق مجال المعرفة الخاص بإدارة مشتريات المشروع كجزء من إطار العملية. ويتمحور هذا المجال المعرفي حول التعاقد – التعاقد (كمشترٍ) على المواد أو الخدمات التي يحتاجها المشروع، وكذلك التعاقد (كبائع) لتقديم خدمات المشروع إلى العميل. وفي الواقع، فإن التعاقد في شكل شراكات أو اتفاقيات جماعية مشمول أيضاً في هذا المجال المعرفي.
المفهوم العام لمصطلح “المشتريات” هو شراء منتج أو خدمة. بالمعنى العام، يبدو اسم “إدارة مشتريات المشاريع” مضللاً إذن، لأن الجوانب الأخرى من البيع والشراكات مشمولة أيضًا. ربما من الأفضل تسمية هذا المجال المعرفي باسم إدارة عقود المشاريع؟ هل سيؤدي هذا النهج إلى فهم أكبر من جانب المرشح لامتحان إدارة المشاريع (PMP®) من جانب المرشح لامتحان إدارة المشاريع (PMP®)؟ همم…
تؤدي دراسة أعمق للكلمات في مصطلح “المشتريات” إلى فهم جديد يتجاوز المعنى العام. وفقًا لقاموس Merriam-Webster’s Dictionary of Law (Merriam-Webster, Inc.)، فإن مصطلح “procurement” يعني “الحصول على أو الحث أو التسبب في حدوثه”. “الشراء” تعني “شراء أو تأجير أو استئجار أو تأجير أو بيع المواد أو الخدمات أو المعدات أو الإنشاءات.” تشير هذه الدراسة السريعة للكلمات إلى أن “الشراء” هو أكثر من مجرد التصرف أو التعاقد كمشتري.
ربما لا يكون اسم هذا المجال المعرفي تسمية خاطئة. ومع ذلك، قد يعتبر المرء أن هذا المجال هو كل ما يتعلق بالعقود المتعلقة بالمشروع. قد يساعدك هذا الفهم البسيط في إعدادك لامتحان PMP®، ولكن لا تنسى أن الاسم الرسمي والصحيح لهذا المجال المعرفي هو إدارة مشتريات المشروع!