هل أنت مدير مشروع؟
عندما كنت مدير مشروع، جاءني أحد الأشخاص وسألني “ما هي أهم مهارة لمدير المشروع؟ هذا السؤال مهم جداً وعليك أن تعرف إجابته، ولكن قبل الإجابة على هذا السؤال دعني أشرح لك “ما هي إدارة المشروع؟” وفقاً لدليل PMBOK، تتضمن إدارة المشروع تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات خلال مسار المشروع لتحقيق هدف المشروع. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية التأكد من تطبيق تقنيات إدارة المشروع واتباعها.
عظيم! الآن من هو مدير المشروع؟
مديرو المشاريع هم الأشخاص المسؤولون عن إدارة عمليات المشروع وتطبيق الأدوات والتقنيات المستخدمة لتنفيذ أنشطة المشروع، فمدراء المشاريع هم أشخاص عامون يتمتعون بالعديد من المهارات في ذخيرتهم. كما أنهم حلّالون للمشاكل ويرتدون العديد من القبعات. قد يمتلك مديرو المشاريع مهارات تقنية بالفعل، لكن المهارات التقنية ليست شرطًا أساسيًا لمهارات إدارة المشاريع السليمة. إذا كنت ترغب في الحصول على نتائج جيدة، يجب أن يكون لديك مدير مشروع جيد.
يجب أن يمتلك مدير المشروع الجيد هذه المهارات
مهارات التواصل:
واحدة من أهم سمات مدير المشروع من الدرجة الأولى هي مهارات التواصل الممتازة. فالاتصالات الكتابية والشفوية هي العمود الفقري لجميع المشاريع الناجحة. ستوجد العديد من أشكال التواصل خلال حياة مشروعك. وبصفتك منشئ أو مدير معظم اتصالات المشروع (وثائق المشروع، وتحديثات الاجتماعات، وتقارير الحالة، وما إلى ذلك)، فإن مهمتك هي التأكد من أن المعلومات صريحة وواضحة وكاملة بحيث لا يواجه جمهورك أي مشكلة في فهم ما تم توصيله.
مهارات التنظيم والتخطيط:
ترتبط المهارات التنظيمية والتخطيطية ارتباطًا وثيقًا وربما تكون أهم المهارات التي يمكن لمدير المشروع امتلاكها بعد مهارات التواصل. يأخذ التنظيم أشكالاً عديدة. بصفتك مدير مشروع، سيكون لديك وثائق المشروع ومعلومات المتطلبات والمذكرات وتقارير المشروع وسجلات الموظفين وعروض أسعار البائعين والعقود وغير ذلك الكثير لتتبعه والقدرة على تحديد موقعه في أي لحظة. سيتعين عليك أيضًا تنظيم الاجتماعات، وتكوين فرق عمل، وربما إدارة وتنظيم جداول الإصدار الإعلامي، اعتمادًا على مشروعك.
مهارات إعداد الميزانية
يقوم مديرو المشاريع بوضع الميزانيات وإدارتها، وبالتالي يحتاجون إلى بعض المعرفة بمبادئ التمويل والمحاسبة. تعتبر القدرة على إجراء تقديرات التكلفة لوضع ميزانية المشروع مهمة بشكل خاص في هذا المجال من المهارات.
مهارات إدارة النزاعات
أرني مشروعاً وسأريك المشاكل. جميع المشاريع تنطوي على بعض المشاكل، كما هو الحال في الواقع في الكثير من جوانب الحياة اليومية. أليس هذا ما يقولون أنه يبني الشخصية؟ لكنني أستطرد. تتضمن إدارة النزاعات حل المشاكل. حل المشاكل هو في الحقيقة عملية ذات شقين.
مهارات التفاوض والتأثير
التفاوض في المشاريع ضروري في كل مجال من مجالات المشروع تقريبًا، بدءًا من تحديد النطاق إلى الميزانيات والعقود وتخصيص الموارد وغير ذلك. قد ينطوي ذلك على التفاوض الفردي أو مع فرق من الأشخاص، ويمكن أن يحدث ذلك عدة مرات خلال المشروع.
مهارات القيادة
القادة والمدراء ليسا مصطلحين مترادفين. فالقادة ينقلون الرؤية، ويحصلون على الإجماع على الأهداف الاستراتيجية، ويحددون التوجه، ويلهمون الآخرين ويحفزونهم. أما المدراء فيركزون على النتائج ويهتمون بإنجاز العمل وفقًا للمتطلبات.
بناء الفريق ومهارات التحفيز وبناء الفريق
يعتمد مدراء المشاريع بشكل كبير على مهارات بناء الفريق ومهارات التحفيز. وغالباً ما يتم تشكيل الفرق من أشخاص من أجزاء مختلفة من المنظمة. قد يكون هؤلاء الأشخاص قد عملوا معًا من قبل أو لم يعملوا معًا من قبل، لذلك قد ينطوي مدير المشروع على بعض عناصر بناء الفريق. سيقوم مدير المشروع بتحديد مسار فريق المشروع وسيساعد أعضاء الفريق على العمل من خلال المراحل المختلفة لتطوير الفريق ليصبحوا على أكمل وجه. كما أن تحفيز الفريق، خاصةً خلال المشاريع الطويلة أو عند مواجهة الكثير من المطبات على طول الطريق، هو دور مهم آخر يؤديه مدير المشروع خلال مسار المشروع.
المؤلف : محمود قشرة
التاريخ
نبذة عن المؤلف
محمود قشرة
الفئة
هل أنت مدير مشروع
About the Author
